Erneuerung Medientechnik IAG Dresden

Kurze Beschreibung

Das Institut für Arbeit und Gesundheit (IAG) des DGUV e.V. beabsichtigt in 01109 Dresden, Königsbrücker Landstraße 2, im Veranstaltungssaal, Haus 2 eine Ertüchtigung der medientechnischen Ausstattung durchführen zu lassen. Näheres ist dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieses Vertrages ist die Ertüchtigung der medientechnischen Ausstattung im Institut für Arbeit und Gesundheit (IAG) der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung e.V. in 01109 Dresden, Königsbrücker Landstraße 2, im Veranstaltungssaal, Haus 2 im Zeitraum vom 01.12.2023 bis zum 31.01.2024. Daneben sind Gegenstand der geschuldeten Leistungen, die unter Titel 01.09 des Leistungsverzeichnisses aufgeführten Leistungen. Diese umfassen insbesondere, Dokumentation, Techniker- /Nutzerschulung sowie eine jährliche Wartung.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1.) Zuverlässigkeitserklärung: Eigenerklärung, dass für den Bieter die in §§ 123 f. GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen. Ergänzend ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass auf Aufforderung des Auftraggebers eine Negativbescheinigung in Insolvenzsachen beigebracht wird. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben.
2.) Eigenerklärung Berufs- / Handelsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und Abführung der Krankenversicherungsbeiträge und Steuern: Eigenerklärung, dass die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht und die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter sowie Steuern ordnungsgemäß abgeführt wurden. Ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, soweit der Bieter dort eingetragen ist, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Einreichungsfrist, ist in Kopie beizufügen. Eigenerklärung und Nachweis sind jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und allen Unterauftragnehmern abzugeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1.) Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000,00 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden sowie 1.500.000,00 EUR je Schadensfall für Vermögensschäden (jeweils pro Jahr 2-fach maximiert) oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird (= Mindestanforderung).
2.) Eigenerklärung Gesamtumsatz (in Euro netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: Die Bieter haben ihren Gesamt-Jahresumsatz in Euro (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Es wird ein Mindestumsatz in Höhe von mindestens 750.000,00 EUR im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert (= Mindestanforderung).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1.) Eigenerklärung Mitarbeiterzahl:
Die Bieter haben mit ihrem Angebot Angaben zur Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre zu machen. Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von mindestens 8 im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert
(= Mindestanforderung).
2.) Angaben zu verantwortlichem Personal: Es müssen mindestens fünf (5) Mitarbeiter mit den nachfolgend aufgeführten Qualifikationen für die Ausführung des gegenständlichen Auftrags angeboten werden:
Die zum Einsatz geplanten Mitarbeiter müssen über folgende Qualifikationen verfügen (= Mindestanforderung)
Mindestens 1 Programmierer:
- für das angebotene Steuerungssystem vom Hersteller geschulte und zertifizierte Programmierer/-innen
- mit abgeschlossener Berufsausbildung aus dem Bereich Elektro-, Informationstechnik oder Elektronik und
- 5 Jahre relevanter Berufserfahrung im Bereich der audiovisuellen Medientechnik
- es steht mindestens 1 weiterer Programmierer mit oben aufgeführten Anforderungen als Ausfallreserve zur Verfügung.
Mindestens 2 Monteure:
- davon mind. 1 mit abgeschlossener Berufsausbildung (Facharbeiter, Techniker oder Meister) aus dem Bereich Elektro-, Informationstechnik oder Elektronik
1 Montage-/Projektleiter:
- mit abgeschlossener Berufsausbildung (Facharbeiter, Techniker oder Meister) aus dem Bereich Elektro-, Informationstechnik oder Elektronik und
- mit 5 Jahren relevanter Berufserfahrung im Bereich der audiovisuellen Medientechnik
Davon:
- mind. 1 Mitarbeiter mit DANTE-Zertifizierung Level 2
- mind. 1 für das angebotene A/V-Verteilsystem vom Hersteller geschult und zertifizierter Mitarbeiter/-in
3.) Angaben zu Referenzprojekten des Bieters / der Bietergemeinschaft: Die Bieter / die Bietergemeinschaften haben mit Ihrem Angebot - gemäß der vorgegebenen Struktur - vollständige Informationen zu - entsprechend der nachfolgend aufgeführten Leistungsart (inkl. Leistungsschwerpunkte) bereits abgeschlossene Projekte, deren Abschluss (Fertigstellung bzw. Schlussabnahme) zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote maximal 3 Jahre zurück liegen darf, einzureichen.
Die Nachweise sollen folgende Angaben enthalten:
- Name des Auftragnehmers (Bieter / Bietergemeinschaft oder einzelnes Mitglied)
- Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer; falls nicht möglich, Art und Größe (Anzahl Mitarbeiter) der Organisation
- Projektinhalte / -schwerpunkt mit Angabe des Umfangs der Leistungen
Die Referenzen werden wie folgt zur Erfüllung der Mindestanforderungen berücksichtigt:
- Referenzart 1 (Hinweis: Als Mindestanforderung sind mindestens 2 Referenzen einzureichen.):
o Leistungsart: Ausstattung von Medienräumen mit audiovisueller Medientechnik
o Projektinhalte / -schwerpunkte bzw. Leistungsumfang:
- Ausstattung eines Veranstaltungs- oder Vortragssaales mit mind. 400m² Grundfläche oder Zulassung für mind. 300 Gäste
- Beschallungsanlage mit mind. zwei aktiven Zeilenlautsprechern in beams-teering-Technologie
- Bedienung der Gesamtanlage über frei programmierbare Touch-Bedienteile
- Audioübertragung über Ethernet (z.B. DANTE)
- Vernetzung der Komponenten zur Steuerung über Ethernet
- Aufteilung eines TCP/IP-Netzwerkes in virtuelle logische Netzwerke (VLAN)
- Anbindung der Steuerung an ein Bussystem innerhalb der Gebäudeauto-mation zur Ansteuerung von Raumfunktionen (z.B. KNX)
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass alle aufgeführten Leistungsschwerpunkte als Mindestanforderung erfüllt sein müssen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 1: Mitarbeiterzahl
vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 2: Angaben zu verantwortlichem Personal
vgl. Ziffer III.1.3), Pkt. 3: Angaben zu Referenzprojekten des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Es ist eine Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 abzugeben.

1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung. Das Projekt kann über die Suchfunktion gefunden und die Vergabeunterlagen können heruntergeladen werden. Auch alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen (Bieterfragenkatalog, Fristverlängerungen etc.) werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation hierüber abgewickelt. Es ist deshalb für alle Interessenten entscheidend, dass Zugang zum Projektraum auf dem DTVP besteht und sie sich selbstständig über den aktuellen Stand informieren.
2) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fragen und Anmerkungen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zu dem im Zeitplan im Dokument A. genannten Zeitpunkt und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des DTVP zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen, ebenfalls über den Kommunikationsbereich des DTVP.
3) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen, dem von allen Mitgliedern, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und dem Empfang von Erklärungen, der Entgegennahme von Zahlungen mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied sowie zur Vornahme von Verfahrenshandlungen auch im Rahmen dieses Vergabeverfahrens, Vertretungsmacht eingeräumt wird. Ferner ist eine Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Das gesonderte Formular Bietergemeinschaftserklärung ist einmal durch die gesamte Bietergemeinschaft auszufüllen.
4) Beruft sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gemäß § 47 Abs. 1 S. 1 VgV auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder der Muttergesellschaft) oder eines einzelnen Mitglieds der Bietergemeinschaft (sog. Eignungsleihe), so muss der Bieter/die Bietergemeinschaft das Unternehmen benennen und für dieses Unternehmen die Unterlagen in dem Umfang vorlegen, in dem er sich auf die Fähigkeiten des Dritten zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit beruft. Zudem muss der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung (gesondertes Formular Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer) dieses Unternehmens vorlegen, mit der dieses/dieser bestätigt, dass es/er dem Bieter im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen i. S. v. § 47 Abs. 1 S. 1 VgV nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter/der Bietergemeinschaft rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein (konzern-)verbundenes Unternehmen (Mutter-/Tochter-/Schwestergesellschaft) zu verstehen ist. Beabsichtigt der Bieter, Teile der zu vergebenden Leistung durch Unterauftragnehmer ausführen zu lassen, ohne sich zugleich auf deren Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde zu berufen, muss er die zum Einsatz geplanten Unterauftragnehmer angeben und deren Einsatzbereiche aufzählen (Formular Eignungsbogen). Auf Verlangen der Vergabestelle muss der Bieter Unterlagen zum Nachweis der Eignung des Nachunternehmers vorlegen.
5) Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen und fehlenden oder unvollständigen leistungsbezogenen Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 VgV vorzugehen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6C6X3A

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Einlegung von Rechtsbehelfen gegen dieses Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird explizit hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.