Erneuerung Server- und Speicherlandschaft und Migration Virtualisierungsumgebung

Gartenstadt Haan, Der Bürgermeister, Kaiserstr. 85, 42781 Haan.

Die Stadt Haan betreibt ein Lenovo Flex Chassis mit 4 Servern. Davon 3x Virtualisierungshost und 1x Backupserver. Als SAN-Speicher für die Virtualisierungshosts kommt eine IBM V7000 mit 30 TB zum Einsatz. Diese ist per Fibre-Channel an die Serverumgebung mit 2 SAN-Switchen angebunden. Als Virtualisierungsplattform wird VMware ESX eingesetzt. Die Server- und Speicherlandschaft soll erneuert werden. Die Virtualisierungsplattform ESX soll durch die Open Source Plattform Proxmox VE abgelöst werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-05-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-04-13.

Wer?

• Gartenstadt Haan, Der Bürgermeister, Kaiserstr. 85, 42781 Haan.

Wie?

• Diverse Computerausrüstungen › Speichererweiterungsvorrichtungen
• Informationssysteme und Server › Server

Wo?

• Düsseldorf › Mettmann
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-04-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erneuerung Server- und Speicherlandschaft und Migration Virtualisierungsumgebung
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 341 000 EUR 💰
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 26.4.009
Titel: "Erneuerung Server- und Speicherlandschaft und Migration Virtualisierungsumgebung"
Menge: 1 Stück
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erneuerung Server- und Speicherlandschaft und Migration Virtualisierungsumgebung der Stadtverwaltung Haan. Die Stadt Haan betreibt ein Lenovo Flex Chassis mit 4 Servern. Davon 3x Virtualisierungshost und 1x Backupserver. Als SAN-Speicher für die Virtualisierungshosts kommt eine IBM V7000 mit 30 TB zum Einsatz. Diese ist per Fibre-Channel an die Serverumgebung mit 2 SAN-Switchen angebunden. Als Virtualisierungsplattform wird VMware ESX eingesetzt. Die Server- und Speicherlandschaft soll erneuert werden. Die Virtualisierungsplattform ESX soll durch die Open Source Plattform Proxmox VE abgelöst werden. Ausbau der bestehenden Server- und Speicherumgebung aus dem Serverschrank der Stadt Haan. Einbau, Konfiguration nach Best Practice und Inbetriebnahme der neuen Server- und Speicherumgebung in den Serverschrank der Stadt Haan. Installation und Konfiguration der Proxmox VE-Umgebung nach Best Practice als Ablöse von VMware vCenter. Migration der Daten vom alten auf das neue Storage. Migration der virtuellen Maschinen von ESX nach Proxmox VE. Migration des Backupservers vom alten auf den neuen Backupserver. Dokumentation der neuen Umgebung und Konfiguration in deutscher Sprache. Annahme zur Vergleichbarkeit der Angebote DL = 12 Personentage Einbindung Proxmox VE in bestehende Spectrum Protect (TSM). Die Ausarbeitung des Angebotes wird nicht gesondert vergütet

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Speichererweiterungsvorrichtungen 📦
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Sonstiges
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Sonstige Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
Postleitzahl: 42781
Stadt: Haan
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mettmann 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtverwaltung in 42781 Haan

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Der EU−Schwellenwert liegt im Jahr 2026 bei 216.000 Euro. Die Auftragsschätzung übersteigt diesen Wert. Die VgV ist die maßgebliche Verfahrensordnung. Es wird ein EU weites offenes Verfahren durchgeführt. Das offene Verfahren ist ein Regelverfahren und wird auch aus verfahrensökonomischen Gründen dem nicht offenen Verfahren und dem Verhandlungsverfahren, die jeweils ein mehrstufiges Verfahren vors

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-05-21 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-05-21 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 32 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-05-21 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Wir behalten uns vor, den Nachweis über den Partnerstatus mit dem Hersteller der angebotenenen Hardware von Ihnen nachzufordern. Sollte dieser Nachweis dann nicht eingereicht werden, führt dies zum Ausschluss Ihres Angebotes.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis über Partnerstatus mit dem Hersteller der angebotenen Hardware Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der EU-Verordnung 833/2014

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer muss den Nachweis über den Partnerstatus mit dem Hersteller der angebotenen Hardware erbringen.

Informationen über reservierte Verträge
Die Ausführung des Vertrags ist auf den Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse beschränkt
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Der Bieter muss die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen einreichen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gartenstadt Haan, Der Bürgermeister, Kaiserstr. 85, 42781 Haan.
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00003226
Postanschrift: Alleestr. 8
Postleitzahl: 42781
Postort: Haan
Region: Mettmann 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@stadt-haan.de 📧
Telefon: +49 2129 911 39 1 📞
URL: http://www.haan.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E89387984 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E89387984 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Zur Nachprüfung tatsächlicher oder vermeintlicher Verstöße gegen Vergabebestimmungen kann sich der Bieter an die Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln Zeughausstraße 2-8 50667 Köln wenden. Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit der geltend gemachte Vergabeverstoß vor Einlegung des Nachprüfungsverfahrens erkannt und nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der zentralen Vergabestelle der Gartenstadt Haan, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 073-254695 (2026-04-13)

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