Errichtung einer Kita im Grundschulgebäude Mertloch, Los 3 - Planungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung Elektro

Verbandsgemeinde Maifeld

Die Auftraggeberin plant den Umbau und Ausbau einer Kindertagesstätte im Gebäude der Grundschule Mertloch, in Schulstraße 2, 56753 Mertloch.
Es sollen 3 neue Gruppenräume für ca. 60 Kinder entstehen. Die Gruppenräume mit Nebenräumen sollen voraussichtlich im Grundschulgebäude in den ehemaligen Klassenzimmern untergebracht werden. Im Anbau sind neben dem Turnraum die Bereiche Sanitär, Personal, Leitung, Küche, Essen, Putzmittelraum einzuplanen.
Es soll nach einem offenen Konzept gearbeitet werden, wobei für die Kinder bis zum dritten Lebensjahr ein Nestbereich eingerichtet werden soll. Die Nebenräume zu den Schlafräumen sollen auch als Schlafräume genutzt werden können. Die übrigen Räume sollen als Funktionsbereiche ausgestaltet werden, und zwar als Atelier/Werken, Bauen/Konstruktion und Snoezeln/Literacy. Die Turnhalle (Mehrzweckraum) soll den Bereich Bewegung abdecken.
Die Vergabe umfasst anstatt der üblichen Kita-Küche optional die Planung einer größeren Küche, welche auch der Versorgung der Grundschule für ca. 125 Schülerinnen und Schüler dienen soll.
Der Baubeginn soll im Jahr 2024 erfolgen. Die bauliche Realisierung soll bis Mitte 2025 erfolgt sein.
Das Vorhaben wird aus öffentlichen Mitteln gefördert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IFH Energie und Umwelt GmbH & Co. KG

Wer?

• Verbandsgemeinde Maifeld

Wie?

Wo?

• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt
• Koblenz › Mayen-Koblenz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-26	Auftragsbekanntmachung
2023-10-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: 89/23
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin plant den Umbau und Ausbau einer Kindertagesstätte im Gebäude der Grundschule Mertloch, in Schulstraße 2, 56753 Mertloch. Es sollen 3 neue Gruppenräume für ca. 60 Kinder entstehen. Die Gruppenräume mit Nebenräumen sollen voraussichtlich im Grundschulgebäude in den ehemaligen Klassenzimmern untergebracht werden. Im Anbau sind neben dem Turnraum die Bereiche Sanitär, Personal, Leitung, Küche, Essen, Putzmittelraum einzuplanen. Es soll nach einem offenen Konzept gearbeitet werden, wobei für die Kinder bis zum dritten Lebensjahr ein Nestbereich eingerichtet werden soll. Die Nebenräume zu den Schlafräumen sollen auch als Schlafräume genutzt werden können. Die übrigen Räume sollen als Funktionsbereiche ausgestaltet werden, und zwar als Atelier/Werken, Bauen/Konstruktion und Snoezeln/Literacy. Die Turnhalle (Mehrzweckraum) soll den Bereich Bewegung abdecken. Die Vergabe umfasst anstatt der üblichen Kita-Küche optional die Planung einer größeren Küche, welche auch der Versorgung der Grundschule für ca. 125 Schülerinnen und Schüler dienen soll. Der Baubeginn soll im Jahr 2024 erfolgen. Die bauliche Realisierung soll bis Mitte 2025 erfolgt sein. Das Vorhaben wird aus öffentlichen Mitteln gefördert.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Elektrobereich 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mayen-Koblenz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verbandsgemeinde Maifeld
Postanschrift: Marktplatz 4-6
Postleitzahl: 56751
Postort: Polch
Kontakt
Internetadresse: http://www.maifeld.de 🌏
E-Mail: marc.daub@maifeld.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK76ZN9/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK76ZN9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-26 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-28 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2030-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 084-257508
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen

1. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch - nur - unter www.dtvp.de einzureichen. 2. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz mit dem Bewerber ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des bevollmächtigten Partners der Arbeits-/Bietergemeinschaft. Bekanntmachungs-ID: CXP4YK76ZN9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin plant den Umbau und Ausbau einer Kindertagesstätte im Gebäude der Grundschule Mertloch, in Schulstraße 2, 56753 Mertloch.

Es sollen 3 neue Gruppenräume für ca. 60 Kinder entstehen. Die Gruppenräume mit Nebenräumen sollen voraussichtlich im Grundschulgebäude in den ehemaligen Klassenzimmern untergebracht werden. Im Anbau sind neben dem Turnraum die Bereiche Sanitär, Personal, Leitung, Küche, Essen, Putzmittelraum einzuplanen.

Es soll nach einem offenen Konzept gearbeitet werden, wobei für die Kinder bis zum dritten Lebensjahr ein Nestbereich eingerichtet werden soll. Die Nebenräume zu den Schlafräumen sollen auch als Schlafräume genutzt werden können. Die übrigen Räume sollen als Funktionsbereiche ausgestaltet werden, und zwar als Atelier/Werken, Bauen/Konstruktion und Snoezeln/Literacy. Die Turnhalle (Mehrzweckraum) soll den Bereich Bewegung abdecken.

Die Vergabe umfasst anstatt der üblichen Kita-Küche optional die Planung einer größeren Küche, welche auch der Versorgung der Grundschule für ca. 125 Schülerinnen und Schüler dienen soll.

Der Baubeginn soll im Jahr 2024 erfolgen. Die bauliche Realisierung soll bis Mitte 2025 erfolgt sein.

Das Vorhaben wird aus öffentlichen Mitteln gefördert.

Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Planungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung Elektro nach § 55 i.V.m. Anlage 15 HOAI, Leistungsphasen 1 bis 9 (Los 3).

Die anrechenbaren Kosten ergeben sich voraussichtlich wie folgt:

440 Elektrische Anlagen 104.400,00 EUR

450 Kommunikationsanlagen 11.600,00 EUR

480 Gebäude - und Anlageautomation 8.700,00 EUR

Parallel ausgeschrieben werden:

Los 1 - Objektplanungsleistungen für Gebäude § 34 HOAI und Freianlagen § 39 HOAI jeweils Leistungsphasen 1-9,

Los 2 - Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung HLS, Leistungsphase 1-9 nach § 55 HOAI und

Los 4 - Planungsleistungen der Tragwerksplanung, LP 1-6 nach § 51 HOAI.

Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Es sollen zunächst die Leistungsphasen 1-4, also bis zur Genehmigungsplanung beauftragt werden und anschließend die Leistungsphasen 5-9. Auf eine Weiterbeauftragung besteht kein Anspruch. Bezüglich der Leistungsbeschreibung orientiert sich die Auftraggeberin an der HOAI 2021. Näheres regelt der Vertrag.

Beschreibung der Optionen:

Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Es sollen zunächst die Leistungsphasen 1-4, also bis zur Genehmigungsplanung beauftragt werden und anschließend die Leistungsphasen 5-9. Die auf die Leistungsstufe 1 aufbauenden Leistungen werden optional ausgeschrieben. Auf die Beauftragung der weiteren Leistungen/Stufen besteht kein Rechtsanspruch. Näheres regelt der Vertrag.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ortsgemeinde Mertloch

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB begründet sind.

2. Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB und §§ 19, 21 MiLoG begründet sind.

3. Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist.

4. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist.

5. Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (SanktionenVO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft.

6. Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen.

Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag in Textform zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte gemäß vorstehenden Ziffern 1 bis 6 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seines Umsatzes für Planungsleistungen, die mit den ausgeschriebenen Planungsleistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).

2. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen.

3. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will.

Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag in Textform zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.

Mindeststandards:

Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 150.000 EUR und zusätzlich für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 150.000 EUR beträgt. Dies ist durch eine Bescheinigung über die Haftpflichtversicherung oder durch eine Erklärung der Versicherung nachzuweisen, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall zur Verfügung stehen wird. Die geforderten Nachweise sind in Textform einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB).

2. Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Architekten, Ingenieure, Techniker etc.) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB).

3. Erläuterung der technischen Büroausstattung des Bewerbers mit Nennung und detaillierter Beschreibung der mindestens verwendeten Software für den Datenaustausch und die Datensicherung.

4. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die vorgenannten Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.

5. Eine bessere Beurteilung der Eignung (Mehr an Eignung) können die Bewerber durch Vorlage mindestens einer Referenz betreffend TGA Elektro nachweisen, die die Erbringung von Planungs- und Überwachungsleistungen in Kindertagesstätten, Schulen oder anderen Betreuungseinrichtungen zum Gegenstand hat. Es werden Referenzen berücksichtigt, bei denen die Leistungsphase 8 bzw. die Inbetriebnahme des Gebäudes nach dem 01.01.2018 und vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erfolgt ist.

Zu den Referenzen hat der Bewerber den Namen, die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen. Empfehlungsschreiben sind wünschenswert. Der Bewerber hat für die jeweilige Referenz eine kurze Beschreibung der Maßnahme zu machen (max. 3 DINA4-Seiten).

Zusätzliche Referenzen erhöhen die Eignung. Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Liste (siehe Referenzbogen) genutzt werden. Die angeforderten Auskünfte sind in Textform einzureichen.

Mindeststandards:

I. Mindestanforderung an die Bürogröße

Das Büro muss neben dem Projektleiter und Bauleiter über mindestens einen Vertreter mit einer gleichwertigen leistungsbezogenen akademischen Qualifikation gemäß der Ziffer III.2.1 verfügen. Kleinen Büros wird mit Hinblick darauf empfohlen, eine Bewerbergemeinschaft einzugehen.

II. Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers:

Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung mit der Erbringung von Planungsleistungen für die Technische Gebäudeausrüstung Elektro nachzuweisen. Er hat hierzu Referenzobjekte nachzuweisen wie folgt:

- zwei Referenzobjekte über Planungs- und Bauüberwachungsleistungen für die Technische Gebäudeausrüstung Elektro in den Anlagengruppen 4 und 5, in einer vergleichbaren Größenordnung mit anrechenbaren Kosten von mindestens 80.000 EUR netto,

- die Objekte müssen nach dem 01.01.2018 und vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung fertig gestellt sein (d.h. Abschluss der LP 8, alternativ die Inbetriebnahme),

- es sollen mindestens die Leistungsphasen 3, 5 und 8 erbracht worden sein.

Zusätzliche Referenzen erhöhen die Eignung.

Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Liste (siehe Referenzbogen) genutzt werden. Die angeforderten Auskünfte sind in Textform einzureichen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Zugelassen ist, wer nach Ingenieurgesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen, oder nach den EG-Richtlinien, insbesondere der Richtlinien für die gegenseitige Anerkennung der Diplome berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur tätig zu werden. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen entsprechenden Ingenieur benennen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1.Nachgewiesene Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Planungsleistungen für die Technische Gebäudeausrüstung Elektro bei Objekten, die die Mindestanforderungen an Referenzen gemäß Ziffer III.1.3) der Bekanntmachung erfüllen, (40 %);

2. Berufserfahrung der beiden zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen in Jahren (Projektleitung, stellv. Projektleitung) (30%);

3. Gesammelte Berufserfahrung der beiden zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Projektleitung und Stellvertretung) anhand von Referenzen, die die Mindestanforderungen an Referenzen gemäß Ziffer III.1.3) der Bekanntmachung erfüllen, (30%);

Es ist möglich, ein Mehr an Eignung durch weitere Referenzen nachzuweisen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-06-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.maifeld.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK76ZN9/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Webeler Rechtsanwälte
Postanschrift: Löhrstraße 99
Postort: Koblenz
Postleitzahl: 56068
Telefon: +49 261/988662-0 📞
E-Mail: t.frank@webeler-rechtsanwaelte.de 📧
Fax: +49 261/988662-20 📠
Land: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.webeler-rechtsanwaelte.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch - nur - unter www.dtvp.de einzureichen.

2. Im Falle der Bewerbung einer Arbeits-/Bietergemeinschaft erfolgt die Korrespondenz mit dem Bewerber ausschließlich über die vom Bewerber angegebenen Kontaktdaten des bevollmächtigten Partners der Arbeits-/Bietergemeinschaft.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YK76ZN9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Fax: +49 6131/162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der unter VI. 4.1) genannten Stelle einen Nachprüfungsantrag zu stellen.

Quelle: OJS 2023/S 084-257508 (2023-04-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 89/23 - vergebener Auftrag
Gesamtwert des Auftrags: 46997.29 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 198-621062
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 084-257508
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitäts- und Terminsicherung im Rahmen der Planung und während der Bauphase
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Intensität der Bauüberwachung und -betreuung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Akzeptanz des Vertrages hinsichtlich der nicht preislichen Bedingungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-28 📅
Name: IFH Energie und Umwelt GmbH & Co. KG
Postanschrift: Robert-Bosch-Str. 5
Postort: Mayen
Postleitzahl: 56727
Land: Deutschland 🇩🇪
Mayen-Koblenz 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 46997.29 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YK761XA
Quelle: OJS 2023/S 198-621062 (2023-10-09)

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