Errichtung eines technischen Leitstellenverbundes der Landkreise Saalekreis, Mansfeld-Südharz und des Burgenlandkreises

Landkreis Saalekreis

Erneuerung der Funk-Notruf-Abfragesysteme (FNAS) der Leitstellen der drei Landkreise incl. Digitalfunkanbindung an das BOS-Digitalfunknetz, Vernetzung der drei Leitstellen mit Überlauf- und Redundanzfunktionen (gegenseitiger Ausfallersatz, Aufgabenübernahme und Vertretung) sowie im zweiten Schritt die Vernetzung der vorhandenen Einsatzleitsysteme (Fa. L.I.S.).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Referenznummer: VST-47/2023/Bu
Kurze Beschreibung:
Erneuerung der Funk-Notruf-Abfragesysteme (FNAS) der Leitstellen der drei Landkreise incl. Digitalfunkanbindung an das BOS-Digitalfunknetz, Vernetzung der drei Leitstellen mit Überlauf- und Redundanzfunktionen (gegenseitiger Ausfallersatz, Aufgabenübernahme und Vertretung) sowie im zweiten Schritt die Vernetzung der vorhandenen Einsatzleitsysteme (Fa. L.I.S.).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Saalekreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Saalekreis
Postanschrift: Domplatz 9
Postleitzahl: 06217
Postort: Merseburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.saalekreis.de 🌏
E-Mail: sylke.buschmann@saalekreis.de 📧
Telefon: +49 3461-401142 📞
Fax: +49 3461-402061 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=512460 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=512460 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 076-227788
ABl. S-Ausgabe: 76

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die drei Landkreise Burgenlandkreis, Mansfeld-Südharz und Saalekreis planen die Erneuerung der Funk-Notruf-Abfragesysteme (FNAS) ihrer drei Leitstellen incl. Digitalfunkanbindung an das BOS-Digitalfunknetz, Vernetzung der drei Leitstellen mit Überlauf- und Redundanzfunktionen (gegenseitiger Ausfallersatz, Aufgabenübernahme und Vertretung) sowie im zweiten Schritt die Vernetzung der vorhandenen Einsatzleitsysteme (Fa. L.I.S.).
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Da die drei Leitstellen eng zusammenarbeiten und die technischen Voraussetzungen für eine gegenseitige Aufgabenübernahme und Vertretung im Verbund geschaffen werden sollen, ist eine einheitliche Kommunikationstechnik in allen drei Leitstellen erforderlich.
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Ungeachtet der vergaberechtlichen Abwicklung durch die Vergabestelle des Saalekreises werden mit den drei beteiligten Landkreisen drei Aufträge erteilt bzw. Verträge geschlossen. Die drei Landkreise behalten sich als Auftraggeber vor, die FNAS-Technik zu erwerben (Kauf) oder im Rahmen eines Mietmodells gegen monatliches Entgelt zu beziehen.
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Orte der Leistungserfüllung:
Burgendlandkreis, Schönburger Straße 41, 06618 Naumburg
Landkreis Mansfeld-Südharz, Schartweg 7, 06526 Sangerhausen
Landkreis Saalekreis, Domplatz 2, 06217 Merseburg
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: ggf. Verlängerung der Wartungs-/ Serviceleistungen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
06217 Merseburg
06618 Naumburg
06526 Sangerhausen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.
Der Nachweis erfolgt zunächst als Eigenerklärung siehe Formblatt 124 LD.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bewerber verfügt über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Mittel, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.
Als Beleg dazu sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen einzureichen:
-Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen
-Eigenerklärung zur Eignung (Die Eigenerklärung ist Bestandteil der Teilnahmeunterlagen.)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter verfügt über die erforderlichen technischen und personellen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen, um den Auftrag in angemessener Qualität
ausführen zu können. Als Beleg dazu sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen einzureichen:
-Angabe von mindestens zwei Referenzen vergleichbarer Projekte über die Lieferung, Installation, Inbetriebnahme und Vernetzung von Leitstellentechnik
(hier: Kommunikationstechnik) einschließlich Festnetz-Digitalfunkanschaltung bei Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS), deren Inbetriebnahme 2017 oder später erfolgt ist und die sich aktuell im Betrieb befinden.
Die Referenzen müssen mindestens die folgenden Angaben enthalten:
-Ansprechpartner mit Kontaktdaten für eventuelle Rückfragen
-Projektvolumen in € (netto)
-Anzahl der Leitstellenarbeitsplätze
-Anzahl der Sonderfunktionsplätze
-kurze Systembeschreibung mit Aufbau des Redundanzkonzeptes
-Zeitpunkt der Inbetriebnahme
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen. Der Nachweis erfolgt in Form von Eigenerklärungen siehe Formblatt 124 LD.
Die Verpflichtungen gemäß Tariftreue- und Vergabegesetz Land Sachsen-Anhalt (TVergG) sind einzuhalten. Mit dem Teilnahmeantrag sind diesbezüglich folgende Eigenerklärungen einzureichen:
-Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit ( 11 TVergG LSA)
-Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 14 Abs. 2 und 4 TVergG LSA)
(Die Erklärungen sind in den Teilnahmeunterlagen enthalten.)
Der Auftraggeber behält sich vor, weitere in Zusammenhang mit der Auftragsvergabe erforderliche Unterlagen anzufordern. Diese sind innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-05-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-23 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Migrationskonzept (vorgesehene Migration des FNAS bei laufendem Betrieb)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 42
Qualitätskriterium (Bezeichnung): IT-Sicherheitskonzept (vorgesehene IT-Sicherheitsmaßnahmen des neuen FNAS)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 28
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsamt, Sachgebiet Vergabe
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=512460 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5140 📞
E-Mail: poststelle@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Fax: +49 345-5141444 📠
Internetadresse: http://www.landesverwaltungsamt.sachsenanhalt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bitte beachten Sie für die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrages die Voraussetzungen des § 160 GWB. Insofern weisen wir insbesondere darauf hin, dass ein Antrag bei der Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, sofern
-der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
-mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Es wird weiterhin darauf hingewiesen, dass das Verfahren vor der Vergabekammer für die unterliegende Partei kostenpflichtig ist.
Quelle: OJS 2023/S 076-227788 (2023-04-13)