Ersatzneubau Sporthalle in der Gemeinde Warberg - Architektur- und Ingenieurleistungen

Samtgemeinde Nord-Elm

Die Samtgemeinde Nord-Elm plant den Neubau einer Sporthalle in der Gemeinde Warberg als wirtschaftliche Alternative zu einer unwirtschaftlichen Sanierung der Bestandshalle in Süpplingen. Dazu sind die Leistungen Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß § 34 HOAI LPH 1 - 8 (Los 1), die Fachplanung Tragwerksplanung gemäß § 51 HOAI LPH 1- 6 (Los 2), die Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1 - 3 und 7 (Los 3) sowie Anlagengruppen 4 und 5 (Los 4) gemäß § 55 HOAI LPH 1 - 8 und die Objektplanung Freianlagen gemäß § 39 HOAI LPH 1 - 8 (Los 5) zu erbringen.
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Ausgangslage:
Mit dem geplanten Neubau wird eine funktionale, sozial, ökologische, ökonomische und technische Qualität angestrebt. Mehr Bau- und Nutzungsqualität in den Bereichen Ausstattung und Funktionen sollen zu mehr Wirtschaftlichkeit führen.
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Vorhabensbeschreibung:
Mit dem Neubau wird eine deutliche Minderung der Bewirtschaftungs- und Unterhaltungskosten erwartet und es wird eine funktionale, sozial, ökologische, ökonomische und technische Qualität angestrebt.

Der geplante Neubau einer 3-Feld Sporthalle mit Tribünenanlage verzichtet im Vergleich mit der bisherigen Halle auf einen Keller. Der Bereich für die aktiven Sportler*innen und der Zuschauerbereich werden barrierefrei zugänglich gemacht. Die überwiegende Zahl der Sportler*innen in Nord-Elm üben in den Vereinen und Nutzergruppen Sportarten aus, die ausschließlich im Hallenbetrieb möglich sind, insbesondere Handball, Tischtennis, Volleyball, Ju-Jutsu, Radball, Rad-Polo, (Senioren) Gymnastik, Tennis und Inline-Hockey.
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Ziel:
Ziel des geplanten Neubaus ist die Schaffung einer umfassenden zeitgemäßen und zukunftsorientierten Sportstättte mit Barrierefreiheit für die Nutzer und Besucher (u.a. Menschen mit kognitiven Einschränkungen, mit Blindheit, Seh- oder Hörbeeinträchtigung, Kinder, Seniorinnen und Senioren, Menschen, die Mobilitätshilfen und Rollstühle benutzen, Besucher*innen mit Kinderwagen).
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Das gesellschaftliche Miteinander konzentriert sich in der Samtgemeinde im Kern auf den sportlichen Bereich, auch weil Alternativen fehlen. Der Sport übernimmt dabei eine identitätsstiftende Funktion und dient als Bindeglied zwischen allen Altersgruppen, Geschlechtern und Nationalitäten. Insbesondere durch die aktuelle Flüchtlingsproblematik ist die integrative Komponente des Sports ausgesprochen wichtig und soll mit diesem Projekt erreicht werden.
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Energie und Nachhaltigkeit:
Der Ersatzneubau soll nach Abschluss der Baumaßnahme die Effizienzgebäude-Stufe 40 gem. BEG erreichen.
Die neue Halle soll über Solar- und Wärmepumpentechnik klimaneutral betrieben werden und komplett auf den Einsatz fossiler Brennstoffe verzichten.
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Raumprogramm:
Ein Raumprogramm liegt in den Teilnahmeunterlagen als Anlage ab ("01_Raumprogramm.pdf").
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Vorbefassung:
Es existiert eine Vorbefassung, welche dem Zuwendungsantrag für die Förderung der Umsetzung des Sporthallenneubaus zugrunde liegt. Dieser Entwurf stellt KEINE Planungsgrundlage für den zu vergebenen Auftrag dar.
Die Planunterlagen des vorbefassten Büros liegen -rein nachrichtlich- in den Teilnahmeunterlagen unter "Sonstiges" ab ("02_Vorbefassung_Entwurf.zip").

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-10.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-08-10 Auftragsbekanntmachung
2023-08-15 Ergänzende Angaben
2023-08-25 Ergänzende Angaben
2023-09-06 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-08-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Samtgemeinde Nord-Elm
Postanschrift: Steinweg 15
Postort: Süpplingen
Postleitzahl: 38373
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Fachbereich Bauen und Ordnung, Abteilung Bauen
Telefon: +49 5355/697-12 📞
E-Mail: verwaltung@samtgemeinde-nord-elm.de 📧
Region: Helmstedt 🏙️
URL: https://www.samtgemeinde-nord-elm.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4V6Q97/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Kleine + Assoziierte Architekten und Stadtplaner BDA
Postanschrift: Reinholdstr. 17
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30167
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kleine-architekten.de 📧
Region: Region Hannover 🏙️
URL: www.kleine-architekten.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4V6Q97 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ersatzneubau Sporthalle in der Gemeinde Warberg - Architektur- und Ingenieurleistungen 2314”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Samtgemeinde Nord-Elm plant den Neubau einer Sporthalle in der Gemeinde Warberg als wirtschaftliche Alternative zu einer unwirtschaftlichen Sanierung...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 981 800 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Los 1 - Objektplanung Gebäude Los 2 - Tragwerksplanung Los 3 - Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1 - 3 und 7 (HLS) Los 4 - Technische Ausrüstung...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Ersatzneubau Sporthalle in der Gemeinde Warberg - Objektplanung Gebäude
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung: Helmstedt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Planungsphase: Samtgemeinde Nord-Elm, Steinweg 15, 38373 Süpplingen, Ausführungsphase: Sporthalle Warberg, Vor der Ziegelhütte, 38378 Warberg”
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 1 umfasst die Architekturleistung Objektplanung Gebäude und Innenräume gem. § 34 HOAI LPH 1-8 für den Ersatzneubau der Sporthalle Warberg.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Darstellung der Arbeitsweise und Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität, Kosten und Termine”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projekteinschätzung und Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Kostenkriterium (Name): Vergütung/Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 458 300 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der Bewerber erfolgt nach den in der Bekanntmachung (vgl. III.1.) aufgeführten Eignungskriterien und der Prüfung des Nichtvorliegens von...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung erfolgt in 2 Stufen: Stufe 1: LPH 1-4 Stufe 2: LPH 5-8 Die Weiterbeauftragung steht unter Vorbehalt nach Vorlage des Zuwendungsbescheides.”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es ist von jedem Bewerber bzw. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft der Teilnahmeantrag (für das entsprechende Los) vollständig auszufüllen und gem....”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Ersatzneubau Sporthalle in der Gemeinde Warberg - Tragwerksplanung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 2 umfasst die Fachplanungsleistung Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI LPH 1 - 6 für den Ersatzneubau der Sporthalle Warberg.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 143 200 💰
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung erfolgt in 2 Stufen: Stufe 1: LPH 1-4 Stufe 2: LPH 5-6 Die Weiterbeauftragung steht unter Vorbehalt nach Vorlage des Zuwendungsbescheides.”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es ist von jedem Bewerber bzw. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft der Teilnahmeantrag (für das entsprechende Los) vollständig auszufüllen und gem....”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Ersatzneubau Sporthalle in der Gemeinde Warberg - Technische Ausrüstung (HLS)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 3 umfasst die Fachplanungsleistung Technische Gebäudeausrüstung Anlagengruppen 1-3 und 7 gem. § 55 HOAI LPH 1-8 für den Ersatzneubau Sporthalle Warberg.”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 189 000 💰
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Beauftragung erfolgt in 2 Stufen: Stufe 1: LPH 1-4 Stufe 2: LPH 5-8 Die Weiterbeauftragung steht unter Vorbehalt nach Vorlage des Zuwendungsbescheides.”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es ist von jedem Bewerber bzw. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft der Teilnahmeantrag (für das entsprechende Los) vollständig auszufüllen und gem....”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Ersatzneubau Sporthalle in der Gemeinde Warberg - Technische Ausrüstung (ELT)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 4 umfasst die Fachplanungsleistung Technische Gebäudeausrüstung Anlagengruppen 4 und 5 gem. § 55 HOAI LPH 1-8 für den Ersatzneubau Sporthalle Warberg.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 102 300 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es ist von jedem Bewerber bzw. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft der Teilnahmeantrag (für das entsprechende Los) vollständig auszufüllen und gem....”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Ersatzneubau Sporthalle in der Gemeinde Warberg - Objektplanung Freianlagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Stadtplanung und Landschaftsgestaltung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Los 5 umfasst die Landschaftsarchitekturleistung Objektplanung Freianlagen gem. § 39 HOAI LPH 1-8 für die Außenanlagen des Ersatzneubaus der Sporthalle Warberg.”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 89 000 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Es ist von jedem Bewerber bzw. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft der Teilnahmeantrag (für das entsprechende Los) vollständig auszufüllen und gem....”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Eigenerklärung über Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf anderer Weise nachgewiesene Erlaubnis der Berufsausübung. Der Nachweis ist...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Als Eigenerklärung vorzulegen: . Bei Los 1: - Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Als Eigenerklärung vorzulegen: . - Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Summe aus...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Folgende Berufsqualifikationen (nach jeweils geltendem Landesrecht) werden gemäß § 75 VgV für die jeweiligen Lose gefordert: Los 1: Architekt Lose 2, 3 und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Durchführung der Leistungen soll gem. §73 (3) VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen.”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-11 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-10-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4V6Q97
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung, Regierungsvertretung Lüneburg”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131-1334 📞
Fax: +49 4131-152943 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB. R E C H T S M I T T E L B E L E H R U N G bei EU-weiter Vergabe: a) Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 155-494548 (2023-08-10)
Ergänzende Angaben (2023-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Samtgemeinde Nord-Elm plant den Neubau einer Sporthalle in der Gemeinde Warberg als wirtschaftliche Alternative zu einer unwirtschaftlichen Sanierung...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 155-494548

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“[...] Bei Los 1: [...] Mindestkriterien: -Mindestens 1 abgeschlossenes Referenzprojekt "Sporthalle" (mind. Leistungsphasen 3-8) -Mindestens 1 weiteres...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“[...] Bei Los 1: [...] Mindestkriterien: -Mindestens 1 abgeschlossenes Referenzprojekt "Sporthalle" (mind. Leistungsphasen 3-8) -Mindestens 1 weiteres...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 158-502224 (2023-08-15)
Ergänzende Angaben (2023-08-25)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Bei Los 1: . Projektleiter/in Hochbau - Der Projektleiter/die Projektleiterin hat mindestens ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Architektur und...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Bei Los 1: . Projektleiter/in Hochbau - Der Projektleiter/die Projektleiterin hat mindestens ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Architektur und...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 166-522928 (2023-08-25)
Ergänzende Angaben (2023-09-06)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Bei Los 1: . [...] . Mindestkriterien: -Mindestens 1 Referenzprojekt "Sporthalle" (mind. Leistungsphasen 3-5) -Mindestens 1 weiteres Projekt "Öffentlicher...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Los 1 - Objektplanung Gebäude: . [...] . Mindestkriterien: Entweder wie ursprünglich kommuniziert: - Mindestens 1 abgeschlossenes Referenzprojekt...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 174-546628 (2023-09-06)