Ersteinrichtung Möblierung Forschungsbau OPTICUM

Leibniz Universität Hannover

Deadline

Deadline 2026-11-30

Wer?

• Leibniz Universität Hannover

Wie?

• Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-10-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ersteinrichtung Möblierung Forschungsbau OPTICUM
Referenznummer: 51.31-2026-22
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Besprechungs- und Pausenräume
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Büromöbelausschreibung für den Forschungsbau OPTICUM - Optics University Center and Campus Mit dem Neubau des Forschungsgebäudes "OPTICUM - Optics University Center and Campus" entsteht an der Leibniz Universität Hannover ein interdisziplinäres, forschungsorientiertes Zentrum für angewandte optische Technologien. Das OPTICUM bietet auf ca. 4.100 Quadratmetern an der Pascalstraße 25 in Hannover Marienwerder, modern ausgestattete Büroflächen, Labore und Kommunikationsbereiche, die auf den wissenschaftlichen Austausch und die kollaborative Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Disziplinen ausgerichtet sind. Für die Büros, Besprechungsräume, Kommunikationszonen und Organisationsbereiche wird im Rahmen dieser Ausschreibung ein an den spezifischen Anforderungen wissenschaftlicher Arbeitsprozesse orientiertes, modulares Möblierungskonzept gesucht. Die Möblierung soll eine flexible Nutzung der Räume ermöglichen, zur Produktivität beitragen und ein ansprechendes, zeitgemäßes Arbeitsumfeld schaffen, das sowohl individuellen Rückzug als auch interaktive Zusammenarbeit unterstützt. Anforderungen an die Programme Die angebotenen Einrichtungselemente müssen grundsätzlich Bestandteile eines funktional und ergonomisch gestalteten Serienprogramms sein, das sich in der Praxis bewährt hat. Eine Referenzliste von ähnlich großen Objekten, wird gefordert. Die beschriebenen Programme müssen im Design aufeinander abgestimmt sein. Sie müssen in Abmessungen, Materialien, Farben und Gestaltungsmerkmalen übereinstimmen. Die volle Eignung für die genormten und im Büro üblichen Arbeitsmittel darf nicht eingeschränkt sein. Die Programme müssen montagefreundlich sein, so dass äußere und innere Bauelemente auch nachträglich leicht und ohne großen Montageaufwand durch hauseigenes Personal variiert oder ausgetauscht werden können. Es muss sich um ein Organisationsmöbelsystem handeln, das eine volle innere und äußere Wandelbarkeit ermöglicht und sich an die wechselnden Anforderungen an einen Arbeitsplatz anpassen lässt. Es gilt besonders als vereinbart, dass auch bei technischen Veränderungen die Kompatibilität des Gesamtsystems erhalten bleibt. Der Auftraggeber erwartet vom Auftragnehmer eine technische Beschreibung seiner Produkte, aus der die Erfüllung der gestellten Anforderungen ersichtlich ist. Abweichungen des Bieters von der Ausschreibung sind in jedem Fall gesondert aufzuführen. OPTICUM Ersteinrichtung Kriterienkatalog / Bewertungsmatrix Wertungskriterien 40 % Preis 30 % Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie 20 % Gestaltung und Design Verteilung: - Formensprache (5 %) - Farbgebung (5 %) - optische Wirkung bei Kombination von Möbelstücken (5 %) - optische Wirkung des Materialmix (5 %) 10 % Umwelteigenschaften Es werden max. 100 Punkte vergeben. Dabei entspricht ein Prozent der Gewichtung einem Punkt bei der Punktevergabe. Wertungskriterium: Preis (Gewichtung 40 % = 40 Punkte) Dabei wird der niedrigste Preis der wertbaren Angebote zugrunde gelegt. Angebote die ausgeschlossen wurden, werden nicht berücksichtigt. Der niedrigste Preis wird mit dem Faktor 40 multipliziert und durch den Preis des jeweiligen Angebots dividiert. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält damit 40 Punkte, die übrigen Angebote erhalten im Verhältnis dazu entsprechend weniger Punkte. Punkte Preis = niedrigster Preis x Gewichtung / Angebotspreis (lineare Differenzberechnung) Wertungskriterium: Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie (Gewichtung 30 % = 30 Punkte) Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie mit insgesamt maximal 30 Punkten bewertet. Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie werden einfach gewichtet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet. Wertungskriterium: Gestaltung und Design (Gewichtung 20 % = 20 Punkte) Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Formsprache, Farbgebung, optischen Wirkung bei Kombination von Möbelstücken sowie optischen Wirkung des Materialmixes mit je maximal 5 Punkten bewertet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet. Wertungskriterium: Umwelteigenschaften (Gewichtung 10 % = 10 Punkte) Die angebotenen Einrichtungsgegenstände werden im Vergleich hinsichtlich der Trennbarkeit und Recycelbarkeit mit je maximal 5 Punkten bewertet. Es wird der unten stehende Wertungsschlüssel angewendet. Wertungsschlüssel Das Angebot, dessen Möbel in den Wertungsrunden unter Zugrundelegung der Vorgaben im Leistungsverzeichnis in dem zur Wertung anstehenden Kriterium auf Grund der in einer Zahl ausgedrückten Summe der erkannten positiven, neutralen und negativen Merkmale einen bestimmten Platz im Ranking unter den verglichenen Angeboten einnimmt, erhält: 5 Punkte, wenn es im Ranking den ersten Platz belegt, 4 Punkte, wenn es im Ranking nicht den ersten Platz belegt, aber im ersten Drittel des Feldes liegt, 3 Punkte, wenn es im Ranking im zweiten Drittel des Feldes liegt, 2 Punkte, wenn es im Ranking im letzten Drittel, aber nicht auf dem letzten Platz des Feldes liegt 1 Punkt, wenn es im Ranking den letzten Platz belegt. Ihr ausführliches - unterschriebenes bzw. digital signiertes - Angebot muss bis zum 30.11.2026 um 10.00 Uhr im Vergabeportal hochgeladen sein. Die Zuschlagsfrist wird auf den 28.01.2027 festgesetzt. Die Zuschlagserteilung wird aber ggf. auch früher erfolgen. Bis zum Ablauf dieser Frist sind Sie an Ihr Angebot gebunden. Weitere Informationen zu den Anforderungen sowie Zuschlags-und Bewertungskriterien entnehmen Sie bitte dem beigefügten Leistungsverzeichnis. Eventuelle Fragen zum Leistungsverzeichnis bitte ich über das Vergabeportal zu stellen. Die Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen wird auf den 23.11.2026 festgesetzt. Eventuelle Abweichungen vom Leistungsverzeichnis sind kenntlich zu machen, bzw. gesondert darzustellen. Eine Musterstellung der Möbel ist ggf. vorgesehen.

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#
Postanschrift: Pascalstr. 25
Postleitzahl: 30419
Stadt: Hannover - Marienwerder
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität, Qualität, Konstruktion und Ergonomie
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltung und Design
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelteigenschaften
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Bürostühle
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Schreibtische, Büromöbel
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Loungemobiliar
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-11-30 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-11-30 10:00:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-11-23 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Es dürfen keine wesentlichen Angebotsbestandteile nachgereicht werden, die zur Wertung des Angebots erforderlich sind (z.B. Preise oder Leistungen, die den Angebotsinhalt grundlegend verändern können).

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Dem Angebot ist eine Bescheinigung über die Eintragung in das Handels- und Berufsregister beizufügen. Anerkannt werden Präqualifizierungsnachweise oder Eigenerklärungen. Dem Angebot sind folgende Bescheinigungen beizufügen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes; Nachweis der geleisteten Sozialversicherungsbeträge; Nachweis, dass der Bieter sich nicht in Konkurs, Liquidation oder im gerichtlichen Vergleich bzw. Gegenstand eines entsprechenden Verfahrens ist, welches seine wirtschaftliche und/oder finanzielle Leistungsfähigkeit beeinträchtigt Anerkannt werden Präqualifizierungsnachweise oder Eigenerklärungen. Dem Angebot sind folgende Bescheinigungen beizufügen: Nachweis einer ausreichenden Betriebshaftpflicht; Erklärung, dass den Beschäftigten ein Mindestentgelt durch einen für allgemeinverbindlich erklärten Tarifvertrag bzw. bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt von mindestens dem gesetzlich festgelegten Mindestentgelt gezahlt wird.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis über das Bestehen oder die Bereitschaft zum Abschluss einer branchenüblichen Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden sowie für Sach- und Personenschäden. Eine Kopie der Versicherungspolice ist zusammen mit dem Angebot einzureichen. Vergleichbare Referenzen für ähnlich große Objekte sind vorzulegen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Sollten Anzahlungen gewünscht werden, können diese nur nach Vorlage einer für den Auftraggeber kostenlosen Bankbürgschaft erfolgen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der endgültige Angebotspreis ist in Euro inklusive Mehrwertsteuer, Versand und allen Leistungen anzugeben. Der Auftragnehmer muss über genügend Personal verfügen, damit gewährleistet wird, dass die Lieferungen und Montagen ordnungsgemäß erfolgen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Leibniz Universität Hannover
Nationale Registrierungsnummer: DE811245527
Postanschrift: Welfengarten 1
Postleitzahl: 30167
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf
E-Mail: vergabe@zuv.uni-hannover.de 📧
Telefon: +49 5117625457 📞
URL: https://www.uni-hannover.de/de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.uni-hannover.de/de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHEM148/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHEM148 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHEM148 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YHEM148#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Nationale Registrierungsnummer: t:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +413115-3306 📞
Fax: +413115-2943 📠
URL: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer_rechtslage_ab_18_04_2016/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 207-737796 (2026-10-23)

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