Erstellung eines Gutachtens zur Mehrfachnutzung in der deutschen AWZ der Nordsee und der Ostsee

Kurze Beschreibung

Die zu vergebenden Leistungen umfassen die Erstellung eines Gutachtens zu den Möglichkeiten Flächen in der deutschen ausschließlichen Wirtschaftszone (AWZ) in der Nordsee und Ostsee mehrfach zu nutzen.

In einem ersten Schritt soll der Auftragnehmer (AN) Erkenntnisse aus relevanten Forschungs- und Drittmittelprojekten sowie vorhandene Konzepte zum Thema Mehrfachnutzung, insbesondere in EU-Anrainerstaaten, zusammenstellen und auswerten. In einem zweiten Schritt soll der AN miteinander kombinierbare maritime Nutzungen zunächst allgemein und anschließend anhand konkreter Fallkonstellationen untersuchen und dann ein realistisches Konzept für in der deutschen AWZ umsetzbare Mehrfachnutzungen entwickeln.

Die Arbeiten werden in die folgenden Arbeitspakete untergliedert:

AP 1: Auswertung aktueller Erkenntnisse aus Forschungs- und Drittmittelprojekten zum Thema Mehrfachnutzung

AP 2: Auswertung von Mehrfachnutzungen und ihren Konzepten, insbesondere in Nordsee- und Ostsee-Anrainerstaaten

AP 3: Untersuchung von in der deutschen AWZ realistisch in Betracht kommenden Kombinationen maritimer Nutzungen

AP 4: Entwicklung eines Konzepts für Mehrfachnutzungen in der deutschen AWZ anhand konkreter Fallkonstellationen

AP 5: Fazit sowie Empfehlungen für die Umsetzung des Konzeptes für Mehrfachnutzungen

AP 6: Ad hoc Beratungs- und Dienstleistungsanfrage

Zusätzliche Informationen

Für dieses Vorhaben stehen dem Auftraggeber maximal 420.000,- EUR netto zur Verfügung. Angebote, deren Gesamtpreis über dieser Summe liegt, werden von der Wertung ausgeschlossen.

Beizufügen sind ein Ablauf- und Zeitplan sowie ein detailliertes Durchführungskonzept auf selbst zu erstellender Anlage: nachvollziehbare Aufführung einzelner Arbeitsschritte, welche für die jeweils zu erbringende Leistung erforderlich sind, Arbeitsstunden je Arbeitsschritt und Bearbeiter, Bearbeitungsmethoden, heranzuziehende Quellen, sonstige Datengrundlagen sowie QM-Maßnahmen. Arbeitsplan: detaillierte zeitliche Planung der Arbeitsschritte über den Projektzeitraum

Preis: Bei der Verteilung des Aufwandes Schwerpunkt auf AP 3 und 4 (zusammen 50 bis 60 % der Angebotssumme); das Angebot kann hiervon sachlich begründete Abweichungen enthalten. Für AP 6 soll ein Anteil von 8 bis 10 % veranschlagt werden.

Berichterstattung und Abstimmung mit den AG

Die für die AP genannten Berichte sind jeweils übersichtlich, anschaulich und nachvollziehbar aufzubauen und durch aussagekräftige Karten, Diagramme etc. zu ergänzen. Dabei sind folgende Grundsätze zu beachten:

- Sämtliche Projektdaten und -ergebnisse sowie Grafiken, Bilder, Zeichnungen, Pläne etc. sind frei von Rechten Dritter zu liefern.

- Die Texte sind geschlechtergerecht/geschlechtsneutral zu formulieren.

- Schrift- und Verhandlungssprache ist Deutsch; dies gilt auch für alle Arbeitsergebnisse.

Für die AP 1 bis 6 gilt über die o. a. Grundsätze hinaus, dass Ergebnisse und Produkte wie folgt darzustellen sind („Zwischenberichte“):

- Übersicht der Arbeitsergebnisse in Form eines Berichts mit anschaulicher grafischer Aufbereitung.

- Zusammenfassung der Ergebnisse als Foliensatz und Präsentation gegenüber dem AG.

- Zu AP 3: Die graphische Aufbereitung des Arbeitsergebnisses soll eine Matrix enthalten, welche die Mehrdimensionalität von Nutzungskombinationen anschaulich darstellt.

- Zu AP 4: Die graphische Aufbereitung des Arbeitsergebnisses soll eine kartographische Darstellung zur räumlichen Eignung von realistischen Nutzungskombinationen in der deutschen AWZ in der Nordsee und der Ostsee in einer Übersichtskarte - und in Detailkarten, wenn aufgrund des Darstellungsmaßstabs sinnvoll oder notwendig - enthalten.

Dem Endbericht ist eine Kurzfassung voranzustellen, in der die Problemstellung, die Untersuchungsmethoden sowie die Ergebnisse einschließlich einer kritischen Würdigung auf bis zu fünf Seiten dargestellt werden.

- Den Kapiteln zu den AP 1 bis AP 5 sind thesenartige Zusammenfassungen der Kernaussagen voranzustellen.

- Der Endbericht sowie die Kurzfassung sind auch in englischer Sprache vorzulegen.

Ablauf und Abstimmung mit dem AG

Nach einer Auftaktveranstaltung mit dem AG (in dessen Räumlichkeiten, soweit pandemiebedingt als Präsenzveranstaltung möglich) erfolgen 14-tägige Videokonferenzen zwischen AN und AG, insbesondere zur Klärung logistischer Fragen bei der Umsetzung des Gutachtens wie Planung von Veranstaltungen, Stellung von Rechnungen etc. Darüber hinaus steht der AN dem AG fortlaufend für fernmündliche und E-Mail-Fragen zur Verfügung.

Der AN stellt dem AG den Bearbeitungsfortschritt in regelmäßigen, etwa vierteljährlichen Besprechungen vor, nach Bedarf als Videokonferenz oder in Präsenz. Präsenzveranstaltungen finden in den Räumlichkeiten des AG statt, die dieser kostenfrei zur Verfügung stellt. Die Besprechungen stehen auch den Mitgliedern eines vom AG eingerichteten „Begleitkreises“ mit etwa 20 Personen offen. Mitglieder des Begleitkreises sind Vertreter/Vertreterinnen der in ihren Belangen berührten Bundesministerien (BM für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen; BM für Digitales und Verkehr; BM für Ernährung und Landwirtschaft; BM für Wirtschaft und Klimaschutz; BM für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz; BM der Verteidigung), Vertreter/Vertreterinnen der diesen Ministerien nachgeordneten Bereiche (z. B. Bundesamt für Naturschutz, Thünen-Institute, Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt) und im Falle des Rohstoffabbaus Vertreter/Vertreterinnen der für die Genehmigung in der AWZ zuständigen Stellen. Mit den Besprechungsteilnehmern werden auch die jeweils aktuellen Erkenntnisse des AN sowie dessen geplante nächste Arbeitsschritte erörtert.

Für den vorgenannten Teilnehmerkreis (AN, AG, Begleitkreis) sind jeweils zum Abschluss eines Arbeitspaketes sowie nach Vorlage des Entwurfs des Endberichts Besprechungstermine (nach Bedarf als Videokonferenz oder in Präsenz) zur Vorstellung und Erörterung der Arbeitsergebnisse vorzusehen; die Zwischenberichte bzw. der Entwurf des Endberichts sind dem AG eine Woche vor dem Termin zur Verfügung zu stellen. Die Termine sollen im Rahmen der vorgenannten Besprechungen zum Bearbeitungsfortschritt stattfinden; davon abweichend können sie in begründeten Fällen separat stattfinden.

Abschlussveranstaltung

Im Angebot ist eine Abschlussveranstaltung zu berücksichtigen. Die Abschlussveranstaltung soll unter dem Vorsitz und der Moderation des AG stattfinden; sie soll den in ihren Belangen berührten öffentlichen Stellen sowie Wissenschaft und Verbänden offenstehen. Der AN stellt die wesentlichen Erkenntnisse, deren Bewertung und die sich daraus ergebenden Empfehlungen vor und diskutiert diese ausführlich mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern der Veranstaltung.

Die Veranstaltung soll in Präsenz, in den Räumlichkeiten des AG stattfinden; der Veranstaltungsraum wird durch den AG kostenfrei zur Verfügung gestellt. Der Kalkulation sollen folgende Annahmen zugrunde gelegt werden:

- Max. 70 TN (einschl. AG / AN; Einladungen einen durch den AG bestimmten Teilnehmerkreis),

- Dauer ca. 6 Stunden (inkl. Pausen),

- Mittagsimbiss, Pausenverpflegung und Getränke durch AN.

- Mögliche allg. Preissteigerungen bis Ende 2024 sind zu berücksichtigen.