Erstellung von Multimediaguides für die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten

Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten

Die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten (STSG) möchte durch den späteren Auftragnehmer Multimediaguides als Entdecker-Tool entwickeln lassen, die dazu einladen, ausgewählte Anlagen individuell zu erschließen und zu erkunden.
Durch den späteren Auftragnehmer sollen an insgesamt sieben Standorten informative, unterhaltsame, inklusive und besucherorientierte Multimediaguides entwickelt und innerhalb einer technologisch und gestalterisch einheitlichen Gesamtstruktur gebündelt werden.
Hierzu soll mit dem späteren Auftragnehmer ein EVB-IT Systemvertrag geschlossen werden, der Vertragsgrundlage für die Erstellung der Multimediaguides bis Ende 2024 ist. Im Anschluss an die sukzessive Erstellung erfolgt nach und nach der vertragliche Regelbetrieb inkl. Wartung und Support für einen Zeitraum von maximal fünf Jahren. Mit Zuschlagserteilung wird der Auftragnehmer mit der Wartung und Support für zwei Jahr beauftragt. Die Beauftragung der Wartungs- und Supportleistungen in den Folgejahren erfolgt optional.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-02.

Wer?

• Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten

Wie?

Wo?

• Thüringen › Saalfeld-Rudolstadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-06-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten
Postanschrift: Schlossbezirk 1
Postort: Rudolstadt
Postleitzahl: 07407
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB, Herr RA Tobias Freiberg, Anna-Louisa-Karsch- Str. 2, 10178 Berlin”
Telefon: +49 30399769-47 📞
E-Mail: tobias.freiberg@kapellmann.de 📧
Region: Saalfeld-Rudolstadt 🏙️
URL: https://www.thueringerschloesser.de/stiftung/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV6XVM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV6XVM 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Stiftung des bürgerlichen Rechts (Auftraggeber i. S. d. § 99 Nr. 2 GWB)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erstellung von Multimediaguides für die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten EU-VV-STSG-01/2023”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten (STSG) möchte durch den späteren Auftragnehmer Multimediaguides als Entdecker-Tool entwickeln lassen, die dazu...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Anwendersoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung: Saalfeld-Rudolstadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Für die Erstellung der Multimediaguides sind die standortspezifischen Besonderheiten der Anlagen in Thüringen zu berücksichtigen. Die Erstellung der...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten (STSG) verwaltet in Thüringen 31 kulturhistorisch bedeutende Schlösser, Burgen, Klöster und Parkanlagen....”

Beschreibung der Beschaffung

Die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten (STSG) verwaltet in Thüringen 31 kulturhistorisch bedeutende Schlösser, Burgen, Klöster und Parkanlagen. Kernkompetenz der Stiftung ist die fachlich fundiert und qualitativ anspruchsvolle Sanierung und Inwertsetzung der ihr anvertrauten Anlagen. Dank einer Projektförderung durch die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) kann die STSG im Projekt SchlösserWelt Digital & Original im Projektzeitraum 2022 bis 2024 Vermittlungsangebote erarbeiten. Dazu gehören "klassische", analoge Formate wie Dauerausstellungen/ Präsentationen oder Entdecker-Rucksäcke. Mit der Realisierung einer technologischen Plattform, die an bis zu sieben Liegenschaften Multimediaguides bereit hält, soll ein weiteres, zeitgemäßes Angebot entwickelt werden, mit dem sich Besucher eine Anlage selbstständig erschließen können.
Die STSG möchte durch den späteren Auftragnehmer Multimediaguides als Entdecker-Tool entwickeln lassen, die dazu einladen, ausgewählte Anlagen individuell zu erschließen und zu erkunden. Hierzu soll mit dem späteren Auftragnehmer ein EVB-IT Systemvertrag geschlossen werden, der Vertragsgrundlage für die zu beschaffenden Multimediaguides bis Ende 2024 ist. Im Anschluss an die sukzessive Erstellung erfolgt nach und nach der vertragliche Regelbetrieb inkl. Wartung und Support für einen Zeitraum von maximal fünf Jahren. Mit Zuschlagserteilung wird der Auftragnehmer mit der Wartung und Support für zwei Jahr beauftragt. Die Beauftragung der Wartungs- und Supportleistungen in den Folgejahren erfolgt optional.
Durch den späteren Auftragnehmer sollen an insgesamt sieben Standorten informative, unterhaltsame, inklusive und besucherorientierte Multimediaguides entwickelt und innerhalb einer technologisch und gestalterisch einheitlichen Gesamtstruktur gebündelt werden. Diese sieben Standorte sind zugleich eingebettet und wichtige Knotenpunkte in der reichen Thüringer Kulturlandschaft:
- Dornburger Schlösser
- Kloster St. Wigbert, Göllingen
- Oberschloss Kranichfeld
- Kloster Paulinzella,
- Schloss Schwarzburg
- Schloss und Park Wilhelmsthal
- Erfurt, Peterskirche
Die Multimediaguides sollen alle Besucher und Besucherrinnen durch das Außengelände und teilweise auch durch Innenräume führen. Im Zentrum der Vermittlung stehen Architektur, Bau- und Nutzungsgeschichte. Über 900 Jahre hinweg bewohnten, nutzten und prägten Äbte, Fürsten und Künstler diese Gebäude. Spuren hinterließen aber auch Umnutzungen in den verschiedenen Regimen des 20. Jahrhunderts. Die Multimediaguides sollen diese lange Bau- und Nutzungsgeschichte erlebbar machen. Dazu sollen die Multimediaguides gezielt mediale Formate einsetzen. Eingebunden werden sollen Audio, Bilder, Videos und 3D-Visualisierungen. Die Multimediaguides sollen auf leicht verständliche Art Zusammenhänge sichtbar machen, was heute nicht mehr vorhanden ist und sollen Einblicke in Räume erlauben, die nicht zugänglich sind. Spielerische Elemente (Mini-Games) sollen Besucher aller Altersgruppen aktivieren und den Aufenthalt an den Standorten kurzweilig und unterhaltsam machen. Die Angebote sollen an den einzelnen Standorten einen Wiedererkennungswert haben und die Markenbildung der Thüringer Schlösserstiftung stärken. Die Multimediaguides sollen als kostenfreies Informationsangebot auf den mobilen Endgeräten der Benutzer verfügbar sein.
Der EVB-IT-Vertragsentwurf nebst detaillierter Leistungsbeschreibung wird nur den ausgewählten Bietern im Rahmen der zweiten Verfahrensstufe mit der Aufforderung zur Abgabe des Erstangebots zur Verfügung gestellt.
Das Projekt wird gefördert durch die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien. Für das Digitalisierungs- und Vermittlungsprojekt "SchlösserWelt Digital & Original" stehen bis Ende 2024 insgesamt 3,75 Millionen Euro zur Verfügung.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Leistungserbringung und Projektorganisation inkl. Ideenskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung und Qualifikation des vorgesehenen Projektleitungsteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30
Dauer
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bei mehr als 3 geeigneten Bewerbern/Bewerbergemeinschaften im vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb (1. Verfahrensstufe) erfolgt die Auswahl der Teilnehmer...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber schreibt Wartungs- und Supportleistungen aus. Die Wartung und Support hat der Bieter für die Dauer von 5 Jahren anzubieten. Die Wartung und...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Siehe Vergabeunterlage "Bewerberbogen", dort unter Ziff. 1.2, direkt einsehbar unter folgendem...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Siehe Vergabeunterlage "Bewerberbogen", dort unter Ziff. 1.5 und Ziff. 2, direkt einsehbar unter folgendem...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Siehe Vergabeunterlage "Bewerberbogen", dort unter Ziff. 1.5 und Ziff. 2.1, direkt einsehbar unter folgendem...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Siehe Vergabeunterlage "Bewerberbogen", dort unter Ziff. 1.11 und Ziff. 3, direkt einsehbar unter folgendem...”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Siehe Vergabeunterlage "Bewerberbogen", dort unter Ziff. 1.11 und Ziff. 3, direkt einsehbar unter folgendem...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftrag wird unter Berücksichtigung der Vorgaben des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG) vergeben und ausgeführt. Der Bieter (und soweit vorgesehen,...”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-03 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das gesamte Vergabefahren wird als 2-stufiges Verhandlungsverfahren mit vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb vollständig elektronisch über das Deutsche...”

Das gesamte Vergabefahren wird als 2-stufiges Verhandlungsverfahren mit vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb vollständig elektronisch über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) als Vergabeplattform abgewickelt. Zunächst werden nur die Unterlagen für die erste Verfahrensstufe (Teilnahmewettbewerb) zum Download bereitgestellt. Der EVB-IT-Vertragsentwurf nebst detaillierter Leistungsbeschreibung wird nur den ausgewählten Bietern im Rahmen der zweiten Verfahrensstufe mit der Aufforderung zur Abgabe des Erstangebots zur Verfügung gestellt.
Die geforderten Unterlagen (Angaben, Erklärungen, Nachweise etc.) sind gem. § 53 VgV ausschließlich elektronisch in Textform über DTVP an die Vergabestelle zu übermitteln.
Eine freiwillige Registrierung auf DTVP wird zur uneingeschränkten Teilnahme am Vergabeverfahren ausdrücklich empfohlen, insbesondere, um Informationsdefizite im Rahmen der späteren Bewerber-/Bieterkommunikation zu vermeiden, welche im Falle einer fehlenden Registrierung zu Lasten des Bewerbers/Bieters gehen. Bewerber-/Bieterfragen können über DTVP bis zu den im Verfahrensbrief genannten Fristen gestellt werden, damit gewährleistet ist, dass erbetene Informationen auch die anderen
Bewerber noch rechtzeitig erreichen. Diese Frist ist jedoch keine Ausschlussfrist. Die Beantwortung von Bewerber-/Bieterfragen erfolgt anonymisiert an alle Bewerber/Bieter. Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied die vom Bewerber gemäß den Vorgaben des Bewerberbogens geforderten Unterlagen (Angaben, Erklärungen, Nachweise etc.) mit dem Teilnahmenantrag jeweils für sich vorzulegen. Soweit der Bewerber den Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt, sind für diese die Unterlagen (Angaben, Erklärungen, Nachweise etc.) gemäß den Vorgaben des Bewerberbogens mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Die
Auftraggeberin behält sich vor, von ihrem Nachforderungsrecht gemäß § 56 VgV Gebrauch zu machen. Werden Unterlagen auf einmalige Nachforderung unter Fristsetzung nicht bzw. nicht wie gefordert nachgereicht, wird der Teilnahmeantrag bzw. das Angebot ausgeschlossen. Der Auftrag wird unter Berücksichtigung der Vorgaben des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG) vergeben und ausgeführt. Der Bieter (und soweit vorgesehen, deren Nachunternehmer), der für den Zuschlag vorgehesen ist, hat auf gesonderte Aufforderung der Auftraggeberin hierzu entsprechende Verpflichtungserklärungen abzugeben. Bei der Auftragsbearbeitung
sind für die Verarbeitung personenbezogener Daten die einschlägigen Bestimmungen zum Datenschutz, insbesondere diejenigen der EU-Datenschutzgrundverordnung, einzuhalten.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV6XVM

Körper überprüfen
Name: : Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als...”
Quelle: OJS 2023/S 108-338329 (2023-06-02)

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