Die Eberhard Karls Universität Tübingen beabsichtigt für die Erweiterung ihrer ML-Cloud die Beschaffung von:
1) die Hardware und -Software gemäß Leistungsbeschreibung;
2) Liefer- und Installationsdienste;
3) Hardware und Software-Wartung und -Support für fünf (5) Jahre (mit einer optionalen Verlängerung um ein (1) Jahr.)
Es handelt sich um die Konzeption und Lieferung eines Gesamtsystems bestehend aus den in Anlage - 2 beschriebenen Teilkomponenten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-31.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-26.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Erweiterung der ML-Cloud Tübingen 2023
Gz.: VII - 3 - 4.1.7 / 30-23
Produkte/Dienstleistungen: Supercomputer📦
Kurze Beschreibung:
“Die Eberhard Karls Universität Tübingen beabsichtigt für die Erweiterung ihrer ML-Cloud die Beschaffung von:
1) die Hardware und -Software gemäß...”
Kurze Beschreibung
Die Eberhard Karls Universität Tübingen beabsichtigt für die Erweiterung ihrer ML-Cloud die Beschaffung von:
1) die Hardware und -Software gemäß Leistungsbeschreibung;
2) Liefer- und Installationsdienste;
3) Hardware und Software-Wartung und -Support für fünf (5) Jahre (mit einer optionalen Verlängerung um ein (1) Jahr.)
Es handelt sich um die Konzeption und Lieferung eines Gesamtsystems bestehend aus den in Anlage - 2 beschriebenen Teilkomponenten.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Supercomputer📦
Ort der Leistung: Tübingen, Landkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universität Tübingen Maria-von-Linden-Str. 6 72076 Tübingen Liefer- und Aufstellungsort ist der Servercontainer gem. folgender Anschrift:
Universität...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Universität Tübingen Maria-von-Linden-Str. 6 72076 Tübingen Liefer- und Aufstellungsort ist der Servercontainer gem. folgender Anschrift:
Universität Tübingen
Schnarrenbergstr. 134/136
72076 Tübingen
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die Eberhard Karls Universität Tübingen beabsichtigt für die Erweiterung ihrer ML-Cloud die Beschaffung von:
1) die Hardware und -Software gemäß...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Eberhard Karls Universität Tübingen beabsichtigt für die Erweiterung ihrer ML-Cloud die Beschaffung von:
1) die Hardware und -Software gemäß Leistungsbeschreibung;
2) Liefer- und Installationsdienste;
3) Hardware und Software-Wartung und -Support für fünf (5) Jahre (mit einer optionalen Verlängerung um ein (1) Jahr.)
Es handelt sich um die Konzeption und Lieferung eines Gesamtsystems bestehend aus den in Anlage - 2 beschriebenen Teilkomponenten.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 2
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber behält sich das einseitige Recht vor, innerhalb eines Zeitraums von 1 Jahr ab Fertigstellung und Abnahme der Erstinstallation, bei Bedarf...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Auftraggeber behält sich das einseitige Recht vor, innerhalb eines Zeitraums von 1 Jahr ab Fertigstellung und Abnahme der Erstinstallation, bei Bedarf und zu den mit diesem Verfahren vereinbarten Konditionen, Nachbeschaffungen zur Erweiterung des hiermit beschafften Systems bis zu einem Auftragswert von 30% des
Gesamtauftragswertes zu tätigen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Ausgefüllter Vertrags- und Formalteil - insbesondere die Seiten 3 & 4, sowie 5 & 6 ("Bestätigungen und Erklärungen des Bieters")
zusätzlich:
-> Ausgefüllte...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Ausgefüllter Vertrags- und Formalteil - insbesondere die Seiten 3 & 4, sowie 5 & 6 ("Bestätigungen und Erklärungen des Bieters")
zusätzlich:
-> Ausgefüllte Anlage zum LTMG (vgl. Anlage 3)
-> Ausgefüllte Erklärung nach VO-2022-833 (vgl. Anlage 4)
-> Aktueller Handelsregisterauszug bzw. aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“-> Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur sowie:
- Angaben zum Firmenprofil
- Beschreibung des organisatorischen Aufbaus des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
-> Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur sowie:
- Angaben zum Firmenprofil
- Beschreibung des organisatorischen Aufbaus des Unternehmens inkl. Organigramm
- zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre (gem. Tabelle 1.7.1)
ist beigefügt.
Als Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit ist ein Mindestumsatz in den letzten 3 Jahren von mindestens 5.000.000 Euro/Jahr erforderlich.
-> Nachweis, dass die Haftungssummen (gem. 1.20) durch eine Versicherung abgedeckt sind, ist beigefügt.
“Haftungssummen (gem. 1.20):
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, zur Abdeckung aller Schadensersatz- und oder Regressansprüche wegen Per-sonen-, Sach- und...”
Haftungssummen (gem. 1.20):
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, zur Abdeckung aller Schadensersatz- und oder Regressansprüche wegen Per-sonen-, Sach- und Vermögensschäden eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von:
3.000.000 EURO für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
pro Schadensfall abzuschließen und dem Auftraggeber nachzuweisen.
Sollte zum Zeitpunkt des Vergabeverfahrens eine Versicherung in der geforderten Höhe noch nicht bestehen, so ist eine Eigenerklärung des Bieters zusammen mit einem Bestätigungsschreiben der Versicherung im Auftragsfall eine Versicherung in geforderter Höhe abzuschließen, mit dem Angebot einzureichen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“-> Eigenerklärung des Bieters, dass er in der Lage ist den Auftrag innerhalb eines Zeitraums von maximal 6-8 Wochen nach Zuschlagserteilung bzw. bis...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
-> Eigenerklärung des Bieters, dass er in der Lage ist den Auftrag innerhalb eines Zeitraums von maximal 6-8 Wochen nach Zuschlagserteilung bzw. bis spätestens KW 50 auszuführen und abzuschliessen.
-> Eigenerklärung, dass:
a) ausschließlich fabrikneue Originalware geliefert wird. Die gelieferte Ware muss ausschließlich über vom Hersteller autorisierte Vertriebs-Kanäle bezogen worden sein. Sie muss neu sein und darf nicht im Vorbesitz eines anderen Endkunden gewesen sein.
b) die Hard- und Software-Revision der gelieferten Geräte muss zum Lieferzeitpunkt, wenn nicht aus-drücklich anders gefordert, mit der vom Hersteller zu diesem Zeitpunkt gefertigten Revisionen der Hardware und/oder Software übereinstimmen.
c) der Lieferant sicherstellt, dass der Endkunde kostenfrei Softwareupdates direkt vom Hersteller über den Betriebszeitraum (5 Jahre) des Gerätes hinweg beziehen kann
Referenzen:
Der Bieter hat Referenzen über innerhalb der letzten 3 Jahre erbrachte vergleichbare Leistungen zu benennen. Als vergleichbare Leistungen werden solche erachtet, die hinsichtlich Auftragsart, Kom-plexität und Auftragsvolumen der in Anlage 2 - Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung entsprechen.
Als vergleichbare Referenzen werden Referenzen mit den folgenden Merkmalen anerkannt:
- Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von HPC/KI Cluster Systemen
o mit einem high-performance Netzwerk (mindestens 200 Gbit/s je GPU-Rechenknoten),
o mit Anbindung an ein paralleles high-performance Speichersystem,
o mit GPU-Rechenknoten mit je mindestens 4 Server-GPUs mit mindestens 14 TFLOPs (FP32, theoretisch) je GPU,
o und mindestens 48 GPUs insgesamt.
o Auftragsvolumen mind. 1.000.000,-EUR (netto)
Zur Angabe der Referenzprojekte ist Anlage 7 - Referenzen zu verwenden
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Referenzen:
Es müssen mindestens 3 Referenzen/Projekte angegeben werden.
Mindestens 2 Referenzen davon müssen aus dem Universitäts- bzw. Hochschulbereich sein.”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-31
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-31
12:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabestelle
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): ausschließlich befugte Mitarbeiter der Vergabestelle
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 001 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungsmatrix gem. Bekanntmachung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Name): Bewertungsmatrix gem. Bekanntmachung
Kostenkriterium (Gewichtung): 100
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 124-393508
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Erweiterung der ML-Cloud Tübingen 2023
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: NEC Deutschland GmbH
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40547
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 001 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 001 💰