Erweiterung der ML-Cloud Tübingen 2023

Universität Tübingen

Die Eberhard Karls Universität Tübingen beabsichtigt für die Erweiterung ihrer ML-Cloud die Beschaffung von:
1) die Hardware und -Software gemäß Leistungsbeschreibung;
2) Liefer- und Installationsdienste;
3) Hardware und Software-Wartung und -Support für fünf (5) Jahre (mit einer optionalen Verlängerung um ein (1) Jahr.)
Es handelt sich um die Konzeption und Lieferung eines Gesamtsystems bestehend aus den in Anlage - 2 beschriebenen Teilkomponenten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• NEC Deutschland GmbH

Wer?

• Universität Tübingen

Wie?

• Zentralrechner › Supercomputer

Wo?

• Tübingen › Tübingen, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-26	Auftragsbekanntmachung
2023-09-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Supercomputer
Referenznummer: Gz.: VII - 3 - 4.1.7 / 30-23
Kurze Beschreibung:

Die Eberhard Karls Universität Tübingen beabsichtigt für die Erweiterung ihrer ML-Cloud die Beschaffung von: 1) die Hardware und -Software gemäß Leistungsbeschreibung; 2) Liefer- und Installationsdienste; 3) Hardware und Software-Wartung und -Support für fünf (5) Jahre (mit einer optionalen Verlängerung um ein (1) Jahr.) Es handelt sich um die Konzeption und Lieferung eines Gesamtsystems bestehend aus den in Anlage - 2 beschriebenen Teilkomponenten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Supercomputer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Supercomputer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Tübingen, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Tübingen
Postanschrift: Geschwister-Scholl-Platz
Postleitzahl: 72074
Postort: Tübingen
Kontakt
Internetadresse: https://uni-tuebingen.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@uni-tuebingen.de 📧
Telefon: +49 707129-77742 📞
Fax: +49 707129-5985 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU6G53/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU6G53 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-26 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 124-393508
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen
ausschließlich befugte Mitarbeiter der Vergabestelle

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Eberhard Karls Universität Tübingen beabsichtigt für die Erweiterung ihrer ML-Cloud die Beschaffung von:

1) die Hardware und -Software gemäß Leistungsbeschreibung;

2) Liefer- und Installationsdienste;

3) Hardware und Software-Wartung und -Support für fünf (5) Jahre (mit einer optionalen Verlängerung um ein (1) Jahr.)

Es handelt sich um die Konzeption und Lieferung eines Gesamtsystems bestehend aus den in Anlage - 2 beschriebenen Teilkomponenten.

Dauer: 2 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich das einseitige Recht vor, innerhalb eines Zeitraums von 1 Jahr ab Fertigstellung und Abnahme der Erstinstallation, bei Bedarf und zu den mit diesem Verfahren vereinbarten Konditionen, Nachbeschaffungen zur Erweiterung des hiermit beschafften Systems bis zu einem Auftragswert von 30% des

Gesamtauftragswertes zu tätigen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Tübingen Maria-von-Linden-Str. 6 72076 Tübingen Liefer- und Aufstellungsort ist der Servercontainer gem. folgender Anschrift:

Universität Tübingen

Schnarrenbergstr. 134/136

72076 Tübingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ausgefüllter Vertrags- und Formalteil - insbesondere die Seiten 3 & 4, sowie 5 & 6 ("Bestätigungen und Erklärungen des Bieters")

zusätzlich:

-> Ausgefüllte Anlage zum LTMG (vgl. Anlage 3)

-> Ausgefüllte Erklärung nach VO-2022-833 (vgl. Anlage 4)

-> Aktueller Handelsregisterauszug bzw. aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

-> Beschreibung des Bieters und seiner institutionellen Struktur sowie:

- Angaben zum Firmenprofil

- Beschreibung des organisatorischen Aufbaus des Unternehmens inkl. Organigramm

- zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre (gem. Tabelle 1.7.1)

ist beigefügt.

Als Nachweis der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit ist ein Mindestumsatz in den letzten 3 Jahren von mindestens 5.000.000 Euro/Jahr erforderlich.

-> Nachweis, dass die Haftungssummen (gem. 1.20) durch eine Versicherung abgedeckt sind, ist beigefügt.

Mindeststandards:

Haftungssummen (gem. 1.20):

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, zur Abdeckung aller Schadensersatz- und oder Regressansprüche wegen Per-sonen-, Sach- und Vermögensschäden eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von:

3.000.000 EURO für Personen-, Sach- und Vermögensschäden

pro Schadensfall abzuschließen und dem Auftraggeber nachzuweisen.

Sollte zum Zeitpunkt des Vergabeverfahrens eine Versicherung in der geforderten Höhe noch nicht bestehen, so ist eine Eigenerklärung des Bieters zusammen mit einem Bestätigungsschreiben der Versicherung im Auftragsfall eine Versicherung in geforderter Höhe abzuschließen, mit dem Angebot einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

-> Eigenerklärung des Bieters, dass er in der Lage ist den Auftrag innerhalb eines Zeitraums von maximal 6-8 Wochen nach Zuschlagserteilung bzw. bis spätestens KW 50 auszuführen und abzuschliessen.

-> Eigenerklärung, dass:

a) ausschließlich fabrikneue Originalware geliefert wird. Die gelieferte Ware muss ausschließlich über vom Hersteller autorisierte Vertriebs-Kanäle bezogen worden sein. Sie muss neu sein und darf nicht im Vorbesitz eines anderen Endkunden gewesen sein.

b) die Hard- und Software-Revision der gelieferten Geräte muss zum Lieferzeitpunkt, wenn nicht aus-drücklich anders gefordert, mit der vom Hersteller zu diesem Zeitpunkt gefertigten Revisionen der Hardware und/oder Software übereinstimmen.

c) der Lieferant sicherstellt, dass der Endkunde kostenfrei Softwareupdates direkt vom Hersteller über den Betriebszeitraum (5 Jahre) des Gerätes hinweg beziehen kann

Referenzen:

Der Bieter hat Referenzen über innerhalb der letzten 3 Jahre erbrachte vergleichbare Leistungen zu benennen. Als vergleichbare Leistungen werden solche erachtet, die hinsichtlich Auftragsart, Kom-plexität und Auftragsvolumen der in Anlage 2 - Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung entsprechen.

Als vergleichbare Referenzen werden Referenzen mit den folgenden Merkmalen anerkannt:

- Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von HPC/KI Cluster Systemen

o mit einem high-performance Netzwerk (mindestens 200 Gbit/s je GPU-Rechenknoten),

o mit Anbindung an ein paralleles high-performance Speichersystem,

o mit GPU-Rechenknoten mit je mindestens 4 Server-GPUs mit mindestens 14 TFLOPs (FP32, theoretisch) je GPU,

o und mindestens 48 GPUs insgesamt.

o Auftragsvolumen mind. 1.000.000,-EUR (netto)

Zur Angabe der Referenzprojekte ist Anlage 7 - Referenzen zu verwenden

Mindeststandards:

Referenzen:

Es müssen mindestens 3 Referenzen/Projekte angegeben werden.

Mindestens 2 Referenzen davon müssen aus dem Universitäts- bzw. Hochschulbereich sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Ort des Eröffnungstermins: Vergabestelle
Zusätzliche Informationen: ausschließlich befugte Mitarbeiter der Vergabestelle

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat VII - Abteilung 3
Adresse des Käuferprofils: https://uni-tuebingen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLU6G53/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLU6G53

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 124-393508 (2023-06-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 001 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 183-573407
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 124-393508
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLU62TB

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungsmatrix gem. Bekanntmachung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Name): Bewertungsmatrix gem. Bekanntmachung
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-18 📅
Name: NEC Deutschland GmbH
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40547
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 001 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 183-573407 (2023-09-18)

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