Erweiterung Ganztagsbetreuung Theodor-Heuss-Schule - Objektplanung

Stadt Memmingen

Die Stadt Memmingen plant die Erweiterung und Neustrukturierung der Theodor-Heuss-Schule in Memmingen zur Erfüllung des gesetzlichen Ganztagesanspruchs. Die Schule soll nach dem Endausbau und der Umstrukturierung den Anforderungen dieses umfassenden Schulprofils gerecht werden.
Objektplanung Gebäude und Innenräume, gem. § 33 ff HOAI 2021

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-20.

Wer?

• Stadt Memmingen

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Schwaben › Memmingen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-20	Auftragsbekanntmachung
2023-10-04	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Referenznummer: 04723/52/3
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Memmingen plant die Erweiterung und Neustrukturierung der Theodor-Heuss-Schule in Memmingen zur Erfüllung des gesetzlichen Ganztagesanspruchs. Die Schule soll nach dem Endausbau und der Umstrukturierung den Anforderungen dieses umfassenden Schulprofils gerecht werden. Objektplanung Gebäude und Innenräume, gem. § 33 ff HOAI 2021

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Memmingen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Memmingen
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 87700
Postort: Memmingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabe@memmingen.de 📧
Telefon: +49 8331850625 📞
Fax: +49 8331850620 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/467C39A8-4FE5-46D1-8024-00E5D4F4EC91 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/467C39A8-4FE5-46D1-8024-00E5D4F4EC91 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-25 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 184-575919
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen

Fragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über das Vergabeportal der Deutschen eVergabe an das Amt für Recht und Vergabe bis spätestens 10 Kalendertage (Eingang) vor Ablauf der Angebotsfrist). Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben. Teilnahmeanträge und Honorarangebote dürfen ausschließlich über den verschlüsselten Angebotsbereich der elektronischen Vergabeplattform eingereicht werden. Eine Einreichung per E-Mail oder unverschlüsselt per Bietermitteilung ist nicht zulässig und führt zwangsläufig zum Ausschluss. Rückfragen sind über Bietermitteilungen unverschlüsselt über die Vergabeplattform möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Objektplanung Gebäude und Innenräume, gem. § 33 ff HOAI 2021

Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Objektplanung gem. § 33 ff. HOAI 2021 mit Anlage 10, LPH1-9 bei stufenweiser Beauftragung. Ggf. werden auch besondere Leistungen beauftragt werden.

Das Schulgebäude mit Pausenhalle, Einfachturnhalle und einer Hausmeisterwohnung wurde in den Jahren 1969 bis 1972 als Memminger Westschule – Volksschule errichtet. Es ist eine 4 bis 5-zügige Grundschule mit rund 400 Schüler*innen verteilt auf 18 Klassen. Aufgrund der aktuellen amtlichen Schülerstand- und Schülerbewegungsstatistik zum Erhebungsstichtag 21.06.2023 wird für das Schuljahr 2026/2027 ein Anstieg auf 533 Schüler*innen bzw. 23 Klassen prognostiziert. Im Rahmen der Maßnahmenplanung ist der Raumbedarf in Abhängigkeit der zuvor ermittelten pädagogischen Erfordernisse und der Bestandssituation abzugleichen und ein stimmiges Gesamtkonzept zu entwickeln. Als Grundlage und Orientierungsrahmen für die Planung hinsichtlich des Flächenbedarfs und der wesentlichen Funktionen dient die Raumprogrammempfehlung der Regierung von Schwaben. Derzeit kann die flächenmäßige Umsetzung der Nutzungen im Bestand nicht in Gänze abgebildet werden sodass eine Erweiterung sowie Neustrukturierung der bestehenden Flächen erforderlich ist.

Neu zu schaffen sind u.a. derzeit provisorisch im Bestand eingerichtete Räumlichkeiten für den Ganztagsbereich. Im Einzelnen handelt es sich um einen Küchen- und Speisenbereich sowie um einen Ganztagsbereich für Aufenthalt und Differenzierung. Darüber hinaus werden im Unterrichtsbereich weitere Klassenzimmer sowie ein Musikraum benötigt. Im pädagogischen Arbeitsbereich beispielsweise gilt es den Fehlbedarf eines Seminarraumes zu decken. Der Raumbedarf im Ganztagsbereich geht von der Annahme aus, dass zukünftig 70 Hortinder des benachbarten Hortes Wartburgweg an der Schule sind für die auch Räumlichkeiten geschaffen werden müssen.

Bei der Umsetzung des Raumprogramms ist ein sparsamer Flächenverbrauch erstrebenswert.

Neben den Vorgaben des Raumprogramms sind insbesondere die Rahmenbedingungen, die sich aus dem Bestand ergeben maßgeblich einflussnehmend. Entsprechend ist ein stimmiges Konzept für die erforderlichen Räume zu erarbeiten und zu realisieren. Es gilt eine flexible räumliche Struktur zu entwickeln, das vorhandene Schulgebäude so umzubauen/-nutzen und zu erweitern, dass der Mehrbedarf an Raumprogramm flächensparend abgebildet werden kann.

Anzustreben sind insbesondere intelligente Mehrfachnutzungen unter Einschluss von Erschließungsflächen und räumlichen Synergien, ein multifunktionaler zonierbarer Ganztagsbereichs mit der Möglichkeit verschiedene Aktivitäts- bzw. Funktionsbereiche zu trennen.

Hierbei ist zu prüfen, inwieweit diese durch Umnutzungsmöglichkeiten im Bestand bzw. durch multifunktionale Nutzungen abzubilden sind. Bestandteil der Gesamtmaßnahme ist zudem die umfassende Sanierung der bestehenden Sanitäranlagen. Die Barrierefreiheit für die vertikale Erschließung ist unabdingbar und soll durch Anbau oder Integration eines Aufzugs erreicht werden.

Während der Baumaßnahme soll der Schulbetrieb nach Möglichkeit weitergeführt werden.

Der ermittelte Mehrbedarf an Nutzfläche beträgt insgesamt 1.200 m².

Die Brutto-Baukosten für die Gesamtbaumaßnahme der KG 200 bis 700 werden derzeit mit etwa 6,0 Mio. € geschätzt. Die anrechenbaren Baukosten der KG 300 und 400 betragen ca. 3,6 Mio. Euro (netto).

Der Auslober beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung:

Leistungsstufe 1: LPH1-2 gem. § 34 ff HOAI 2021 mit Anlage 10

Leistungsstufe 2: LPH 3-4 gem. § 34 ff HOAI 2021 mit Anlage 10

Leistungsstufe 3: LPH 5-7 gem. § 34 ff HOAI 2021 mit Anlage 10

Leistungsstufe 4: LPH 8-9 gem. § 34 ff HOAI 2021 mit Anlage 10

Zunächst wird nur die Stufe 1 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen oder auf Beauftragung besonderer Leistungen besteht nicht.

Die Auftragsvergabe und der unmittelbar darauffolgende Projektstart sind für Anfang 2024 vorgesehen. Der Förderantrag muss im September 2024 der Regierung vorgelegt werden. Da der Maßnahmenbeginn im Frühjahr 2026 erwartet wird, ist die Fertigstellung und Inbetriebnahme zum Beginn des Schuljahrs 2027/2028 vorgesehen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Bis zum Abschluss des Projekts; bei Beauftragung der Leistungsphase 9 bis zum Ablauf der Gewährleistungsfristen

Beschreibung der Optionen:

Es werden zunächst die Leistungsphasen 1 bis 2 im Leistungsbild Gebäude und Innenräume gem. §§ 33 ff. HOAI beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen oder etwaiger besonderer Leistungen besteht nicht.

Zusätzliche Informationen:

Teilnahmeanträge und Honorarangebote dürfen ausschließlich über den verschlüsselten Angebotsbereich der elektronischen Vergabeplattform eingereicht werden. Eine Einreichung per E-Mail oder unverschlüsselt per Bietermitteilung ist nicht zulässig und führt zwangsläufig zum Ausschluss. Rückfragen sind über Bietermitteilungen unverschlüsselt über die Vergabeplattform möglich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Handelsregisterauszug (soweit einschlägig)

- Nachweis der Berechtigung zur Erbringung der Dienstleistung. Bewerber mit Sitz in Deutschland: Vorlage

eines Nachweises für eine verantwortliche Person über die Eintragung in ein Berufsregister als Architekt;

bei Bewerbergemeinschaften gilt dies für jedes Mitglied.

Bewerber mit Sitz im Ausland müssen mit dem Teilnahmeantrag die Erlaubnis der Berufsausübung im

Staat ihrer Niederlassung nachweisen, soweit hierfür eine im Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU aufgeführte

Registereintragung einschlägig ist; bei Bewerbergemeinschaften gilt dies für jedes Mitglied.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von

3,0 Mio. € für Personenschäden und von 2,0 Mio. € für Sonstige Schäden (bei Bewerbergemeinschaften

von jedem Mitglied). Alternativ genügt eine Bestätigung eines Versicherers (nicht Versicherungsmaklers)

über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall.

Die Deckung muss für das Objekt über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.

Mindeststandards:

Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder einer entsprechenden Versicherbarkeit

im Auftragsfall. Bei Bewerbergemeinschaften gilt dies für jedes Mitglied.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Benennung der für die Durchführung der Planungsaufgabe vorgesehenen Projektleitung unter Angabe

(1) der beruflichen Qualifikation/Berufszulassung,

(2) der Berufserfahrung in Jahren,

(3) von persönlichen Referenzprojekten als Projektleitung.

Zu den Referenzprojekten sind folgende Angaben zu machen:

a. Name des Unternehmens

b. Name des Referenzprojekts

c. Name Auftraggeber mit Ansprechpartner und Anschrift

d. Zeitpunkt Fertigstellung LPh 8 (Monat/Jahr)

e. Brutto-Grundfläche (BGF) in m²

f. der eigene prozentuale Leistungsanteil an der Projektleitung

g. individuelle Beschreibung der Referenz auf max. einer DIN A4 Seite.

B) Angabe der aktuellen Anzahl der ständig Beschäftigten, nur Fachkräfte, einschließlich der Inhaber/Führungskräfte.

C) Angabe für welche Leistungsbereiche der Einsatz von Nachunternehmen vorgesehen ist und falls möglich

Benennung der betreffenden Nachunternehmen.

Mindeststandards:

Nachweis einer der Aufgabe entsprechenden beruflichen Qualifikation/Berufszulassung.

Nachweis von persönlichen Referenzprojekten der vorgesehenen Projektleitung über die Planung im Leistungsbild "Gebäude und Innenräume" § 34 HOAI 2021 bei einem Gebäude.

Die Leistungsphase 8 muss nach dem 01.09.2013 fertiggestellt worden sein. Die Projektleitung muss mindestens mit den LPh 2-8 befasst gewesen sein.

Der eigene Anteil an der Projektleitung muss je Leistungsphase mindestens 50 % betragen. Es ist die verbindliche Erklärung abzugeben, dass die benannte Person bereit und in der Lage ist, die Projektleitung persönlich und hauptverantwortlich zu erbringen.

Mindestens 4 ständig Beschäftigte (Fachkräfte) inkl. Inhaber / Führungskräfte.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Die für die Durchführung der Leistungen verantwortliche Person ist berechtigt die Berufsbezeichnung Architekt zu führen (§ 75 Abs. 2 VgV).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Unter denjenigen Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen und nach den geforderten Angaben grundsätzlich geeignet sind, erfolgt die Auswahl einer Mindestzahl von 3 Bewerbern nach den folgenden

Kriterien:

Projektleitung

Berufserfahrung der Projektleitung (max. 3 Punkte)

7 Jahre Berufserfahrung oder mehr = 3 Punkte

5 Jahre Berufserfahrung oder mehr = 2 Punkte

3 Jahre Berufserfahrung oder mehr = 1 Punkt

weniger als 3 Jahre Berufserfahrung = 0 Punkte

Referenzen

Vergleichbarkeit der Brutto-Grundfläche (max. 4 Punkte)

1.000 m² oder mehr = 4 Punkte

500 m² oder mehr = 2 Punkte

weniger als 500 m² = 0 Punkte

Aufgabenstellung (max. 9 Punkte)

Umbau: 3 Punkte

Umbau im laufenden Betrieb: 3 Punkte

Schulbau: 3 Punkt

Es können somit je Bewerbung erreicht werden:

1 Projektleitung mit max. 3 Punkten

+ Referenz 1 mit max. 13 Punkten (4 Punkte + 9 Punkte)

+ Referenz 2 mit max. 13 Punkten (4 Punkte + 9 Punkte)

= 29 Punkte maximal

Es werden maximal 2 Referenzen bewertet.

Zur Angebotsabgabe werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die die meisten Punkte erreichen. Bei auswahlrelevanter Punktgleichheit behält sich der AG vor, entweder mehr als 3 Bewerber aufzufordern und/oder die Auswahl durch Losentscheid zu treffen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-11-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-19 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam - Organisation / Gewichtung: 10 Projektteam - Qualifikation und Erfahrung / Gewichtung: 20 Projektteam - Präsenz / Gewichtung: 20 Herangehensweise / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot / Gewichtung: 30
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/467C39A8-4FE5-46D1-8024-00E5D4F4EC91 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren ausschließlich über die oben genannte Plattform abgewickelt wird. Das gilt auch für die Kommunikation nach Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist, z. B. zum Zwecke der Nachforderung von Unterlagen oder Aufklärung oder im Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Da in diesem Zusammenhang Fristen gesetzt werden können, die im Falle der Nichteinhaltung den Ausschluss bedingen, obliegt es den Bewerbern/Bietern, sich stets tagesaktuell darüber zu informieren, ob entsprechende Mitteilungen auf der Plattform hinterlegt sind. Registrierte Bewerber/Bieter erhalten eine Benachrichtigung über solche Mitteilungen. Die Verantwortung auf solche Benachrichtigungen rechtzeitig zu reagieren, liegt ausschließlich beim Bewerber/Bieter. Dazu gehört auch die regelmäßige Überprüfung des SPAM-Ordners.

Der Auftraggeber behält sich vor, an den zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen der 2. Verfahrensstufe noch Änderungen vorzunehmen.

Bitte nutzen Sie zur Bearbeitung eine aktuelle Version des kostenlosen Acrobat Reader um technische Probleme

zu vermeiden.

Bitte geben Sie die einzureichenden Formulare unverändert als einzelne Dateien ab.

Das Zusammenführen aller Unterlagen in eine PDF-Datei ist unerwünscht und kann zu Fehlern in den Formularen

führen! Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in einem ZIP-Archiv zusammen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2023/S 184-575919 (2023-09-20)

Ergänzende Angaben (2023-10-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 194-606105
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 184-575919
ABl. S-Ausgabe: 194

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 194-606105 (2023-10-04)

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