Erwerb und Pflege einer Software zur juristischen Aktenstrukturierung

die Länder BB, BE, BY, HH, MV und RP vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz

Der Auftraggeber benötigt eine Software inkl. Pflege, mit deren Hilfe sich Inhalte (Akteninhalte, juristische Texte) analysieren, ordnen, strukturieren und somit übersichtlich und fallbezogen erfassen lassen. Es müssen Aktenbestandteile und sonstige Elemente (eAkten-Inhalt und/oder eigene erstellte Texte) einfach miteinander verknüpft werden können, um eine strukturierte Ansicht zu ermöglichen. Es dient Entscheidern und Gruppen von Entscheidern bei Gerichten und Staatsanwaltschaften als Hilfsmittel bei der juristischen Fallbearbeitung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-27.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-27 Auftragsbekanntmachung
2023-06-29 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-06-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“die Länder BB, BE, BY, HH, MV und RP vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz”
Postanschrift: Prielmayerstraße 7
Postort: München
Postleitzahl: 80335
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Hespeler, Michael
Telefon: +49 8955970 📞
E-Mail: vergabestelle@olg-m.bayern.de 📧
Region: Bayern 🏙️
URL: https://www.justiz-bayern.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/09135308-30e5-4425-b33a-a892a778ab7c 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/09135308-30e5-4425-b33a-a892a778ab7c 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erwerb und Pflege einer Software zur juristischen Aktenstrukturierung 2023000337”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber benötigt eine Software inkl. Pflege, mit deren Hilfe sich Inhalte (Akteninhalte, juristische Texte) analysieren, ordnen, strukturieren und...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Informationstechnologiesoftware 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber benötigt eine Software inkl. Pflege, mit deren Hilfe sich Inhalte (Akteninhalte, juristische Texte) analysieren, ordnen, strukturieren und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Alle Teilnahmeanträge werden anhand des in der Bewertungsmatrix hinterlegten Bewertungsschemas geprüft und bewertet. Die Bewertung der Eignungskriterien...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Es können optionale Stunden für Beratung- und Unterstützungseinsätze (maximal 2500 Stunden) sowie optionale Stunden für Schulungen (maximal 800 Stunden)...”    Mehr anzeigen
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Alle Kriterien sind zu beantworten; Formulare müssen unverändert verwendet werden. - Kriterien mit [A] müssen erfüllt / beantwortet werden, - Kriterien mit...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“K3.1: [A] Die Eigenerklärung habe ich zur Kenntnis genommen und bestätige ihren Inhalt. - Es ist keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“5.4: [B] 200 Punkte | Die vergleichbare und anzubietende Software wird bereits eingesetzt in a) der freien Wirtschaft [1 Punkt], b) in...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Der Bezugsvertrag zur Überlassung von Lizenzen hat eine Laufzeit von 4 Jahren. Er kann nicht verlängert werden. Nach den ersten 4 Vertragsjahren, in denen...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-28 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-09-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-03-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf folgende Fristen (vgl. § 160 Abs. 3 GWB) wird besonders hingewiesen: - der Bieter hat von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 124-391942 (2023-06-27)
Ergänzende Angaben (2023-06-29)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 124-391942

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Teilnahmebedingungen wurden hinsichtlich der verifizierenden Teststellung ergänzt.”
Quelle: OJS 2023/S 126-401003 (2023-06-29)