EU-Vergabe CoMPass IT

Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)

Die Deutsche Bahn verfolgt das Ziel, den Schienenverkehr durch innovative Technologien weiter zu digitalisieren, den Leistungsverbund zu modernisieren und ihre Kapazitäten stetig zu erhöhen. Mit dieser EU-Vergabe „Contracts of Managed Partnership and Sourcing Services IT“ („CoMPass IT“) sucht die Deutsche Bahn AG Auftragnehmer, mit denen sie im Rahmen von IT-Projekten/-Vorhaben, im IT-Betrieb und im Management der IT zusammenarbeitet, um die Digitalisierung und Innovationskraft der Deutsche(n) Bahn weiter zu beschleunigen.
Gegenstand der EU-Vergabe „CoMPass IT“ ist der Abschluss von Rahmenverträgen für IT-Dienstleistungen in den folgenden vier Domains:
„Beratung und Entwicklung“ (Domain 1): Die Leistungen in der Domain "Beratung und Entwicklung" erfolgen in allen Facetten der Optimierung von Geschäftsprozessen und Digitalisierung in den Geschäftstätigkeiten der Deutsche Bahn AG. Signifikante Anteile der Leistungen erfolgen hier in der Planung, Steuerung und Umsetzung von zum Teil sehr komplexen IT-, Softwareentwicklungs-, Softwareeinführungs- oder Digitalisierungsprojekten. Diese können insbesondere darin bestehen, neue IT-Anwendungen auf Basis von Technologie- und Qualitätsstandards, die vom Auftraggeber vorgegeben werden, zu entwickeln, bereits im Einsatz befindliche Anwendungen fachlich, funktional und technisch weiterzuentwickeln oder Standardlösungen vom Markt einzuführen und einzusetzen sowie in diesen Themenfeldern zu beraten. Daneben sind hier Leistungen im Bereich des IT-Consulting im Fokus, welche sich u.a. mit der Abbildung, Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen, der IT-Strategie, der IT-Infrastruktur oder dem IT-Portfolio eines Unternehmens oder dem Management eines IT-Unternehmens beschäftigen.
„Operations“ (Domain 2): Die Leistungen in der Domain "Operations" erfolgen in den Bereichen IT-Systeme, Anwendungen und Dienste sowie zur Unterstützung des IT-Betriebs des jeweiligen Auftraggebers. Signifikante Anteile der Leistungen erfolgen hier u.a. in der Planung, Implementierung, Steuerung und Wartung von IT-Infrastrukturen und Cloud-Plattformen sowie im Betrieb von Anwendungen / Applikationen auf diesen IT-Infrastrukturen. Ebenso sind Leistungen wie die Verwaltung und Wartung von Datenbanken, Betriebssystemen und Netzwerkumgebungen, die Entwicklung von automatisierten Workflows und die Unterstützung von Endbenutzern bei der Verwendung von Anwendungen und Systemen Bestandteil dieser Domain.
„Data“ (Domain 3): Die Leistungen in der Domain "Data" erfolgen in den Bereichen des Managements, der Verwaltung und der Nutzung von Daten. Die Leistungen erfolgen hier u.a. in Bezug auf Projekte, Services und Lösungen rund um die Themen Datenbereitstellung, Datenvisualisierung und Datenanalyse, auch mit Spezial Know-how in Data Science und künstlicher Intelligenz. Hierzu gehört u.a. auch die Entwicklung von Datenstrategien, Datenarchitekturen und die Implementierung von Datenpipelines. Ebenso sind u.a. Leistungen im Bereich Data Science Bestandteil dieser Domain.
„Security“ (Domain 4): Die Leistungen in der Domain "Security" erfolgen in allen Facetten der Informationssicherheit, um die Schutzziele Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität zu erreichen. Signifikante Anteile der Leistungen erfolgen hier im Kontext der Sicherheit von Infrastruktur, IT-Systemen und Anwendungen und deren Schutz vor Angriffen. Daneben sind hier Leistungen im Bereich des ISMS im DB-Konzern im Fokus, welche sich u.a. mit der Planung, Umsetzung und Überwachung von Sicherheitsmaßnahmen und -richtlinien beschäftigen.
Die Deutsche Bahn AG sucht dafür auf dem Markt nach Generalisten (Los 1) und Personaldienstleistern (Los 2), die die Domains gesamthaft beliefern können, sowie Domain-Spezialisten (Lose 3-6).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-28.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-28 Auftragsbekanntmachung
2023-07-25 Ergänzende Angaben
2023-08-15 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2023-06-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Postanschrift: Potsdamer Platz 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Trimborn, Mark
Telefon: +49 6926561985 📞
E-Mail: mark.trimborn@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 6926520154 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/bf5acf70-ff0b-4d5e-8850-f40fae02b175 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: FEA5 - Beschaffung Informationssysteme und Telekommunikation
Postanschrift: Wilhelm-Leuschner-Str. 78
Postort: Frankfurt a. Main
Postleitzahl: 60329
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Trimborn, Mark
Telefon: +49 6926561985 📞
E-Mail: mark.trimborn@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 6926520154 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/bf5acf70-ff0b-4d5e-8850-f40fae02b175 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EU-Vergabe CoMPass IT 23FEA67327
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Deutsche Bahn verfolgt das Ziel, den Schienenverkehr durch innovative Technologien weiter zu digitalisieren, den Leistungsverbund zu modernisieren und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Generalist
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftragnehmer vom Providertyp „Generalist“ sind in der Lage, alle Bedarfe der Deutschen Bahn aus dem Kontext der EU-Vergabe CoMPass IT abzudecken. Dies...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Rahmenvertrag kann 2x um jeweils 24 Monate verlängert werden.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die wertenden Eignungskriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern sind unter Ziff. III 1.2 und Ziff. III 1.3 dieser Bekanntmachung zu...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Personaldienstleister
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftragnehmer vom Providertyp “Personaldienstleister“ fokussieren sich auf skillorientierte Anfragetypen und legen dazu passende Angebote bzw. erbringen...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die wertenden Eignungskriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern sind unter Ziff. III 1.2 und Ziff. III 1.3 dieser Bekanntmachung zu...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungs- und Entwicklungs-Spezialist
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftragnehmer vom Providertyp „Beratungs- und Entwicklungs-Spezialist“ decken alle Bedarfe der Deutschen Bahn innerhalb der Domain „Beratung und...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 8

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Operations-Spezialist
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftragnehmer vom Providertyp „Operations-Spezialist“ decken alle Bedarfe der Deutschen Bahn innerhalb der Domain „Operations“ ab. Dies bedeutet zum...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Data-Spezialist
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftragnehmer vom Providertyp „Data-Spezialist“ decken alle Bedarfe der Deutschen Bahn innerhalb der Domain „Data“ ab. Dies bedeutet zum einen, dass...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Security-Spezialist
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftragnehmer vom Providertyp „Security-Spezialist“ decken alle Bedarfe der Deutschen Bahn innerhalb der Domain „Security“ ab. Dies bedeutet zum einen,...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bei den nachfolgenden Eignungskriterien handelt es sich um zwingende Anforderungen für alle Lose 1-6. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bei den nachfolgenden Eignungskriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien für alle Lose 1-6. F_EK_17 Vorlage einer Wirtschaftsauskunft (Creditreform...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bei den nachfolgenden Eignungskriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien für alle Lose 1-6. F_EK_18 Vorlage des ausgefüllten Anhangs B5...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 23
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-09-04 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-11-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabe läuft über das Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Dort finden Sie sämtliche Vergabeunterlagen....”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 125-397561 (2023-06-28)
Ergänzende Angaben (2023-07-25)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 125-397561

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Name und Adressen FEA5 - Beschaffung Informationssysteme und Telekommunikation Wilhelm-Leuschner-Str. 78 Ort: Frankfurt...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Name und Adressen FEA5 - Beschaffung Informationssysteme und Telekommunikation Wilhelm-Leuschner Straße 78 Ort: Frankfurt...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.6)
Ort des zu ändernden Textes: Angebote sind möglich für
Alter Wert
Text: maximale Anzahl an Losen: 4
Neuer Wert
Text: maximale Anzahl an Losen: alle Lose
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.6)
Ort des zu ändernden Textes: Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können
Alter Wert
Text: 4
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Leerer neuer Wert
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Die Vergabe läuft über das Vergabeportal der Deutsche(n) Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Dort finden Sie sämtliche Vergabeunterlagen....”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art....”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Änderungen in den Vergabeunterlagen bzgl. dieser Korrektur sind in der Bieterkommunikation der eVergabe abgebildet.”
Quelle: OJS 2023/S 144-456099 (2023-07-25)
Ergänzende Angaben (2023-08-15)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Name und Adressen FEA5 - Beschaffung Informationssysteme und Telekommunikation Wilhelm-Leuschner Straße 78 Ort: Frankfurt...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Name und Adressen FEA5 - Beschaffung Informationssysteme und Telekommunikation Kleyerstr. 25 Ort: Frankfurt a....”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 158-500698 (2023-08-15)