EU-weite Ausschreibung: Belieferung der Liegenschaften der Stadt Dorsten/EBD, der Bäderbetrieb Dorsten GmbH und der Wirtschaftsförderung in Dorsten GmbH (WINDOR) mit Gas

Stadt Dorsten

Zur Abdeckung des Bedarfs an Gas für SLP und RLM-Abnahmestellen, definiert in 3 Losen, benötigen die Stadt Dorsten und der Entsorgungsbetrieb Dorsten (EBD) (ein Eigenbetrieb der Stadt Dorsten) (Los 1), der Bäderbetrieb Dorsten GmbH (Atlantis) (Los 2) sowie die Wirtschaftsförderung in Dorsten GmbH (WINDOR) (Los 3) (Auftraggeber) für den Zeitraum vom 01.11.2023 bis 31.12.2024 zzgl. einer Verlängerungsoption bis zum 31.12.2025 einen neuen Gasliefervertrag mit einem Lieferanten (Auftragnehmer). Es handelt sich um 44 SLP-Abnahmestellen und 5 RLM-Abnahmestellen mit einem Jahresverbrauch von etwa 25.111.127 kWh (in 2022).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-08-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hertener Stadtwerke GmbH

Wer?

• Stadt Dorsten

Wie?

• Gasförmige Brennstoffe › Erdgas

Wo?

• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-08-08	Auftragsbekanntmachung
2023-08-11	Ergänzende Angaben
2023-12-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erdgas
Referenznummer: 32/4-2023-53
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Erdgas 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Erdgas 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Recklinghausen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Dorsten
Postanschrift: Halterner Straße 5
Postleitzahl: 46284
Postort: Dorsten
Kontakt
Internetadresse: http://www.dorsten.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@dorsten.de 📧
Telefon: +49 2362663436 / +49 2362663437 📞
Fax: +49 2362665730 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYHDLF6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYHDLF6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-08 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-11 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 154-487881
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen
Die Anwesenheit von Bietern bei der Angebotsöffnung ist nicht zulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Belieferung der Liegenschaften der Stadt Dorsten/EBD mit Gas
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um die Belieferung von 39 Entnahmestellen ohne Leistungsmessung. Als Grundlage für die Prognosemengen dient das Lieferjahr 2022 dieser Entnahmestellen. Die jeweiligen Verbrauchsdaten für den Abrechnungszeitraum vom 01.01.2022 - 31.12.2022 finden Sie in der Anlage 6d und 6e.

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption bis zum 31.12.2025
Bezeichnung des Loses: Belieferung der Bäderbetrieb Dorsten GmbH mit Gas
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um die Belieferung von 1 Entnahmestelle mit Leistungsmessung. Als Grundlage für die Prognosemengen dient das Lieferjahr 2022. Die Verbrauchsdaten für den Abrechnungszeitraum vom 01.01.2022 - 31.12.2022 finden Sie in der Anlage 6d und 6e. Die Gasbedarfsmengen der Jahre 2024 und 2025 sinken durch zu erwartende Minderverbräuche nach Einbau und Inbetriebnahme von Wärmepumpen in die Wärmeversorgung des Freizeitbades Atlantis ab dem zweiten Quartal 2024.

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption bis 31.12.2025
Bezeichnung des Loses: Belieferung der Wirtschaftsförderung in Dorsten GmbH mit Gas
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um die Belieferung von 9 Entnahmestellen, 5 ohne und 4 mit Leistungsmessung. Als Grundlage für die Prognosemengen dient das Lieferjahr 2022. Die jeweiligen Verbrauchsdaten für den Abrechnungszeitraum vom 01.01.2022 - 31.12.2022 finden Sie in der Anlage 6d und 6e.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verschiedene Liegenschaften in Dorsten Dorsten

Bäderbetrieb Dorsten GmbH Konrad-Adenauer-Platz 1 46282 Dorsten

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

In Form von Eigenerklärungen werden gefordert:

- Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Anlage 3 zu Formblatt Eignung)

- Unternehmensdarstellung, aus der insbesondere die bisherige Geschäftstätigkeit im Bereich der Gasbelieferung, die Mitarbeiter-anzahl, ggf. die Konzernzugehörigkeit, etwaige Niederlassungen und Beteiligungen an anderen einschlägigen Unternehmen hervorgehen.

(s. Formblatt Eignung)

- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (s. Formblatt Eignung)

In Form eines Fremdnachweises soll vorgelegt werden:

- Handelsregisterauszug oder Registerauszug gleichwertiger Art, nicht älter als 3 Monate (Fremdnachweis)

Bei der Bewerbung von Bietergemeinschaften haben diese gemeinsam mit Ihrem Angebot eine Aufstellung der Mitglieder der Bieterge-meinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie einer von allen Mitgliedern unterzeichneten Erklärung einzureichen, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis ausgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (Anlage 5).

Die Erklärungen und Nachweise zur Befähigung der Berufsausübung sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

In Form einer Eigenerklärung wird gefordert:

- Eigenerklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (s. Formblatt Eignung) mit folgenden Mindestdeckungssummen (2-fach je Versicherungsjahr):

- 5.000.000 EUR für Personenschäden pro Jahr

- 5.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Jahr

- Eigenerklärung zu den Umsätzen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (s. Formblatt Eignung)

In Form eines Fremdnachweises soll vorgelegt werden:

- Jahresabschluss oder Nachweis gleichwertiger Art der vergangenen 3 Geschäftsjahre (Fremdnachweis)

- Nachweis der Bonität, z.B. durch Vorlage einer Auskunft der Creditreform oder vergleichbarer Informationen mittels marktgängiger Finanzkennzahlen, die nicht älter ist als 3 Monate (Fremdnachweis)

Bezieht sich der Bewerber bei der Darlegung der Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers, so muss eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers vorgelegt werden,

wonach ihm dessen sachliche und/oder personelle Mittel im Falle einer Auftragserteilung zur Verfügung stehen (Eignungsleihe). Die Erklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen

Leistungsfähigkeit sind bei der Bewerbung von einer Bieterge-meinschaft für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

In Form von Eigenerklärungen werden gefordert:

- Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren über die Erfüllung mindestens vergleichbarer Aufträge wie unten aufgeführt:

a) Für die Belieferung von Abnahmestellen mit registrierender Leistungsmessung (RLM) mindestens 5 Referenzen (Eine Referenz ist mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar, wenn mindestens zwei RLM-Abnahmestellen mit Gas beliefert wurden. Dabei muss es

sich bei mindestens einer Referenz um einen kommunalen Auftraggeber handeln.).

b) Für die Belieferung von Abnahmestellen mit Standardlastprofil (SLP) mindestens 5 Referenzen (Eine Referenz ist mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar, wenn jeweils mindestens 10 SLP-Abnahmestellen mit Gas beliefert wurden. Dabei muss es sich bei mindestens einer Referenz um einen kommunalen Auftraggeber handeln.).

Für die Angabe der Referenzen ist das Formblatt Referenz zu verwen-den (Anlage 4 zu Formblatt Eignung).

Bezieht sich der Bewerber bei der Darlegung seiner Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers, so muss eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers vorgelegt werden, wonach ihm dessen sachliche und/oder personelle Mittel im Fall einer Auftragserteilung zur Verfügung stehen (Eignungsleihe).

Die Erklärungen und Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind bei einer Bewerbung von einer Bieterge-meinschaft für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:15
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-09-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:15
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Dorsten, Ordnungs- und Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle, Kolkstraße 20, 46282 Dorsten
Zusätzliche Informationen: Die Anwesenheit von Bietern bei der Angebotsöffnung ist nicht zulässig.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Abrechnungs- und Effizienzkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 80

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.dorsten.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYHDLF6/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2025
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYHDLF6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Domplatz 1 - 3
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Dorsten, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Kolkstraße 20
Postort: Dorsten
Postleitzahl: 46282
Telefon: +49 2362663436 / +49 2362663437 📞
E-Mail: vergabestelle@dorsten.de 📧
Fax: +49 2362665730 📠
Internetadresse: www.dorsten.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 154-487881 (2023-08-08)

Ergänzende Angaben (2023-08-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 156-497952
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 154-487881
ABl. S-Ausgabe: 156
Quelle: OJS 2023/S 156-497952 (2023-08-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Belieferung der Liegenschaften der Stadt Dorsten/EBD, der Bäderbetrieb Dorsten GmbH und der WINDOR GmbH mit Gas
Kurze Beschreibung:

Belieferung der Liegenschaften der Stadt Dorsten/EBD, der Bäderbetrieb Dorsten GmbH und der Wirtschaftsförderung in Dorsten GmbH (WINDOR) mit Gas

Produkte/Dienstleistungen: Erdgas 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 3155697.65 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Belieferung der Liegenschaften der Stadt Dorsten/EBD mit Gas
Beschreibung der Beschaffung:

Zur Abdeckung des Bedarfs an Gas für SLP und RLM-Abnahmestellen, definiert in 3 Losen, benötigen die Stadt Dorsten und der Entsorgungsbetrieb Dorsten (EBD) (Los 1), der Bäderbetrieb Dorsten GmbH (Los 2) sowie die Wirtschaftsförderung in Dorsten GmbH (WINDOR) (Los 3) für den Zeitraum vom 01.11.2023 bis 31.12.2024 zzgl. einer Verlängerungsoption bis zum 31.12.2025 einen neuen Gasliefervertrag mit einem Lieferanten. Es handelt sich um 44 SLP-Abnahmestellen und 5 RLM-Abnahmestellen mit einem Jahresverbrauch von etwa 25.111.127 kWh (in 2022).

Art des Vertrags: Lieferungen
Postanschrift: Verschiedene Liegenschaften
Stadt: Dorsten
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Recklinghausen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoption bis zum 31.12.2025
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Abrechnungs- und Effizienzkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Belieferung der Bäderbetrieb Dorsten GmbH mit Gas
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Belieferung der Wirtschaftsförderung in Dorsten GmbH mit Gas
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Vertragsnummer: 202353
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-18 📅
Titel: Belieferung der Liegenschaften der Stadt Dorsten/EBD, der Bäderbetrieb Dorsten GmbH und der Wirtschaftsförderung in Dorsten GmbH mit Gas
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hertener Stadtwerke GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 127131386
Postanschrift: Herner Straße 21
Postleitzahl: 45699
Postort: Herten
Region: Recklinghausen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: stadtwerke@herten.de 📧
Telefon: +49 23663070 📞
Fax: +49 2366307127 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Dorsten
Nationale Registrierungsnummer: 055620012012-31001-70
Postanschrift: Kolkstraße 20
Postleitzahl: 46282
Postort: Dorsten
Region: Recklinghausen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@dorsten.de 📧
Telefon: +49 2362663436 📞
Fax: +49 2362665730 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 487881-2023
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Maximale Verlängerungen: 1
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYHDAHQ
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Dorsten
Nationale Registrierungsnummer: 055620012012-31001-70
Region: Recklinghausen 🏙️
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 2362663436 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 001-001614 (2023-12-29)

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