Europaweite Vergabe von Postdienstleistungen für den Kreis Recklinghausen

Kreis Recklinghausen, Der Landrat

Der Kreis Recklinghausen schreibt den hybriden und physischen Postversand sowie den Versand von Päckchen und Paketen im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens aus.

Deadline

Deadline 2026-12-10

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-11-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Europaweite Vergabe von Postdienstleistungen für den Kreis Recklinghausen
Referenznummer: (ZV)10-262/26
Kurze Beschreibung:
Der Kreis Recklinghausen schreibt den hybriden und physischen Postversand sowie den Versand von Päckchen und Paketen im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens aus.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Physischer Postversand
Beschreibung der Beschaffung:
Abholung (Physischer Postausgang), Frankierung, Beförderung und physische Zustellung von Postsendungen bis 2000 g (gewöhnliche Briefsendungen national und international, Einschreibesendungen, Nachnahmesendungen) und Postzustellungsaufträgen (PZA und ePZA).
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Allee 1
Postleitzahl: 45657
Stadt: Recklinghausen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Recklinghausen 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die ausgeschriebenen Leistungen der jeweiligen Lose sind im Zeitraum vom 1. Februar 2027 bis 31. Januar 2029 (Grundlaufzeit) zu erbringen. Es bestehen je Los zwei einseitige Verlängerungsoptionen zugunsten des Auftraggebers um jeweils ein Jahr bis 31. Januar 2030 (erste Verlängerungsoption) und 31. Januar 2031 (zweite Verlängerungsoption). Die Verlängerungsoptionen können für jedes Los unabhängig voneinander ausgeübt werden.
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Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 450.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Logistik, Transport und Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 400.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeitskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 150.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Hybrider Postversand
Beschreibung der Beschaffung:
Digitale Übermittlung der Ausgangspost an den AN (Digitaler Postausgang); Ausdruck, Falzung, Kuvertierung, Frankierung sowie Beförderung und Zustellung von Postsendungen bis 2000 g (gewöhnliche Briefsendungen national und international, Einschreibesendungen, Nachnahmesendungen) und Postzustellungsaufträgen (PZA und ePZA).
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 300.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Realisierungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 550.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Physischer Versand von Päckchen und Paketen
Beschreibung der Beschaffung:
Physische Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Päckchen und Paketen (national und international)
Produkte/Dienstleistungen: Paketpostdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Paketlogistikkonzept
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 5 weitere

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-12-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-12-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Raum 1.4.06/1.4.07 Kreishaus Recklinghausen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 48 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-12-10 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Raum 1.4.06/1.4.07 Kreishaus Recklinghausen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-12-03 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gemäß dem §56 VgV nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch von der Komplementär-GmbH) Die Anforderung eines entsprechendes Nachweises / entsprechender Nachweise behält sich der Kreis Recklinghausen ausdrücklich vor.
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Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Anforderung eines entsprechendes Nachweises / entsprechender Nachweise behält sich der Kreis Recklinghausen ausdrücklich vor.
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer De-ckungssumme für Personenschäden von mindestens EUR 1 Mio. sowie für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von jeweils mindestens EUR 1 Mio. besteht oder im Auftragsfall in der geforderten Höhe gestellt wird. Die Versicherungssumme muss mindestens zweimal pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen. Die Anforderung eines entsprechendes Nachweises / entsprechender Nachweise behält sich der Kreis Recklinghausen ausdrücklich vor.
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Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung über die Zertifizierung nach der…
… Qualitätsmanagement-Norm DIN EN ISO 9001 Die Anforderung eines entsprechendes Nachweises / entsprechender Nachweise behält sich der Kreis Recklinghausen ausdrücklich vor.
… Umweltmanagement-Norm DIN EN ISO 14001 Die Anforderung eines entsprechendes Nachweises / entsprechender Nachweise behält sich der Kreis Recklinghausen ausdrücklich vor.
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter hat folgende Mindestreferenz vorzulegen: - Los 1: Physischer Postversand Eigenerklärung zu mindestens drei Referenzaufträgen über erbrachte physische Postdienstleistungen in den letzten drei Jahren. Die Referenzleistung muss Abholung (physischer Postausgang), Frankierung sowie Beförderung und Zustellung von Briefsendungen beinhalten. Das jährliche Sendungsvolumen muss mindestens 250.000 Sendungen umfassen. Die Leistungserbringung muss für einen ununterbrochenen Zeit-raum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein, wobei maßgeblicher Zeit-punkt das Ende der Angebotsfrist ist. Es werden auch einschlägige Postdienstleistungen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre zurückliegen, sofern die Leistungszeit zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2022 liegt. - Los 2: Hybrider Postversand Eigenerklärung zu mindestens drei Referenzaufträgen über erbrachte hybride Postdienstleistungen in den letzten drei Jahren. Die Referenzleistung muss insbesondere die digitale Verarbeitung der Ausgangspost, die Frankierung sowie physische Beförderung und Zustellung der Sendungen beinhalten. Das jährliche Sendungsvolumen muss mindestens 250.000 Sendungen umfassen. Die Leistungserbringung muss für einen ununterbrochenen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein, wobei maßgeblicher Zeitpunkt das Ende der Angebotsfrist ist. Es werden auch einschlägige Postdienstleistungen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre zurückliegen, sofern die Leistungszeit zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2022 liegt. - Los 3: Physischer Versand von Päckchen und Paketen Eigenerklärung zu mindestens drei Referenzaufträgen über erbrachte Päckchen und Paketdienstleistungen. Die Referenzleistung muss insbesondere die Abholung, Beförderung, Zustellung sowie Sendungsverfolgung von Päckchen und/oder Paketen beinhalten. Das jährliche Sendungsvolumen muss mindestens 4000 Päckchen oder Pakete umfassen. Die Leistungserbringung muss für einen ununterbrochenen Zeitraum von mindestens einem Jahr erbracht worden sein, wobei maßgeblicher Zeitpunkt das Ende der Angebotsfrist ist. Es werden auch einschlägige Postdienstleistungen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre zurückliegen, sofern die Leistungszeit zumindest teilweise nach dem 31. Dezember 2022 liegt. Die Erklärungen über Referenzleistungen müssen jeweils folgende Angaben enthalten: - Bezeichnung des Auftrags - kurze Beschreibung des Leistungsumfangs - Name des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner - Zeitraum der Leistungserbringung - Dauer der Leistungserbringung - jährliches Sendungsvolumen Eine Referenz kann für mehrere Lose benannt werden, sofern sie die Anforderungen an die Vergleichbarkeit für das jeweilige Los erfüllt. In diesem Fall ist die Referenz bei jedem betroffenen Los gesondert aufzuführen. Die Anforderung eines entsprechendes Nachweises / entsprechender Nachweise behält sich der Kreis Recklinghausen ausdrücklich vor.
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Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das digitale Verzeichnis der Anbieter von Postdienstleistungen (Anbieterverzeichnis) gem. § 4 PostG Die Anforderung eines entsprechendes Nachweises / entsprechender Nachweise behält sich der Kreis Recklinghausen ausdrücklich vor.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Vorlage einer Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) Mit Angebotsabgabe bestätigen Sie, dass Sie die Vorgaben des TVgG NRW einhalten. Die Anforderung entsprechender Nachweise behält sich der Kreis Recklinghausen ausdrücklich vor.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Zwingender Ausschlussgrund gem. § 123 GWB.
Fakultativer Ausschlussgrund gem. § 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Nationale Registrierungsnummer: 055620032032-31001-92
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Allee 1
Postleitzahl: 45657
Postort: Recklinghausen
Region: Recklinghausen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@kreis-re.de 📧
Telefon: +49 236153-4404 📞
Fax: +49 236153-4205 📠
URL: https://www.kreis-re.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD3D7F1/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD3D7F1 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD3D7F1 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXPSYD3D7F1# Bieterfragen sind bis 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz NRW / metropoleruhr zu stellen. Die Beantwortung von später oder in anderer Form eingehenden Bieterfragen kann nicht gewährleistet werden. Die Beantwortung von Rückfragen erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal (Vergabemarktplatz NRW / metropoleruhr). Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerberinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerberinformationen abzurufen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-1691 📞
Fax: +49 251411-2165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.nrw.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften, durch die einem Bieter ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, können von den Bietern mit einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 GWB bei der zuständigen Vergabekammer geltend gemacht werden. Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag zulässig. Der Antrag ist jedoch insbesondere nur dann zulässig, wenn der jeweilige Bieter den jeweiligen Verstoß gegenüber der Vergabestelle rechtzeitig gerügt hat. Eine Rüge ist gemäß § 160 Absatz 3 dann nicht mehr rechtzeitig wenn: - der jeweilige Bieter, der den Antrag stellt, den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, jedoch innerhalb von zehn (10) Tagen keine Rüge gegenüber der Vergabestelle erhoben hat, - Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt worden sind, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt worden sind. Auch im Falle einer rechtzeitigen Rüge kann der Nachprüfungsantrag unzulässig sein, wenn mehr als fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-11-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 218-780986 (2026-11-09)
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