Event- und Messebedarf sowie Auf-/Abbauservice inkl. Transport

IKK Südwest

Die IKK Südwest schreibt Rahmenvereinbarungen zur Beschaffung von Event- und Messebedarf sowie Transport, Auf-+Abbauservice aus.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-06-07 Auftragsbekanntmachung
2023-09-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-06-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IKK Südwest
Postanschrift: Europaallee 3-4
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 68138761425 📞
E-Mail: vergabestelle@ikk-sw.de 📧
Fax: +49 68138762778 📠
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/48A313E4-7D3C-4D9B-8C9B-F3E7C30C7FB4 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/48A313E4-7D3C-4D9B-8C9B-F3E7C30C7FB4 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event- und Messebedarf sowie Auf-/Abbauservice inkl. Transport 2023-MV-04
Produkte/Dienstleistungen: Messeeinrichtungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die IKK Südwest schreibt Rahmenvereinbarungen zur Beschaffung von Event- und Messebedarf sowie Transport, Auf-+Abbauservice aus.”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Magnetersatzbahnen Messewand-/Thekenset
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Messestände 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Theken 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Stühle 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“- Magnetersatzbahn analog Pop-up-Magnetic System der Marke Expolinc 4 x 3 - Ersatzmotiv Thekenbahn für Theke Pop-Magnetic Expolink 4 x 3 case & counter”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 70
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag bis zu dreimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. In diesem Fall erfolgt spätestens drei...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Die geschätzte Abnahmemenge und zugleich die Höchstmenge ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Präsentationsmaterial
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: - Regiestuhl - Liegestuhl

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Messetheke inkl. Austausch-Druckmotiv (Los 3a)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“- Mobile Aluminium Promotion Falttheke inkl. Tragetasche - Austausch-Druckmotiv für mobile Messetheken Textil (Muster erforderlich) - Austausch-Druckmotiv...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Die geschätzte Abnahmemenge und zugleich die Höchstmenge ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Wertung der Muster erfolgt nach eigener Matrix (vgl....”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Counter inkl. Austauschstoffbespannung (Los 4a)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“- Beleuchteter Counter analog Modulap LED Counter 102 x 103 - Austauschstoffbespannung kompatibel mit Modulap Lightbox One 3690mm x 2460mm -...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Messewand Scherengittersystem inkl. Wechselmotiv
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“- Pop-up Scherengittersystem analog Showdown Pop-up Impress Straight 4 x 3 - Textil-Wechselmotiv (Los 5a) (Musterlieferung erforderlich)”

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bel. PVC-System (Pixlip Stelen) inkl. Wechselmotiv
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“- Beleuchtetes Kunststoffsystem analog Pixlip Go Lightbox 1.000 x 2.000 - Beleuchtetes Kunststoffsystem analog Pixlip Go Lightbox 3.000 x 2.000 -...”    Mehr anzeigen

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Roll Up
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“- Roll Up Standard - Roll-Up Expand M2 mit austauschfähiger Grafikrolle - Austauschgrafikrolle kompatibel mit Roll-up Expand M2 - Outdoor Roll-up”

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Beach Flag
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: - Beach Flag groß - Beach Flag klein

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Outdoor-Pavillon
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: - Outdoor-Pavillon groß - Outdoor-Pavillon klein

1️⃣0️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbebanner
Titel
Los-Identifikationsnummer: 10
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: PVC-Werbebanner

1️⃣1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistung Transport+Auf-/Abbau
Titel
Los-Identifikationsnummer: 11
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Transport IKK-Messestand (Beschreibung siehe Vergabeunterlagen) inkl. Be- und Entladen, Auf- und Abbau am Veranstaltungsort”
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 80
Beschreibung
Zusätzliche Informationen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Fremdnachweis der Eintragung in ein Berufs- bzw. Handelsregister oder vergleichbares Register (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 12...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Bankerklärung (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 12 Monate): Die jeweils zuständige Hausbank soll dem Unternehmen bescheinigen, dass geordnete...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung zu 5. EU-Sanktionspaket - RUS-Sanktionen (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen) 2. Eigenerklärung zur Erfüllung der Anforderung einer...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Erklärung zu § 3 Abs. 4 STFLG (saarländisches Tariftreu- und Fairer-Lohn-Gesetz (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen) Dies gilt nicht für Vergaben, deren...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-07-10 08:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-09-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-07-10 08:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die Auftraggeberin wird eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung über die eventuelle Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 Abs. 2 VgV treffen. Erfolgt...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 111-348959 (2023-06-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 11 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“- Magnetersatzbahn analog Pop-up-Magnetic System der Marke Expolinc 4 x 3- Ersatzmotiv Thekenbahn für Theke Pop-Magnetic Expolink 4 x 3 case & counter”
Beschreibung der Beschaffung: - Regiestuhl- Liegestuhl
Beschreibung der Beschaffung:
“- Mobile Aluminium Promotion Falttheke inkl. Tragetasche- Austausch-Druckmotiv für mobile Messetheken Textil (Muster erforderlich)- Austausch-Druckmotiv für...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“- Beleuchteter Counter analog Modulap LED Counter 102 x 103 - Austauschstoffbespannung kompatibel mit Modulap Lightbox One 3690mm x 2460mm-...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“- Pop-up Scherengittersystem analog Showdown Pop-up Impress Straight 4 x 3- Textil-Wechselmotiv (Los 5a) (Musterlieferung erforderlich)”
Beschreibung der Beschaffung:
“- Beleuchtetes Kunststoffsystem analog Pixlip Go Lightbox 1.000 x 2.000- Beleuchtetes Kunststoffsystem analog Pixlip Go Lightbox 3.000 x 2.000-...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“- Roll Up Standard- Roll-Up Expand M2 mit austauschfähiger Grafikrolle- Austauschgrafikrolle kompatibel mit Roll-up Expand M2- Outdoor Roll-up”
Beschreibung der Beschaffung: - Beach Flag groß- Beach Flag klein
Beschreibung der Beschaffung: - Outdoor-Pavillon groß- Outdoor-Pavillon klein
Beschreibung der Beschaffung:
“Transport IKK-Messestand (Beschreibung siehe Vergabeunterlagen) inkl. Be- und Entladen, Auf- und Abbau am Veranstaltungsort”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 111-348959

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Magnetersatzbahnen Messewand-/Thekenset
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Fairplay Service GmbH
Postort: Edingen-Neckarhausen
Postleitzahl: 68535
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Präsentationsmaterial
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Messetheke inkl. Austausch-Druckmotiv (Los 3a)
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Counter inkl. Austauschstoffbespannung (Los 4a)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Messewand Scherengittersystem inkl. Wechselmotiv
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Bel. PVC-System (Pixlip Stelen) inkl. Wechselmotiv
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Roll Up
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: Beach Flag
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

9️⃣
Los-Identifikationsnummer: 9
Titel: Outdoor-Pavillon
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

1️⃣0️⃣
Los-Identifikationsnummer: 10
Titel: Werbebanner
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

1️⃣1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 11
Titel: Dienstleistung Transport+Auf-/Abbau
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Quelle: OJS 2023/S 180-563652 (2023-09-14)