Event- und Messebedarf sowie Auf-/Abbauservice inkl. Transport

IKK Südwest

Die IKK Südwest schreibt Rahmenvereinbarungen zur Beschaffung von Event- und Messebedarf sowie Transport, Auf-+Abbauservice aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fairplay Service GmbH

Wer?

• IKK Südwest

Wie?

• Ladenmöbel › Theken
• Messeeinrichtungen › Messestände
• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Stühle
• Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste › Diverse Dienstleistungen

Wo?

• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-07	Auftragsbekanntmachung
2023-09-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messeeinrichtungen
Referenznummer: 2023-MV-04
Kurze Beschreibung:

Die IKK Südwest schreibt Rahmenvereinbarungen zur Beschaffung von Event- und Messebedarf sowie Transport, Auf-+Abbauservice aus.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messeeinrichtungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Messestände 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK Südwest
Postanschrift: Europaallee 3-4
Postleitzahl: 66113
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ikk-sw.de 📧
Telefon: +49 68138761425 📞
Fax: +49 68138762778 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/48A313E4-7D3C-4D9B-8C9B-F3E7C30C7FB4 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/48A313E4-7D3C-4D9B-8C9B-F3E7C30C7FB4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 111-348959
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen

Die geschätzte Abnahmemenge und zugleich die Höchstmenge ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Magnetersatzbahnen Messewand-/Thekenset
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

- Magnetersatzbahn analog Pop-up-Magnetic System der Marke Expolinc 4 x 3

- Ersatzmotiv Thekenbahn für Theke Pop-Magnetic Expolink 4 x 3 case & counter

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat das einseitige Optionsrecht, den Vertrag bis zu dreimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. In diesem Fall erfolgt spätestens drei Monate vor Ende der Vertragslaufzeit die Information in Textform an den Auftragnehmer.

Zusätzliche Informationen:

Die geschätzte Abnahmemenge und zugleich die Höchstmenge ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bezeichnung des Loses: Präsentationsmaterial
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

- Regiestuhl

- Liegestuhl

Bezeichnung des Loses: Messetheke inkl. Austausch-Druckmotiv (Los 3a)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

- Mobile Aluminium Promotion Falttheke inkl. Tragetasche

- Austausch-Druckmotiv für mobile Messetheken Textil (Muster erforderlich)

- Austausch-Druckmotiv für mobile Messetheken mit Forexpanelen

Zusätzliche Informationen: Die Wertung der Muster erfolgt nach eigener Matrix (vgl. Vergabeunterlagen).
Bezeichnung des Loses: Counter inkl. Austauschstoffbespannung (Los 4a)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: - Beleuchteter Counter analog Modulap LED Counter 102 x 103

- Austauschstoffbespannung kompatibel mit Modulap…

… Lightbox One 3690mm x 2460mm

… Lightbox One 6150 mm x 2460 mm

… Counter 102 x 103 zu Counter (Musterlieferung erforderlich)

Bezeichnung des Loses: Messewand Scherengittersystem inkl. Wechselmotiv
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

- Pop-up Scherengittersystem analog Showdown Pop-up Impress Straight 4 x 3

- Textil-Wechselmotiv (Los 5a) (Musterlieferung erforderlich)

Bezeichnung des Loses: Bel. PVC-System (Pixlip Stelen) inkl. Wechselmotiv
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

- Beleuchtetes Kunststoffsystem analog Pixlip Go Lightbox…

… 1.000 x 2.000

… 3.000 x 2.000

- Textil-Wechselmotiv klein - Kompatibel mit Pixlip Go Lightbox System - Los 6a (Musterlieferung erforderlich)

- Textil-Wechselmotiv groß - Kompatibel mit Pixlip Go Lightbox System - Los 6a

Bezeichnung des Loses: Roll Up
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

- Roll Up Standard

- Roll-Up Expand M2 mit austauschfähiger Grafikrolle

- Austauschgrafikrolle kompatibel mit Roll-up Expand M2

- Outdoor Roll-up

Bezeichnung des Loses: Beach Flag
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

- Beach Flag groß

- Beach Flag klein

Bezeichnung des Loses: Outdoor-Pavillon
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

- Outdoor-Pavillon groß

- Outdoor-Pavillon klein

Bezeichnung des Loses: Werbebanner
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung: PVC-Werbebanner
Bezeichnung des Loses: Dienstleistung Transport+Auf-/Abbau
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung:

Transport IKK-Messestand (Beschreibung siehe Vergabeunterlagen)

inkl. Be- und Entladen, Auf- und Abbau am Veranstaltungsort

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Fremdnachweis der Eintragung in ein Berufs- bzw. Handelsregister oder vergleichbares Register (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 12 Monate).

2. Eigenerklärung gemäß § 123 GWB (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen).

3. Eigenerklärung gemäß § 124 GWB (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen).

Voranstehend benannte Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Bieter und jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorgelegt werden. Unterauftragnehmer müssen die Unterlagen erst im Falle eines Zuschlags nach Aufforderung durch die Auftraggeberin binnen 6 Kalendertagen nachreichen.

4. Erklärung einer Bietergemeinschaft (sofern zutreffend) - (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen);

5. Erklärung hinsichtlich des Einsatzes von Unterauftragnehmern oder Eignung leihender Unternehmend (sofern zutreffend) - (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen).

Voranstehend benannte Erklärungen/Nachweise (4.-5.) müssen, sofern zutreffend, einmal pro Angebot vorgelegt werden. Hinweis: Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausschreibungsunterlagen. Wenn Teilleistungen durch andere Unternehmen durchgeführt werden sollen oder der Bieter hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt, müssen im Zuschlagsfall die genannten Eignungsnachweise für die Unterauftragnehmer/Eignungsleiher - nach Aufforderung durch den Auftraggeber - innerhalb von 6 Kalendertagen beim Auftraggeber vorgelegt werden.

Hinweis: Bitte beachten sie hierzu auch die Ausschreibungsunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Bankerklärung (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 12 Monate):

Die jeweils zuständige Hausbank soll dem Unternehmen bescheinigen, dass geordnete wirtschaftliche Verhältnisse vorliegen, die schon geraume Zeit bestehen. Beispielsweise können Angaben über das regelmäßige Bedienen von Krediten oder sonstigen Verpflichtungen gemacht werden. Insgesamt soll jedoch bescheinigt werden, dass es sich um geordnete wirtschaftliche Verhältnisse handelt.

2. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. zur Erhöhung einer Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen: Sachschäden mindestens 1.000.000 EUR je Schadensereignis, Personenschäden mindestens 1.000.000 EUR je Schadensereignis, daraus resultierende Vermögensschäden mindestens 500.000 EUR je Schadensereignis (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen).

3. Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtuntersatz des Unternehmens sowie über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen).

Hinweis: Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausschreibungsunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu 5. EU-Sanktionspaket - RUS-Sanktionen (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen)

2. Eigenerklärung zur Erfüllung der Anforderung einer Zertifizierung nach DIN ISO 9001 : 2015 (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen)

3. Eigenerklärung zur voraussichtlichen Lieferzeit (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen)

Voranstehend benannte Erklärungen muss von jedem Bieter und jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorgelegt werden. Unterauftragnehmer müssen die Unterlagen erst im Falle eines Zuschlags nach Aufforderung durch die Auftraggeberin binnen 6 Kalendertagen nachreichen.

4. Eigenerklärung über mindestens 1 Referenz über innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre erbrachte Leistung, die nach Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar ist (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen).

Voranstehend benannte Erklärung muss ein Mal pro Angebot (ein Mal pro Bieter/Bietergemeinschaft einschließlich der jeweiligen Unterauftragnehmer) vorgelegt werden.

Hinweis: Bitte beachten sie hierzu auch die Ausschreibungsunterlagen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Erklärung zu § 3 Abs. 4 STFLG (saarländisches Tariftreu- und Fairer-Lohn-Gesetz (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen)

Dies gilt nicht für Vergaben, deren Leistungserbringung durch Unternehmer oder Nachunternehmer erfolgt, die ihren Sitz im EU-Ausland haben und deren Arbeitnehmer den Auftrag ausschließlich in diesem Staat ausführen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lieferzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 70
80

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/48A313E4-7D3C-4D9B-8C9B-F3E7C30C7FB4 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Auftraggeberin wird eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung über die eventuelle Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 Abs. 2 VgV treffen. Erfolgt eine Nachforderung, müssen die Unterlagen innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch die Auftraggeberin vorgelegt werden; nach fruchtlosem Fristablauf wird das Angebot zwingend nach § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV ausgeschlossen.

2. Interessierte Bieter können sich auf der Plattform der Deutschen eVergabe (http://www.deutsche-evergabe.de) für das Vergabeverfahren registrieren. Registrierte Bieter werden automatisch über eventuelle Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten auf Bieterfragen, sonstige Hinweise und ergänzende Informationen zum Verfahren benachrichtigt. Bieter, die sich nicht registrieren, müssen sich selbständig über eventuelle Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten auf Bieterfragen, sonstige Hinweise und ergänzende Informationen zum Verfahren informieren.

3. Bieterfragen sind ausschließlich über das Vergabeportal der Deutschen eVergabe zu stellen (http://www.deutsche-evergabe.de). Hierzu ist eine Registrierung notwendig. Die Kosten für das Vergabeverfahren werden von der Auftraggeberin übernommen. Fragen und Hinweise zu den Vergabeunterlagen und um Verfahren sind rechtzeitig im Sinne von § 20 Abs. 3 VgV vor Ende der Frist zur Einreichung der Angebote zu stellen. Die Antworten werden aus Gründen der Transparenz und Gleichbehandlung anonymisiert über die Vergabeplattform der Deutschen eVergabe zur Verfügung gestellt. Fragen und Hinweise, die nicht rechtzeitig im Sinne des § 20 Abs. 3 VgV eingegangen sind, werden nicht beantwortet.

4. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Kontaktstelle über die Vergabeplattform darauf hinzuweisen.

5. Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anzufordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2023/S 111-348959 (2023-06-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 11 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 180-563652
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 111-348959
ABl. S-Ausgabe: 180

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Magnetersatzbahn analog Pop-up-Magnetic System der Marke Expolinc 4 x 3- Ersatzmotiv Thekenbahn für Theke Pop-Magnetic Expolink 4 x 3 case & counter

- Regiestuhl- Liegestuhl

- Mobile Aluminium Promotion Falttheke inkl. Tragetasche- Austausch-Druckmotiv für mobile Messetheken Textil (Muster erforderlich)- Austausch-Druckmotiv für mobile Messetheken mit Forexpanelen

- Beleuchteter Counter analog Modulap LED Counter 102 x 103 - Austauschstoffbespannung kompatibel mit Modulap Lightbox One 3690mm x 2460mm- Austauschstoffbespannung kompatibel mit Modulap Lightbox One 6150 mm x 2460 mm- Austauschstoffbespannung kompatibel mit Modulap Counter 102 x 103 zu Counter (Musterlieferung erforderlich)

- Pop-up Scherengittersystem analog Showdown Pop-up Impress Straight 4 x 3- Textil-Wechselmotiv (Los 5a) (Musterlieferung erforderlich)

- Beleuchtetes Kunststoffsystem analog Pixlip Go Lightbox 1.000 x 2.000- Beleuchtetes Kunststoffsystem analog Pixlip Go Lightbox 3.000 x 2.000- Textil-Wechselmotiv klein - Kompatibel mit Pixlip Go Lightbox System - Los 6a (Musterlieferung erforderlich)- Textil-Wechselmotiv groß - Kompatibel mit Pixlip Go Lightbox System - Los 6a

- Roll Up Standard- Roll-Up Expand M2 mit austauschfähiger Grafikrolle- Austauschgrafikrolle kompatibel mit Roll-up Expand M2- Outdoor Roll-up

- Beach Flag groß- Beach Flag klein

- Outdoor-Pavillon groß- Outdoor-Pavillon klein

Transport IKK-Messestand (Beschreibung siehe Vergabeunterlagen) inkl. Be- und Entladen, Auf- und Abbau am Veranstaltungsort

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-07 📅
Name: Fairplay Service GmbH
Postort: Edingen-Neckarhausen
Postleitzahl: 68535
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Neckar-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 180-563652 (2023-09-14)

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