Eventagentur als Generaldienstleister für den Tag der Deutschen Einheit 2028 in Bayern

Bayerische Staatskanzlei

Gegenstand des Auftrags ist die Beauftragung einer Eventagentur als Generaldienstleister für die Konzeption, Planung, Organisation, Koordination und Durchführung des Bürgerfestes zum Tag der Deutschen Einheit 2028 in Nürnberg. Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer unterstützt den Freistaat Bayern bei der Entwicklung des Veranstaltungskonzepts, der Projektsteuerung, der Flächen- und Infrastrukturplanung, der Ausstellerkoordination, der Besucherkommunikation sowie der organisatorischen Umsetzung des Bürgerfestes. Die Leistungen umfassen insbesondere die Koordination sämtlicher Projektbeteiligter sowie die Integration der durch Dritte erbrachten Leistungen in die Gesamtveranstaltung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-09-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2026-06-24.

Wer?

• Bayerische Staatskanzlei

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-06-24	Auftragsbekanntmachung
2026-07-09	Auftragsbekanntmachung
2026-08-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Eventagentur als Generaldienstleister für den Tag der Deutschen Einheit 2028 in Bayern
Referenznummer: 2026EJ000012
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: a0dfc12b-3e35-46a0-8d4f-82a2b8664cef
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Event-Organisation 📦

Organisation von Festivals 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Den Vergabeunterlagen liegt im Menüpunkt "Anlagen" eine "Arbeitsgrundlage_Ortsplan" bei, in der die vorläufige Planung des Veranstaltungsortes ersichtlich ist. Die Überprüfung der Planung hinsichtlich ihrer Zweckmäßigkeit und Umsetzbarkeit sowie die Entwicklung alternativer Konzepte und/oder weiterer Programmbestandsteile sind Bestandteil des Leistungsumfangs.

Postleitzahl: 90402
Stadt: Nürnberg
Postleitzahl: 90403
90443
90489
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-10-15 📅
Datum des Endes: 2029-03-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Es wird ein offenes Verfahren gemäß § 65 Abs. 1 i.V.m. § 15 VgV durchgeführt. Eine Abweichung vom Verfahrensablauf nach § 15 VgV ist nicht vorgesehen.

Rechtsgrundlage:

Nach § 65 Abs. 1 VgV stehen dem öffentlichen Auftraggeber das offene Verfahren, das nicht offene Verfahren, das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, der wettbewerbliche Dialog und die Innovations-partnerschaft nach seiner Wahl zur Verfügung. Es wird ein offenes Verfahren gemäß § 119 Abs. 2 Satz 1 Alt. 1, Abs. 3 GWB i.V.m. § 15 VgV durchgeführt.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-09-03 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-09-03 12:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-09-03 12:30:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-08-21 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Siehe wichtige Hinweise zum Leistungsverzeichnis im Menüpunkt "Produkte/Leistungen".

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gemäß Nr. 8 der Leistungsbeschreibung (siehe Menüpunkt Vertragsbedingungen) - wichtige Auszüge: Zur erforderlichen engen Absprache zwischen dem Auftragnehmer und dem Veranstalter sind neben regelmäßigen, ab 2028 i.d.R. wöchentlichen Fixterminen kurzfristig anzuberaumende Besprechungen nötig. Die Reisekosten und die Reisezeit für die Teilnahme an Briefing- und Arbeitsgesprächen werden nicht separat vergütet. Der Auftragnehmer hat an Werktagen innerhalb der üblichen Geschäftszeiten die Teilnahme an Telefon- oder Videokonferenzen binnen vier Stunden, an Vor-Ort-Besprechungen in Nürnberg binnen 48 Stunden zu gewährleisten. Der Auftragnehmer hat ab dem 01.09.2028 bis bis zum Veranstaltungsende ein Projektbüro in der Stadt Nürnberg einzurichten. Die Projektleitung und deren Stellvertretung müssen zwingend die sprachliche Qualifikationsanforderung „Deutsch – verhandlungssicher in Wort und Schrift“ erfüllen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerische Staatskanzlei
Nationale Registrierungsnummer: 33ba92c2-a605-4217-a3c5-c2dc20b2351e
Postanschrift: Franz-Josef-Strauß-Ring 1
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@stk.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921650 📞
Fax: +49 8921652121 📠
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/ef4ae67c-8fea-4b4f-b215-c40be8c548ab 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/ef4ae67c-8fea-4b4f-b215-c40be8c548ab 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die gesetzliche Frist für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richtet sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Die Unwirksamkeit dieses öffentlichen Auftrages kann gemäß § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Vergabebekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 121-441711 (2026-06-24)

Auftragsbekanntmachung (2026-07-09)
Objekt
Beschreibung
Interne Kennung: 5c4cf2a4-1abf-45b1-ae84-68eabbcac1ad

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/7e732889-b1fc-4d9c-8743-6cc4edabaec7 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/7e732889-b1fc-4d9c-8743-6cc4edabaec7 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-07-09+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Im Rahmen der Beantwortung von Bieterfragen wurden in Nr. 6 der Leistungsbeschreibung Klarstellungen zu "Grundsätzen der Leistungserbringung", in Nr. 6 c) (Erstellung eines detaillierten Kosten- und Finanzierungsplans u. Vergabemanagement) zur Rechnungsstellung, in Nr. 6 d) (Gesamtflächenplanung) zur Konzeption und gestalterischen Planung des City-Dressings, in Nr. 6 e) (Sicherheits- und Verkehrskonzept) zur Bereitstellung und Koordinierung von Videoüberwachung sowie in Nr. 6 h) (Erfüllung und Beauftragungen von nicht-technischen Leistungen) zur Anzahl der Freiwilligen als Kalkulationsgrundlage beim Freiwilligenmanagement aufgenommen. Daneben wurden die Mindestanforderungen der Vergleichbarkeit bei den Leistungskriterien Nr. 3.1.2 "Erfahrung der vorgesehenen Projektleitung" und Nr. 3.2.2 "Erfahrung der vorgesehenen stellvertretenden Projektleitung" insofern reduziert, dass neben der Kriterien einer mehrtägigen Veranstaltung im öffentlichen Raum und der Einbindung von öffentlichen Stellen und Sicherheitsbehörden darüber hinaus mindestens zwei der zusätzlich genannten Vergleichsmerkmale erfüllt sein müssen (mindestens 100.000 Besucher über die Veranstaltungsdauer, Veranstaltungsfläche von mindestens 50.000 m², mindestens 50 beteiligte Aussteller, Institutionen oder Partner, Projektvolumen von mindestens 500.000 € netto, mehrere Veranstaltungsbereiche oder Bühnen). Außerdem wurden die ergänzenden Bewerbungsbedingungen um einen weiteren Präsentationstermin am 24.09.2026 ergänzt. Weitere Vergabeunterlagen wurden nicht verändert.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 83dee42d-8b49-482f-9530-83e1e7274a05-01
Quelle: OJS 2026/S 131-478462 (2026-07-09)

Auftragsbekanntmachung (2026-08-05)
Objekt
Beschreibung
Interne Kennung: 816fe0ca-9c71-4209-8ce1-e156a85e8697

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e3dba57d-9044-48f2-9db8-313abab99945 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e3dba57d-9044-48f2-9db8-313abab99945 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-08-05+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Bei den formalen Anforderungen des Leistungskriteriums "inhaltliches Konzept" wurde der Umgang mit einer Überschreitung der maximalen Seitenzahl insofern definiert, dass nur die ersten 12 Konzeptseiten inkl. Illustrationen in die Wertung eingehen. Weitere Vergabeunterlagen wurden nicht verändert.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6e959426-9bf1-4719-bf43-5adc3e12b2d0-01
Quelle: OJS 2026/S 150-544565 (2026-08-05)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (16)

Event-Organisation (6)

Organisation von Kulturveranstaltungen (1)