eVergabe-Plattform

BWI GmbH

Die BWI GmbH (im Folgenden "BWI") erwägt einen Rahmenvertrag über den Betrieb der Vergabeplattform der BWI auf der Grundlage der Software des Herstellers Administration Intelligence AG (im Folgneden "AI AG") in der jeweils aktuellen Form im Rahmen eines Offenen Verfahrens nach § 15 VgV zu vergeben.
Die BWI setzt für die Abwicklung oberschwelliger Vergabeverfahren die Produkte der Firma AI AG ein. Derzeit wird von einem Drittanbieter eine Vergabeplattform auf Basis der Software AI VP betrieben. Diese Leistung soll als SaaS im Auftrag der BWI betrieben werden. Gegenstand der Ausschreibung ist dabei der Plattformbetrieb, der Betrieb eines Testsystem sowie das Hosting und das Customizing.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Administration Intelligence AG

Wer?

• BWI GmbH

Wie?

• Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket › Datenbanksysteme

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-23	Auftragsbekanntmachung
2023-07-18	Ergänzende Angaben
2023-08-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbanksysteme
Referenznummer: 1545-CM-eVergabe Plattform
Kurze Beschreibung:

Die BWI GmbH (im Folgenden "BWI") erwägt einen Rahmenvertrag über den Betrieb der Vergabeplattform der BWI auf der Grundlage der Software des Herstellers Administration Intelligence AG (im Folgneden "AI AG") in der jeweils aktuellen Form im Rahmen eines Offenen Verfahrens nach § 15 VgV zu vergeben. Die BWI setzt für die Abwicklung oberschwelliger Vergabeverfahren die Produkte der Firma AI AG ein. Derzeit wird von einem Drittanbieter eine Vergabeplattform auf Basis der Software AI VP betrieben. Diese Leistung soll als SaaS im Auftrag der BWI betrieben werden. Gegenstand der Ausschreibung ist dabei der Plattformbetrieb, der Betrieb eines Testsystem sowie das Hosting und das Customizing.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbanksysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BWI GmbH
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwi.de 🌏
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
Fax: +49 2225988103368 📠
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18630d6b787-387663cdef7bdfaa 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 122-386791
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BWI setzt für die Abwicklung oberschwelliger Vergabeverfahren die Produkte der Firma AI AG ein. Derzeit wird von einem Drittanbieter eine Vergabeplattform auf Basis der Software AI VP betrieben. Diese Leistung soll als SaaS im Auftrag der BWI betrieben werden. Gegenstand der Ausschreibung ist dabei der Plattformbetrieb, der Betrieb eines Testsystem sowie das Hosting und das Customizing.

Geschätzter Gesamtwert: 983 815 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die geschätzte Menge ergibt sich aus dem Vertrag.

Details zu der Obergrenze ergeben sich ebenfalls aus dem

Vertrag.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag tritt zu dem Zeitpunkt in Kraft, in welchem dem Auftragnehmer ein auf das Angebot des Auftragnehmers Bezug nehmendes Zuschlagsschreiben des Auftraggebers zugeht. Der Rahmenvertrag wird - vorbehaltlich einer vorzeitigen Beendigung - für eine feste Laufzeit von (2) Jahren abgeschlossen (nachfolgend "Grundlaufzeit" genannt). Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner jeweiligen Laufzeit durch einseitige Erklärung zweimalig in Textform um jeweils zwölf (12) Monate zu verlängern ("Optionszeitraum"). Die maximale Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrages setzt sich zusammen aus der Grundlaufzeit und dem Optionszeitraum.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18630d6b787-387663cdef7bdfaa

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18630d6b787-387663cdef7bdfaa

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18630d6b787-387663cdef7bdfaa

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlicher Auftraggeber gem. § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.bwi.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18630d6b787-387663cdef7bdfaa 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 122-386791 (2023-06-23)

Ergänzende Angaben (2023-07-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 139-444059
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 122-386791
ABl. S-Ausgabe: 139
Quelle: OJS 2023/S 139-444059 (2023-07-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 168-525371
ABl. S-Ausgabe: 168

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die geschätzte Menge ergibt sich aus dem Vertrag. Details zu der Obergrenze ergeben sich ebenfalls aus dem Vertrag.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-22 📅
Name: Administration Intelligence AG
Postanschrift: Steinbachtal 2b
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97082
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 93173046205 📞
E-Mail: vertrieb@ai-ag.de 📧
Land: Würzburg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 168-525371 (2023-08-29)

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