External Audit services - Assistance to the Board of Auditors

European Patent Organisation

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Deadline

Deadline 2026-09-28

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-08-06 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: External Audit services - Assistance to the Board of Auditors
Referenznummer: EPO-2026-02480
Kurze Beschreibung: See Procurement Documents
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Betriebsprüfung 📦
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen
Gruppe von Losen: GLO-0001
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im Europäischen Wirtschaftsraum
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Titel: External Audit services - Assistance to the Board of Auditors - Lot 1: Business Administration
Dauer: 5 Jahre
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: External Audit services - Assistance to the Board of Auditors - Lot 2: IT
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: External Audit services - Assistance to the Board of Auditors - Lot 3: Building and sustainability
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Titel: External Audit services - Assistance to the Board of Auditors - Lot 4: Long term financial management
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Titel: External Audit services - Assistance to the Board of Auditors - Lot 5: Annual accounts
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Eingeschlossene Lose:
LOT-0001
LOT-0002
LOT-0003
+ 2 weitere
LOT-0004
LOT-0005
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-09-28 12:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Patent Organisation
Postleitzahl: 80469
Postort: Bob-van-Benthem-Platz 1, Munich
Region: München, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement and Vendor Management
E-Mail: centralprocurement@epo.org 📧
Telefon: +49 892399-0 📞
Adresse des Käuferprofils: http://www.epo.org/tenders 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://epo.ivalua.app/page.aspx/en/rfp/request_browse_public 🌏
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed. Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the EPO procurement portal
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: European Patent Organisation
Postleitzahl: 80469
Postort: Bob-van-Benthem-Platz 1, Munich
Region: München, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement and Vendor Management
E-Mail: centralprocurement@epo.org 📧
Telefon: +49 892399-0 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2026/S 151-549688 (2026-08-06)