Externe Akteneinlagerung und Vernichtung

AOK Rheinland - Pfalz/Saarland - Die Gesundheitskasse

Los1:
Die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland schreibt eine Rahmenvereinbarung über die zentrale Auslagerung von Aktenbeständen und sonstigen Ablagen (Versicherungskarten, Rezepte etc.) aus Gebäuden der AOK-Kundencentren aus.
Lose 2-6:
Die AOK - Rheinland-Pfalz/Saarland - Die Gesundheitskasse schreibt in Form einer Rahmenvereinbarung zudem Leistungen über Aktenvernichtung im Losverfahren (5 Lose) für ihre Standorte in Rheinland-Pfalz und Saarland aus.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-26 Auftragsbekanntmachung
2023-07-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK Rheinland - Pfalz/Saarland - Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Virchowstraße 30
Postort: Eisenberg
Postleitzahl: 67304
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
Region: Deutschland 🏙️
URL: www.aok.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6K41/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6K41 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Externe Akteneinlagerung und Vernichtung 2023-03-27-RPS-ARN
Produkte/Dienstleistungen: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“Los1: Die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland schreibt eine Rahmenvereinbarung über die zentrale Auslagerung von Aktenbeständen und sonstigen Ablagen...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1082053.15 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Externe Akteneinlagerung und -vernichtung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Lagerhaus-Verwaltungssystem 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“AOK Rheinland - Pfalz/Saarland - Die Gesundheitskasse Virchowstraße 30 67304 Eisenberg Hinsichtlich Angaben zum Erfüllungsort wird auf das...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die externe Akteneinlagerung der AOK Rheinland-Pfalz/Saarland -Die Gesundheitskasse. Weiterhin in der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service: Ziehung und Abholung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Webbrowserbasierende Archivierungssoftware
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherheit: Brandschutz
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit: Fahrzeugemissionen
Preis (Gewichtung): 50%
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 823969.77 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung beginnt am 01.07.2023 und endet am 30.06.2025. Die Rahmenvereinbarung kann optional zweimalig um jeweils ein weiteres...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II.2.6) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 906.366,75 EUR (netto).”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Aktenvernichtung - Region Eisenberg/Direktion
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Altpapiersammlung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“AOK Rheinland - Pfalz/Saarland - Die Gesundheitskasse Virchowstraße 30 67304 Eisenberg Hinsichtlich der genauen Erfüllungsorte wird auf die Anlage 02c verwiesen.”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Entsorgung und Vernichtung von datenschutzrelevantem Papier (beschriebenem, bedrucktem oder auf andere Weise,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Preis (Gewichtung): 80%
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 12904.17 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung beginnt am 01.07.2023 und endet am 30.06.2025. Die Rahmenvereinbarung kann optional zweimalig um jeweils ein weiteres...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II.2.6) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 14.194,58 EUR (netto).”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Aktenvernichtung - Region Nord
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 90329.18 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II.2.6) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 99.362,09 EUR (netto).”

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Aktenvernichtung - Region Ost
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 38712.51 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II.2.6) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 42.583,76 EUR (netto).”

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Aktenvernichtung - Region Süd
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 25808.34 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II.2.6) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 28.389,17 EUR (netto).”

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Aktenvernichtung - Region West
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 90329.18 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II.2.6) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 99.362,10 EUR (netto).”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1) Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er spätestens 8 (acht) Wochen nach Zuschlag...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens die in § 15 der Rahmenvereinbarung geregelten Haftungsrisiken abdecken.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Referenzen Los 1: Gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV sind mindestens 2 Referenzen, deren Dienstleistungsaufträge innerhalb der letzten 3 Jahre, nach Art, Umfang...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1) Es sind mindestens 2 Referenzen mit den oben genannten Kriterien einzureichen; Zu 2) Es sind mindestens 2 Referenzen mit den oben genannten Kriterien...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Zu Los 1) Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Haftpflichtversicherung während der gesamten Laufzeit aufrechtzuerhalten. Die Haftpflichtversicherung...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-31 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-05-31 10:01 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“(I) Das Vergabeverfahren wird im Auftrag der Auftraggeberin vom AOK-Bundesverband durchgeführt. (II) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 084-253345 (2023-04-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Externe Akteneinlagerung und Vernichtung BüvA_2023-03-27-RPS-ARN
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 084-253345

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Externe Akteneinlagerung und -vernichtung
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Reisswolf Archivservice GmbH, Frankfurt
Postanschrift: Schmickstraße 33
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Aktenvernichtung - Region Eisenberg/Direktion
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: documentus GmbH Saarbrücken
Postanschrift: Behrener Straße 10
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66117
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Aktenvernichtung - Region Nord
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Aktenvernichtung - Region Ost
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Aktenvernichtung - Region Süd
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: REISSWOLF Akten- und Datenvernichtung GmbH
Postort: Frankfurt am Main
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Aktenvernichtung - Region West
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“(I) Das Vergabeverfahren wird im Auftrag der Auftraggeberin vom AOK-Bundesverband durchgeführt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YDK6G2A”
Quelle: OJS 2023/S 131-417860 (2023-07-06)