Externe Akteneinlagerung und Vernichtung
AOK Rheinland - Pfalz/Saarland - Die Gesundheitskasse
Los1:
Die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland schreibt eine Rahmenvereinbarung über die zentrale Auslagerung von Aktenbeständen und sonstigen Ablagen (Versicherungskarten, Rezepte etc.) aus Gebäuden der AOK-Kundencentren aus.
Lose 2-6:
Die AOK - Rheinland-Pfalz/Saarland - Die Gesundheitskasse schreibt in Form einer Rahmenvereinbarung zudem Leistungen ĂĽber Aktenvernichtung im Losverfahren (5 Lose) fĂĽr ihre Standorte in Rheinland-Pfalz und Saarland aus.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-26.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
- • documentus GmbH Saarbrücken
- • Reisswolf Akten- und Datenvernichtung GmbH
- • Reisswolf Archivservice GmbH, Frankfurt
- • Datenverarbeitungsausrüstung › Lagerhaus-Verwaltungssystem
- • Frachtumschlag, Frachtlagerung und zugehörige Dienste › Lagerung und Lagerhaltung
- • Abholung von Siedlungsabfällen › Altpapiersammlung
- • Deutschland
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-04-26 | Auftragsbekanntmachung |
| 2023-07-06 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2023-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lagerung und Lagerhaltung
Referenznummer: 2023-03-27-RPS-ARN
Kurze Beschreibung:
“Los1: Die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland schreibt eine Rahmenvereinbarung über die zentrale Auslagerung von Aktenbeständen und sonstigen Ablagen...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Altpapiersammlung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Rheinland - Pfalz/Saarland - Die Gesundheitskasse
Postanschrift: VirchowstraĂźe 30
Postleitzahl: 67304
Postort: Eisenberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6K41/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6K41 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-26 đź“…
Einreichungsfrist: 2023-05-31 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 084-253345
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen
“a) Zu II.2.6) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 906.366,75 EUR (netto).”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Los1:”
“Die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland schreibt eine Rahmenvereinbarung über die zentrale Auslagerung von Aktenbeständen und sonstigen Ablagen...”
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“Lose 2-6:”
“Die AOK - Rheinland-Pfalz/Saarland - Die Gesundheitskasse schreibt in Form einer Rahmenvereinbarung zudem Leistungen über Aktenvernichtung im Losverfahren...”
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Geschätzter Gesamtwert: 1082053.15 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Externe Akteneinlagerung und -vernichtung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die externe Akteneinlagerung der AOK Rheinland-Pfalz/Saarland -Die Gesundheitskasse. Weiterhin in der...”
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 823969.77 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung beginnt am 01.07.2023 und endet am 30.06.2025. Die Rahmenvereinbarung kann optional zweimalig um jeweils ein weiteres...”
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Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II.2.6) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen.”
“b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 906.366,75 EUR (netto).”
Bezeichnung des Loses: Aktenvernichtung - Region Eisenberg/Direktion
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Entsorgung und Vernichtung von datenschutzrelevantem Papier (beschriebenem, bedrucktem oder auf andere Weise,...”
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 12904.17 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung beginnt am 01.07.2023 und endet am 30.06.2025. Die Rahmenvereinbarung kann optional zweimalig um jeweils ein weiteres...”
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Zusätzliche Informationen:
“b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 14.194,58 EUR (netto).”
Bezeichnung des Loses: Aktenvernichtung - Region Nord
Losnummer: 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 90329.18 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II.2.6) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen.”
“b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 99.362,09 EUR (netto).”
Bezeichnung des Loses: Aktenvernichtung - Region Ost
Losnummer: 4
Geschätzter Wert ohne MwSt: 38712.51 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
“b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 42.583,76 EUR (netto).”
Bezeichnung des Loses: Aktenvernichtung - Region SĂĽd
Losnummer: 5
Geschätzter Wert ohne MwSt: 25808.34 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
“b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 28.389,17 EUR (netto).”
Bezeichnung des Loses: Aktenvernichtung - Region West
Losnummer: 6
Zusätzliche Informationen:
“b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 99.362,10 EUR (netto).”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“AOK Rheinland - Pfalz/Saarland - Die Gesundheitskasse Virchowstraße 30 67304 Eisenberg Hinsichtlich Angaben zum Erfüllungsort wird auf das...”
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“AOK Rheinland - Pfalz/Saarland - Die Gesundheitskasse Virchowstraße 30 67304 Eisenberg Hinsichtlich der genauen Erfüllungsorte wird auf die Anlage 02c verwiesen.”
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“(1) Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet:”
“Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft...”
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“(2) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt.”
“(3) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von "Russlandsanktionen"”
“Der Bewerber erklärt, dass er nicht:”
“a) russische(r) Staatsangehörige(r), in Russland ansässige natürliche Person oder in Russland niedergelassene juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist,”
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“b) eine juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a...”
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“c) eine natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten...”
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“d) Kapazitäten von Unterauftragnehmern, Lieferanten oder Unternehmen in Anspruch nimmt, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, soweit diese...”
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“Es wird bestätigt und sichergestellt,”
“dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des...”
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“Weiter erklärt der Bieter, dass er den jeweiligen Auftraggeberinnen in allen Gebietslosen, in denen ihm ggf. ein Auftrag erteilt wird, unverzüglich...”
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“(1) sobald und soweit einer der vorstehend unter Buchstaben a) bis d) genannten Tatbestände aufgrund einer Änderung der Umstände nach Abgabe dieser...”
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“(2) sobald und soweit er zukünftig von "Russlandsanktionen", insbesondere solchen nach der VO (EU) Nr. 833/2014 (auch in zukünftigen Fassungen), betroffen...”
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“(4) Einreichung des Zertifikats Vernichtung nach DIN 66399 mit Schutzklasse 3 in Sicherheitsstufe P-4”
“(a) Hinweis Bietergemeinschaften:”
“Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die...”
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“(b) Hinweis Eignungsleihe:”
“Im Fall der Eignungsleihe ist die "Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)...”
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“- Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Unterauftragnehmer,”
“- Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter (ist spätestens vor Zuschlagerteilung einzureichen) .”
“Die Erklärungen sind soweit vorgesehen datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen mit dem Angebot einzureichen.”
“(c) Hinweis Unterauftragnehmer:”
“Im Fall des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die "Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen...”
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“- Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).”
“Die Erklärungen sind soweit vorgesehen datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen einzureichen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“(1) Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung:”
“Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er spätestens 8 (acht) Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberin nachweist, dass er über eine...”
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“Kalenderjahr abdeckt.”
“(a) Hinweis Bietergemeinschaften:”
“Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft...”
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Mindeststandards:
“Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens die in § 15 der Rahmenvereinbarung geregelten Haftungsrisiken abdecken.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1) Referenzen Los 1:”
“Gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV sind mindestens 2 Referenzen, deren Dienstleistungsaufträge innerhalb der letzten 3 Jahre, nach Art, Umfang und...”
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“- der Name der Firma/Behörde (Auftraggeber),”
“- auskunftsfähige Organisationseinheit (ggf. Ansprechpartner),”
“- Telefon-Nr.”
“- Anschrift”
“- Branche”
“- Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art und Umfang (zum jährlichen Volumen mindestens 1.000 laufende Meter, durchschnittliche Häufigkeit von...”
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“- Leistungszeitraum”
“2) Referenzen Lose 2-6”
“Gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV sind mindestens zwei Referenzen, deren Dienstleistungsaufträge innerhalb der letzten drei Jahre, nach Art, Umfang und...”
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“Die Referenz ist zu beschreiben und zwingend folgende Angaben zu machen:”
“- der Name der Firma/Behörde (Auftraggeber)”
“-Telefon-Nr.”
“- Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art und Umfang (Angaben zum jährlichen Mindestvolumen (Lose 2-6, 448.000 Liter, Los 2, 20.750 Liter, Los 3,...”
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“(3) Betreffend Los 1: Bezüglich der Lagerräumlichkeiten sind für die Brandschutz tragenden Bauteile Trennwände mit mindestens F 30 AB vorzusehen.”
“(a) Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft können die zuvor genannten Erklärungen gemeinsam erbracht werden. Dabei sind die Erklärungen jeweils auf...”
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“(b) Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Erklärungen für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe...”
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Mindeststandards:
“Zu 1) Es sind mindestens 2 Referenzen mit den oben genannten Kriterien einzureichen;”
“Zu 2) Es sind mindestens 2 Referenzen mit den oben genannten Kriterien einzureichen.”
“Zu (3) Das Kriterium F 30 AB ist als Mindestkriterium festgelegt.”
AuftragsausfĂĽhrung
Bedingungen fĂĽr die VertragserfĂĽllung:
“Zu Los 1) Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Haftpflichtversicherung während der gesamten Laufzeit aufrechtzuerhalten. Die Haftpflichtversicherung...”
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“Zu Lose 2-6) Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die erforderliche Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.”
“Zu allen Losen:”
“(1) Erklärung des Bieters gem. § 4 Abs. 1 LTTG (Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz) für öffentliche Aufträge, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz erfasst werden.”
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“und/oder”
“(2) Erklärung des Bieters gem. § 4 Abs. 2 LTTG (Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz)”
“Hinweis Bietergemeinschaften:”
“Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist/sind die zuvor genannten Erklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft datiert, unterschrieben und...”
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“Hinweis Eignungsleihe:”
“Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Erklärungen für jedes Drittunternehmen datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen...”
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“Hinweis Nachunternehmer:”
“Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern sind die zuvor genannten Erklärungen für jeden Nachunternehmer datiert, unterschrieben und mit dem...”
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“(3) Datenschutzbestimmungen Anhänge A bis C, E und F (Anlagen 03a, 03b, 03c, 03e und 03f)”
“Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die zuvor genannten Erklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft datiert, unterschrieben und mit...”
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“Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Erklärungen für jedes Drittunternehmen datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen...”
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“Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern sind die zuvor genannten Erklärungen für jeden Nachunternehmer datiert, unterschrieben und mit dem...”
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service: Ziehung und Abholung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Webbrowserbasierende Archivierungssoftware
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherheit: Brandschutz
Nachhaltigkeit: Fahrzeugemissionen
Preis (Gewichtung): 50%
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Preis (Gewichtung): 80%
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6K41/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“(I) Das Vergabeverfahren wird im Auftrag der Auftraggeberin vom AOK-Bundesverband durchgeführt.”
“(II) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die Auftraggeberin die E-Vergabelösung www.dtvp.de.”
“Die für die Angebotserstellung zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o.g. Link dort”
“abzurufen. Für Angaben und Erklärungen sind die Formulare der Vergabeunterlagen zu verwenden, soweit diese entsprechende Vordrucke enthalten.”
“Bitte beachten Sie, dass die Angebotsabgabe elektronisch über dieses Vergabeportal zu erfolgen hat. Weitere Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe...”
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“Bekanntmachungs-ID: CXP4YDK6K41”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler StraĂźe 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 đź“
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.”
“"(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot...”
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“(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder...”
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“(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..."”
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“§ 135 GWB Unwirksamkeit.”
“"(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:”
“1. gegen § 134 verstoßen hat..."”
“§ 160 GWB Einleitung, Antrag.”
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”
“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”
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“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”
“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
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“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
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“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis”
“zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,”
“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."”
“§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.”
“"(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu...”
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“(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".”
Quelle: OJS 2023/S 084-253345 (2023-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lagerung und Lagerhaltung
Referenznummer: 2023-03-27-RPS-ARN
Kurze Beschreibung:
“Los1: Die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland schreibt eine Rahmenvereinbarung über die zentrale Auslagerung von Aktenbeständen und sonstigen Ablagen...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Altpapiersammlung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Rheinland - Pfalz/Saarland - Die Gesundheitskasse
Postanschrift: VirchowstraĂźe 30
Postleitzahl: 67304
Postort: Eisenberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6K41/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6K41 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-26 đź“…
Einreichungsfrist: 2023-05-31 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 084-253345
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen
“a) Zu II.2.6) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 906.366,75 EUR (netto).”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Los1:”
“Die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland schreibt eine Rahmenvereinbarung über die zentrale Auslagerung von Aktenbeständen und sonstigen Ablagen...”
Mehr anzeigen (2)
“Lose 2-6:”
“Die AOK - Rheinland-Pfalz/Saarland - Die Gesundheitskasse schreibt in Form einer Rahmenvereinbarung zudem Leistungen über Aktenvernichtung im Losverfahren...”
Bezeichnung des Loses: Externe Akteneinlagerung und -vernichtung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die externe Akteneinlagerung der AOK Rheinland-Pfalz/Saarland -Die Gesundheitskasse. Weiterhin in der...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 823969.77 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung beginnt am 01.07.2023 und endet am 30.06.2025. Die Rahmenvereinbarung kann optional zweimalig um jeweils ein weiteres...”
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II.2.6) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen.”
“b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 906.366,75 EUR (netto).”
Bezeichnung des Loses: Aktenvernichtung - Region Eisenberg/Direktion
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Entsorgung und Vernichtung von datenschutzrelevantem Papier (beschriebenem, bedrucktem oder auf andere Weise,...”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 12904.17 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung beginnt am 01.07.2023 und endet am 30.06.2025. Die Rahmenvereinbarung kann optional zweimalig um jeweils ein weiteres...”
Zusätzliche Informationen:
“b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 14.194,58 EUR (netto).”
Bezeichnung des Loses: Aktenvernichtung - Region Nord
Losnummer: 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 90329.18 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II.2.6) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen.”
“b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 99.362,09 EUR (netto).”
Bezeichnung des Loses: Aktenvernichtung - Region Ost
Losnummer: 4
Geschätzter Wert ohne MwSt: 38712.51 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
“b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 42.583,76 EUR (netto).”
Bezeichnung des Loses: Aktenvernichtung - Region SĂĽd
Losnummer: 5
Geschätzter Wert ohne MwSt: 25808.34 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
“b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 28.389,17 EUR (netto).”
Bezeichnung des Loses: Aktenvernichtung - Region West
Losnummer: 6
Zusätzliche Informationen:
“b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 99.362,10 EUR (netto).”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“AOK Rheinland - Pfalz/Saarland - Die Gesundheitskasse Virchowstraße 30 67304 Eisenberg Hinsichtlich Angaben zum Erfüllungsort wird auf das...”
“AOK Rheinland - Pfalz/Saarland - Die Gesundheitskasse Virchowstraße 30 67304 Eisenberg Hinsichtlich der genauen Erfüllungsorte wird auf die Anlage 02c verwiesen.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“(1) Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet:”
“Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft...”
Mehr anzeigen (24)
“(2) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt.”
“(3) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von "Russlandsanktionen"”
“Der Bewerber erklärt, dass er nicht:”
“a) russische(r) Staatsangehörige(r), in Russland ansässige natürliche Person oder in Russland niedergelassene juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist,”
“b) eine juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a...”
“c) eine natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten...”
“d) Kapazitäten von Unterauftragnehmern, Lieferanten oder Unternehmen in Anspruch nimmt, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, soweit diese...”
“Es wird bestätigt und sichergestellt,”
“dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des...”
“Weiter erklärt der Bieter, dass er den jeweiligen Auftraggeberinnen in allen Gebietslosen, in denen ihm ggf. ein Auftrag erteilt wird, unverzüglich...”
“(1) sobald und soweit einer der vorstehend unter Buchstaben a) bis d) genannten Tatbestände aufgrund einer Änderung der Umstände nach Abgabe dieser...”
“(2) sobald und soweit er zukünftig von "Russlandsanktionen", insbesondere solchen nach der VO (EU) Nr. 833/2014 (auch in zukünftigen Fassungen), betroffen...”
“(4) Einreichung des Zertifikats Vernichtung nach DIN 66399 mit Schutzklasse 3 in Sicherheitsstufe P-4”
“(a) Hinweis Bietergemeinschaften:”
“Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die...”
“(b) Hinweis Eignungsleihe:”
“Im Fall der Eignungsleihe ist die "Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)...”
“- Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Unterauftragnehmer,”
“- Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter (ist spätestens vor Zuschlagerteilung einzureichen) .”
“Die Erklärungen sind soweit vorgesehen datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen mit dem Angebot einzureichen.”
“(c) Hinweis Unterauftragnehmer:”
“Im Fall des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die "Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen...”
“- Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).”
“Die Erklärungen sind soweit vorgesehen datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen einzureichen.”
“(1) Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung:”
“Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er spätestens 8 (acht) Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberin nachweist, dass er über eine...”
Mehr anzeigen (3)
“Kalenderjahr abdeckt.”
“(a) Hinweis Bietergemeinschaften:”
“Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft...”
“Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens die in § 15 der Rahmenvereinbarung geregelten Haftungsrisiken abdecken.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1) Referenzen Los 1:”
“Gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV sind mindestens 2 Referenzen, deren Dienstleistungsaufträge innerhalb der letzten 3 Jahre, nach Art, Umfang und...”
Mehr anzeigen (16)
“- der Name der Firma/Behörde (Auftraggeber),”
“- auskunftsfähige Organisationseinheit (ggf. Ansprechpartner),”
“- Telefon-Nr.”
“- Anschrift”
“- Branche”
“- Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art und Umfang (zum jährlichen Volumen mindestens 1.000 laufende Meter, durchschnittliche Häufigkeit von...”
“- Leistungszeitraum”
“2) Referenzen Lose 2-6”
“Gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV sind mindestens zwei Referenzen, deren Dienstleistungsaufträge innerhalb der letzten drei Jahre, nach Art, Umfang und...”
“Die Referenz ist zu beschreiben und zwingend folgende Angaben zu machen:”
“- der Name der Firma/Behörde (Auftraggeber)”
“-Telefon-Nr.”
“- Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art und Umfang (Angaben zum jährlichen Mindestvolumen (Lose 2-6, 448.000 Liter, Los 2, 20.750 Liter, Los 3,...”
“(3) Betreffend Los 1: Bezüglich der Lagerräumlichkeiten sind für die Brandschutz tragenden Bauteile Trennwände mit mindestens F 30 AB vorzusehen.”
“(a) Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft können die zuvor genannten Erklärungen gemeinsam erbracht werden. Dabei sind die Erklärungen jeweils auf...”
“(b) Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Erklärungen für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe...”
“Zu 1) Es sind mindestens 2 Referenzen mit den oben genannten Kriterien einzureichen;”
“Zu 2) Es sind mindestens 2 Referenzen mit den oben genannten Kriterien einzureichen.”
Mehr anzeigen (1)
“Zu (3) Das Kriterium F 30 AB ist als Mindestkriterium festgelegt.”
Bedingungen fĂĽr die VertragserfĂĽllung:
“Zu Los 1) Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Haftpflichtversicherung während der gesamten Laufzeit aufrechtzuerhalten. Die Haftpflichtversicherung...”
“Zu Lose 2-6) Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die erforderliche Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.”
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“Zu allen Losen:”
“(1) Erklärung des Bieters gem. § 4 Abs. 1 LTTG (Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz) für öffentliche Aufträge, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz erfasst werden.”
“und/oder”
“(2) Erklärung des Bieters gem. § 4 Abs. 2 LTTG (Landestariftreuegesetz Rheinland-Pfalz)”
“Hinweis Bietergemeinschaften:”
“Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist/sind die zuvor genannten Erklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft datiert, unterschrieben und...”
“Hinweis Eignungsleihe:”
“Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Erklärungen für jedes Drittunternehmen datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen...”
“Hinweis Nachunternehmer:”
“Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern sind die zuvor genannten Erklärungen für jeden Nachunternehmer datiert, unterschrieben und mit dem...”
“(3) Datenschutzbestimmungen Anhänge A bis C, E und F (Anlagen 03a, 03b, 03c, 03e und 03f)”
“Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft sind die zuvor genannten Erklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft datiert, unterschrieben und mit...”
“Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Erklärungen für jedes Drittunternehmen datiert, unterschrieben und mit dem Unternehmensstempel versehen...”
“Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern sind die zuvor genannten Erklärungen für jeden Nachunternehmer datiert, unterschrieben und mit dem...”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service: Ziehung und Abholung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Webbrowserbasierende Archivierungssoftware
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherheit: Brandschutz
Nachhaltigkeit: Fahrzeugemissionen
Preis (Gewichtung): 50%
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Preis (Gewichtung): 80%
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6K41/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“(I) Das Vergabeverfahren wird im Auftrag der Auftraggeberin vom AOK-Bundesverband durchgeführt.”
“(II) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die Auftraggeberin die E-Vergabelösung www.dtvp.de.”
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“Die für die Angebotserstellung zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o.g. Link dort”
“abzurufen. Für Angaben und Erklärungen sind die Formulare der Vergabeunterlagen zu verwenden, soweit diese entsprechende Vordrucke enthalten.”
“Bitte beachten Sie, dass die Angebotsabgabe elektronisch über dieses Vergabeportal zu erfolgen hat. Weitere Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe...”
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YDK6K41”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler StraĂźe 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 đź“
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.”
“"(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot...”
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“(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder...”
“(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..."”
“§ 135 GWB Unwirksamkeit.”
“"(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:”
“1. gegen § 134 verstoßen hat..."”
“§ 160 GWB Einleitung, Antrag.”
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”
“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”
“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”
“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis”
“zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,”
“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."”
“§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.”
“"(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu...”
“(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".”
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BĂĽvA_2023-03-27-RPS-ARN
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR đź’°
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-06 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 131-417860
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 084-253345
ABl. S-Ausgabe: 131
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-30 đź“…
Name: Reisswolf Archivservice GmbH, Frankfurt
Postanschrift: SchmickstraĂźe 33
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR đź’°
Name: documentus GmbH SaarbrĂĽcken
Postanschrift: Behrener StraĂźe 10
Postort: SaarbrĂĽcken
Postleitzahl: 66117
Name: REISSWOLF Akten- und Datenvernichtung GmbH
Postort: Frankfurt am Main
Informationen ĂĽber Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YDK6G2A”
Quelle: OJS 2023/S 131-417860 (2023-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BĂĽvA_2023-03-27-RPS-ARN
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR đź’°
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-06 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 131-417860
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 084-253345
ABl. S-Ausgabe: 131
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-30 đź“…
Name: Reisswolf Archivservice GmbH, Frankfurt
Postanschrift: SchmickstraĂźe 33
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR đź’°
Name: documentus GmbH SaarbrĂĽcken
Postanschrift: Behrener StraĂźe 10
Postort: SaarbrĂĽcken
Postleitzahl: 66117
Name: REISSWOLF Akten- und Datenvernichtung GmbH
Postort: Frankfurt am Main
Informationen ĂĽber Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YDK6G2A”
Quelle: OJS 2023/S 131-417860 (2023-07-06)
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