Externe Beratung und Unterstützung im Bereich des Managements von IT- und Organisationsprojekten

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Die Projektleitungen der Deutschen Bundesbank sollen durch externe Projektleiterunterstützt werden IT- und Organisations-Projekte zu steuern. Darüber hinaus sollen administrative Tätigkeiten im Rahmen einer weiteren Rolle durch externes Personal übernommen werden können.
Die eingesetzten Berater/-innen in der Rolle des externen Projektleiters tragen die Verantwortung für den Projekterfolg und alle dafür notwendigen Tätigkeiten. Sie verantworten u. a. die Planung und Organisation des Projektes, führen und beraten die internen und externen hochqualifizierten Projektmitarbeiter/-innen an unterschiedlichen Standorten und beziehen alle für das Projekt relevanten Anspruchsgruppen/Stakeholder regelmäßig und angemessen in das Projekt ein. Dabei sind unter anderem die dienstvorschriftlichen Gegebenheiten der Bundesbank sowie die jeweiligen Teamanforderungen (z.B. nur anteilige Teammitarbeit vs. 100% Fokus) zu berücksichtigen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-06-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-06-02	Auftragsbekanntmachung
2023-10-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 23-2000006789
Kurze Beschreibung:

Die Projektleitungen der Deutschen Bundesbank sollen durch externe Projektleiterunterstützt werden IT- und Organisations-Projekte zu steuern. Darüber hinaus sollen administrative Tätigkeiten im Rahmen einer weiteren Rolle durch externes Personal übernommen werden können. Die eingesetzten Berater/-innen in der Rolle des externen Projektleiters tragen die Verantwortung für den Projekterfolg und alle dafür notwendigen Tätigkeiten. Sie verantworten u. a. die Planung und Organisation des Projektes, führen und beraten die internen und externen hochqualifizierten Projektmitarbeiter/-innen an unterschiedlichen Standorten und beziehen alle für das Projekt relevanten Anspruchsgruppen/Stakeholder regelmäßig und angemessen in das Projekt ein. Dabei sind unter anderem die dienstvorschriftlichen Gegebenheiten der Bundesbank sowie die jeweiligen Teamanforderungen (z.B. nur anteilige Teammitarbeit vs. 100% Fokus) zu berücksichtigen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesbank.de 🌏
E-Mail: mandy.bock@bundesbank.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636XM1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636XM1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 108-337946
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul "Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt. Fragen müssen bis spätestens 22.06.2023 bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y636XM1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die eingesetzten Berater/-innen in der Rolle des externen Projektleiters tragen die Verantwortung für den Projekterfolg und alle dafür notwendigen Tätigkeiten. Sie verantworten u. a. die Planung und Organisation des Projektes, führen und beraten die internen und externen hochqualifizierten Projektmitarbeiter/-innen an unterschiedlichen Standorten und beziehen alle für das Projekt relevanten Anspruchsgruppen/Stakeholder regelmäßig und angemessen in das Projekt ein. Dabei sind unter anderem die dienstvorschriftlichen Gegebenheiten der Bundesbank sowie die jeweiligen Teamanforderungen (z.B. nur anteilige Teammitarbeit vs. 100% Fokus) zu berücksichtigen

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Projektleitung und Projektmanagementoffice
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

1.1 Projektmanagementoffice:

- Sie erstellen, überwachen und pflegen den Projektstrukturplan, die Zeit-, Ressourcen- und Budgetplanung mit Hilfe anerkannter PM-Tools (z.B. MS Project).

- Sie erstellen regelmäßige Statusmeldungen und -berichte.

- Sie bereiten Projektsitzungen und -workshops inhaltlich, methodisch und organisatorisch vor und moderieren sowie protokollieren diese ggf.

- Sie kommunizieren mit Projektmitgliedern und Stakeholdern und koordinieren ggf. verschiedene Einheiten.

1.2 Projekt- und Programmleitung:

- Sie tragen die Verantwortung für den Projekt- bzw. Programmerfolg und alle dafür notwendigen Tätigkeiten.

- Sie verantworten u. a. die Planung und Organisation des Projektes bzw. Programms, führen, beraten und motivieren die internen und externen hochqualifizierten Projekt- bzw. Programmmitarbeiter/-innen an unterschiedlichen Standorten

- Sie beziehen alle für das Projekt- bzw. Programm relevanten Anspruchsgruppen/Stakeholder regelmäßig und angemessen in das Projekt ein.

- Stetige Berücksichtigung neuer Trends, Ansätze und Methoden

Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: Agile-Rollen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

- Sie übernehmen konkrete moderierende Rollen (z. B. Scrum Master bzw. vergleichbare Rollen beim Anwenden neuer / skalierter Frameworks).

- Sie stärken die Kompetenzen sowie Befähigung der Teams durch Wissensaufbau mittels Präsentationen, Trainings oder Coaching.

- Sie unterstützen Teams bei der Auswahl passender agiler Methoden und erarbeiten kon-krete Empfehlungen zur Nutzung agiler Methoden und Frameworks (u. a. Kanban, Scrum, Lean Development, agile Individuallösungen) und Umsetzungskonzepte unter Berücksich-tigung agiler Prinzipien.

- Sie befähigen dazugehörige agile Rollen im Team und dessen Umfeld, z.B. Product Owner.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Beratungsleistung wird an folgenden Standorten der Deutschen Bundesbank erbracht: Frankfurt am Main, Düsseldorf, München, Hamburg, Stuttgart, Leipzig, Hannover, Berlin. Arbeiten können darüber hinaus nach Abstimmung mit den abrufenden Fachbereichen auch remote erbracht werden. Außerdem sind virtuelle Einsätze per Videokonferenzen (Webex-System der Bundesbank) möglich und situativ abzustimmen.

Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen Taunusanlage 5 60329 Frankfurt am Main Die Beratungsleistung wird an folgenden Standorten der Deutschen Bundesbank erbracht: Frank-furt am Main, Düsseldorf, München, Hamburg, Stuttgart, Leipzig, Hannover, Berlin. Arbeiten kön-nen darüber hinaus nach Abstimmung mit den abrufenden Fachbereichen auch remote erbracht werden. Außerdem sind virtuelle Einsätze per Videokonferenzen (Webex-System der Bundes-bank) möglich und situativ abzustimmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung gemäß Nummer 4 Vordruck 11078 II über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes

b) Angaben gemäß Nummer 7 Vordruck 11078 II, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt

c) Angaben gemäß Nummer 8 Vordruck 11078 II zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung

d) Angaben gemäß Nummer 9 Vordruck 11078 II zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

-- Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. --

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung gemäß Nummer 1 Vordruck 11078 II zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

b) Eigenerklärung (gem. Vordruck 11078 II) über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i.H.v. mind. 500.000 Euro je Schadensereignis für Sach- und Vermögensschäden sowie Personenschäden. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Kalenderjahres muss das Zweifache dieser Deckungssumme betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. Alternativ Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o.g. Summen. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.)

c) Angaben gemäß Nummer 5 Vordruck 11078 II zu Insolvenzverfahren und Liquidation

-- Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. -

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Angaben gemäß Nummer 3 Vordruck 11078 II zu Arbeitskräften

Ergänzender Hinweis zu weiteren Unterlagen (gem. Vordruck 11078

- Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind gemäß Nummer 2 Vordruck 11078 II; 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren pro Los (siehe Vordruck C10)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Folgende Unterlagen sind beizufügen:

- Bestätigung per Eigenerklärung

-- Eigenerklärung, dass mit dem Angebot alle Mindestanforderungen erfüllt sind (s. dazu "Leistungsbeschreibung (Anlage 1) 23-2000006789.docx").

-ausgefüllte Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket "Eigenerklärung-RUS-Sanktionen_Art.5k".docx

- Eigenerklärung der Bieter, die im Miniwettbewerb für die jeweilige Kategorie festgelegten Höchstpreise zu akzeptieren und nicht zu überschreiten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-07-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y636XM1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform

https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung.

Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul "Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.

Fragen müssen bis spätestens 22.06.2023 bei der Vergabestelle vorliegen. Danach eingehende Anfragen können grundsätzlich nicht mehr beantwortet werden.

Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden

Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y636XM1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Internetadresse: www.bundesbank.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 108-337946 (2023-06-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 208-653828
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 108-337946
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien gem. Bewertungsmatrix - erweiterte Richtwertmethode
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Kostenkriterium (Name): Angebotsvergleichspreis - erweiterte Richtwertmethode
Kostenkriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertungskriterien gemäß Bewertungsmatrix - erweiterte Richtwertmethode

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-01 📅
Name: Computacenter AG & Co oHG
Postanschrift: Mainzer Landstraße, 209-211
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60326
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: susanne.hahndorf@computacenter.com 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Be Shaping The Future - Performance, Transformation, Digital GmbH
Postanschrift: Arabellastraße 30
Postort: München
Postleitzahl: 81541
E-Mail: tender@be-tse.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.be-tse.de 🌏
Name: KIWI Consulting EDV-Beratung GmbH
Postanschrift: Haller Straße 54
Postort: Weinsberg
Postleitzahl: 74189
Land: Heilbronn, Landkreis 🏙️
Internetadresse: http://www.kiwi-consulting.de 🌏
Name: Capgemini Deutschland GmbH
Postanschrift: Deutzer Allee 4
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
E-Mail: publicvergabeverfahren.de@capgemini.com 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.capgemini.com/de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: CGI Deutschland B.V. & Co. KG
Postanschrift: Am Limespark 2
Postort: Sulzbach
Postleitzahl: 65843
E-Mail: stefan.roether@cgi.com 📧
Land: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Internetadresse: http://de.cgi.com 🌏
Name: borisgloger consulting gmbh
Postanschrift: Westhafenplatz 1
Postleitzahl: 60327
E-Mail: sales@borisgloger.com 📧
Internetadresse: http://borisgloger.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 36

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63625Q
Quelle: OJS 2023/S 208-653828 (2023-10-24)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung
Computernetze
Computerrevision und -prüfung (2)
Computerunterstützung und -beratung (4)
Datendienste (13)
Datenverarbeitungsdienste (3)
Hardwareberatung (1)
Internetdienste (7)
Softwareprogrammierung und -beratung (>20)