Externe Kodierrevision

Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die externe Kodierrevision der stationären Fälle am Universitätsklinikum Leipzig.

Deadline

Deadline 2026-06-18

Wer?

• Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Dienstleistungen von öffentlichen Behörden › Administrative Dienste im Gesundheitswesen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-05-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Externe Kodierrevision
Referenznummer: Nr.: 2026-14-externe Kodierrevision
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die externe Kodierrevision der stationären Fälle am Universitätsklinikum Leipzig.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Administrative Dienste im Gesundheitswesen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: Nr.: 2026-14-externe Kodierrevision
Beschreibung der Beschaffung:

Das Universitätsklinikum Leipzig (UKL) blickt gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät als zweitälteste deutsche Universitätsmedizin auf eine große Tradition zurück. Heute verfügt das Klinikum über rund 1.488 Betten und behandelt jährlich über 400.000 Fälle. Davon wurden über 60.000 stationär behandelt (Stand 2025). Die für die stationäre Abrechnung im DRG- und PEPP-System relevanten Diagnosen und Prozeduren werden von rund 35 Kodierkräften der Abteilung Medizincontrolling (MCO) im Bereich Medizinmanagement z.T. während der Behandlungsphasen oder nach Entlassung erfasst. Das nachgelagerte Reklamationsgeschehen von der formalen Rechnungsabweisung bis zum Klageverfahren wird ebenfalls vom MCO gesteuert und begleitet.

Postanschrift: Liebigstr. 18, Haus B
Postleitzahl: 04103
Stadt: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-10-01 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 24
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Vertrag einseitig zweimal um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Bewertung der Konzepte erfolgt je Kriterium anhand folgender Bewertungsskala: 0 Punkte = unzureichende Lösung 1 Punkte = zufriedenstellende Lösung 3 Punkte = gute Lösung 5 Punkte = sehr gute Lösung Die einzelnen Kriterien werden mit folgenden Gewichtungsfaktoren berücksichtigt: Leistungsübernahmekonzept: 70 Personaleinsatz- und Qualifikationskonzept: 60 Schulungskonzept: 70 Die je Kriterium erreichte Punktzahl wird mit dem entsprechenden Gewichtungsfaktor multipliziert. Die so ermittelten gewichteten Punkte werden addiert. Die Summe ergibt die Gesamtleistungspunktzahl. Die maximal erreichbare Gesamtleistungspunktzahl beträgt 1.000 Punkte.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Kostenkriterium (Name): Prozentsatz Angebotsblankett
Kostenkriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-06-18 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 16 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-06-18 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-06-11 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, den Bieter unter Setzung einer Nachfrist gemäß § 56 Abs. 2 S. 1 VgV aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmens-bezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der Bieter darf sich nicht darauf verlassen. Fordert der Auftraggeber Angaben oder Unterlagen berechtigterweise nach, hat der Bieter diese dem Auftraggeber innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal zu übermitteln. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit ist der Ein-gang bei der Kontaktstelle. Die Frist beginnt an dem Tag, der auf den Tag des Eingangs beim Bieter folgt. Es spielt keine Rolle, wenn die Nachforderung den Bieter erst nach Büroschluss, aber vor 24:00 Uhr, erreicht. Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht nachkommen, ist das Angebot nicht form- und frist-gerecht eingegangen und wird von der Wertung ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage eines aktuellen (nicht älter als 3 Monate) Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis einer vergleichbaren Eintragung je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise.

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft für den Bieter oder - bei auswärtigen Bietern - einer anderen Versicherung, die vergleichbaren Schutz bei Unfällen gewährt (Anlage A.2)

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bankauskunft durch ein in der EU zugelassenes Kreditinstitut, standardisierte Auskünfte werden akzeptiert

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins. Zudem eine Eigenerklärung zur Anpassung auf folgende Deckungssummen: Sach- und Personenschäden mindestens 1.000.000,00 Euro Vermögensschäden mindestens 1.000.000,00 Euro Cyberschäden mindestens 1.000.000,00 Euro je Schadensfall, jeweils 2-fach maximiert pro Jahr, falls laufende Versicherung dies nicht bereits erfüllt.

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben zum Umsatz (Anlage A.2) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags ab dem Datum der Bekanntmachung Folgende Mindestvorgabe gemäß § 45 Abs. 1 VgV ist von jedem Bieter zu erfüllen: - Mindestens 2 Mio. EUR brutto Umsatz pro abgeschlossenes Geschäftsjahr Sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht, gelten als Referenz die Jahresabschlüsse seit Unternehmensgründung. Auch in diesen Fällen muss der Mindestumsatz von 2 Mio. EUR brutto pro abgeschlossenem Geschäftsjahr betragen. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen die Nachweise "Bankauskunft" und "Versicherung" für jedes Mitglied gesondert vorlegen. Die Eigenerklärung zur Anpassung der Versicherungsdeckung kann einheitlich für die Bietergemeinschaft abgegeben werden

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zertifizierung nach der aktuell geltenden DIN EN ISO 9001 oder gleichwertigem externen Qualitätsmanagementsystem: Die Zertifizierung muss sich auf den Gegen-stand der Ausschreibung beziehen. Es wird auf § 49 Abs. 1 VgV verwiesen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zur Erfüllung der Referenzanforderungen für Leistungen, die in den letzten fünf Geschäftsjahren (ab dem Datum der Bekanntmachung inkl. Vertragslauf-zeit) erbracht wurden und mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Als vergleichbar gewertet werden nur Referenzen, die nachfolgende Vorgaben erfüllen. Die externe Kodierrevision muss durch einen Dienstleister erfolgen, der mehrjährige Erfahrungen in deutschen Universitätsklinika oder deutschen Krankenhäusern der Maximalversorgung auf dem Gebiet der Kodierung und stationären Abrechnung von Krankenhausfällen besitzt. Dies setzt umfassende Kenntnisse des G-DRG-Systems voraus. Dabei müssen folgende Mindestanforderungen durch den Bieter erfüllt werden: - Referenzen von mindestens drei Akutkrankenhäusern der Maximalversorgung oder Universitätskliniken - Die Referenz muss eine zusammenhängende Betreuungsdauer von mindestens 24 Monaten umfassen - Einsatz von mindestens zwei fest angestellten Ärzten mit langjähriger Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Kodierung und Begleitung der Abrechnung

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Leipzig Anstalt des öffentlichen Rechts
Nationale Registrierungsnummer: DE213218064
Postanschrift: Liebigstr. 18, Haus B
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bereich 2 - Materialwirtschaft u. Dienstleistungen
E-Mail: szd-ausschreibung@medizin.uni-leipzig.de 📧
Telefon: +49 3419714002 📞
URL: https://www.uniklinikum-leipzig.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMHMK0V/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMHMK0V 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMHMK0V 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YMHMK0V#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Wiltrud Kadenbach
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49341 977-3800 📞
Fax: +49341 977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 095-342013 (2026-05-18)

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