EZB - Beratungsdienste im Hinblick auf Kunst, Kultur und verbundene Kommunikationsmaßnahmen (D-Frankfurt am Main)

Europäische Zentralbank

Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Europäische Zentralbank, z. Hd. Herr Michael W. Heath, Kaiserstraße 29, D-60311 Frankfurt-on-Main. Tel. procurement@ecb.europea.eu. Internetadresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers (URL): www.ecb.europa.eu. die oben genannten Kontaktstellen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen. Art des öffentlichen Auftraggebers und Haupttätigkeit(en): Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein. Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Beratungsdienste im Hinblick auf Kunst, Kultur und verbundene Kommunikationsmaßnahmen. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, der Lieferung bzw. EZB, D-Frankfurt-on-Main. NUTS-Code DE 712. Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer. Der Abschluss 1 Rahmenvereinbarung je Los ist möglich. Dauer in Jahren: 4. Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Die Abteilung Protokoll & Konferenzen der Direktion Kommunikation der Europäischen Zentralbank benötigt Beratungsdienste im Hinblick auf ihre Tätigkeiten in den Bereichen Kunst, Kultur und verbundene Kommunikationsmaßnahmen. Diese Dienstleistungen gliedern sich in 3 Lose (siehe „Angaben zu den Losen“). Die EZB beabsichtigt, für einzelne Lose oder für eine Kombination der vorhandenen Lose Aufträge an Bieter zu vergeben. Die EZB fördert die Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern des Europäischen Systems der Zentralbanken (ESZB) nicht nur in Bezug auf ihr Kerngeschäft, sondern auch auf dem Gebiet der Kunst und Kultur. Aus diesem Grund sammelt die EZB zeitgenössische europäische Kunstwerke mit dem Ziel, die europäische Vielfalt in der Kunst aufzuzeigen, und organisiert in ihren Geschäftsräumen in Frankfurt am Main regelmäßig Kunstausstellungen in Zusammenarbeit mit den nationalen Zentralbanken des ESZB. Darüber hinaus veranstaltet sie die Kulturtage der Europäischen Zentralbank, die den Menschen im Rhein-Main-Gebiet und den Besuchern aus Europa und der ganzen Welt die kulturelle Vielfalt und den kulturellen Reichtum der Mitgliedstaaten der Europäischen Union näher bringen. Die Kulturtage finden jedes Jahr statt und präsentieren in einem Zeitraum von 3-4 Wochen die Kultur eines EU-Mitgliedstaats im Rahmen einer Reihe von Konzerten, Vorträgen, Tanzdarbietungen, Filmen, Lesungen, Ausstellungen und anderen Veranstaltungen. Beratungsdienste werden für die folgenden 3 Aspekte benötigt: (i) für alle Aktivitäten im Kunstbereich; (ii) für die Organisation der Veranstaltungsreihe der jährlich stattfindenden Kulturtage der Europäischen Zentralbank; und (iii) im Hinblick auf Kommunikationsaufgaben in Zusammenhang mit den Kulturtagen. Weitere Einzelheiten sind den „Angaben zu den Losen“ zu entnehmen. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 74140000, 74141600. Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja. Angebote sollten wie folgt eingereicht werden: für 1 oder mehrere Lose. Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Ja. Menge oder Umfang des Auftrags II.2.1) Gesamtmenge bzw. Die zu leistenden Beratungsdienste umfassen insgesamt ca. 175-240 Personentage pro Jahr, die sich wie folgt aufteilen: Los 1 (90-120 Personentage), Los 2 (55-75 Personentage) und Los 3 (30-45 Personentage). Fristen für die Durchführung des Auftrags: Ausführungsbeginn: 1.11.2008, Fertigstellung: 31.10.2012. Angaben zu den Losen Los Nr. Kunstberater 1) Kurze Beschreibung: Es werden Beratungsdienste benötigt im Hinblick auf die regelmäßig in den Räumlichkeiten der EZB organisierten Kunstausstellungen, im Hinblick auf die Pflege, Verwaltung und den Aufbau der Kunstsammlung der EZB sowie im Hinblick auf weitere besondere Vorhaben. Der Kunstberater wird eng mit dem Kunstausschuss der EZB zusammenarbeiten. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 74140000, 74142110, 74860000, 74141520, 75124000, 74842000. 90-120 Personentage jährlich. Abweichung von der Vertragslaufzeit oder dem Beginn bzw. Dauer in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe). Los Nr. Organisation der Kulturtage 1) Kurze Beschreibung: Der Berater in Sachen Kulturtage arbeitet bei jeder Veranstaltungsreihe der jährlich stattfindenden Kulturtage der Europäischen Zentralbank mit allen betroffenen Interessenten zusammen (hierzu zählen auch der Kunstberater, die jeweiligen nationalen Zentralbanken usw.); während der Vertragslaufzeit stellt er einen kohärenten Ansatz für die Veranstaltungsreihe sicher und arbeitet mit einem Team aus EZB-Mitarbeitern bei der Vorbereitung und Organisation der Veranstaltungsreihe sowie der damit verbundenen Dokumentation zusammen. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 74140000, 74142110, 74860000, 75124000. 55-75 Personentage jährlich. Abweichung von der Vertragslaufzeit oder dem Beginn bzw. Dauer in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe). Los Nr. Kommunikationsberater 1) Kurze Beschreibung: Der Berater befasst sich mit Fragen der Kommunikation in Zusammenhang mit den Kulturtagen der Europäischen Zentralbank. Ein Hauptziel besteht darin, dafür Sorge zu tragen, dass die Kulturtage ein großes Medienecho hervorrufen; daher muss der Berater über ein enges Netz relevanter Kontakte verfügen. Zudem beaufsichtigt und koordiniert der Berater, in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Protokoll & Konferenzen sowie mit der Abteilung Presse & Information sämtliche kommunikationsbezogenen Aktivitäten. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 74141600, 74141620, 74140000, 74142110, 74860000, 75124000. 30-45 Personentage jährlich. Abweichung von der Vertragslaufzeit oder dem Beginn bzw. Dauer in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe). Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Es wird keine Sicherheit gefordert, der erfolgreiche Bieter (oder im Fall der Zuschlagserteilung an ein Konsortium jedes Mitglied des Konsortiums) kann jedoch gegebenenfalls aufgefordert werden, eine Garantie der Muttergesellschaft vorzulegen. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Die Zahlungsweise geschieht gemäß Vertragsbestimmungen und -bedingungen. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Die Gründung eines zeitweiligen Firmenzusammenschlusses ist zulässig. In der Bewerbung müssen alle Mitglieder des zeitweiligen Unternehmenszusammenschlusses schriftlich Folgendes erklären: i) bei einer Bestellung, erbringen sie alle Leistungen als ein zeitweiliger Zusammenschluss; ii) alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des Vertrages; iii) eine einzelne juristische Person soll den gesamten Zusammenschluss vertreten. Die Teile der Lieferungen und/oder Dienstleistungen, die von den einzelnen Unternehmen ausgeführt werden, sind zu benennen. Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Ja. Alle Dienstleistungen sind in Frankfurt am Main zu erbringen. Die in Los 2 und Los 3 geforderten Dienstleistungen können innerhalb eines Kalenderjahres zum selben Zeitpunkt erforderlich werden. Bieter, die ein Angebot für beide Lose einreichen, sollten dies bei ihrer Planung berücksichtigen. Teilnahmebedingungen III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Bewerber, die ein Angebot einreichen möchten, müssen bestimmte Auskünfte erteilen (dazu zählen auch die unten genannten Angaben); hierzu haben sie die Ausschreibungsunterlagen bei der unter Ziffer I.1 oben genannten Anschrift schriftlich zu beantragen und ein Angebot einzureichen. Das Angebot muss in Papierform bis zum unter Ziffer IV.3.4 angegebenen Zeitpunkt wieder eingegangen sein. (a) Vollständiger Name des Unternehmens, Geschäftsanschrift und eingetragene Anschrift (falls abweichend) sowie Nummer der Eintragung; (b) alle verlangten Informationen müssen in Papierform bis zu dem unter Ziffer IV.3.4 angegebenen Zeitpunkt vorgelegt werden. Ferner haben die Bieter zu bestätigen, dass gegen sie kein rechtskräftiges Urteil aus Gründen verhängt wurde, die ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Der Bieter muss bestätigen, dass er: — sich weder in Konkurs befindet noch Gegenstand eines Insolvenzverfahrens ist und — alle Zahlungsverpflichtungen in Bezug auf folgende Abgaben erfüllt: (1) Sozialversicherungsbeiträge; und (2) Steuern und Abgaben gemäß den Gesetzen des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: (a) Technische Leistungsfähigkeit — Die Bieter müssen Informationen vorlegen, aus denen hervorgeht, dass sie und die von ihnen benannten Mitarbeiter über Folgendes verfügen: — geeignete Fähigkeit und Erfahrung, — ausreichende und angemessene Mittel und — einschlägige Hintergrundkenntnisse. (b) Zusätzlich müssen die Bieter Folgendes liefern: Informationen über bisherige Aufträge als Nachweis, dass sie und die von ihnen benannten Mitarbeiter in den vergangenen 5 Jahren ähnliche Arbeiten durchgeführt haben, unter Angabe von Einzelheiten zu Umfang, Volumen, Dauer und Wert der Aufträge. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Alle Bieter haben den Nachweis zu führen, dass sie und die von ihnen benannten Mitarbeiter: — über mindestens 5 Jahre Erfahrung in den einschlägigen Bereichen verfügen, — die geforderten Aufgaben entweder in den Geschäftsräumen der EZB (Lose 1 und 2) oder in Frankfurt am Main (Los 3) durchführen werden und kurzfristig, d. h. innerhalb von 3 Stunden, Zusammenkünften in den Geschäftsräumen der EZB beiwohnen können, — über gute Englischkenntnisse (Lose 1 und 2) bzw. hervorragende Englischkenntnisse (Los 3) verfügen wie auch über grundlegende Deutschkenntnisse (Los 1) bzw. hervorragende Deutschkenntnisse (Lose 2 und 3). Daneben müssen Bieter, die ein Angebot für Los 1 einreichen, den Nachweis erbringen, dass sie und die von ihnen benannten Mitarbeiter: — über Grundlagenkenntnisse im Hinblick auf MS Access verfügen. Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Nein. Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja. Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. Zuschlagskriterien IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein. Verwaltungsinformationen IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 5912/CO/PAC/2007 — Beratungsdienste im Hinblick auf Kunst, Kultur und verbundene Kommunikationsmaßnahmen. Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein. Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 4.8.2008 (12:00). Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: 11.8.2008 (12:00). Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Englisch. Dauer in Monaten: 6 (ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote). Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Ort: Die Angebote werden kurz nach Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote an der unter Ziffer I.1 genannten Anschrift geöffnet. Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein. Nur Personal der EZB. Zusätzliche Informationen VI.1) Dauerauftrag: Ja. Dieser Auftrag wird voraussichtlich regelmäßig wiederkehren, und gegebenenfalls werden weitere Bekanntmachungen veröffentlicht, bevor ein eventuell aus dieser Beschaffungsmaßnahme resultierender Vertrag ausläuft. Voraussichtliche Dauer bis zur Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 4 Jahre. Auftrag in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Gemeinschaftsmitteln finanziert wird: Nein. Der Auftrag hat eine voraussichtliche Anfangsdauer von 4 Jahren. Für den Vertrag und seine Auslegung gilt das deutsche Zivilrecht. Die Frist für die Einreichung von Fragen oder die Anforderung von Erläuterungen im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe durch die Bieter endet 6 Tage vor dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote. Die Preise in den Angeboten und allen Nachweisen sind in Euro anzugeben, und alle Zahlungen im Rahmen des Auftrags werden ebenfalls in Euro geleistet. Nähere Einzelheiten zur Zulässigkeit der Abgabe von Alternativangeboten sind in der Aufforderung zur Angebotsabgabe enthalten. Rücksprache, Gespräche und Treffen erfolgen in englischer Sprache, und es werden keine Dolmetschmöglichkeiten gestellt. Die Bieter werden ferner darauf hingewiesen, dass Präsentationen, Gespräche und/oder Besichtigungen verlangt werden können, um die im Angebot enthaltenen Informationen zu überprüfen. Die EZB behält sich das Recht vor, keinen Zuschlag zu erteilen. Sie behält sich außerdem das Recht vor, ein beliebiges Angebot teilweise oder vollständig anzunehmen, sofern das Angebot des Bieters keine ausdrückliche anderslautende Bestimmung enthält. Die EZB behält sich das Recht vor, Bewerber auszuschließen, deren Angaben sich als falsch erweisen. Die EZB haftet nicht für Kosten und erstattet auch keine Ausgaben bzw. Verluste, die Bietern im Zusammenhang mit der Einreichung ihres Angebots entstehen. Eingereichte Angebote werden nicht zurückgegeben und bleiben Eigentum der EZB. Die Angebote sind im verschlossenen Umschlag einzureichen, der keinen Hinweis auf den Bieter, auch nicht auf der Frankierung, tragen darf und gut leserlich mit der Auftragsbezeichnung zu versehen und an die Anschrift unter Ziffer I.1 zu richten ist, sodass er spätestens zu dem unter Ziffer IV.3.3 genannten Datum und Zeitpunkt eingeht. Angebote können abgelehnt werden, falls die erforderlichen Informationen nicht im angegebenen Format bis zur Angebotsfrist vorliegen. Die Bieter haben dafür Sorge zu tragen, dass ihr Angebot nicht nach der oben unter Ziffer IV.3.4 genannten Frist eingeht. Die EZB wird evtl. Angebote berücksichtigen, die nach dieser Frist eingehen. Angebote, die in elektronischem Format oder per Telefax eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Nachprüfungsverfahren/Rechtsbehelfsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Europäische Zentralbank — Zentrales Beschaffungsbüro, Kaiserstraße 29, D-60311 Frankfurt-on-Main. Tel. procurement@ecb.int. Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 20.6.2006.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2008-08-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2008-07-02.

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