EZB - Kommunikationsdienste für Festnetz und Mobilfunk für die Europäische Zentralbank (D-Frankfurt am Main)

Europäische Zentralbank

Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Europäische Zentralbank, z. Hd. Fadila Ben Meradi, Kaiserstraße 29, D-60311 Frankfurt-on-Main. Tel. procurement@ecb.int. Internetadresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: www.ecb.int Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen. Art des öffentlichen Auftraggebers und Haupttätigkeit(en): Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein. Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Kommunikationsdienste für Festnetz und Mobilfunk für die Europäische Zentralbank. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, der Lieferung bzw. EZB; D-Frankfurt-on-Main, Nationale Zentralbanken des ESZB. Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern. Es sind 2 vorgesehen, sofern die 2 Lose an unterschiedliche Provider vergeben werden. Oder, falls zutreffend, Höchstzahl der an der geplanten Rahmenvereinbarung Beteiligten. Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer. Ein einziger Wirtschaftsteilnehmer, sofern beide Lose an 1 Provider vergeben werden. Dauer in Jahren: 3 Jahre; eine Verlängerung um bis zu 3 Jahre ist möglich. Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung 4 Jahre übersteigt: Die neuen Geschäftsräume der EZB werden voraussichtlich im Jahr 2011 eröffnet; die in der vorliegenden Bekanntmachung beschriebenen Dienstleistungen werden benötigt, bis das gesamte Personal der EZB in die neuen Geschäftsräume umgezogen ist. Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Die Europäische Zentralbank benötigt Festnetz- und Mobilfunkdienstleistungen, die ihre aktuellen und künftigen Bedürfnisse sowie die technischen und wirtschaftlichen Anforderungen optimal erfüllen. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 64200000, 64210000, 64212000. Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja. Ja, 1 oder mehrere Lose. Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein. Menge oder Umfang des Auftrags II.2.1) Gesamtmenge bzw. Das Telekommunikationsumfeld der Europäischen Zentralbank (EZB) ist über Zugangsleitungen, die derzeit von einem Träger bereitgestellt werden, mit dem öffentlichen Telefonnetz verbunden. Die EZB nutzt zudem etwa 550 Mobiltelefone und Smart Phones (diese Zahl erhöht sich), die mit einem Mobilfunknetz verbunden sind. Die zu vergebenden Dienstleistungen sind wie folgt sind in 2 Lose aufgeteilt: - Los 1: Festnetzkommunikationsverbindungen, bestehend aus S2M, S0, DSL und Analogleitungen im Frankfurter Stadtgebiet, - Los II: mobile Sprach- und Datenübertragungsdienste einschließlich der Bereitstellung von Zugang zu Mobilfunkdiensten mit globaler und insbesondere europäischer Abdeckung sowie Lieferung von mobilen Geräten und Support für diese. Die Lose sind als unabhängig zu betrachten. Die EZB behält sich das Recht vor, die Lose an verschiedene Dienstleistungserbringer oder beide Lose an 1 Dienstleistungserbringer zu vergeben. Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: 36 Monate ab Auftragsvergabe. Anhang B - Information über Lose Los Nr. Festnetzkommunikation 1) Kurze Beschreibung: Los 1: Festnetzkommunikation Die PBX-Systeme der EZB in Frankfurt müssen Zugang zu dem öffentlichen Telefonnetz des im Laufe des Ausschreibungsverfahrens ausgewählten Dienstleistungserbringers erhalten. Es wird Dual Homing benötigt, um die hohe Verfügbarkeit der öffentlichen Telefonnetzverbindung sicherzustellen. Die Zugangsleitungen zwischen den Telefonsystemen der EZB und dem Netzwerk des Providers müssen sicherstellen, dass keine einzige Schwachstelle (PBX-System, Carrier Switch, Physical Line) den der EZB bereitgestellten Dienst für externe Kommunikation unterbrechen kann. Zu diesem Zweck muss das Automatic Call Routing im Netzwerk des Dienstleistungserbringers die Anrufe an die PBX-Systeme der EZB signalisieren. Die EZB muss die derzeit verwendeten Telefonnummern behalten können. Eine Option innerhalb von Los 1 wird die Bereitstellung einer sicheren Voice over IP (VoIP) Leitung zwischen dem Dienstleistungserbringer und dem EZB-internen Telekommunikationsumfeld sein, vorzugsweise unter Verwendung des Session Initiation Protocol (SIP) zum Signalisieren von Sprachübertragung zwischen der EZB und externen Peers durch die VoIP-Infrastruktur des Dienstleistungserbringers, die die Konnektivität mit dem öffentlichen Telefonnetz, dem Internet und den privaten VoIP-Umgebungen anderer Unternehmen und Organisationen, die denselben VoIP-Leitungsdienst nutzen, bieten soll. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 64200000, 6421000. Die Lose sind als unabhängig zu betrachten. Die EZB behält sich das Recht vor, die Lose an verschiedene Dienstleistungserbringer oder beide Lose an 1 Dienstleistungserbringer zu vergeben. Los Nr. Mobilfunk 1) Kurze Beschreibung: Los II: Mobilfunk. Der ausgewählte Dienstleistungserbringer für mobile Sprach- und Datenübertragungsdienste muss diese Dienstleistung für alle EZB-Nutzer mit globaler Abdeckung, insbesondere in allen Ländern der Europäischen Union, erbringen und sicherstellen, dass der Mobilfunkzugang auch in den EZB-Räumlichkeiten in Frankfurt möglich ist. Die Lieferung und der Support für derartige Geräte sind in der Ausschreibung enthalten: - Mobiltelefone und Smart Phones einschließlich der SIM-Karten: Lieferung, Ersatz, technischer Support, Hotline für Anwender, - PC-Karten für den Zugang zu hochleistungsfähigen mobilen Datendiensten, z. B. dem Universellen Mobilen Telekommunikationssystem (UMTS), General Packet Radio Service (GPRS) usw. Zur Bereitstellung eines sicheren Push Access zur E-Mail benötigt die EZB eine sichere Lösung. Die erstmalige Aktivierung des sicheren Datenzugangs via die oben genannten Geräte muss durch den Dienstleister unter der Leitung der EZB vorgenommen werden, während der laufende Betrieb zur Aufrechterhaltung des Dienstes von der EZB erledigt wird. Die EZB selbst unterhält eine eigene, mit dem Internet verbundene Sicherheitsinfrastruktur, die für den sicheren Datenzugang durch mobile EZB-Nutzer verwendet werden soll. Die Kommunikationsdienste für den Mobilfunk müssen zumindest Push-Dienste unterstützen, die für den Zugriff auf E-Mail und den sicheren Internet-Zugang durch die Sicherheits-Infrastruktur der EZB genutzt werden (statt eines direkten Zugangs zum Internet). Der im Laufe des Ausschreibungsverfahrens ausgewählte Mobilfunkprovider muss mobilen Internet-Zugang durch Hot Spots von Funknetzwerken (Wireless Local Area Network/WLAN) in den folgenden Fällen bereitstellen: - der Dienstleistungserbringer muss diverse Hot Spots für öffentlichen Internetzugang in ausgewählten Räumlichkeiten der EZB installieren und betreiben, - der Dienstleistungserbringer muss den EZB-Nutzern die Verwendung öffentlicher Hot Spots für den Internetzugang ermöglichen. Es muss technisch möglich sein und vom neuen Mobilfunkbetreiber unterstützt werden, dass jeder EZB-Nutzer seine derzeit verwendete Mobilfunknummer behalten kann. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 64200000, 64212000. Die Lose sind als unabhängig zu betrachten. Die EZB behält sich das Recht vor, die Lose an verschiedene Dienstleistungserbringer oder beide Lose an 1 Dienstleistungserbringer zu vergeben. Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Es wird keine Sicherheit gefordert, der erfolgreiche Bieter (oder im Fall der Zuschlagserteilung an ein Konsortium jedes Mitglied des Konsortiums) kann jedoch gegebenenfalls aufgefordert werden, eine Garantie der Muttergesellschaft vorzulegen. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Die Zahlungsweise geschieht gemäß Vertragsbestimmungen und -bedingungen. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Die Gründung eines zeitweiligen Firmenzusammenschlusses ist zulässig. In der Bewerbung müssen alle Mitglieder des zeitweiligen Unternehmenszusammenschlusses schriftlich Folgendes erklären: i) bei einer Bestellung, erbringen sie alle Leistungen als ein zeitweiliger Zusammenschluss; ii) alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des Vertrages; iii) eine einzelne juristische Person soll den gesamten Zusammenschluss vertreten. Die Teile der Lieferungen und/oder Dienstleistungen, die von den einzelnen Unternehmen ausgeführt werden, sind zu benennen. Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein. Teilnahmebedingungen III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Bewerber, die ein Angebot einreichen möchten, müssen einen Antrag stellen (und dabei auch die nachstehend aufgeführten Angaben machen) und die Ausschreibungsunterlagen schriftlich anfordern; der Antrag ist bis spätestens zu dem in Ziffer IV.3.4 genannten Datum einzureichen. a) Vollständiger Name des Unternehmens, Geschäftsanschrift und eingetragene Anschrift (falls abweichend) sowie Nummer der Eintragung; b) alle verlangten Informationen müssen in Papierform bis zum unter Ziffer IV.3.4 angegebenen Zeitpunkt vorgelegt werden. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a. Abschlüsse für die letzten 3 Geschäftsjahre; b. finanzielle Leistungsfähigkeit. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: c) Technische Leistungsfähigkeit - Die Bieter müssen Informationen vorlegen, aus denen hervorgeht, dass sie über Folgendes verfügen: - geeignete Fähigkeit und Erfahrung, - eine adäquate Unternehmensstruktur, - erforderliche Systeme und Ausrüstung für die Ausführung des Auftrags. d) Zusätzlich müssen die Bieter Folgendes liefern: Angaben zu 5 verschiedenen früheren Aufträgen, aus denen hervorgeht, dass sie im Laufe der letzten 4 Jahre vergleichbare Dienstleistungen erbracht haben. Vorbehaltene Aufträge (falls zutreffend): Nein. Bedingungen betreffend den Dienstleistungsauftrag III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Nein. Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja. Verfahren IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. Qualität des Vorschlags für die Dienstleistungen und die technischen Anforderungen; Gewichtung: 50 %; 2. Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein. Verwaltungsinformationen IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 3361/IS/IP/2007. Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Ja. Vorinformation; Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2007/S 106-129903 vom 6.6.2007. Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 3.9.2007 (12:00). Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein. Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Englisch. Dauer: 6 Monate ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote. Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Ort: Die Angebote werden kurz nach Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote an der unter Ziffer I.1 genannten Anschrift geöffnet. Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein. Nur Personal der EZB. Zusätzliche Informationen VI.1) Dauerauftrag: Dieser Auftrag wird voraussichtlich regelmäßig wiederkehren, und gegebenenfalls werden weitere Bekanntmachungen veröffentlicht, bevor ein eventuell aus dieser Beschaffungsmaßnahme resultierender Vertrag ausläuft. Auftrag in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Gemeinschaftsmitteln finanziert wird: Nein. Es wird auf die folgende Änderung der in der Vorinformation veröffentlichten Angaben hingewiesen: Der Vertrag hat eine anfängliche Laufzeit von 3 Jahren, er kann um bis zu 3 Jahre verlängert werden. Eine Rahmenvereinbarung für 1 Los wird nur dann mit 1 Provider geschlossen, wenn bei der EZB ein annehmbares Angebot für das zweite Los von einem anderen Provider eingeht. Für den Vertrag und seine Auslegung gilt das deutsche Zivilrecht. Die Frist für die Einreichung von Fragen oder Erläuterungen im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe von Seiten der Bieter endet 6 Tage vor der Frist für den Eingang der Angebote. Die Preise in den Angeboten und allen Nachweisen sind in Euro anzugeben, und alle Zahlungen im Rahmen des Auftrags werden ebenfalls in Euro geleistet. Nähere Einzelheiten zur Zulassung der Abgabe von Alternativangeboten sind in der Aufforderung zur Angebotsabgabe enthalten. Rücksprache, Gespräche und Treffen erfolgen in englischer Sprache, und es werden keine Dolmetschmöglichkeiten gestellt. Die Bieter werden ferner darauf hingewiesen, dass Präsentationen, Überprüfungen von Referenzen und/oder Standortbegehungen verlangt werden können, um die im Angebot enthaltenen Informationen zu überprüfen. Die EZB behält sich das Recht vor, keinen Zuschlag zu erteilen. Sie behält sich außerdem das Recht vor, ein beliebiges Angebot teilweise oder vollständig anzunehmen, sofern das Angebot des Bieters keine ausdrückliche anderslautende Bestimmung enthält. Die EZB behält sich das Recht vor, Bewerber zu disqualifizieren, deren Angaben sich als falsch erweisen. Die EZB haftet nicht für Kosten oder erstattet Ausgaben bzw. Verluste, die Bietern im Zusammenhang mit der Einreichung ihres Angebots entstehen. Eingereichte Angebote werden nicht zurückgegeben und bleiben Eigentum der EZB. Die Angebote sind in separaten fest verschlossenen Umschlägen für die technischen und wirtschaftlichen Vorschläge einzureichen; die Umschläge dürfen keinerlei Vermerk des Bieters, auch nicht auf der Frankierung, tragen, und sie sind gut leserlich mit der Auftragsbezeichnung zu versehen und an die Anschrift unter Ziffer I.1 zu richten, sodass sie spätestens am oben unter Ziffer IV.3.4 genannten Datum und Zeitpunkt eingehen. Angebote können abgelehnt werden, falls die erforderlichen Informationen nicht im angegebenen Format bis zur Angebotsfrist vorliegen. Die Bieter haben dafür Sorge zu tragen, dass ihr Angebot nicht nach der oben unter Ziffer IV.3.4 genannten Frist eingeht. Die EZB wird keine Angebote berücksichtigen, die nach dieser Frist eingehen. Angebote, die in elektronischem Format oder per Telefax eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Nachprüfungsverfahren/Rechtsbehelfsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Europäische Zentralbank, Kaiserstraße 29, D-60311 Frankfurt-on-Main. Tel. procurement@ecb.int. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Rechtsbehelfe müssen bei der EZB innerhalb von 15 Tagen eingehen, nachdem der Bieter von der Vergabeentscheidung Kenntnis erlangt hat. Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 16.7.2007.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2007-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2007-07-26.

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