EZB - Soziale Beratungsdienste (4011/H/PSR/2007) (D-Frankfurt am Main)

Europäische Zentralbank

Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Europäische Zentralbank, z. Hd. Herrn Michael W. Heath, Kaiserstraße 29, D-60311 Frankfurt-on-Main. Tel. procurement@ecb.europa.eu. Internetadresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers (URL): www.ecb.europa.eu. die oben genannten Kontaktstellen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen. Art des öffentlichen Auftraggebers und Haupttätigkeit(en): Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation. Wirtschaft und Finanzen. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein. Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Soziale Beratungsdienste (4011/H/PSR/2007). Art des Auftrags und Ort der Ausführung, der Lieferung bzw. EZB; D-Frankfurt-on-Main. Öffentlicher Auftrag. Angaben zur Rahmenvereinbarung II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Soziale Beratungsdienste (4011/H/PSR/2007). Der Sozialberater wird in folgenden Bereichen tätig sein: Prävention, Sensibilisierung, Beratung, Vermeidung von Ausschreitungen, Konfliktlösung und Vermittlung bei arbeitsbezogenen oder privaten Problemen oder Vermittlung bei interpersonellen, die Arbeit betreffenden Konflikten. Schlichtung/Entscheidungsfindung sind nicht Bestandteil dieser Funktion. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 85312300, 85300000. Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja. Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein. Menge oder Umfang des Auftrags II.2.1) Gesamtmenge bzw. Die EZB beschäftigt 1 640 Mitarbeiter auf der Grundlage verschiedener Typen von Arbeitsverträgen. Die sozialen Beratungsdienste sollen im Rahmen eines anfänglichen Vertrags von 4 Jahren mit einem Leistungsumfang von ungefähr 100 Werktagen/Kalenderjahr angeboten werden. Die Dienstleistungen werden in den Geschäftsräumen der EZB in D-Frankfurt erbracht, wo für diese Zwecke ein komplett ausgestattetes Büro eingerichtet wird, welches an 2 bis 3 aufeinanderfolgenden Werktagen/Woche zur Verfügung steht. An diesen Tagen muss der Berater während der normalen Geschäftszeiten (8:30 bis 17:30) mit allen zur Verfügung stehenden Kommunikationsmitteln erreichbar sein. Zusätzliche Dienstleistungen im Bereich der Diversität können auf Initiative der EZB gefordert werden. Zahl der möglichen Verlängerungen: 1 für die Spanne: zwischen 1 und 4 Jahren. Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Dauer: 48 Monate ab Auftragsvergabe. Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Es ist keine Kaution erforderlich. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Die Zahlungsweise entspricht den Bedingungen des Vertrags, welcher die Zahlung auf monatlicher Basis vorsieht. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Entfällt. Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Ja. Der erfolgreiche Bieter ist ein selbständiger Berater oder ein Unternehmen, welches eine bei ihm angestellte Person für die Erbringung der Dienstleistung für die EZB bestimmt. Teilnahmebedingungen III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Bewerber, die am Verfahren teilnehmen möchten, müssen Auskünfte (einschließlich der unten genannten) erteilen, indem sie das EZB-Bewerbungsformular ausfüllen. Das Formular kann bei der unter Ziffer I.1 genannten Adresse angefordert werden. Das ausgefüllte Bewerbungsformular muss in Papierform bis zum unter Ziffer IV.3.4 angegebenen Zeitpunkt wieder eingegangen sein. (a) Vollständiger Name des Unternehmens, Geschäftsanschrift und eingetragene Anschrift (falls abweichend) sowie Nummer der Eintragung. (b) Alle verlangten Informationen müssen in Papierform bis zum unter Ziffer IV.3.4 angegebenen Zeitpunkt vorgelegt werden. (c) Der Bewerber ist ein selbständiger Berater oder ein Unternehmen, welches eine bei ihm angestellte Person für die Erbringung der Dienstleistung für die EZB bestimmt. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: (a) Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: (a) Der Bewerber muss belegen, und zwar mit Hilfe von für die EZB zulässigen Mitteln, vorzugsweise mit Nachweisen über momentan laufende Aufträge, dass die Erfüllung dieses Vertrags nicht zur Folge haben wird, dass der Auftragnehmer von der EZB finanziell abhängig ist. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: (a) Verfügbarkeit der Ressourcen; (b) Qualifikationen, Zertifizierungen, Mitgliedschaften, eventuelle Veröffentlichungen; (c) Berufserfahrung: - Referenzaufträge/-missionen/-verpflichtungen mit Angabe laufender und vergangener Kundenbeziehungen, als Nachweis dafür, dass der Bewerber in den letzten 5 Jahren vergleichbare Arbeiten ausgeführt hat, - Erfahrung mit der Lösung von Konflikten und den entsprechenden Techniken (insbesondere Vermittlung am Arbeitsplatz), - Erfahrung auf dem Gebiet der Diversität/Chancengleichheit; (d) Sprachkenntnisse. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: (a) Der Bewerber muss den Nachweis erbringen, dass er in der Lage ist, den geforderten Leistungsumfang (ca. 100 Werktage/Jahr) zu erbringen; (b) höherer akademischer Grad in Psychologie bzw. Sozialwissenschaften, Personalmanagement oder Rechtswissenschaften oder Nachweis der Fähigkeit, diese Aufgaben entsprechend solch einer ordnungsgemäßen Hochschulausbildung auszuführen; (c) mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit der Erbringung sozialer Beratungsdienste oder vergleichbarer Leistungen (z. B. Sozialhelfer, usw.) bei internationalen und multikulturellen Organisationen; (d) sehr gute Englischkenntnisse mit nachweislicher redaktioneller Fähigkeit. Kenntnisse mindestens 1 zusätzlichen Amtssprache. Bedingungen betreffend den Dienstleistungsauftrag III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Nein. Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja. Siehe Anforderung unter Ziffer III.2.1.c. Verfahren IV.1) Verfahrensart: Nichtoffen. Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Geplante Mindestzahl: 5. Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Die gemäß Ziffer III.2.3 erteilten Information werden, sofern die Mindestanforderungen erfüllt sind, bewertet und die Bewerber werden nach ihrer Fähigkeit und Erfahrung eingestuft. Reduzierung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.2) Zuschlagskriterien IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf folgende Kriterien: 1. Qualität; Gewichtung; 55 %. Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein. Verwaltungsinformationen IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 4011/H/PSR/2007 IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein. Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 18.9.2007 (12:00) MEZ. Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein. Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Englisch. 9 Monate ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote. Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Ort: Die Angebote werden kurz nach Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote an der unter Ziffer I.1 genannten Anschrift geöffnet. Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein. Nur Personal der EZB. Zusätzliche Informationen VI.1) Dauerauftrag: Nein. Auftrag in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Gemeinschaftsmitteln finanziert wird: Nein. Die Bewerber müssen ihre Bewerbung unter Verwendung des Bewerbungsformulars einreichen. Das Ausschreibungsverfahren wird in Übereinstimmung mit dem Rahmenwerk für das Vergabewesen der EZB nach den Prinzipien der Transparenz, der gleichrangigen Teilnahmeberechtigung, der Öffentlichkeit und der Gleichberechtigung mit dem Gesamtziel, das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für die EZB zu erzielen, durchgeführt. Das Rahmenwerk für das Vergabewesen der EZB wird im ,,Beschluss der Europäischen Zentralbank vom 3. Juli 2007 über die Festlegung der Vergaberegeln (EZB/2007/5 - 2007/497/EG)" erläutert, veröffentlicht im ABl. L 184, 14.7.2007, 34 sowie auf der Website der EZB (http://www.ecb.europa.eu/ecb/proc/tenders/html/index.en.html). Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre, wobei die Option einer Verlängerung besteht. Für den Vertrag und seine Auslegung gilt das deutsche Zivilrecht. Im Angebot des Bieters muss der einheitliche Tagessatz einschließlich aller zusätzlichen Kosten (Reisen, Unterkunft, zusätzliche Lebenshaltungskosten, die dem Berater in D-Frankfurt entstehen können, Telekommunikation, Zustellung, Kopien, Übersetzung, administrative Unterstützung/Sekretariatsdienste) enthalten sein. Die Frist für die Einreichung von Fragen der Bieter oder die Anforderung von Erläuterungen im Zusammenhang mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe endet 6 Tage vor dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote. Die Preise in den Angeboten und allen Nachweisen sind in Euro anzugeben, und alle Zahlungen im Rahmen des Auftrags werden ebenfalls in Euro geleistet. Nähere Einzelheiten zur Zulässigkeit der Abgabe von Alternativangeboten sind in der Aufforderung zur Angebotsabgabe enthalten. Rücksprache, Gespräche und Treffen erfolgen in englischer Sprache, und es werden keine Dolmetschmöglichkeiten zur Verfügung gestellt. Die Bieter werden ferner darauf hingewiesen, dass Präsentationen, Gespräche und/oder Besichtigungen verlangt werden können, um die im Angebot enthaltenen Informationen zu überprüfen. Die EZB behält sich das Recht vor, keinen Zuschlag zu erteilen. Sie behält sich außerdem das Recht vor, ein beliebiges Angebot teilweise oder vollständig anzunehmen, sofern das Angebot des Bieters keine ausdrückliche anderslautende Bestimmung enthält. Die EZB behält sich das Recht vor, Bewerber auszuschließen, deren Angaben sich als falsch erweisen. Die EZB haftet nicht für Kosten und erstattet keine Ausgaben bzw. Verluste, die Bietern im Zusammenhang mit der Einreichung ihres Angebots entstehen. Eingereichte Angebote werden nicht zurückgegeben und bleiben Eigentum der EZB. Die Angebote sind im verschlossenen Umschlag einzureichen, der keinerlei Vermerk des Bieters, auch nicht auf der Frankierung, trägt und gut leserlich mit der Auftragsbezeichnung zu versehen und an die Anschrift unter Ziffer I.1 zu richten ist, sodass er spätestens am unter Ziffer IV.3.4 genannten Datum und Zeitpunkt eingeht. Angebote können abgelehnt werden, falls die erforderlichen Informationen nicht im angegebenen Format bis zur Angebotsfrist vorliegen. Die Bieter haben dafür Sorge zu tragen, dass ihr Angebot nicht nach der oben unter Ziffer IV.3.4 genannten Frist eingeht. Die EZB wird keine Angebote berücksichtigen, die nach dieser Frist eingehen. Angebote, die in elektronischem Format oder per Telefax eingereicht werden, finden keine Berücksichtigung. Nachprüfungsverfahren/Rechtsbehelfsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Europäische Zentralbank - Zentrales Beschaffungsbüro, Kaiserstraße 29, D-60311 Frankfurt-on-Main. Tel. procurement@eda.europa.eu. www.ecb.europa.eu. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 15 Kalendertage ab Eingang der Bekanntgabe für nicht erfolgreiche Bieter. Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind: VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 17.8.2007.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2007-09-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2007-08-29.

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