EZB - Vermietung von möblierten Unterkünften für Kurzaufenthalte für Personal der Europäischen Zentralbank (D-Frankfurt am Main)

Europäische Zentralbank

Bekanntmachung Dienstleistung Ist das Beschaffungsübereinkommen (GPA) anwendbar?. Ja. Öffentlicher Auftraggeber I.1) Offizieller Name und Anschrift des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Zentralbank, z. Hd. Herrn Alberto Molon, Kaiserstraße 29, D-60311 Frankfurt-on-Main. procurement@ecb.int. Nähere Auskünfte sind bei folgender Anschrift erhältlich: Europäische Zentralbank, z. Hd. Herrn Alberto Molon, Kaiserstraße 29, D-60311 Frankfurt-on-Main. procurement@ecb.int. Unterlagen sind bei folgender Anschrift erhältlich: Europäische Zentralbank, z. Hd. Herrn Alberto Molon, Kaiserstraße 29, D-60311 Frankfurt-on-Main. procurement@ecb.int. Das Bewerbungsformular ist bei der oben genannten Adresse erhältlich. Alle Bewerbungen sind unter Benutzung des von der EZB erstellten Bewerbungsformulars unter Beachtung der Anweisungen einzureichen. Angebote/Teilnahmeanträge sind an folgende Anschrift zu schicken: Siehe I.1. Art des öffentlichen Auftraggebers: EU-Institution. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein. Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.3) Art des Dienstleistungsauftrags: Dienstleistungskategorie: 17. Ja. Abschluss einer Rahmenvereinbarung. Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Vermietung von möblierten Wohnungen für Kurzzeitaufenthalte für Personal der Europäischen Zentralbank (Frankfurt-on-Main). Beschreibung/Gegenstand des Auftrags: Die Europäische Zentralbank (nachfolgend EZB) beabsichtigt, im Wege des beschleunigten Verhandlungsverfahrens, einen Auftragnehmer zu benennen, und zwar für die Bereitstellung von Unterkunftsmöglichkeiten zur vorübergehenden Unterbringung von EZB-Personal entsprechend den in der Vertragsdokumentation und den zugehörigen Anhängen enthaltenen Bedingungen. Ort der Ausführung, der Lieferung bzw. NUTS-Code: DE 712. Nomenklaturen II.1.8.1) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 55250000. Werden Nebenangebote/Alternativvorschläge berücksichtigt?. Ja. Alternativangebote werden nur als Ergänzung zu einem Hauptangebot akzeptiert, das alle in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführten Anforderungen erfüllt. Sie werden bei der Bewertung nur dann berücksichtigt, wenn die Alternativlösung gleiche oder größere Vorzüge bietet als das Hauptangebot. Der Bieter muss nachweisen, dass das Alternativangebot größere Vorzüge bietet. Maximal 2 Alternativangebote können vom Bieter eingereicht werden. Menge oder Umfang des Auftrags II.2.1) Gesamtmenge bzw. Die EZB stellt neues Personal aus sämtlichen Mitgliedstaaten der Europäischen Union ein und bietet diesem Personenkreis die Unterbringung in einer Pension mit möblierten Zimmern einschließlich Kochnische, Fernseher und Waschmaschine an. Der Bieter muss eine Unterbringung in Frankfurt am Main anbieten, um die Entfernung zur EZB gering zu halten. Die Bewerber müssen in der Lage sein, der EZB jederzeit ein Kontingent von mindestens 20 ähnlichen möblierten Apartments zur Verfügung zu stellen. Die Apartments müssen 1 oder 2 Zimmer mit einer Mindestfläche von 20 qm einschließlich Kochgelegenheit und Badezimmer umfassen. Die Apartments müssen möbliert sein, gefordert sind ebenfalls Bettwäsche, Handtücher und Geschirr. Es müssen hauseigene Waschmöglichkeiten vorhanden sein, z. B. Waschmaschinen und Trockner. Das Empfangspersonal des Bieters muss vor Ort verfügbar oder ansonsten rund um die Uhr erreichbar sein, um den Angehörigen des EZB-Personals behilflich zu sein und ihnen bei ihrer Ankunft die Zimmerschlüssel auszuhändigen. Das Empfangspersonal des Bieters muss über ausreichend gute Englischkenntnisse verfügen, um sich mit den Angehörigen des EZB-Personals verständigen zu können. Beschreibung und Angabe des Zeitpunktes, zu dem sie wahrgenommen werden können II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Die EZB beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages für eine Erstlaufzeit vom 1.4.2007 bis 30.4.2009 mit der Möglichkeit einer Vertragsverlängerung um eine zusätzliche Laufzeit von bis zu 2 Jahren. Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft von Bauunternehmern, Lieferanten und Dienstleistern, an die der Auftrag vergeben wird: Die Bildung von zeitweiligen Zusammenschlüssen ist zulässig. Angebote von zeitweiligen Zusammenschlüssen werden von der EZB nur dann berücksichtigt, wenn seine Mitglieder zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe schriftlich erklärt haben, dass: - sie bei einer Bestellung alle Leistungen als ein zeitweiliger Zusammenschluss erbringen und - alle Mitglieder gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des Vertrages haften. Die Teile der Dienstleistungen, die von Einzelunternehmen durchgeführt werden, sind zu benennen. Darüber hinaus ist ein Vertreter zu benennen, der autorisiert ist, der EZB im Namen des zeitweiligen Zusammenschlusses Bericht zu erstatten, rechtliche Erklärungen abzugeben und uneingeschränkte Zahlungen im Namen des zeitweiligen Zusammenschlusses oder jedes Mitglieds davon entgegenzunehmen. Teilnahmebedingungen Alle Bewerbungen sind unter Benutzung des von der EZB erstellten Bewerbungsformulars unter Beachtung der Anweisungen einzureichen. Das Bewerbungsformular ist bei der unter Ziffer 1.3) genannten Adresse erhältlich. Diese Bewerbung und die zugehörigen Ausschreibungsbestimmungen werden als Teil der Ausschreibungsunterlagen angesehen. Der Standort der vorgeschlagenen Unterkünfte für das EZB-Personal muss in maximal 20 Minuten Fahrzeit im öffentlichen Verkehr (Tür-zu-Tür) von den EZB-Geschäftsräumen erreichbar sein. Rechtslage - geforderte Nachweise: a) Anschrift, Telefon- und Faxnummern des Bieters; Kopien der Originaldokumente, aus denen die Rechtstellung, Ort der Eintragung und/oder der Firmensitz hervorgeht, sowie, falls davon abweichend, der Hauptgeschäftssitz des Bieters; b) Erklärung über alle anhängigen Klagen gegen den Bieter (Rechtsperson oder Unternehmen) sowie ein Erklärung über alle Verfahren und/oder Klagen, über die in den letzten 3 Jahren außergerichtlich Einigung erzielt wurde; c) eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung oder ein ähnliches Dokument, aus der bzw. dem hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, erfüllt hat; d) genaue Angaben zum Hintergrund und Profil des Bieters einschließlich Organigramm, aus dem die Unternehmensstruktur, einschließlich Zweigstellen und Partnerschaften ersichtlich sind; e) Informationen dahingehend, welche Räumlichkeiten, Büros, Zweigstellen und/oder Partnerschaften in die Verwaltung und Ausführung des Auftrags einbezogen sein werden. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - geforderte Nachweise: a) ein Nachweis über den Gesamtumsatz des Bieters und über seinen Umsatz mit auftragsbezogenen Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren; b) Kopien der geprüften Konten des Bieters sowie der Bilanzen bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, als Nachweis der finanziellen Lage des Bieters. Technische Leistungsfähigkeit - geforderte Nachweise: a) ausführliche Beschreibung ähnlicher in den letzten 3 Jahren ausgeführter Aufträge. Es sind besondere Referenzen zur Art der Dienstleistungen im Hinblick auf den Umfang diese Vergabebekanntmachung anzuführen; b) Angaben zur jahresdurchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten und der Führungskräfte für jedes der letzten 3 Jahre. Lage, Organisation und Personal des Apartmenthauses/der Pension, das für die Erbringung der beauftragten Dienstleistungen verantwortlich ist; c) Genehmigung der örtlichen Behörden zur gewerbsmäßigen Bereitstellung zeitweiliger Unterbringungsmöglichkeiten einschließlich zugehöriger Dienstleistungen; d) eine Auflistung relevanter Qualifikationen, Wirtschaftsvereinigungen, der Mitgliedschaft bei Berufsverbänden, Kopien der Akkreditierungszertifikate und eine Erklärung zum Umfang der Akkreditierung gemäß ISO 9000 oder jedes sonstige gleichwertige Dokument, das die Erfüllung der Auswahlkriterien durch den Bieter bescheinigt; e) Name und Anschrift der Unternehmen, für die der Bieter gleichartige Dienstleistungen erbracht hat, mit Angabe der jeweiligen Auftragsdauer. Für 3 dieser Unternehmen sind Ansprechpartner für Referenzen zu nennen. Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge III.3.1) Ist die Dienstleistungserbringung einem besonderen Berufsstand vorbehalten?. Nein. Müssen juristische Personen die Namen und die berufliche Qualifikation der für die Ausführung der Dienstleistung verantwortlichen Personen angeben?. Ja. Verfahren IV.1) Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren. Sind bereits Bewerber ausgewählt worden?. Nein. Gründe für die Wahl des beschleunigten Verfahrens: Dringlichkeit. Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Entfällt. Vorinformation zu demselben Auftrag IV.1.3.2) Andere frühere Bekanntmachungen IV.1.4) Zahl der Unternehmen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen: Mindestens: 5. Die Auswahlkriterien für die zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber sind folgende: angemessene technische und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers (die Bewertung der Leistungsfähigkeit erfolgt auf der Grundlage der in Abschnitt III 2.1.1d, III 2.1.2 und III 2.1.3 geforderten Unterlagen). Außerdem muss der Bewerber, um ausgewählt zu werden, den rechtlichen Anforderungen entsprechen. Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Anzahl der zu erörternden Lösungen bzw. Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die in den Unterlagen genannten Kriterien. Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein. Verwaltungsinformationen IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber IV.3.2) Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen und zusätzlicher Unterlagen: Erhältlich bis: 7.2.2007. Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge: 9.2.2007 (16:00) MEZ. Versendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an ausgewählte Bewerber: Voraussichtlicher Zeitpunkt: 19.2.2007. Sprache oder Sprachen, die für die Angebotslegung oder Teilnahmeanträge verwendet werden können: Englisch. Bindefrist des Angebots IV.3.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote IV.3.7.1) Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Entfällt. Ort: Geschäftsräume der EZB. Sonstige Informationen VI.1) Ist die Bekanntmachung freiwillig?. Nein. Geben Sie an, ob dieser Auftrag regelmäßig wiederkehrt und wann voraussichtlich andere Bekanntmachungen veröffentlicht werden (falls anwendbar): Entfällt. Steht dieser Auftrag mit einem Vorhaben/Programm in Verbindung, das mit Mitteln der EU-Strukturfonds finanziert wird?. Nein. Verhandlungen werden nur mit ausgewählten Bietern durchgeführt. Während dieser Phase kann die EZB die Bieter dazu verpflichten, ihre Vorschläge zu erläutern und/oder ein oder mehrere Büros und Wohnungen des Bieters besuchen zu lassen und im Bedarfsfall ein Treffen mit Vertretern der Geschäftsleitung und Personal zu organisieren. Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 17.1.2007. Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Europäische Zentralbank, Kaiserstraße 29, D-60311 Frankfurt am Main. procurement@ecb.int. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 2 Wochen nach Eingang der Ablehnungsbescheide an die nicht berücksichtigten Bewerber. Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind: Europäische Zentralbank, Kaiserstraße 29, D-60311 Frankfurt am Main. procurement@ecb.int.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2007-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2007-01-27.

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