EZB - Versicherungsdienstleistungen betreffend die EZB-Pensionspläne (D-Frankfurt am Main)

Europäische Zentralbank

Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Europäische Zentralbank, z. Hd. Ezequiel Gomez, Kaiserstraße 29, 60311 Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND. Tel. procurement@ecb.europa.eu Internetadresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers (URL): www.ecb.europa.eu Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen. Art des öffentlichen Auftraggebers und Haupttätigkeit(en): Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein. Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Versicherungsdienstleistungen betreffend die EZB-Pensionspläne. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, der Lieferung bzw. Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND. Öffentlicher Auftrag. Angaben zur Rahmenvereinbarung II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Die Europäische Zentralbank in Frankfurt (nachfolgend „EZB“) möchte unter Nutzung eines offenen Ausschreibungsverfahrens einen Vertrag für die Erbringung von Versicherungsdienstleistungen betreffend die EZB-Pensionspläne für die Geschäftsjahre 2009 bis 2013 abschließen. Die zu erbringenden Arbeiten und Dienstleistungen umfassen Folgendes: 1. jährliche versicherungsmathematische Bewertung der Aktiva und Passiva der EZB-Pensionspläne auf der Grundlage des IAS 19 und Abgabe einer versicherungsmathematischen Stellungnahme; 2. jährliche versicherungsmathematische Bewertung der Aktiva und Passiva der EZB-Pensionspläne für den Jahresabschluss der EZB und Abgabe einer versicherungsmathematischen Stellungnahme gemäß dem IAS 26; 3. eine vollständige Bewertung der EZB-Pensionspläne alle drei Jahre. Die vollständige Bewertung wird im Jahr 2014 auf der Grundlage der Daten aus dem Jahresabschluss 2013 erfolgen; 4. Versicherungsberatung auf Ersuchen der Generaldirektion Humanressourcen, Haushalt und Organisation, die die EZB-Pensionspläne verwaltet. Die EZB-Pensionspläne umfassen Folgendes: (1) den EZB Pensionsplan, bei dem es sich um das bestehende Altersversorgungssystem für die Bediensteten der EZB handelt; und (2) das neue EZB-Altersversorgungssystem, das am 1.6.2009 in Kraft treten wird. Ab diesem Zeitpunkt werden die unter dem Pensionsplan erworbenen Rechte eingefroren und die Versorgungsansprüche werden in dem neuen System weiter aufgebaut. Folglich werden ab diesem Zeitpunkt 2 Systeme in Kraft sein. Der Plan umfasste zum 31.12.2008 1 471 aktive Mitglieder. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 66519600, 66523000. Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja. Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein. Menge oder Umfang des Auftrags II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang II.2.2) Optionen: Ja. Wenn ja, Beschreibung dieser Optionen: Die EZB kann den erfolgreichen Bieter auffordern, Folgendes bereitzustellen: — 1 weitere Jahresbewertung gemäß dem IAS 19 für das Geschäftsjahr 2014, — 1 weitere Jahresbewertung gemäß dem IAS 26 für das Geschäftsjahr 2014, — 1 weitere dreijährlich durchzuführende Bewertung während des Zeitraums 2009 bis 2013. Fristen für die Durchführung des Auftrags: Dauer in Monaten: 62 (Anfangszeitraum) plus eine Option zur Verlängerung für 1 weiteres Jahr. Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Es wird keine Sicherheit gefordert, der erfolgreiche Bieter (oder im Fall der Zuschlagserteilung an ein Konsortium jedes Mitglied des Konsortiums) kann jedoch gegebenenfalls aufgefordert werden, eine Garantie der Muttergesellschaft vorzulegen. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Die Zahlungsweise ist den Vertragsbestimmungen und -bedingungen zu entnehmen. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Die Gründung eines zeitweiligen Firmenzusammenschlusses ist zulässig. In dem Angebot müssen alle Mitglieder des zeitweiligen Unternehmenszusammenschlusses Folgendes schriftlich erklären: i) wenn ein Auftrag erteilt wird, erbringen sie alle Leistungen als ein zeitweiliger Zusammenschluss; ii) alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des Vertrages; iii) eine einzelne juristische Person soll den gesamten Zusammenschluss vertreten. Die Teile der Lieferungen und/oder Dienstleistungen, die von den einzelnen Unternehmen ausgeführt werden, sind zu benennen. Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Nein. Teilnahmebedingungen III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Das gemäß den in den Ausschreibungsunterlagen festgelegten Bedingungen erstellte Angebot ist bis zu dem unter Ziffer IV.3.4 unten genannten Termin einzureichen. Anzugeben sind der vollständige Name des Unternehmens, die Geschäftsanschrift und die eingetragene Anschrift (falls abweichend) sowie die Nummer der Eintragung. Der Bewerber darf sich in keiner der folgenden Situationen befindet, die den Ausschluss von der Teilnahme bewirken. — Bieter müssen die in Artikel 24 des Beschlusses EZB/2007/5 vom 3.7.2007 genannten Kriterien über die Festlegung der Vergaberegeln (siehe Ziffer VI.3 unten) für die Teilnahmeberechtigung erfüllen. Bieter müssen in ihrem Angebot erklären, dass sie die Kriterien für die Teilnahmeberechtigung erfüllen und die verlangten Unterlagen vorlegen. Bieter müssen die EZB unverzüglich über etwaige nach der Angebotseinreichung eingetretene Umstände unterrichten, die ihre Teilnahmeberechtigung in Frage stellen könnten. — Die EZB wird diejenigen Bieter ausschließen, die sich in einer der in Artikel 24 Absatz 3 des Beschlusses genannten Situationen befinden (d. h. rechtskräftige Verurteilung wegen Betrug oder Korruption). — Die EZB wird diejenigen Bieter ausschließen, die sich in einer der in Artikel 24 Absatz 4 des Beschlusses genannten Situationen befinden (d. h. Zahlungsunfähigkeit; schwere berufliche Verfehlung; falsche Erklärungen). — Der externe Rechnungsprüfer der EZB, PricewaterhouseCoopers AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ist gemäß den Vertragsbedingungen des Vertrags für Rechnungsprüfungsdienstleistungen von der Teilnahme an dieser Ausschreibung für Versicherungsdienstleistungen betreffend die EZB-Pensionspläne ausgeschlossen. Dies gilt außerdem für alle Organisationen, Institutionen oder Unternehmen, die direkt oder indirekt mit dem externen Rechnungsprüfer der EZB in Verbindung stehen. — Die Bieter müssen nachweisen, dass ihre Organisation und/oder ihre Fachkräfte zur Abgabe versicherungsmathematischer Stellungnahmen für Jahresabschlüsse im Land ihrer Niederlassung befugt sind. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Bieter müssen über die zur Auftragsausführung erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit verfügen. Zum Nachweis müssen die Bieter Folgendes einreichen: — entsprechende Bankreferenzen, und/oder — Bilanzen oder Bilanzauszüge mindestens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern die Veröffentlichung der Bilanzen nach dem Gesellschaftsrecht des Landes, in dem der Wirtschaftsbeteiligte ansässig ist, vorgeschrieben ist, und/oder — Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz mit auftragsrelevanten Dienstleistungen während der letzten 3 Geschäftsjahre, und — eine Liste aller Rechtsansprüche und/oder Rechtsstreite, die gegen das Unternehmen anhängig sind. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Die geforderten Nachweise sind vorzulegen. Es sind keine Mindestanforderungen festgelegt. Jedoch werden Bieter, die nicht eindeutig eine starke Finanz- und Rechtsstellung aufweisen, nicht weiter berücksichtigt. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters wird auf der Grundlage der folgenden einzureichenden Informationen bewertet: — eine Beschreibung der Humanressourcen, Managementorganisation und Verfahren, über die der Bieter zur Erbringung von Versicherungsdienstleistungen verfügt, — eine Liste der wichtigsten gleichartigen Aufträge, die der Bieters in den vergangenen 3 Jahren ausgeführt hat, mit Angabe des Auftragswerts, der Mengen, Ausführungszeiträume und Empfänger. Die EZB behält sich das Recht vor, dokumentarische Nachweise darüber zu verlangen, dass die aufgeführten Aufträge ausgeführt wurden. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: — der Bieter verfügt über nachweisliche Erfahrung mit der Erbringung von Versicherungsdienstleistungen, — die Versicherungstätigkeiten des Bieters unterliegen einem System interner und/oder externer Qualitätssicherung. Bedingungen betreffend den Dienstleistungsauftrag III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Ja. Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja. Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. IV.2) Zuschlagskriterien IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. Gewichtung: 55 %. Finanzbedingungen. Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein. Verwaltungsinformationen IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: 8994/H/RCO/2008. Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein. Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: Datum: 15.6.2009 (12:00) MEZ. Interessierte Bieter, die teilnehmen möchten, müssen die Ausschreibungsunterlagen schriftlich, idealerweise per E-Mail, bei der unter Ziffer I.1 oben genannten Kontaktstelle anfordern. Für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen müssen interessierte Bieter den Antrag zusammen mit einer unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung einreichen. Der Vordruck für eine solche Erklärung ist auf der Website der EZB (www.ecb.europa.eu) abrufbar unter „For suppliers“. Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: 2.7.2009 (17:00) MEZ. Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Englisch. Dauer in Monaten: 9 (ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote). Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Ort: Die Angebote werden kurz nach Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote an der unter Ziffer I.1 genannten Anschrift geöffnet. Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein. Nur Personal der EZB. Zusätzliche Informationen VI.1) Dauerauftrag: Nein. Dieser Auftrag wird voraussichtlich regelmäßig wiederkehren, und gegebenenfalls werden weitere Bekanntmachungen veröffentlicht, bevor ein eventuell aus dieser Beschaffungsmaßnahme resultierender Vertrag ausläuft. Auftrag in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Gemeinschaftsmitteln finanziert wird: Nein. Das Ausschreibungsverfahren wird in Übereinstimmung mit den EZB-Beschaffungsvorschriften durchgeführt (Beschluss EZB/2007/5 vom 3.7.2007 über die Festlegung der Vergaberegeln [ABl. 34, geändert durch den Beschluss EZB/2009/2 zur Änderung des Beschlusses EZB/2007/5 über die Festlegung der Vergaberegeln, ABl. 10, beide veröffentlicht unter http://www.ecb.int/ecb/jobsproc/proc/tenders/html/index.en.html]). Für den Vertrag und seine Auslegung gilt das deutsche Zivilrecht. Die Preise in den Angeboten und allen Nachweisen sind in Euro anzugeben, und alle Zahlungen im Rahmen des Auftrags werden ebenfalls in Euro geleistet. Rücksprache, Gespräche und Treffen erfolgen in englischer Sprache, und es werden keine Dolmetschmöglichkeiten gestellt. Die Bieter werden ferner darauf hingewiesen, dass Präsentationen, Gespräche und/oder Besichtigungen verlangt werden können, um die im Angebot enthaltenen Informationen zu überprüfen. Die EZB behält sich das Recht vor, keinen Zuschlag zu erteilen. Sie behält sich außerdem das Recht vor, ein beliebiges Angebot teilweise oder vollständig anzunehmen, sofern das Angebot des Bieters keine ausdrückliche anderslautende Bestimmung enthält. Die EZB haftet nicht für Kosten und erstattet auch keine Ausgaben bzw. Verluste, die Bietern im Zusammenhang mit der Einreichung ihres Angebots entstehen. Eingereichte Angebote werden nicht zurückgegeben und bleiben Eigentum der EZB. Nachprüfungsverfahren/Rechtsbehelfsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Europäische Zentralbank — Beschaffungsaufsicht der Europäischen Zentralbank, c/o Zentrale Beschaffungsstelle, Kaiserstraße 29, 60311 Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND. Tel. procurement@ecb.europa.eu Internet: www.ecb.europa.eu V.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 15 Tage nach Erhalt der in Artikel 28 Absatz 3 der EZB-Vergaberegeln genannten Informationen (siehe Ziffer VI.3 oben) oder, falls keine Informationen verlangt werden, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Benachrichtigung an die nicht berücksichtigten Bieter. Weitere Anforderungen sind in Artikel 33 der EZB-Vergaberegeln (siehe Ziffer VI.3 oben) aufgeführt. Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind: Europäische Zentralbank — Zentrale Beschaffungsstelle, Kaiserstraße 29, 60311 Frankfurt am Main, DEUTSCHLAND. Tel. procurement@ecb.europa.eu VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 12.5.2009.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2009-07-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2009-05-23.

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