Fachplanung HLS - Zweckverband Kinderzentrum und Schule Ludwigshafen am Rhein

Kurze Beschreibung

Erweiterung der Mosaikschule einschließlich Umsetzen von 2 Stahlblechpavillions und Errichtung eines Pavillons mit einem Klassenraum, WC und Flur - Fachplanung HLS
Auftragsgegenstand ist die TGA-Fachplanung HLS der Anlagengruppen 1, 2, 3 und 7
EG: 5 Klassenräumen, 3 Kursräumen, 1 Lagerraum, Flure/Aufenthalt, 1 Fachraum, 1 Pflegebad, Toiletten für Beschäftigte, 1 Teeküche, 1 Raum für Schulsozialarbeiter, 2 Therapieräume.
1.OG: 1 Schulleitungsbüro, 2 Geschäftszimmer, 1 Sprechzimmer, Bücherei, Büro für IT, 1 Therapieraum (z.B. Logopädie).
Gewinnung von 3 weiteren Klassenräumen/ Fachräumen mit Differenzierungsraum im Bestand durch: Umgestaltung von Geschäftszimmern und Schulleitungsbüro (Bestand R 106, 107) durch Zusammenlegen, dadurch Schaffen eines weiteren Klassenraumes mit Nebenraum (R 108), Umgestalten von Schulleitungsbüro in Fachraum (109), Sprechzimmer (R 102 Bestand) wird Kursraum für Klassenraum R 103
Des Weiteren ist die Umsetzung von zwei vorhandenen Stahlblechpavillons vor Baubeginn zu planen. Diese werden derzeit von zwei Schulklassen genutzt und müssen für die Bauphase auch weiterhin als solche zur Verfügung stehen. Die beiden Stahlblechpavillons müssen im Windfangmodul um eine Toilette ergänzt werden.
Zukünftige Nutzung der Container, wenn diese auf dem Gelände umgesetzt werden: Musikraum (mit näherer Anbindung ans Gebäude), ein größerer Besprechungsraum als der im Bestandsgebäude vorhandene (dieser hat 20 m2), da Gespräche in multiprofessionellen Teams mit größerer Personenzahl stattfinden müssen.
Es ist weiter notwendig ein Pavillon für einen Klassenraum, Behindertentoilette, Flur und überdachten Windfang.
Die Gesamtkosten KG 3 gem. DIN 276 werden derzeit auf ca. 3.000.000 EUR netto und KG 4 gem. DIN 276 werden derzeit auf ca. 1.777.000 EUR netto bei einer Raumprogrammfläche (BGF) von ca. 760 qm (EG) und ca. 700 qm (1. OG) geschätzt. Die Fläche des Pavillons beträgt ca. 75 qm.
Den Unterlagen zur Bekanntmachung ist eine Handreichung der Planung sowie Projektbeschreibung beigefügt.

Beschreibung der Beschaffung

Die Fachplanung HLS für die Erweiterung der Mosaikschule umfasst die unter II.1.4 beschriebenen und in den Vergabeunterlagen dargestellten Gebäude. Die Planungsleistungen sollen nach dem Leistungsbild gem. § 55 HOAI, Leistungsphasen 1-8 beauftragt werden. Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Es bleibt vorbehalten Leistungen der LP 9 zu beauftragen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Maßgeblich für das Verfahren bleibt ausschließlich der Text der EU-Bekanntmachung.
Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Die Bewerbungsunterlagen inklusive der vorzulegenden Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen.
Zur Teilnahme zugelassen sind im Zulassungsbereich EWR und der Schweiz ansässige natürliche Personen, die am Tage der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur gem. § 75 Abs. 2 VGV berechtigt sind. Zur Teilnahmeberechtigung für juristische Personen und Personengesellschaften gilt, dass der verantwortliche Verfasser die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen muss. Bei Arbeitsgemeinschaften natürlicher und/oder juristischer Personen und/oder Personengesellschaften muss jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft benannt sein und die vorgenannten Anforderungen erfüllen.
Die Bewerbung muss folgende Kriterien erfüllen:
1. Angaben zu Name, Rechtsform, Anschrift und Kontaktdaten des Bewerbers
2. Nachweis der Unterschriftsberechtigung (bei Personengesellschaften durch Nachweis der Vertretungsmacht, bei juristischen Personen durch Vorlage eines Registerauszugs.)
3. Bei Arbeits-/ Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter der Arbeits-/Bietergemeinschaft zu benennen, der die Gemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Hierfür ist die Vorlage einer Vollmachtserklärung für den verantwortlichen Vertreter, die von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnet ist, erforderlich. Das Erfordernis des Nachweises nach 2. für die Einzelbüros der Bietergemeinschaft bleibt hiervon unberührt.
4. Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung gemäß § 46 Abs. 2 VgV,
5. Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß §§ 123 + 124 GWB vorliegen, bzw. Darlegung geeigneter Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB,
6. Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nachgekommen ist
7. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt
8. Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft nach § 75 Abs. 2 VGV
Wird von § 47 VgV Gebrauch gemacht, sind für die Leistungserbringer die vorgenannten Nachweise Nr. 1-8 ebenfalls vorzulegen sowie eine Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmers.
Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch in Textform nach § 126 b BGB - nur über das Vergabeportal unter I.3) einzureichen. Hierzu wird das veröffentlichte vorbereitete Teilnahmeantragsformular genutzt.
Schriftliche Teilnahmeanträge oder Angebote werden nicht akzeptiert.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Erklärung zum Honorarumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für Leistungen Fachplanung HLS-Planung
Der Bewerber hat eine Erklärung über seinen Umsatz für die letzten 3 Geschäftsjahre (2020/2021/2022) abzugeben. Bei Arbeits- / Bietergemeinschaften sind diese Angaben getrennt zu machen und werden für die Bewertung addiert.
Bei einem Büro, das auch Planungsleistungen aus anderen Fachgebieten erbringt, ist der Umsatz für Fachplanungsleitungen HLS-Planung gesondert auszuweisen.
Sonderfall: Bewerber, die sich neu gegründet haben und deshalb nicht in der Lage sind alle Geschäftsjahre anzugeben, sollen die Umsatzzahlen ab dem Zeitpunkt der Gründung des Büros für die vorangegangenen Ge-schäftsjahre angeben.
Ein durchschnittlicher Gesamtumsatz von 555.000 (netto) erreicht die volle Punktzahl. Wichtung: 10 %. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden:
Durchschnittlicher Honorarumsatz >/= 416.868,36 EUR (3 Punkte) / Durchschnittlicher Honorarumsatz >/= 312.651,27 EUR (2 Punkte) / Durchschnittlicher Honorarumsatz >/= 208.434,18 EUR (1 Punkt).
2. Angaben zur Bürostruktur
Kurzdarstellung der Bürostruktur mit Angabe der aktuellen Zahl und Qualifikation (Angabe des Berufsabschlusses und Angabe des Fachgebiets HLS, ELT oder Sonstiges) von fest angestellten Mitarbeitern, Angabe mit na-mentlicher Zuordnung. Diese Angaben sind von Arbeits-/Bietergemeinschaften getrennt aufzuführen.
Eine Bürostruktur mit mindestens einer Führungskraft, die die Voraussetzungen zur Teilnahmeberechtigung erfüllt und die Fachrichtung HLS vertritt, einer weiteren technischen Führungskraft, die die Voraussetzungen zur Teilnahmeberechtigung erfüllt und die Fachrichtung HLS vertritt und 1 technischen Mitarbeitern (Vollzeit) erreicht die volle Punktzahl (3 Punkte).
Für eine Struktur mit einer Führungskraft und 2 oder mehr technischen Mitarbeitern werden 2 Punkte erteilt, eine Struktur mit einer Führungskraft und 1 technischen Mitarbeiter erhält 1 Punkt.
Bei einem Büro mit mehreren Niederlassungen sind die Angaben für die Niederlassung zu machen, die die Leistung erbringt.
Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Wichtung: 10 %.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die Vergabestelle fordert 3 Referenzen: Zum Nachweis der Fachkunde ist die Realisierung dreier Projekte vergleichbarer Komplexität durch Eigenerklärung im Teilnahmeantrag nachzuweisen, Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung HLS.
Als Anlage sind 3 Referenzblätter pro Referenz je auf einem DIN A4-Blatt als pdf einzureichen mit graphischen und ergänzenden stichwortartigen Erläuterungen zur HLS-Technik und möglicher Besonderheiten mit mindestens einem Foto des realisierten Objekts (keine Rendering) zum Nachweis der Fertigstellung, Grundriss EG mit Maßstabsangabe, Darstellung Anlagentechnik.
Darstellung je auf einem DIN A4-Blatt als pdf (bei Überschreiten der Seitenzahl erfolgt Ausschluss des Angebotes)
Es sind pro Referenz je auf einem DIN A4-Blatt als pdf folgende Angaben zum Objekt zu machen: Projektbezeichnung mit Projektadresse, Bauzeit und Datum der Fertigstellung, Bauherr mit Anschrift und Ansprechpartner, Bauwerkskosten Technische Anlagen KG 4 (netto), BGF (Bruttogeschossfläche) in m², Erbrachte Leistungsphasen, geplante Anlagengruppen und kurze Beschreibung der Anlagentechnik mit Benennung der Anlagengruppen und der erbrachten Leistung.
Darstellung je auf einem DIN A4-Blatt als pdf (bei Überschreiten der Seitenzahl erfolgt Ausschluss des Angebotes)
Unvollständige Angaben führen zu Punktabzügen. Darüber hinausgehende Unterlagen werden von der Beurteilung ausgeschlossen.
Für alle Referenzprojekte gilt: Es müssen die Leistungsphasen 2-8 zum Erreichen der vollen Punktzahl erbracht worden sein. Wurden nicht alle Leistungsphasen erbracht, so werden die erbrachten Leistungen bewertet wie folgt:
Vorplanung (10 %), Entwurfsplanung (15 %), Genehmigungsplanung (5 %), Ausführungsplanung (25 %), Vorbe-reitung der Vergabe und Mitwirkung bei der Vergabe (10 %) Bauüberwachung (35 %)
Das Objekt muss innerhalb der letzten 10 Jahre fertig gestellt worden sein (nach dem 01.06.2012). Es ist ein Übergabe-/Inbetriebnahmedatum anzugeben.
Der Bewerber muss die Zuordnung der vorgelegten Referenzen zu der nachstehenden Referenznummern eindeutig benennen.
Referenzprojekt 1: Schulen, Kitas, Betreuungseinrichtungen für behinderte Kinder - vergleichbare Bauaufgabe
Darstellung eines ausgewählten Projektes, bei dem der Bewerber vergleichbare Planungsleistungen für HLS für ein Gebäude mit vergleichbarer Nutzung und vergleichbarem Volumen erbracht hat.
Als vergleichbare Bauaufgabe werden gewertet: Schulen, Kitas, Betreuungseinrichtungen für behinderte Menschen
Ein Volumen von mind. 555.000,00 Euro netto in KG 4 wird als vergleichbar gewertet. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden: Bauwerkskosten Technische Anlagen 1, 2, 3 und 7
>/= 555.000,00 EUR - 3 Punkte; >/= 499.500,00 EUR - 2 Punkte; >/= 444.000,00 EUR - 1 Punkt.
- Wichtung: 30 %.
Darstellung je auf einem DIN A4-Blatt als pdf (bei Überschreiten der Seitenzahl erfolgt Ausschluss des Angebotes)
Referenzprojekt 2: Schulen, Kitas, Betreuungseinrichtungen für behinderte Kinder - vergleichbare Bauaufgabe
Darstellung eines ausgewählten Projektes, bei dem der Bewerber vergleichbare Planungsleistungen für HLS für ein Gebäude mit vergleichbarer Nutzung und vergleichbarem Volumen erbracht hat.
Als vergleichbare Bauaufgabe werden gewertet: Schulen, Kitas, Betreuungseinrichtungen für behinderte Men-schen
Ein Volumen von mind. 555.000,00 Euro netto in KG 4 wird als vergleichbar gewertet. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden: Bauwerkskosten Technische Anlagen 1, 2, 3 und 7
>/= 555.000,00 EUR - 3 Punkte; >/= 499.500,00 EUR - 2 Punkte; >/= 444.000,00 EUR - 1 Punkt.
- Wichtung: 30 %.
Darstellung je auf einem DIN A4-Blatt als pdf (bei Überschreiten der Seitenzahl erfolgt Ausschluss des Angebotes)
Referenzprojekt 3: Schulen, Kitas, Betreuungseinrichtungen für behinderte Kinder - vergleichbare Bauaufgabe
Darstellung eines ausgewählten Projektes, bei dem der Bewerber vergleichbare Planungsleistungen für HLS für ein Gebäude mit vergleichbarer Nutzung und vergleichbarem Volumen erbracht hat.
Als vergleichbare Bauaufgabe werden gewertet: Schulen, Kitas, Betreuungseinrichtungen für behinderte Menschen
Ein Volumen von mind. 555.000,00 Euro netto in KG 4 wird als vergleichbar gewertet. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden: Bauwerkskosten Technische Anlagen 1, 2, 3 und 7
>/= 555.000,00 EUR - 3 Punkte; >/= 499.500,00 EUR - 2 Punkte; >/= 444.000,00 EUR - 1 Punkt.
- Wichtung: 20 %
Darstellung je auf einem DIN A4-Blatt als pdf (bei Überschreiten der Seitenzahl erfolgt Ausschluss des Angebotes)

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Zur Teilnahme zugelassen sind im Zulassungsbereich EWR und der Schweiz ansässige natürliche Personen, die am Tage der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur gem. § 75 Abs. 2 VgV berechtigt sind. Zur Teilnahmeberechtigung für juristische Personen und Personengesellschaften gilt, dass der verantwortliche Verfasser die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen muss. Bei Arbeitsgemeinschaften natürlicher und/oder juristischer Personen und/oder Personengesellschaften muss jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft benannt sein und die vorgenannten Anforderungen erfüllen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Sieht sich ein Bewerber oder Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr.1 GWB).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbung (bzw. Angebote) gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2, 3 GWB).
Teilt der Auftraggeber dem Bewerber oder Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, hat der Bewerber/Bieter die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der vorgenannten Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).