Fachplanung TA gem. § 53 HOAI, Bundesarchiv Hoppegarten

Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen

Umrüstung der Beleuchtungsanlagen der Dienstgebäude V, VI, VII und VIII auf LED.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-06.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-10-06 Auftragsbekanntmachung
2024-02-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: 18/2023
Kurze Beschreibung: Umrüstung der Beleuchtungsanlagen der Dienstgebäude V, VI, VII und VIII auf LED.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Märkisch-Oderland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen
Postanschrift: An der Wache 2
Postleitzahl: 15806
Postort: Zossen
Kontakt
Internetadresse: http://www.blb.brandenburg.de 🌏
E-Mail: info.vergabe-fbt@blb.brandenburg.de 📧
Fax: +49 337022113399 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYE6AA1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYE6AA1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-11 📅
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 196-614220
ABl. S-Ausgabe: 196
Zusätzliche Informationen
1. Der Teilnahmeantrag besteht aus dem vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Die Bieter haben zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen und kostenfrei über den Vergabemarktplatz Brandenburg im Projektraum abrufbaren Formblätter für die Erstellung Ihres Teilnahmeantrages zu verwenden. Teilnahmeanträge, die nicht unter Verwendung der Formblätter abgegeben werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen. 2. Bei Bewerbergemeinschaften ist für jedes Mitglied ein Bewerbungsbogen inklusive aller entsprechenden Nachweise und Erklärungen einzureichen; die Erklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden kumulativ betrachtet. Davon unbenommen ist der Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zu führen. Dies gilt auch für Nachauftragnehmer, wenn sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis einer bzw. ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient. Dies gilt auch für Nachauftragnehmer, wenn sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zum Nachweis einer bzw. ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient (Eignungsleihe). Die Angaben von Nachauftragnehmern werden in diesem Fall nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag eine entsprechende Nachunternehmerverpflichtungserklärung abgibt. Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten in gleichem Maße für verbundene Unternehmen. 3. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der Angaben ggf. weitere Nachweise und Erklärungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. 4. Auskünfte werden nur nach schriftlicher Anforderung, die auf der projektbezogenen Internet-Plattform zu diesem Verfahren auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg erfolgen muss, erteilt. Die Beantwortung und weitere Informationen des Auftraggebers werden, soweit im Zuge der Gleichbehandlung aller Bewerber geboten, auf der projektbezogenen Internet-Plattform zu diesem Verfahren auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg veröffentlicht. 5. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach - sei es als Bewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Unterauftragnehmer - an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bewerber/Bewerbergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt ist, führen. 6. Für die Teilnahme am Verfahren wird von der Vergabestelle keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird. 7. Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekannt werdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und verarbeitet. Durch Abgabe eines Teilnahmeantrags erklären diese sich hiermit einverstanden. 8. Weitere Informationen zum Datenschutz sind auf der projektbezogenen Internet-Plattform zu diesem Verfahren auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg zu finden: 2023_ Datenschutzblatt_Vergabe. 9. Fragen und Hinweise sind rechtzeitig zu stellen, so dass für den Auftraggeber innerhalb eines angemessenen Zeitraumes und vor Ablauf der Teilnahmefrist eine Beantwortung möglich ist. 10. Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung desselben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung. Bekanntmachungs-ID: CXP9YYE6AA1
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 186 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Der Auftrag umfasst die Leistungserbringung zur Umrüstung der Gebäudebeleuchtung auf LED einschließlich aller notwendigen elektroseitigen Nebenarbeiten in den Dienstgebäuden V, VI, VII, und VIII auf der Liegenschaft des Bundesarchivs in Hoppegarten.
Aktuell sind Beleuchtungsanlagen mit herkömmlicher Röhrentechnik, sowie Kompaktleuchtstofflampen und Halogenbeleuchtung in Betrieb.
Der Auftrag umfasst die Umrüstung aller Deckenleuchten (inkl. Not- und Sicherheitsbeleuchtung) auf LED Technik in allen Geschossen sowie am Gebäude montierte Außenbeleuchtung.
Folgende Kriterien sind bei der Planung und Erneuerung der Beleuchtungsanlagen zu beachten:
1. Planung Leuchten Punkte Allgemein
Die bestehenden Installationen (Standorte der Kabelauslässe und Schalter) sind möglichst beizubehalten. Neue Verbindungen (z.B. Dali) oder Funkverbindungen sind in Abstimmung mit dem Nutzer zu prüfen. Die bestehende Elektroinstallation ist vor der Erneuerung der Beleuchtungsanlage nach gültigen gesetzlichen Anforderungen und dem aktuellen Stand der Technik zu bewerten.
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Zusätzlich ist die Checkliste aus der AMEV Beleuchtung 2023 den Planungsunterlagen beizufügen.
2. Lebensdauer
Es sind mindestens Leuchten mit einer LED Lebensdauer von L80/B20 bei 50.000h zu installieren.
3. Leistungsreserven von Beleuchtungsanlagen
Die Beleuchtungsstärken müssen zwischen 500 lx und 1000 lx individuell einstellbar sein. Davon ausgenommen sind Beleuchtungsanlagen in Archiven.
4. Tageslichtabhängige Sensoren und Präsensmelder
Die Beleuchtungsanlagen sind gemäß Gebäudeenergiegesetz in festgelegten Nutzungszonen mit entsprechenden Sensoren auszustatten. Die Umsetzbarkeit im Bestand ist entsprechend vorab auf Wirtschaftlichkeit zu prüfen und mit dem Bauherren abzustimmen.
5. HCL Human Centric Lighting
Der Einsatz in den Büroräumen ist auf Umsetzbarkeit und Wirtschaftlichkeit zu prüfen.
6. Lichtberechnung
Unter Einhaltung der ASR 3.4 muss vor Austausch der Beleuchtungsanlage eine Lichtberechnung erfolgen. In der Planung ist unter Einbindung der Fachkraft für Arbeitssicherheit des Nutzers und des Betriebsmanagers des Bauherren die Zustimmung zum Lichtkonzept des Planers einzuholen.
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7. Lichtmessung und Dokumentation
Nach Fertigstellung sind Lichtmessungen durchzuführen. Neben der ordnungsgemäßen Dokumentation ist auch ein Wartungsplan gemäß AMEV Beleuchtung 2023 Pkt. 3.7 zu übergeben.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 186 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit des Vertrages kann zum jetzigen Zeitpunkt nicht abschließend bestimmt werden. Obige Angabe ist ein unverbindlicher Richtwert, der sich je nach Projekterfordernis verändern kann und aus dem keinerlei Ansprüche abzuleiten sind.
Beschreibung der Optionen:
Mit dem Abschluss des Vertrags werden lediglich die nicht optionalen Teile der Leistung beauftragt. Die weiteren Leistungen, Leistungsstufen und Leistungsteile werden einzeln oder im Ganzen, ganz oder teilweise, in Textform beauftragt. Wesentliche Voraussetzungen für die weitere Beauftragung sind die Einhaltung der vorgegebenen Kostenobergrenze und Termine. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der optionalen Leistungen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich explizit vor, einzelne Leistungen ganz oder in Teilen auch an Dritte zu vergeben.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesarchiv Hoppegarten Lindenallee 55-57 15366 Hoppegarten

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Bezeichnung Bewerber, Rechtsform, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon-Nr., Telefax-Nr., Email-Adresse, - bei GmbH mit Handelsregisterauszug
2. Angaben über Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (z.B. Eintrag in ein Berufsregister)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in EUR netto p.a. im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
2. Eigenerklärung zum Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI) in EUR netto p.a. im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
3. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von folgenden Deckungssummen: Mindestanforderung: für Personenschäden 1.500.000,00 EUR und für sonstige Schäden 500.000,00 EUR, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssummen betragen muss, bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Alternativ kann eine Bescheinigung eines Versicherers (nicht Makler) an den Versicherungsnehmer eingereicht werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen, oder die Deckungssumme entsprechend erhöht werden kann.
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Mindeststandards:
Zu 1.: Mindestanforderung: 360.000 EUR im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre netto.
Zu 2.: Mindestanforderung: 360.000 EUR im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre netto.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Erklärung zu rechtlichen und wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen.
2. Angaben über die Anzahl der durchschnittlich jährlich Beschäftigten des Unternehmens der letzten drei Jahre (2020, 2021, 2022) (bezogen auf Vollzeitstellen).
3. Angaben über die Anzahl der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht.
4. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
5. Angabe von mindestens 2 Referenzprojekten mit vergleichbaren Planungsanforderungen, nicht älter als 7 Jahre (bezogen auf den Tag der Bekanntmachung, mindestens Abschluss LPH 8 bzw. Übergabe an den Nutzer). Ein Bestand des Unternehmens seit 7 Jahren ist nicht Voraussetzung.
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Erforderliche Mindestangaben:
- Objektbezeichnung
- Angaben zur Art des Leistungsemfängers/Auftraggebers (Bund, Land, Privat)
- Angaben zum Bauherr (falls abweichend)
- Leistungszeitraum (Projektbeginn, Angabe über Abschluss LPH 8 bzw.nutzungsfähige Übergabe)
- Komplexität der Leistung (Honorarzone)
- Nutzung des Gebäudes
- Art Bauvorhaben
- Objektgröße (BGF, BRI)
- Gesamtbaukosten in EUR netto
- Baukosten der KG 445 Beleuchtungsanlagen
- Projektkosten (KGr 200 - 600) in EUR netto
- Auftragswert (Wert der erbrachten Leistung / Honorar in EUR netto)
- Beschreibung der ausgeführten Leistung nach HOAI, Benennung besonderer Anforderungen
- AUSSAGEKRÄFTIGE Projektbeschreibung mit bildlicher Darstellung z. B. Fotos, erläuternde Skizzen und Aussagen zum Termin-/ und Kostenmanagement, zur zielführende Projektorganisation und der Qualitätssicherung auf max. 4 Seiten.
Mindeststandards:
Zu 2.: Mindestanforderung: 3 Mitarbeiter.
Zu 3.: Mindestanforderung: 2 technische Fachkräfte.
Zu 5.: Mindestanforderungen (jede Referenz für sich muss alle Mindestanforderungen erfüllen):
- Leistungsbild Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 4, KG 445
- Auftragswert/Gesamthonorar: 100.000 EUR netto
- Honorarzone II (vertraglich vereinbart)
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
VgV § 75 (1) oder (2) in Verbindung mit § 44 (1)
Zugelassen sind
- natürliche und juristische Personen, die nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt/Ingenieur mit Bauvorlageberechtigung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden.
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- juristische Personen (hierzu zählen auch Bietergemeinschaften), wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt/Ingenieur zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
1. Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen gemäß Artikel 57 Abs. 1 der Richtlinie 2014/24/EU - strafrechtliche Verurteilungen (§ 123 Abs. 1 bis 3 GWB).
2. Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen über die Entrichtung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen (§ 123 Abs. 4 GWB).
3. Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder Beruflichem Fehlverhalten (§ 124 Abs. 1 GWB).
4. Bei Erfordernis Erklärung zum § 125 Abs. 1 GWB.
5. Bei Angebotsabgabe sind die durch Nachunternehmer auszuführenden Teile des Auftrages nach Art und Umfang Art und Umfang zu benennen (Nachunternehmererklärung). Auf Verlangen der Vergabestelle sind die vorgesehenen Unterauftragsnehmer zu benennen und Eigenerklärungen, ggfs. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, abzugeben (Nachunternehmerverpflichtungserklärung, Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen § 123, Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen 124 GWB, bei Erfordernis Erklärung zum § 125 Abs. 1 GWB)
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6. Eigenerklärung Russlandsanktionen zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022.
7. Vereinbarung über die Mindestentgeltanforderungen nach Brandenburgischem Vergabegesetz (siehe Vergabeunterlagen auf der projektbezogenen Internet-Plattform zu diesem Verfahren auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg). Die Abgabe der Erklärung ist erst in der Angebotsphase erforderlich.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Die Matrix der objektiven Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern, sowie die Bewertung und Gewichtung dieser Kriterien ist den entsprechenden Dokumenten in der Anlage zum Bewerbungsbogen zu entnehmen (siehe Mindest- und Auswahlkriterien). Diese finden Sie unter den Teilnahmeunterlagen auf der projektbezogenen Internet-Plattform des Vergabemarktplatzes Brandenburg. Bei Punktegleichstand entscheidet das Los.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektleiter und Stellvertreter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals, Fachplaner
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherstellung der Präsenz vor Ort
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Projektorganisation und der Aufgabenverteilung im Team einschl. Vertretungsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise zur Projektumsetzung hinsichtlich Kosten-,Qualitäts-, Termin-, und Nachtragsmanagement
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesbetrieb
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle - Bereich FbT
Internetadresse: www.blb.brandenburg.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYE6AA1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Der Teilnahmeantrag besteht aus dem vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Die Bieter haben zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen und kostenfrei über den Vergabemarktplatz Brandenburg im Projektraum abrufbaren Formblätter für die Erstellung Ihres Teilnahmeantrages zu verwenden. Teilnahmeanträge, die nicht unter Verwendung der Formblätter abgegeben werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen.
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2. Bei Bewerbergemeinschaften ist für jedes Mitglied ein Bewerbungsbogen inklusive aller entsprechenden Nachweise und Erklärungen einzureichen; die Erklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden kumulativ betrachtet. Davon unbenommen ist der Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zu führen. Dies gilt auch für Nachauftragnehmer, wenn sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis einer bzw. ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient. Dies gilt auch für Nachauftragnehmer, wenn sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft zum Nachweis einer bzw. ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient (Eignungsleihe). Die Angaben von Nachauftragnehmern werden in diesem Fall nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag eine entsprechende Nachunternehmerverpflichtungserklärung abgibt. Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten in gleichem Maße für verbundene Unternehmen.
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3. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der Angaben ggf. weitere Nachweise und Erklärungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern.
4. Auskünfte werden nur nach schriftlicher Anforderung, die auf der projektbezogenen Internet-Plattform zu diesem Verfahren auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg erfolgen muss, erteilt. Die Beantwortung und weitere Informationen des Auftraggebers werden, soweit im Zuge der Gleichbehandlung aller Bewerber geboten, auf der projektbezogenen Internet-Plattform zu diesem Verfahren auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg veröffentlicht.
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5. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach - sei es als Bewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Unterauftragnehmer - an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bewerber/Bewerbergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt ist, führen.
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6. Für die Teilnahme am Verfahren wird von der Vergabestelle keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird.
7. Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekannt werdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und verarbeitet. Durch Abgabe eines Teilnahmeantrags erklären diese sich hiermit einverstanden.
Mehr anzeigen
8. Weitere Informationen zum Datenschutz sind auf der projektbezogenen Internet-Plattform zu diesem Verfahren auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg zu finden: 2023_ Datenschutzblatt_Vergabe.
9. Fragen und Hinweise sind rechtzeitig zu stellen, so dass für den Auftraggeber innerhalb eines angemessenen Zeitraumes und vor Ablauf der Teilnahmefrist eine Beantwortung möglich ist.
10. Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung desselben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung.
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Bekanntmachungs-ID: CXP9YYE6AA1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben genannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzung für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags ist das Vorliegen der Anforderungen des § 160 GWB. Danach sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergaberechtsverstoß gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zudem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen - Vergabeprüfstelle
Postanschrift: Sophie-Alberti-Str. 4-6
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14478
E-Mail: info.vergabe-fbt@blb.brandenburg.de 📧
Fax: +49 33158181-199 📠
Internetadresse: www.blb.brandenburg.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 196-614220 (2023-10-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fachplanung TA gem. § 53 HOAI, Bundesarchiv Hoppegarten
Referenznummer: 18/2023
Kurze Beschreibung:
Der Auftrag umfasst die Leistungserbringung zur Umrüstung der Gebäudebeleuchtung auf LED einschließlich aller notwendigen elektroseitigen Nebenarbeiten in den Dienstgebäuden V, VI, VII, und VIII auf der Liegenschaft des Bundesarchivs in Hoppegarten. Aktuell sind Beleuchtungsanlagen mit herkömmlicher Röhrentechnik, sowie Kompaktleuchtstofflampen und Halogenbeleuchtung in Betrieb. Der Auftrag umfasst die Umrüstung aller Deckenleuchten (inkl. Not- und Sicherheitsbeleuchtung) auf LED Technik in allen Geschossen sowie am Gebäude montierte Außenbeleuchtung.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 186 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: 18/2023
Beschreibung der Beschaffung:
Der Auftrag umfasst die Leistungserbringung zur Umrüstung der Gebäudebeleuchtung auf LED einschließlich aller notwendigen elektroseitigen Nebenarbeiten in den Dienstgebäuden V, VI, VII, und VIII auf der Liegenschaft des Bundesarchivs in Hoppegarten. Aktuell sind Beleuchtungsanlagen mit herkömmlicher Röhrentechnik, sowie Kompaktleuchtstofflampen und Halogenbeleuchtung in Betrieb. Der Auftrag umfasst die Umrüstung aller Deckenleuchten (inkl. Not- und Sicherheitsbeleuchtung) auf LED Technik in allen Geschossen sowie am Gebäude montierte Außenbeleuchtung. Folgende Kriterien sind bei der Planung und Erneuerung der Beleuchtungsanlagen zu beachten: 1. Planung Leuchten Punkte Allgemein Die bestehenden Installationen (Standorte der Kabelauslässe und Schalter) sind möglichst beizubehalten. Neue Verbindungen (z.B. Dali) oder Funkverbindungen sind in Abstimmung mit dem Nutzer zu prüfen. Die bestehende Elektroinstallation ist vor der Erneuerung der Beleuchtungsanlage nach gültigen gesetzlichen Anforderungen und dem aktuellen Stand der Technik zu bewerten. Zusätzlich ist die Checkliste aus der AMEV Beleuchtung 2023 den Planungsunterlagen beizufügen. 2. Lebensdauer Es sind mindestens Leuchten mit einer LED Lebensdauer von L80/B20 bei 50.000h zu installieren. 3. Leistungsreserven von Beleuchtungsanlagen Die Beleuchtungsstärken müssen zwischen 500 lx und 1000 lx individuell einstellbar sein. Davon ausgenommen sind Beleuchtungsanlagen in Archiven. 4. Tageslichtabhängige Sensoren und Präsensmelder Die Beleuchtungsanlagen sind gemäß Gebäudeenergiegesetz in festgelegten Nutzungszonen mit entsprechenden Sensoren auszustatten. Die Umsetzbarkeit im Bestand ist entsprechend vorab auf Wirtschaftlichkeit zu prüfen und mit dem Bauherren abzustimmen. 5. HCL Human Centric Lighting Der Einsatz in den Büroräumen ist auf Umsetzbarkeit und Wirtschaftlichkeit zu prüfen. 6. Lichtberechnung Unter Einhaltung der ASR 3.4 muss vor Austausch der Beleuchtungsanlage eine Lichtberechnung erfolgen. In der Planung ist unter Einbindung der Fachkraft für Arbeitssicherheit des Nutzers und des Betriebsmanagers des Bauherren die Zustimmung zum Lichtkonzept des Planers einzuholen. 7. Lichtmessung und Dokumentation Nach Fertigstellung sind Lichtmessungen durchzuführen. Neben der ordnungsgemäßen Dokumentation ist auch ein Wartungsplan gemäß AMEV Beleuchtung 2023 Pkt. 3.7 zu übergeben.
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Postanschrift: Bundesarchiv Hoppegarten
Lindenallee 55-57
Postleitzahl: 15366
Stadt: Hoppegarten
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Märkisch-Oderland 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-01 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Laufzeit des Vertrages kann zum jetzigen Zeitpunkt nicht abschließend bestimmt werden. Obige Angabe ist ein unverbindlicher Richtwert, der sich je nach Projekterfordernis verändern kann und aus dem keinerlei Ansprüche abzuleiten sind.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Mit dem Abschluss des Vertrags werden lediglich die nicht optionalen Teile der Leistung beauftragt. Die weiteren Leistungen, Leistungsstufen und Leistungsteile werden einzeln oder im Ganzen, ganz oder teilweise, in Textform beauftragt. Wesentliche Voraussetzungen für die weitere Beauftragung sind die Einhaltung der vorgegebenen Kostenobergrenze und Termine. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der optionalen Leistungen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich explizit vor, einzelne Leistungen ganz oder in Teilen auch an Dritte zu vergeben.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektleiter und Stellvertreter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals, Fachplaner
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherstellung der Präsenz vor Ort
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Projektorganisation und der Aufgabenverteilung im Team einschl. Vertretungsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise zur Projektumsetzung hinsichtlich Kosten-,Qualitäts-, Termin-, und Nachtragsmanagement
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Bindefrist bis 29.02.2024
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen
Nationale Registrierungsnummer: 12-121136942639008-42
Postanschrift: An der Wache 2
Postleitzahl: 15806
Postort: Zossen
Region: Teltow-Fläming 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle - Bereich FbT
E-Mail: info.vergabe-fbt@blb.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 337022113302 📞
Fax: +49 337022113399 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 614220-2023
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-01 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YYE6JPU Projektraum Angebotsverfahren aufgrund E-Form Überleitung
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 12-121136942639008-42
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben genannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzung für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags ist das Vorliegen der Anforderungen des § 160 GWB. Danach sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergaberechtsverstoß gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zudem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein.
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Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-02-16+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 035-101518 (2024-02-16)
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