Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung ELT

Pädagogisches Zentrum Förderkreis + Haus Miteinander gGmbH

Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sollen Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung ELT, HOAI-Leistungsphasen 3 bis 9, für das Projekt Generalsanierung der Kindertagesstätten (Bauteile F und G) und Verbindungsneubau vergeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VE plan GmbH

Wer?

• Pädagogisches Zentrum Förderkreis + Haus Miteinander gGmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen

Wo?

• Oberbayern › Ingolstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-09-14	Auftragsbekanntmachung
2024-03-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-09-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 638/23 Los 4
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ingolstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Pädagogisches Zentrum Förderkreis + Haus Miteinander gGmbH
Postanschrift: Harderstraße 35
Postleitzahl: 85049
Postort: Ingolstadt
Kontakt
Internetadresse: https://pz-in.de/startseite 🌏
E-Mail: info@pz-in.de 📧
Telefon: +49 84149130 📞
URL der Dokumente: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1fbe31-eu 🌏
URL der Teilnahme: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1fbe31-eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2023-10-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-19 📅
Datum des Beginns: 2024-01-22 📅
Datum des Endes: 2029-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 180-564877
ABl. S-Ausgabe: 180

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Projekts ist die Generalsanierung der Kindertagesstätten (Bauteile F und G), gelegen auf dem Flurstück mit der Nummer 2248/34 mit der Anschrift Johann-Michael-Sailer-Str. 7, 85049 Ingolstadt. Die beiden Bauteile wurden im Jahr 1994 auf Basis einer Planung des Büros Behnisch Architekten errichtet und haben Bruttogrundflächen von 423 m2 (Bauteil F) und 362 m2 (Bauteil G). Die Bauteile stehen zueinander in einem engen räumlichen und baulichen Zusammenhang, sind aber nicht baulich miteinander verbunden.

Das Bauteil G war ursprünglich als Kindergarten konzipiert und wurde auch dementsprechend genutzt. Das Bauteil F hatte demgegenüber eine zugedachte Funktion als Therapieeinrichtung. Die Kindergartennutzung im Bauteil G hat sich dann sukzessive auf das Bauteil F ausgedehnt. Zwischenzeitlich wurde die Nutzung des Bauteils F als Therapieeinrichtung vollständig aufgegeben; auch dieser Bauteil wird nun allein zur Kinderbetreuung genutzt. Aktuell sind in den beiden Bauteilen F und G zwei Kindertagesstätten mit insgesamt vier Gruppen untergebracht. Der Auftraggeber ist Betreiber der Kindertagesstätten.

Beide Bauteile weisen einen erheblichen Sanierungsbedarf auf. Daher beabsichtigt der Auftraggeber, die beiden Bauteile zu sanieren. Da die Bauteile bereits jetzt einheitlich zur Kinderbetreuung genutzt werden, sollen sie im Zuge der Sanierung über einen geschlossenen Verbindungsneubau auch baulich miteinander verbunden werden. In diesen Verbindungsneubau, dessen Planung Teil des verfahrensgegenständlichen Planungsauftrags ist, sollen auch Räumlichkeiten für das Personal integriert werden. Zum geplanten Verbindungbau liegt eine aktuelle architektonische Planung des Büros Behnisch Architekten vor, die der verfahrensgegenständlichen Planung zu Grunde gelegt werden muss.

Mit der Planung der Maßnahmen soll unmittelbar nach Zuschlagserteilung begonnen werden. Der Beginn der baulichen Maßnahmen ist für Juli/August 2024 vorgesehen. Die Baumaßnahmen sollen nicht im laufenden Betrieb stattfinden. Der Auftraggeber beabsichtigt vielmehr, die Kinder während der Bauzeit in Räumlichkeiten einer nahegelegenen Schule unterzubringen. Da diese alternative Unterbringungsmöglichkeit aber mit Beginn des Schuljahres 2025/2026 wegfällt, müssen die Sanierungsmaßnahmen an den Bauteilen F und G zu diesem Zeitpunkt schon abgeschlossen sein. Für die bauliche Umsetzung der Sanierung steht damit etwa ein Jahr, von Juli/August 2024 bis Ende August 2025, zur Verfügung.

Zur Realisierung des Projekts hat der Auftraggeber bereits Objektplanungsleistungen für Gebäude und Innenräume der Leistungsphasen 1 und 2 sowie Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung, HLS und ELT, jeweils Leistungsphasen 1 und 2 beauftragt. Die Planungsergebnisse dieser Leistungen liegen dem Auftraggeber vor und können als Teil der Vergabeunterlagen von interessierten Unternehmen eingesehen werden. Auch die Planung des Büros Behnisch Architekten zum Verbindungbau ist als Teil der Vergabeunterlagen einzusehen.

Gemäß der Schätzung vom 02.05.2023 belaufen sich die Projektkosten der Kostengruppen 300 bis 700 auf 4.830.663,82 Euro netto, 5.748.489,95 Euro brutto. Für die Finanzierung des Projekts sollen öffentliche Zuwendungen erlangt werden.

Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragung gemäß Planungsvertrag. Mit Zuschlag wird nur die vertragliche Leistungsstufe 1 abgerufen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ingolstadt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Sofern Ausschlussgründe vorliegen, haben Unternehmen eine Eigenerklärung über Art und Umfang etwaiger durchgeführter Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinn des § 125 GWB abzugeben, die vom Auftraggeber gemäß den gesetzlichen Vorgaben beurteilt wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Haftpflichtversicherer, die für die Dauer des verfahrensgegenständlichen Auftrags aufrecht erhalten wird, und dies mit Deckungssummen für Personenschäden in Höhe von 1,5 Mio. Euro und für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 3 Mio. Euro, wobei die Maximierung der Schadensregulierung im Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der geforderten Deckungssummen betragen muss. (Mindestkriterium)

b) Eigenerklärung zum Nettoumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei Geschäftsjahren, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. (Auswahlkriterium, s.o. II.2.9)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen und Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. (Mindestkriterium)

b) Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren (2020, 2021, 2022), sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. (Auswahlkriterium, s.o. II.2.9)

c) Unternehmensbezogene Referenzen: Angabe von Referenzleistungen des Unternehmens, die im Hinblick auf die verfahrensgegenständlichen Planungsanforderungen vergleichbar sind und im Zeitraum zwischen dem 01.01.2016 und dem Ende der Teilnahmefrist in diesem Verfahren abgeschlossen worden sind. Einem Leistungsabschluss steht es nicht entgegen, wenn – im Falle einer Beauftragung auch mit Leistungen der Leistungsphase 9 nach § 55 HOAI – die Leistungsphase 9 noch andauert. (Auswahlkriterium, s.o. II.2.9)

d) Eigenerklärung zum Russland-Bezug

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Der Projektleiter und der Bauleiter müssen jeweils über eine Berufsqualifikation als Architekt oder Ingenieur verfügen. Der stellvertretende Projektleiter und der stellvertretende Bauleiter müssen mindestens über die Berufsqualifikation eines Bachelors, erworben in einem Ingenieurstudiengang einer Universität oder Fachhochschule, verfügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Planungsvertrag.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

a) Umsatz, max. 25 v. 250 Punkten (P): Nettoumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei Geschäftsjahren, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Die Angaben zum Umsatz werden wie folgt von 0 bis 5 P bewertet: 0 P: 0,00 € bis einschließlich 100.000,00 €; 1 P: 100.000,01 € bis einschließlich 200.000,00 €; 2 P: 200.000,01 € bis einschließlich 300.000,00 €; 3 P: 300.000,01 € bis einschließlich 400.000,00 €; 4 P: 400.000,01 € bis einschließlich 500.000,00 €; 5 P: 500.000,01 € und mehr. Die erreichte Punktzahl wird mit Faktor 5 faktoriert.

b) Beschäftigtenzahl, max. 50 v. 250 P: Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren (2020, 2021, 2022), sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Die Angaben zur Beschäftigtenzahl und den Führungskräften werden wie folgt von 0 bis 5 P bewertet: 0 P: 0 bis einschließlich 5; 1 P: 6 bis einschließlich 10; 2 P: 11 bis einschließlich 15; 3 P: 16 bis einschließlich 20; 4 P: 21 bis einschließlich 25; 5 P: 26 und mehr. Die erreichte Punktzahl wird mit Faktor 10 faktoriert.

c) Unternehmensbezogene Referenzen, max. 175 v. 250 P: Angabe von Referenzleistungen des Unternehmens, die im Hinblick auf die verfahrensgegenständlichen Planungsanforderungen vergleichbar sind und im Zeitraum zwischen dem 01.01.2016 und dem Ende der Teilnahmefrist in diesem Verfahren abgeschlossen worden sind. Einem Leistungsabschluss steht es nicht entgegen, wenn – im Falle einer Beauftragung auch mit Leistungen der Leistungsphase 9 nach § 55 HOAI – die Leistungsphase 9 noch andauert. Referenzleistungen, die die vorstehenden Anforderungen nicht erfüllen, sind nicht wertbar und werden nicht gewertet. Referenzleistungen, die die vorstehenden Anforderungen erfüllen, sind wertbar und werden anhand der folgenden Kriterien mit Teilpunkten (TP) bewertet: 1 TP: anrechenbare Kosten nach § 54 HOAI: zusammen mindestens 600.000,00 Euro netto; 1 TP: mindestens Leistungsphasen 3 bis 8 nach § 55 HOAI vollständig erbracht; 2 TP: Leistungen betreffen ein Gebäude, das für den Aufenthalt von Kindern bestimmt ist (z. B. Kindertagesstätte, Kindergarten, Schule); 2 TP: Leistungen umfassen Umbau- und/oder Modernisierungsmaßnahmen (Sanierung). In das Gesamtergebnis des Auswahlkriteriums unternehmensbezogene Referenzen fließen die Einzelwertungen nach Teilpunkten von maximal 5 wertbaren Referenzen ein. Erhalten die maximal 5 wertbaren Referenzen jeweils die maximale Teilpunktzahl von 6, wird die maximale Teilpunktgesamtzahl von 30 Teilpunkten (5 x 6 Teilpunkte) erreicht. Die erreichten Teilpunkte werden wie folgt in Punkte umgerechnet: 0 P: 0 bis einschließlich 5 TP; 1 P: 6 bis einschließlich 10 TP; 2 P: 11 bis einschließlich 15 TP; 3 P: 16 bis einschließlich 20 TP; 4 P: 21 bis einschließlich 25 TP; 5 P: 26 bis einschließlich 30 TP. Die erreichte Punktzahl wird mit Faktor 35 faktoriert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Pädagogisches Zentrum Förderkreis + Haus Miteinander gGmbH
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1fbe31-eu 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: 80534 München
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB: Ein Antrag bei der Vergabekammer auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 180-564877 (2023-09-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung ELT
Referenznummer: 638/23 Los 4
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 638/23 Los 4
Beschreibung der Beschaffung:

Postanschrift: Johann-Michael-Sailer-Str. 7, 85049 Ingolstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-05 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Stufenweise Beauftragung gemäß Planungsvertrag. Mit Zuschlag wird nur die vertragliche Leistungsstufe 1 abgerufen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 450
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 275
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Postanschrift: Johann-Michael-Sailer-Str. 7, 85049 Ingolstadt.
Postleitzahl: 85049
Stadt: Ingolstadt

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-03-05 📅
Titel: Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung ELT
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: VE plan GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 212829872
Postanschrift: An der Rennbahn 9 85276 Pfaffenhofen
Postleitzahl: 85276
Postort: Pfaffenhofen
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@ve-plan.de 📧
Telefon: +49 844178780 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Pädagogisches Zentrum Förderkreis + Haus Miteinander gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: 33578 HRB 3578
Postanschrift: Harderstraße 35
Postleitzahl: 85049
Postort: Ingolstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@pz-in.de 📧
Telefon: +49 84149130 📞
URL: https://pz-in.de/ueber-uns/das-sind-wir 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av1fbe31-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Telefon: +49 89 21762411 📞
Fax: +49 89 21762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-19Z 📅
Quelle: OJS 2024/S 058-170580 (2024-03-19)

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