Facility Management Flüchtlingsunterbringung

Auftragsbekanntmachung (2023-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobiliendienste
Referenznummer: V-2023-000216
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 6 von der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH zentral verwalteten Liegenschaften im Portfolio...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin) vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstr. 26
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661493 📞
Fax: +49 30901661668 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/171187 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/171187 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-14 📅
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 134-425808
ABl. S-Ausgabe: 134
Zusätzliche Informationen

“Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 6 von der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH zentral verwalteten Liegenschaften im Portfolio...”    Mehr anzeigen

“Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen”

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“technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement,...”

Kurze Beschreibung

technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Technischer Service, Mangelanspruchsmanagement) und die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung).

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“Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um 3 Regelobjekte mit ca. 21.500 m2”

“BGF und 3 Optionsobjekte ca. 14.500 m2 BGF. Dabei handelt es sich zwar hinsichtlich der grundsätzlichen Nutzung als Flüchtlingsunterkunft um einen...”

Kurze Beschreibung

BGF und 3 Optionsobjekte ca. 14.500 m2 BGF. Dabei handelt es sich zwar hinsichtlich der grundsätzlichen Nutzung als Flüchtlingsunterkunft um einen vergleichbaren Nutzungstyp. Dennoch kann das ausgeschriebene Objektportfolio in der Gesamtbetrachtung u.a. vor dem Hintergrund der spezifischen Nutzung, dem differenzierten Objekt- und Flächenumfang, der technischen Ausstattung sowie der Eigentumsverhältnisse als heterogen und komplex bezeichnet werden. Im Weiteren ergibt sich bereits aus der Nutzungsart der Wirtschaftseinheiten ein besonderes Sicherheitsinteresse. Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der AN innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der AN weiterer infrastruktureller Gewerke (Winterdienst, Reinigung, Sicherheitsdienste) Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG und Nutzer die relevanten

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“technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem AG als auch den AN als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.”

Beschreibung der Verlängerungen:
“Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens jedoch um 12...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Im Leistungsverzeichnis sind Optionsobjekte gem EVB 4.1.4. definiert, welche im Bedarfsfall einseitig vom Auftraggeber abgerufen werden können. Ein...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Diverse Liegenschaften des Landes Berlin gem. Vergabeunterlagen "Anlage II Objektübersicht"”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teil A, Teile B und Teil...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014...”    Mehr anzeigen

“I. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Betriebshaftpflichtversicherung”

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“II. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV: Umsatz”

“Möglicherweise geforderte Mindeststandards:”

“I. Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Kriterien:”

“Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages,”

“1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für”

“Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen werde/n:

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“5.000.000 € für Personenschäden (2 fach maximiert p.a.)”

“5.000.000 € für Sachschäden (2 fach maximiert p.a.)”

“100.000 € für Vermögensschäden (2 fach maximiert p.a.)”

“5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach maximiert p.a.)”

“5.000.000 € für Umweltschadensversicherung (1 fach maximiert p.a.)”

“1.000.000 € für Bearbeitungsschäden (2 fach maximiert p.a.)”

“250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach maximiert p.a.)”

“2.) dass ich/ wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten werde und”

“3.) dass ich/ wir das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage nach...”

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

3.) dass ich/ wir das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachweisen werden.

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“II. Der durchschnittliche Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 2.000.000,00 € brutto betragen.”

Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen ange-geben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014...”    Mehr anzeigen

“I. § 46 Abs. 3 Nr. 5 VgV: Eigenleistungsquote”

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“II. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Anzahl beschäftigte Mitarbeiter”

“III. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV: Projektleiter, Objektleiter, Serviceleiter, Operatives Personal, Mitarbeiter Service- und Rufzentrale, Baumkontrolleure”

“IV. § 46 Abs. 3 Nr. 9 VgV: Beschreibung der technischen Ausstattung”

“V. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV: Qualitätsmanagement, Umweltmanagement”

“VI. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: Referenzen”

“Möglicherweise geforderte Mindeststandards:”

“Eigenleistungsquote: wesentl. Leistu im FM (z.B. OM, Doku., Servicecenter).Anz MA op Pers bez auf die letzten 3 abgl. GJ im Mittel mind. 5 MA(abgl. techn...”

Technische und berufliche Fähigkeiten

Eigenleistungsquote: wesentl. Leistu im FM (z.B. OM, Doku., Servicecenter).Anz MA op Pers bez auf die letzten 3 abgl. GJ im Mittel mind. 5 MA(abgl. techn Ausbild u/od abgl techn. FA Installateur,Elektro, San, Heizung, Lüftung od. gleichw., mind. 2 Jahre Berufserf, Aufsichtsperson i.S. §13UVV, Fortbildung beauftragte Person TRBS3121, FK für FeststellAnl.n DIN14677.Anz MA Facharb Elektro bez. auf die letzten 3 abgl. GJ muss im Mittel min.2 MA (Vollzeitäq) betragen (abgl techn. FA Elektroinstall. od. gleichw. Quali., mehrjähr. Berufserf in der operat. Betreuung techn Anl. u. Einrichtungen). Anz. MA Facharb HKLS, bez. auf die letzten 3 abgl. GJ muss im Mittel min. 2 MA (Vollzeitäq)betragen (abgl FA Installateur Elektro, Sanitär, Heizung, Lüftung od gleichw Quali., mehrjähr Berufserf op Betreuung techn Anl Einrichtungen). Eingesetzer PL: mind abgl. Hochschul-ausb. Gebäudetechnik o techn Studium(Elektro, Versorgung, TGA,FM) o gleichw Wissensstand, mind. 5 Jahre Berufserf, über Berufserf in vergleichb Pos.Eingesetzter OL:muss mind.1 OL(Vollzeitäq. betrag.) min abgl techn Studium (Elektro-, Versorgungstechnik, TGA, FM)o Meister, min 2 Jahre Berufserf. als OL, Qualif. Aufsichtsperson iS §13UVV u. Fortbildung zur Beauftragten Person TRBS3121 (ua. nach Abs. 3.3 iVm TRBS1121 sowie §12BetrSichV [ua Unterweisung zur Personenbefreiung aus AufzugsAnl.n; Bestimmungsgem Betrieb von AufzugsAnl.n], FK für Feststellanl gem DIN 14677.Oper Pers Haus-techniker: min abgl techn Ausbild o abgl techn FA Elektroinstall, Sanitär- u Heizungsinstall o Heizungs-Lüftungsinstall.r o gleichw Quali, min 2 Jahr Berufserfahr, Quali zur Aufsichtsperson iS §13UVV, Fortbildung beauftragte Person TRBS3121 (ua nach Abs. 3.3 i.V. TRBS1121 sowie 12BetrSichV, Quali. FK für FeststellAnl.n DIN 14677. Oper Pers Hausmeister: min handwerkl o techn Ausbildung, min. 2 Jahren Berufserfahrung, Fortbildung beauftragte Person TRBS3121 (u.a. nach Abs 3.3 iV TRBS1121 sowie §12BetrSichV, Quali. FK für FeststellAnl.n DIN 14677. Quali. Eingesetzter Baumkontrolleure: mind. abgl.Berufsausb.Gärtner, mehrjähr Berufserf in vergleichb Pos, Quali zur FLL-Zertif Baumkontr.Einges. MA Service/Rufzentrale: mind abgl handw o techn Ausbild; FK für Durch-führung Inspektion gem.VDI6200: abgeschl Techn Studium (Bauingw, Architektur)o vergl Prüfing /Prüfsachverst f.Standsicherheit f.jwe Fachrichtung u MA v. Prüfämtern, die bauaufsichtl.Prüfaufg. wahrnehmen, min 3 Jahre Berufserf, Erf stat, konstr,baustoffk, bauphysikal Kenntn.

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Mindeststandards:
“Bieter o NU: Fachbetr TrinkwV Abschn. 4, Nachweis 20-KV-Schaltberecht elektrotechn Anl.n, Bieter: Erklärung Bereitschaft SÜ1/BZR/Zuverlässigkeitsüberprüfung...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:10
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:10
Zusätzliche Informationen:
“Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz Objektleiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Implementierungsprozess
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3,75
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Wahrnehmung der Betreiberverantwortung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): : Darstellung der Steuerung der Nachunternehmer des Auftragnehmers
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Darstellung der Umsetzung der operationalen Vorgaben von der Informationserfassung und -verarbeitung der Bestandsdatenaufnahme und -analyse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1,25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Umsetzung und Abwicklung von Störfällen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3,5
Preis (Gewichtung): 75

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (Sondervermögen für Daseinsfürsorge und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin) vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Keibelstr. 36
Land: Berlin 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin (Anmietvermögen) vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
: Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co.KG vertreten durch BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Vermögen des Landes Berlin
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Telefon: +49 30901661668 📞
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/171187 🌏
Internetadresse: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/171187 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.”    Mehr anzeigen

“Zu Pkt I.3): Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter...”    Mehr anzeigen

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“Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Es...”

Zusätzliche Informationen

Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de hochgeladen wurden. Bei der elektronischen Abgabe in Textform ist die zu erklärende Person zu benennen. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.

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“Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder...”

Zusätzliche Informationen

Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.

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“Zu Pkt II.2.7): Es wird eine Probezeit vereinbart. Diese beträgt 12 Monate (siehe EVB Ergänzende Vertragsbedingungen). Innerhalb der Probezeit kann der...”

Zusätzliche Informationen

Zu Pkt II.2.7): Es wird eine Probezeit vereinbart. Diese beträgt 12 Monate (siehe EVB Ergänzende Vertragsbedingungen). Innerhalb der Probezeit kann der Auftraggeber den Vertrag jederzeit ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende kündigen.

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“Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 06.08.2023 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des...”

Zusätzliche Informationen

Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 06.08.2023 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist.

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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin, siehe Pkt. VI.4.2.
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 134-425808 (2023-07-10)