Facility Management Services for the EPO building Vienna Green Hub

European Patent Office (EPO)

The EPO is looking for a service provider who covers both technical and infrastructural facility management services (except canteen and catering).
Due to the high-quality technical equipment of the new Vienna location in construction, the demands on the TFM are very high. The service provider must have comprehensive know-how of modern BMS systems, security technology, energy monitoring, energy management or consumption optimization and warranty management. The service provider should also provide the necessary data for certifications such as EMAS, ISO 9001, ISO 45001, ISO 27001, ISO 50001.
In the IFM area, the service provider must also provide comprehensive services:
• Security
• Reception
• Post office or courier services
• Front office: Helpdesk as well as various reporting and coordination activities
• Cleaning: interiors and exterior facade
• Winter service
• Tenant management
• Plant care and indoor greenery

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-11.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-10-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-10-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Patent Office (EPO)
Postanschrift: Bob-van-Benthem-Platz 1
Postort: Munich
Postleitzahl: 80469
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement and Vendor Management
Telefon: +49 892399-0 📞
E-Mail: tenderteam@epo.org 📧
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.epo.org/tenders 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.epo.org/tenders 🌏
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: www.epo.org/tenders 🌏
Teilnahme-URL: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Facility Management Services for the EPO building Vienna Green Hub EPO-2023-0034”
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“The EPO is looking for a service provider who covers both technical and infrastructural facility management services (except canteen and catering). Due to...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Wien 🏙️
Beschreibung der Beschaffung: See procurement documents
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-01 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: With renewal option of a total additional maximal 4 years
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: See pre-selection questions
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: See procurement documents
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: See procurement documents
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-27 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-11-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 3 - 6 Years
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Only electronic requests to participate and bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: See General Conditions of Tender
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: not applicable
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Procurement and Vendor Management
Postanschrift: European Patent Office
Postort: Munich
Postleitzahl: 80298
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 199-625124 (2023-10-11)