The EPO is looking for a service provider who covers both technical and infrastructural facility management services (except canteen and catering).
Due to the high-quality technical equipment of the new Vienna location in construction, the demands on the TFM are very high. The service provider must have comprehensive know-how of modern BMS systems, security technology, energy monitoring, energy management or consumption optimization and warranty management. The service provider should also provide the necessary data for certifications such as EMAS, ISO 9001, ISO 45001, ISO 27001, ISO 50001.
In the IFM area, the service provider must also provide comprehensive services:
• Security
• Reception
• Post office or courier services
• Front office: Helpdesk as well as various reporting and coordination activities
• Cleaning: interiors and exterior facade
• Winter service
• Tenant management
• Plant care and indoor greenery
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-10-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-11.
Auftragsbekanntmachung (2023-10-11) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: European Patent Office (EPO)
Postanschrift: Bob-van-Benthem-Platz 1
Postort: Munich
Postleitzahl: 80469
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Procurement and Vendor Management
Telefon: +49 892399-0📞
E-Mail: tenderteam@epo.org📧
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: www.epo.org/tenders🌏
Adresse des Käuferprofils: www.epo.org/tenders🌏 Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: www.epo.org/tenders🌏
Teilnahme-URL: https://www.epo.org/NetServer/🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Facility Management Services for the EPO building Vienna Green Hub
EPO-2023-0034”
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste📦
Kurze Beschreibung:
“The EPO is looking for a service provider who covers both technical and infrastructural facility management services (except canteen and catering).
Due to...”
Kurze Beschreibung
The EPO is looking for a service provider who covers both technical and infrastructural facility management services (except canteen and catering).
Due to the high-quality technical equipment of the new Vienna location in construction, the demands on the TFM are very high. The service provider must have comprehensive know-how of modern BMS systems, security technology, energy monitoring, energy management or consumption optimization and warranty management. The service provider should also provide the necessary data for certifications such as EMAS, ISO 9001, ISO 45001, ISO 27001, ISO 50001.
In the IFM area, the service provider must also provide comprehensive services:
• Security
• Reception
• Post office or courier services
• Front office: Helpdesk as well as various reporting and coordination activities
• Cleaning: interiors and exterior facade
• Winter service
• Tenant management
• Plant care and indoor greenery
1️⃣
Ort der Leistung: Wien 🏙️
Beschreibung der Beschaffung: See procurement documents
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2024-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-01 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: With renewal option of a total additional maximal 4 years
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅ Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: See pre-selection questions
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: See procurement documents
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: See procurement documents
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-10-27
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-11-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-12-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 3 - 6 Years
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Only electronic requests to participate and bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's...”
Only electronic requests to participate and bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html
Please follow the instructions on the pre-selection questionnaire carefully, complete the resulting document and submit it via the Bidding Cockpit.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: See General Conditions of Tender
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: not applicable
Postanschrift: not applicable
Postort: not applicable
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Procurement and Vendor Management
Postanschrift: European Patent Office
Postort: Munich
Postleitzahl: 80298
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 199-625124 (2023-10-11)