Fahrzeuginnenreinigung Bahn & Bus

Rhein-Neckar-Verkehr GmbH

Bei den im Rahmen dieses Verfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Fahrzeuginnenreinigung sowie Sonderreinigungen von Kraftomnibussen und Straßenbahnen der RNV GmbH. Die RNV betreibt derzeit ca. 185 Straßen-Stadt und Eisenbahnfahrzeuge sowie ca. 110 eigene Omnibusse.
Die Fahrzeuge sind an den Standorten Mannheim Möhlstraße, Heidelberg, Ludwigshafen (jeweils Bus+Bahn) sowie Mannheim-Käfertal, Edingen und Bad Dürkheim (jeweils nur Bahn) stationiert.
Der Bahnfuhrpark setzt sich im Wesentlichen aus 30/40/60m langen Niederflurfahrzeugen in Ein- und Zweirichtungsausführung zusammen. Fahrzeuge älterer Generation werden nur noch vereinzelt eingesetzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-21.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von Transportmitteln
Referenznummer: 005-23-E14
Kurze Beschreibung:
Bei den im Rahmen dieses Verfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Fahrzeuginnenreinigung sowie Sonderreinigungen von Kraftomnibussen und Straßenbahnen der RNV GmbH. Die RNV betreibt derzeit ca. 185 Straßen-Stadt und Eisenbahnfahrzeuge sowie ca. 110 eigene Omnibusse. Die Fahrzeuge sind an den Standorten Mannheim Möhlstraße, Heidelberg, Ludwigshafen (jeweils Bus+Bahn) sowie Mannheim-Käfertal, Edingen und Bad Dürkheim (jeweils nur Bahn) stationiert. Der Bahnfuhrpark setzt sich im Wesentlichen aus 30/40/60m langen Niederflurfahrzeugen in Ein- und Zweirichtungsausführung zusammen. Fahrzeuge älterer Generation werden nur noch vereinzelt eingesetzt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reinigung von Transportmitteln 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Neckar-Verkehr GmbH
Postanschrift: Möhlstraße 27
Postleitzahl: 68165
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.rnv-online.de 🌏
E-Mail: vergabe@rnv-online.de 📧
Telefon: +49 6214651730 📞
Fax: +49 6214653214 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9f3a92e1-da5b-492d-ad3b-924d8f811843 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9f3a92e1-da5b-492d-ad3b-924d8f811843 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-26 📅
Datum des Beginns: 2023-12-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 082-249573
ABl. S-Ausgabe: 82

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bei den im Rahmen dieses Verfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Fahrzeuginnenreinigung sowie Sonderreinigungen von Kraftomnibussen und Straßenbahnen der RNV GmbH. Die RNV betreibt derzeit ca. 185 Straßen-Stadt und Eisenbahnfahrzeuge sowie ca. 110 eigene Omnibusse.
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Die Fahrzeuge sind an den Standorten Mannheim Möhlstraße, Heidelberg, Ludwigshafen (jeweils Bus+Bahn) sowie Mannheim-Käfertal, Edingen und Bad Dürkheim (jeweils nur Bahn) stationiert.
Der Bahnfuhrpark setzt sich im Wesentlichen aus 30/40/60m langen Niederflurfahrzeugen in Ein- und Zweirichtungsausführung zusammen. Fahrzeuge älterer Generation werden nur noch vereinzelt eingesetzt.
Geschätzter Gesamtwert: 26370727.2 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Fahrzeuginnenreinigung Mannheim, Käfertal und Edingen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Das Los 1 umfasst Fahrzeuginnenreinigung für Bahnen & Busse an den Standorten Mannheim, Käfertal und Edingen.
Beschreibung der Verlängerungen:
Für die rnv besteht darüber hinaus zweimal die Möglichkeit einer Verlängerung um jeweils 2 Jahre. Sollte die rnv diese Verlängerungsoptionen ausüben wollen, erklärt Sie dies jeweils 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit in schriftlicher Form.
Bezeichnung des Loses: Fahrzeuginnenreinigung Ludwigshafen und Bad Dürkheim
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Das Los 2 umfasst Fahrzeuginnenreinigung für Bahnen & Busse an den Standorten Ludwigshafen und Bad Dürkheim.
Bezeichnung des Loses: Fahrzeuginnenreinigung Heidelberg
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Das Los 3 umfasst Fahrzeuginnenreinigung für Bahnen & Busse am Standort Heidelberg
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ludwigshafen am Rhein
Heidelberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und den jeweiligen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber müssen gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes vorlegen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.
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Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung mit dem jeweiligen Bewerber von diesem eine Beglaubigung der Übersetzung(en) zu verlangen.
Mit dem Teilnahmeantrag ist einzureichen:
1. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung durch die Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und den jeweiligen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber müssen gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes vorlegen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.
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Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung mit dem jeweiligen Bewerber von diesem eine Beglaubigung der Übersetzung(en) zu verlangen.
1. Eigenerklärung das der Bewerber spätestens unverzüglich nach Zuschlagserteilung über eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, die über die gesamte Vertragslaufzeit erhalten bleiben muss. Die Deckungssumme dieser Versicherung muss je Schadensfall mindestens betragen:
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a) Personen- Sachschäden bis € 5.000.000,00
b) Vermögens- und Bearbeitungsschäden bis € 5.000.000,00
d) Schlüsselschäden bis € 500.000,00
f) Feuerhaftpflichtschäden bis € 5.000.000,00
g) Umweltschäden bis € 1.000.000,00
Nachzuweisen ist dies durch die Vorlage der Kopie einer Versicherungspolice.
Im Falle der Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen,
2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie über den Umsatz vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 - 2022 bzw. wenn vorhanden 2023),
3. Eigenerklärung, dass die Voraussetzung für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohngesetz)
nicht vorliegen, dass der Bieter also nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von
wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bewerber muss auch technisch und beruflich leistungsfähig sein. Die technische und berufliche
Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn der Bewerber über die Fachkunde sowie die
Erfahrungen verfügt, die für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in angemessener Qualität
erforderlich sind.
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat für seine technische Leistungsfähigkeit folgende
Nachweise zu erbringen:
1. Angabe von Referenzprojekten (Formblatt) der zu beauftragenden Leistungen gemäß den Angaben in den
Formblättern der Vergabeunterlagen. Diese lauten wie folgt:
- Innenreinigung einer Fahrzeug-Flotte bestehend aus mindestens 50…
… Schienenfahrzeugen
… Bussen
2. Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001/EN29001 ff. oder eine Erklärung über das Vorhandenseins eines vergleichbaren Qualitätsmanagementsystems mit ausführlicher Beschreibung von Prozessen und Einzelfallmaßnahmen
Mindeststandards:
In der Summe müssen alle oben genannte Spiegelstriche abgedeckt werden.
Es sind für jeden Teilbereich/Spiegelstrich mind. 1 Referenz nachzuweisen.
Die Erfüllung mehrerer der vorgenannten definierten Mindestkriterien mit einer Referenz ist zugelassen.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB, § 21 AentG, § 19 MiLoG
oder § 21 SchwarzArbG gibt der Bewerber entsprechende Eigenerklärungen mit Angebotsabgabe ab..
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft oder einer Eignungsleihe gilt dies für jedes Mitglied der
Bewerbergemeinschaft und für jedes Unternehmen, das zur Eignungsleihe in Anspruch genommen wird,
gesondert.
Soweit Ausschlussgründe in der Person des Bewerbers vorliegen sollten, sind diese dem Auftraggeber mit dem
Teilnahmeantrag mitzuteilen. Eventuell ergriffene Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB sind dem
Auftraggeber nachzuweisen.
Sollten mehr als 5 Bewerber oder Bewerbergemeinschaften geeignet sein, wird der Auftraggeber die geeigneten Bewerber/Bewerbergemeinschaften hinsichtlich des Grades ihrer Eignung bewerten. Für diese vergleichende Wertung sind die von dem Bewerber genannten Referenzen, insbesondere Fahrzeug-Typ sowie Anzahl der gereinigten Fahrzeuge maßgeblich.
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Die rnv behält sich zudem vor, im Rahmen des rechtlich Zulässigen, Erfahrungen mit dem Bewerber bei der Bewertung zu berücksichtigen.
Der Auftraggeber fordert mindestens drei, maximal fünf Bewerber zur Angebotsabgabe auf. Sollten weniger als drei Bewerber nach der Eignungsprüfung geeignet sein, so kann der Auftraggeber auch weniger als drei Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern.
Die Auswahl der Bewerber erfolgt in diesem Fall auf der Grundlage der Rangfolge, die sich aus der differenzierenden Wertung gemäß den o.g. Regelungen ergibt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Sollten mehr als 5 Bewerber oder Bewerbergemeinschaften geeignet sein, wird der Auftraggeber die geeigneten Bewerber/Bewerbergemeinschaften hinsichtlich des Grades ihrer Eignung bewerten. Für diese vergleichende Wertung sind die von dem Bewerber genannten Referenzen, insbesondere Fahrzeug-Typ sowie Anzahl der gereinigten Fahrzeuge maßgeblich.
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Die rnv behält sich zudem vor, im Rahmen des rechtlich Zulässigen, Erfahrungen mit dem Bewerber bei der Bewertung zu berücksichtigen.
Der Auftraggeber fordert mindestens drei, maximal fünf Bewerber zur Angebotsabgabe auf. Sollten weniger als drei Bewerber nach der Eignungsprüfung geeignet sein, so kann der Auftraggeber auch weniger als drei Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern.
Die Auswahl der Bewerber erfolgt in diesem Fall auf der Grundlage der Rangfolge, die sich aus der differenzierenden Wertung gemäß den o.g. Regelungen ergibt.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-06-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatzkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15%
Preis (Gewichtung): 65%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Lenz, Christoph
Internetadresse: www.rnv-online.de 🌏
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9f3a92e1-da5b-492d-ad3b-924d8f811843 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 082-249573 (2023-04-21)
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