FAIR Missing NC Dipole magnets to complete the high-energy beam transport from GSI to Super FRS and CBM

FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

We plan to purchase five normal conducting dipole magnets to complete certain parts of the high-energy beam transport beamline.
The scope of delivery are the magnets themselves with connection boxes, alignment feet and stands as well as spare parts. Furthermore, design work, magnetic and mechanical measurements are part of the order. The Company provides magnetic and essential mechanical design parameters as well as finalized 3D models and production drawings for most magnets with few exceptions.
The magnets range in weight from up to 23 tons for the heaviest dipole. All magnets will be ramped in not more than 500ms and therefore need laminated yokes. Due to the potentially high radiation levels, coil potting with polyimide or cyanate ester should be the material of choice.
The magnets will be equipped with interfaces for electricity, water, alignment, and transport by crane, fork lift, pallet jacks and air cushion. Measures for operational safety, such as thermoswitches, are to be provided. CE compliance is mandatory.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-13 Auftragsbekanntmachung
2023-08-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Postanschrift: Planckstr. 1
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6159712574 📞
E-Mail: proekf01@gsi.de 📧
Fax: +49 6159713983 📠
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.fair-center.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYW1621DSM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYW1621DSM 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Large-scale research institute

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“FAIR Missing NC Dipole magnets to complete the high-energy beam transport from GSI to Super FRS and CBM 01/2600005896FAIR”
Produkte/Dienstleistungen: Teilchenbeschleuniger 📦
Kurze Beschreibung:
“We plan to purchase five normal conducting dipole magnets to complete certain parts of the high-energy beam transport beamline. The scope of delivery are...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Magnete 📦
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1 64291 Darmstadt”
Beschreibung der Beschaffung:
“Design, production and delivery of all magnets (magnet, alignment unit, connection box and stand): 1 unit dipol 17_0 4 units dipole 19_0 1 unit stand for...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: - 2 sets of spare coils for dipole 10_0 - 1 unit stand for dipole 10_0

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Supporting documents: - 2. Company presentation (To be submitted with the participation request by means of self-declaration): "With the information asked...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Supporting documents: - 2.1 Information on overall revenues and order-specific revenue (To be submitted with the participation request by means of...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Supporting documents: - 3. Description of reference projects (To be submitted with the participation request by means of self-declaration): Description of...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Supporting documents: - 1. Participation - General declaration within the meaning of Section 126b (German Civil Code -BGB) (To be submitted with the...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-05-16 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-05-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“1) For data protection and security reasons, the Awarding Authority will submit part of the original production drawings only on request to interested...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Candidate/ Bidder is requested to clearly identify those sections of the participation application (and eventually of the tender, if applicable) that...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 076-229291 (2023-04-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2402383.94 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Level of detail of the quotation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Content and Quality of the presentation of the quotation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 21
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Delivery
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Methods and Quality of chosen technical solution
Preis (Gewichtung): 40.00

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 076-229291

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe Sigmaphi
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Sigmaphi
Postanschrift: rue des Frères Montgolfier
Postort: vannes
Postleitzahl: 56000
Land: Frankreich 🇫🇷
Telefon: +33 297010880 📞
E-Mail: contact@sigmaphi.fr 📧
Fax: +33 367220319 📠
Region: Morbihan 🏙️
URL: http://www.sigmaphi.fr/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 402 383 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEY1BBYPHY8
Quelle: OJS 2023/S 170-533954 (2023-08-31)