Falz- und Kuvertiermaschinen

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für den Kauf, die Lieferung und betriebsbereite Aufstellung sowie den Full-Service (siehe Leistungsbeschreibung Kapitel 1.9) von Falz- und Kuvertiermaschinen für mittlere Ausgangsmengen, mit dem die bundesweiten Bedarfe in allen Dienststellen des Auftraggebers (AG) abgedeckt werden sollen.

Die Falz- und Kuvertiermaschinen werden hauptsächlich zur Verarbeitung der Tagespost eingesetzt. Es handelt sich hier größtenteils um Mischpost, d.h. unterschiedliche Papierqualitäten z.T. geheftet und gefalzt mit der Möglichkeit der Zuführung von Beilagen.

Die angegebenen Mengen beruhen auf den Erfahrungswerten der Vergangenheit, stellen eine Prognose für die Zukunft dar, dienen als Grundlage für die Kalkulation der Preise und werden als Wertungspreis zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes herangezogen.

Die Höchstmenge für diese Beschaffung beläuft sich auf 30 Kuvertiermaschinen. Bei den anderen Positionen des Leistungsverzeichnisses ist die dort angegebene Schätzmenge die Höchstmenge. Diese Werte stellen die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar.

Der Vertrag kommt mit Zuschlag zustande und gliedert sich in folgende Leistungsteile:

Kauf:
Der AG kann ab dem Zeitpunkt zu dem der bestellbereite Katalog zur Verfügung steht bis zum 02.12.2028 beim Auftragnehmer (AN) Falz- und Kuvertiermaschinen abrufen.

Full-Service:
Der AN ist verpflichtet ab Lieferung und betriebsbereiter Aufstellung der Falz- und Kuvertiermaschinen einen Full-Service für die Dauer von 8 Jahren zu erbringen. Der Full-Service kann je Maschine mit einer 6-wöchigen Frist zum Quartalsende durch den Auftraggeber gekündigt werden.

Fachliche Anforderungen (lt. Leistungsbeschreibung Kapitel I.12):
-fabrikneues Gerät der Leistungsklasse B
-CE Kennzeichnung/EU-Konformität
-automatisches Falz-/Kuvertiersystem
-verschiedene Briefumschlagsgrößen können im Nassverfahren verschlossen werden
-RC-Papiere (Umschlag und Sendung/Beilage) beschichtet und unbeschichtet müssen problemlos verarbeitet werden können
-mischpostfähig
-Doppelblattkontrolle
-2x Dokumentenstation
-1x Beilagenstation für Flyer, Postkarten, etc. (die Beilagenstation kann auch als
zweite Dokumentenstation verwendet werden)
-standfest mindestens bis zu 600 Tagespostsendungen (Mischpost)
-Taktleistung im Dauerbetrieb pro Stunde: mindestens 2000 Sendungen
-mind. 3 Falzarten (Einfach-, Wickel-, Doppelparallelfalz) und die Möglichkeit "nicht falzen" besteht
-Falzkapazität bei 80g/m² ungeklammert bis zu 5 Blatt (auch Wickelfalz)
-Füllkapazität Dokumentenstationen (A4): je Station mindestens 150 Blatt
-Füllkapazität Kuvertstation: mindestens 100 Kuverts
-Briefauffangvorrichtung
-mindestens 5 Jobspeicher
-Maschinenbeschreibung in deutscher Sprache ist beigefügt
-Handbuch/Betriebsanleitung in deutscher Sprache ist beigefügt
-Geräuschemission: maximal 75 db(A)
-Energieverbrauch: im Standby maximal 30 Wh; im Betrieb maximal 190 Wh
-Netzspannung 230 V

Dokumenten-Formate & Qualität:
-DIN A6 - DIN A4
-Papierqualität für zu falzendes Material: 70 - 120 g/m²
-Papierqualität für ungefalztes Material bis zu 250 g/m²
-größtenteils RC-Papier

Kuvertgrößen & Qualität (mit und ohne Fenster):
-DIN C5, DIN C5/6, DIN Lang
-Kuvertstärke 80 - 120 g/m²
-größtenteils RC-Papier

Die im Leistungsverzeichnis, unter Pos. 2.1. bis 2.2. angegebene Kuvertierflüssigkeit muss für die angebotenen sowie für handelsübliche Falz- und Kuvertiermaschinen (z.B.: Quadient DS-40i, DS-64i, DS-77iQ) geeignet sein. Außerdem darf das Gemisch im Sinne der Richtlinie 1999/45/EG und der Verordnung (EG) Nr.1272/2008 nicht als gefährlich eingestuft sein. Ein Sicherheitsdatenblatt für jedes Produkt, ist als Anlage im PeP-Katalog einzupflegen und bei jeder Lieferung beizulegen.

Mit Abgabe des Angebots wird bestätigt, dass die Produkte das CE-Zertifikat/EU-Konformitätszertifikat besitzen. Der Nachweis darüber ist mit dem Angebot vorzulegen. Die jeweils geltenden EN- bzw. DIN-Normen sind einzuhalten.

Beschreibung

Umweltbezogen:
- Das Produkt muss der EU-Richtlinie 2012/19/EU, Elektro- und Elektronik-Altgeräte (WEEE) und der EU-Richtlinie 2011/65/EU, Beschränkung der Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten (RoHS) entsprechen.
- Eine solide Qualität der verwendeten Materialien und der Verarbeitung wird vorausgesetzt.
- Full-Service über acht Jahre mit Vorhaltung von Ersatz-/Verschleißteilen

Beschreibung der Ausschlussgründe

Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative
Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialver- sicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbs- verzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren
Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabe- verfahren möglich sein soll.

Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die
Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschluss- gründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung eingereicht werden.

Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des
Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln.

Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen aufgrund der Sanktionen gegen Russland): Es ist in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben
bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland
niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer,
Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der
Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch
genommen werden.