Farb-MFD S-Klasse 2023

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

RV zur Miete (60 Monate) von geschätzten 3.000 Farb-Multifunktionsdruckern (A4) inkl. Verbrauchsmaterial (Toner, u. Ä.); 4 Jahre Abruf + 5 Jahre Miete; Instandhaltung u. Support; Technikereinsatz u. Ersatzteile f. User-Defekt-Fälle; Umsetzung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-09.

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 12-22-00551
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-4043 📞
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=541199 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-10-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-10-13 📅
Datum des Beginns: 2024-05-10 📅
Datum des Endes: 2033-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 198-622495
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Verarbeitung ist:

- die Lieferung und betriebsbereite Installation der angebotenen Hardware

- Ansprüche aus Mängeln und Gewährleistung

- die Störungsbeseitigung bzw. Fehlerbehebung vor Ort oder in den Räumlichkeiten

des ANs

- die Bereitstellung und Pflege der zugehörigen Geräteverwaltungssoftware

- die Einweisung der Beschäftigten des Auftraggebers in Bedienung und Handhabung

der Multifunktionsdrucker

- Lieferung der Betriebsmittel (z. B. Toner, Resttonerbehälter usw.)

- Rücknahme der Geräte und BSI-konforme Löschung sämtlicher Daten auf ggf. vorhandenen Festplatten oder Speichern

Im Rahmen von Entstörungen kann es erforderlich sein, dass die BA dem AN Diagnosedaten von Multifunktionsdruckern (Gerätedaten, Konfigurationsdaten) zur Analyse übermitteln muss.

Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg bzw. bundesweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: entfällt
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung in

ausreichender Höhe bzw. Zusicherung des Abschlusses einer

Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender

Höhe für die Dauer der Auftragsausführung im Falle der

Erteilung des Zuschlages (Vordruck D.4).

Mindeststandards:

Bestätigung, dass der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung für

die Dauer der Auftragsausführung über den Besitz einer

ausreichenden Betriebs- bzw. Berufshaftplichtversicherung

verfügt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung, nachgewiesen

durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen

Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) und Nachweis zur Eignung

mittels einer geeigneten Referenz (Vordruck D.9).

Mindeststandards:

Erwartet wird ein mit dem Ausschreibungsgegenstand sowohl

fachlich/technisch als auch vom Auftragsvolumen

vergleichbares Referenzprojekt. Das Einreichen von mehr als

einer Referenz ist nicht erforderlich.

Es wird eine Referenz mit vergleichbarer Leistung benötigt, die

innerhalb der letzten drei Jahre vor Veröffentlichung dieses

Verfahrens erbracht wurde.

Nachfolgend aufgeführte Kriterien müssen Bestandteil der Referenz sein.

- Lieferumfang: mind. 500 Multifunktionsdruckern (S-Klasse / A4, gem. techn. Anforderungen), inkl. Installation und Inbetriebnahme

- Serviceleistungen: Instandhaltung, Störungsbeseitigung

- Vertragslaufzeit: mind. 12 Monate, durchgehend (müssen bei laufenden Verträgen zum Tag der Angebotsaufforderung absolviert worden sein)

- der Zeitraum der Leistungserbringung liegt/ lag innerhalb der drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Laufzeit für die Abrufe der Geräte und des optionalen Zubehörs beträgt 48 Monate / 4 Jahre ab Zuschlagserteilung. Dabei erfolgen, aus Gründen unterschiedlicher Lebenszyklen der zu ersetzenden/ im Einsatz befindlichen Geräte, die Abrufe sukzessive über die ersten 4 Jahren verteilt.Im Anschluss an den Abruf beginnt der jeweilige Mietzeitraum von 60 Monaten / 5 Jahren. Dies entspricht einer, für derartige Geräte regulären Nutzungsdauer, in der wirtschaftliche Angebotspreise erzielt werden können.Für den Mietzeitraum muss durchgängig eine Instandhaltung und ein Support, eine Versorgung mit Verschleiß- und Verbrauchmaterial sowie eventuell erforderliche Einsätze von Technikern gewährleistet sein. Daraus ergibt sich die Vertragslaufzeit von 108 Monaten / 9 Jahren.Das Mietmodell für den benötigen Leistungsumfang ist wirtschaftlicher als ein dementsprechender Kauf. Dadurch wird die BA jedoch nicht Eigentümerin der Geräte und kann nicht über deren Versorgung mit Verbrauchs- und Verschleißmaterial, Instandhaltung, Support sowie die Durchführungnotwendiger Reparaturen entscheiden bzw. dementsprechende, von dieser Ausschreibung unabhängige Verträge schließen. Dies liegt über die gesamte Mietzeit hinweg in der Verantwortung des AN, der die Geräte an die BA vermietet. Somit ist hier eine Ablösung des Vertrages nach höchstens 4 Jahren (gem. § 21 Abs. 6 VgV) aus wirtschaftlichen Gesichtspunkten auch nicht möglich.Die dargestellte Konstellation stellt im Sinne des § 21 Abs. 6 VgV einen Sonderfall dar, weshalb eine Laufzeit des hier ausgeschriebenen Vertrages von 108 Monaten / 9 Jahren unumgänglich ist.Der Wettbewerb in der Branche wird dadurch nicht benachteiligt.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Im Anschluss an den Abruf beginnt der jeweilige Mietzeitraum von 60 Monaten / 5 Jahren. Dies entspricht einer, für derartige Geräte regulären Nutzungsdauer, in der wirtschaftliche Angebotspreise erzielt werden können.

Für den Mietzeitraum muss durchgängig eine Instandhaltung und ein Support, eine Versorgung mit Verschleiß- und Verbrauchmaterial sowie eventuell erforderliche Einsätze von Technikern gewährleistet sein. Daraus ergibt sich die Vertragslaufzeit von 108 Monaten / 9 Jahren.

Das Mietmodell für den benötigen Leistungsumfang ist wirtschaftlicher als ein dementsprechender Kauf. Dadurch wird die BA jedoch nicht Eigentümerin der Geräte und kann nicht über deren Versorgung mit Verbrauchs- und Verschleißmaterial, Instandhaltung, Support sowie die Durchführung

notwendiger Reparaturen entscheiden bzw. dementsprechende, von dieser Ausschreibung unabhängige Verträge schließen. Dies liegt über die gesamte Mietzeit hinweg in der Verantwortung des AN, der die Geräte an die BA vermietet. Somit ist hier eine Ablösung des Vertrages nach höchstens 4 Jahren (gem. § 21 Abs. 6 VgV) aus wirtschaftlichen Gesichtspunkten auch nicht möglich.

Die dargestellte Konstellation stellt im Sinne des § 21 Abs. 6 VgV einen Sonderfall dar, weshalb eine Laufzeit des hier ausgeschriebenen Vertrages von 108 Monaten / 9 Jahren unumgänglich ist.

Der Wettbewerb in der Branche wird dadurch nicht benachteiligt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-04-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-11-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=541199 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zudem sind mit dem Angebot folgende Vordrucke

einzureichen:

-Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)

-Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)

-Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-5777 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908811 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 198-622495 (2023-10-09)

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