FDPG Weiterentwicklung2

TMF - Technologie- u. Methodenplattform f. die vernetzte medizinische Forschung eV

Die etablierten Prozesse des FDPG sollen auf neue Datenquellen erweitert werden, um diese zentral und nach einheitlichen Prozessen für Forschende beantragbar zu machen. Konkret soll das Portal neben dem Kerndatensatz der MII künftig auch Studiendaten aus der Epidemiologie, dem Public-Health-Bereich und der klinischen Forschung zugänglich machen. Dabei werden die vorhandenen Funktionen, die es für die MII gibt, weiterhin benötigt, aber so ergänzt, dass zusätzliche Datenquellen mit teilweise anderen Bedarfen bedient werden können. Wesentliche Handlungsbereiche im Leistungsgegenstand: 1. Erstellung eines modularen (nach Bedarf der Datenquellen anpassbaren) Antragsformulars 2. Basisfunktionen für die Anzeige von Datenkatalogen und Datenauswahl 3. Schaffung von konfigurierbaren Projektverwaltungsprozessen 4. Überarbeitung der Kommunikationsfunktionen 5. Ermöglichung eines Audittrails 6. Begleitend zu den vereinbarten Leistungen sollen außerdem Pflegeleistungen für die Ergebnisse aus den Punkten 1.-5. erbracht werden. Weitere detaillierte Angaben zu den Vorgaben und Infrastruktur der MII und zu den Anforderungen und Spezifikationen der ausgeschriebenen Softwarelösung sind Anlage B1_Leistungsbeschreibung und den dazugehörigen weiteren Anlagen zu entnehmen.

Deadline

Deadline 2026-07-21

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-06-17 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: FDPG Weiterentwicklung2
Referenznummer: D08135
Kurze Beschreibung:
Die etablierten Prozesse des FDPG sollen auf neue Datenquellen erweitert werden, um diese zentral und nach einheitlichen Prozessen für Forschende beantragbar zu machen. Konkret soll das Portal neben dem Kerndatensatz der MII künftig auch Studiendaten aus der Epidemiologie, dem Public-Health-Bereich und der klinischen Forschung zugänglich machen. Dabei werden die vorhandenen Funktionen, die es für die MII gibt, weiterhin benötigt, aber so ergänzt, dass zusätzliche Datenquellen mit teilweise anderen Bedarfen bedient werden können. Wesentliche Handlungsbereiche im Leistungsgegenstand: 1. Erstellung eines modularen (nach Bedarf der Datenquellen anpassbaren) Antragsformulars 2. Basisfunktionen für die Anzeige von Datenkatalogen und Datenauswahl 3. Schaffung von konfigurierbaren Projektverwaltungsprozessen 4. Überarbeitung der Kommunikationsfunktionen 5. Ermöglichung eines Audittrails 6. Begleitend zu den vereinbarten Leistungen sollen außerdem Pflegeleistungen für die Ergebnisse aus den Punkten 1.-5. erbracht werden. Weitere detaillierte Angaben zu den Vorgaben und Infrastruktur der MII und zu den Anforderungen und Spezifikationen der ausgeschriebenen Softwarelösung sind Anlage B1_Leistungsbeschreibung und den dazugehörigen weiteren Anlagen zu entnehmen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 251260.50 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: D08135
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag im Wert von 251.260,50 EUR (exkl. USt.) (Höchstwert: 500.000 EUR exkl. USt.). Bei Erreichen des Höchstwerts verliert der Rahmenvertrag seine Wirkung. Es handelt sich bezüglich der Grundleistungen um eine sog. Budgetausschreibung. Weitere detaillierte Angaben zum Vorhaben und zu den Anforderungen und Spezifikationen der ausgeschriebenen Softwarelösung sind der Leistungsbeschreibung (Anlage B1) und den dazugehörigen weiteren Anlagen wie den Kriterienkatalogen zu den A- und B-Kriterien (Anlage B3.1, B3.2) zu entnehmen.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Leistung kann mit Ausnahme von Dienstreisen zu Präsenzmeetings vom Standort des Auftragnehmers oder remote ausgeführt werden.
Postanschrift: Charlottenstraße 42
Postleitzahl: 10117
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-17 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-07-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 4-Augenprinzip in der dtvp-Plattform
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind zur Angebotseröffnung nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 20 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-07-21 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: 4-Augenprinzip in der dtvp-Plattform
Zusätzliche Informationen: Bieter sind zur Angebotseröffnung nicht zugelassen.
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-07-14 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern.
Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (pro Einheit)
Fester Wert (insgesamt)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates, soweit eintragungspflichtig, durch Vorlage einer Kopie des Auszugs (nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der Bekanntmachung) oder alternativer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung.Soweit eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgibt, muss jedes Mitglied separat den geforderten Nachweis erbringen.
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Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in EUR (netto). Geforderte Mindeststandards: Der Gesamtumsatz muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 500.000 EUR betragen.
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Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis der Zertifizierung des Unternehmens mit ISO…
… 27001 oder mit einer gleichwertigen Zertifizierung. Soweit eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgibt, muss jedes Mitglied separat den geforderten Nachweis erbringen.
… 9001 oder mit einer gleichwertigen Zertifizierung. Soweit eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgibt, muss jedes Mitglied separat den geforderten Nachweis erbringen.
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Geforderte Mindeststandards: Es müssen mehr als 20 Beschäftigte im Bereich IT-Dienstleistungen tätig sein (ausgenommen Führungskräfte).
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe von geeigneten unternehmensbezogenen Referenzen aus dem vergleichbaren Tätigkeitsbereich (Webentwicklung im medizinischen Umfeld oder Gesundheitssektor) jeweils unter Angabe von: - Bezeichnung des Referenzauftrags, - Kurzbeschreibung des Auftrags, - ausführliche und nachvollziehbare Darstellung zum Leistungsinhalt und -umfang, aus der insbesondere die Erfüllung der geforderten Mindeststandards sowie der Auswahlkriterien hervorgeht. - Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ), - Art der vertraglichen Bindung, - Name und Anschrift des Referenzauftraggebers (auf Verlangen: Ansprechpartner des Referenzauftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer), Geforderte Mindeststandards: - Es müssen mindestens drei abgeschlossene Referenzen aus dem vergleichbaren Tätigkeitsbereich innerhalb der letzten drei Jahre, d.h. Abschluss der Leistungen im Jahr 2023 oder später, vorgelegt werden. - Es muss mindestens eine abgeschlossene Referenz aus dem vergleichbaren Tätigkeitsbereich innerhalb der letzten drei Jahre, d.h. Abschluss der Leistungen im Jahr 2023 oder später, welche eine Leistungserbringung im Rahmen eines öffentlichen Förderprojekts betrifft, vorgelegt werden. - Es muss mindestens eine abgeschlossene Referenz aus dem vergleichbaren Tätigkeitsbereich innerhalb der letzten drei Jahre, d.h. Abschluss der Leistungen im Jahr 2023 oder später, welche die Umsetzung eines Projekts mit Keycloak oder Kubernetes betrifft, vorgelegt werden. - Es muss mindestens eine abgeschlossene Referenz aus dem vergleichbaren Tätigkeitsbereich innerhalb der letzten drei Jahre, d.h. Abschluss der Leistungen im Jahr 2023 oder später, welche die Umsetzung eines Projekts mit Fast Healthcare Interoperability Resources betrifft, vorgelegt werden. - Mindestens zwei der Referenzprojekte müssen einen Projektumfang von mindestens 300 Projekttagen haben. Mindestanforderungen können durch dieselbe Referenz nachgewiesen werden.
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Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unterauf-träge zu vergeben beabsichtigt.
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: TMF - Technologie- u. Methodenplattform f. die vernetzte medizinische Forschung eV
Nationale Registrierungsnummer: DE244871253
Postanschrift: Charlottenstraße 42
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: yonca.naz@tmf-ev.de 📧
Telefon: 030 - 22 00 24 7 43 📞
URL: https://www.tmf-ev.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YUFMJDR/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YUFMJDR 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YUFMJDR 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YUFMJDR#
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 022894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 117-424143 (2026-06-17)
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