Fensterumschläge

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von
circa 40.000.000 Fensterumschlägen C 6/5 (BU152 KBS) (Los 1),
circa 22.000.000 Fensterumschlägen C 6/5 (BU 152 K) (Los 2)
circa 2.000.000 Fensterumschlägen C 4 (BU 302 KBS) (Los 3) und
circa 1000.000 Fensterumschläge C 4 (BU 302 K) (Los4)
über einen bereits installierten Online-Shop

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bong GmbH
• Koninklijke Van der Most B.V.

Wer?

• Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)

Wie?

• Bedrucktes Büromaterial außer Formularen › Bedruckte Briefumschläge › Bedruckte Briefumschläge mit Fenster

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-06	Auftragsbekanntmachung
2023-09-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bedruckte Briefumschläge mit Fenster
Referenznummer: 2.163.231
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von circa 40.000.000 Fensterumschlägen C 6/5 (BU152 KBS) (Los 1), circa 22.000.000 Fensterumschlägen C 6/5 (BU 152 K) (Los 2) circa 2.000.000 Fensterumschlägen C 4 (BU 302 KBS) (Los 3) und circa 1000.000 Fensterumschläge C 4 (BU 302 K) (Los4) über einen bereits installierten Online-Shop

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bedruckte Briefumschläge mit Fenster 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bedruckte Briefumschläge mit Fenster 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS)
Postanschrift: Wasserstr.215
Postleitzahl: 44799
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbs.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kbs.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=525035 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=525035 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 131-417388
ABl. S-Ausgabe: 131

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von

circa 40.000.000 Fensterumschlägen C 6/5 (BU152 KBS) (Los 1),

circa 22.000.000 Fensterumschlägen C 6/5 (BU 152 K) (Los 2)

circa 2.000.000 Fensterumschlägen C 4 (BU 302 KBS) (Los 3) und

circa 1000.000 Fensterumschläge C 4 (BU 302 K) (Los4)

über einen bereits installierten Online-Shop

Geschätzter Gesamtwert: 1 258 320 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: 40.000.000 Fensterumschläge C 6/5 (BU152 KBS)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von circa 40.000000 Fensterumschlägen C 6/5 (BU 152 KBS ).

Aufgrund gesetzlicher Änderungen oder durch Systemumstellungen kann die Umschlagmenge auch in Höhe von

10 Prozent unter- oder überschritten werden.

Mindestabnahmemenge bei Unterschreitung: BU 152KBS=36.000.000 Umschläge

Höchstabnahmemenge bei Überschreitung: BU 152KBS=44.000.000 Umschäge

Es handelt sich für Los 1 um einen Vier-Jahresbedarf. Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von vier Jahren. Der Vertrag endet jedoch mit sofortiger Wirkung, wenn die festgelegte Höchstabnahmemenge inkl. Nachbestelloption je Los vorzeitig erreicht wird.

Los 1 umfasst circa 40.000.000 Fensterumschläge,welche in Teilabrufen von 336.000 Umschlägen (6 Paletten) abgerufen werden.

Die Zuschlagserteilung ist für das 3. Quartal 2023 vorgesehen.

Die technischen Voraussetzungen für die Inbetriebnahme des Online-Shops müssen schnellstmöglich, jedoch spätestens drei Wochen nach Zuschlagserteilung erfüllt sein. Der erste Abruf über den Online-Shop erfolgt circa 10 Tage nach erfolgreicher Einstellung in den

Online-Shop.

Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des Loses: 22.000.000 Fensterumschläge C 6/5 (BU 152 K)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von circa 22.000.000 Fensterumschlägen C 6/5 ( BU 152 K ).

Mindestabnahmemenge bei Unterschreitung: BU 152K=19.800.000 Umschläge

Höchstabnahmemenge bei Überschreitung: BU 152K=24.200.000 Umschäge

Es handelt sich für Los 2 um einen Vier-Jahresbedarf. Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von vier Jahren. Der Vertrag endet jedoch mit sofortiger Wirkung, wenn die festgelegte Höchstabnahmemenge inkl. Nachbestelloption je Los vorzeitig erreicht wird.

Los 2 umfasst circa 22.000.000 Fensterumschläge,welche in Teilabrufen von 112.000 Umschlägen (2 Paletten) abgerufen werden.

Bezeichnung des Loses: 2.000.000 Fensterumschläge C 4 (BU 302 KBS)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von circa 2.000.000 Fensterumschlägen C 4 (BU 302 KBS).

Mindestabnahmemenge bei Unterschreitung: BU 302KBS=1.800.000 Umschläge

Höchstabnahmemenge bei Überschreitung: BU 302KBS=2.200.000 Umschäge

Es handelt sich für Los 3 um einen Vier-Jahresbedarf. Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von vier Jahren. Der Vertrag endet jedoch mit sofortiger Wirkung, wenn die festgelegte Höchstabnahmemenge inkl. Nachbestelloption je Los vorzeitig erreicht wird.

Los 3 umfasst circa 2.000.000 Fensterumschläge,welche in Teilabrufen von 45.000 Umschlägen (3 Paletten) abgerufen werden.

Bezeichnung des Loses: 1.000.000 Fensterumschläge C 4 (BU 302 K)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von circa 1.000.000 Fensterumschlägen C 4 (BU 302 KBS).

Mindestabnahmemenge bei Unterschreitung: BU 302K=900.000 Umschläge

Höchstabnahmemenge bei Überschreitung: BU 302K=1.100.000 Umschäge

Es handelt sich für Los 4 um einen Vier-Jahresbedarf. Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von vier Jahren. Der Vertrag endet jedoch mit sofortiger Wirkung, wenn die festgelegte Höchstabnahmemenge inkl. Nachbestelloption je Los vorzeitig erreicht wird.

Los 4 umfasst circa 1.000.000 Fensterumschläge,welche in Teilabrufen von 45.000 Umschlägen (3 Paletten) abgerufen werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

-die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschussgründe (Anlage 3)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

-die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung über den Besitz des EU Ecolabels, FSC oder des PEFC (Anlage 2)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Zwecks Überprüfung der Einhaltung u.a. des § 1 Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz-MiLog) fordert die KBS die Einreichung der Eigenerklärung zum Midestlohn (ist als Anlage 8 in den Vergabeunterlagen erhalten)

- Einreichung der Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket gegen Russland (ist als Anlage 4 in den Vergabeunterlagen enthalten)

- Im Rahmen der Angebotsabgabe ist die Einreichung entsprechender Qualitätsmuster für alle Lose zwingend erforderlich (mindestens 10 Stück je Los). Die eingereichten Qualitätsmuster haben die unter Punkt 1 der Leistungsbeschreibung genannten Musskriterien (Qualitätsmerkmale) mit Ausnahme des Außendrucks zu erfüllen. Die Nichterfüllung kann zum Ausschluss des Angebotes führen.

- Der Bieter gewährleistet der KBS, sofern diese es im Rahmen der Angebotsauswertung als notwendig erachtet, dass spätestens 10 Arbeitstage nach schriftlicher Aufforderung pro Los eine Testpalette zur Verfügung gestellt wird (mindestens 32.000 Umschläge mit Druck). Die Lieferung der Testpalette erfolgt „frei Haus“.

Die evtl. anfallenden Kosten sind bei der Angebotskalkulation zu berücksichtigen.

Im Rahmen der Qualitätsprüfung wird hierbei insbesondere die Laufeigenschaft der Umschläge innerhalb der Kuvertiermaschinen sowie die abschließende Verleimung getestet bzw. beurteilt und entsprechend protokolliert. Das Protokoll wird im Falle einer Auftragserteilung Bestandteil des Vertrages. Seitens des Bieters besteht hierbei die Möglichkeit, den Testlauf vor Ort zu begleiten.

- Die technischen Voraussetzungen für die Inbetriebnahme des Online-Shops müssen schnellstmöglich, jedoch spätestens 3 Wochen nach Zuschlagserteilung erfüllt sein. Der 1. Abruf über den Online-Shop erfolgt ca. 10 Tage nach erfolgreicher Einstellung in den Online-Shop.

Der zukünftige Auftragnehmer muss im Anschluss an den ersten Abruf gewährleisten, dass eine Menge in Höhe eines weiteren Teilabrufs jederzeit bevorratet wird, damit eine Belieferung der KBS innerhalb einer Frist von drei Arbeitstagen für den gesamten Abrufzeitraum von ca. 48 Monaten sichergestellt wird.

- Die Auftraggeberin wird von den Bietern mit dem wirtschaftlichsten Angebot je Los vor Zuschlagserteilung ein aktuelles Datenblatt fordern.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kbs.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=525035 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bndes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499400 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 Nummern 1 bis 4 GWB bezüglich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit der geltend gemachte Vergabeverstoß vor Einlegung des Nachprüfungsverfahrens erkannt und nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Quelle: OJS 2023/S 131-417388 (2023-07-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war ein Rahmenvertrag über die Lieferung von circa 40.000.000 Fensterumschlägen C 6/5 (BU152 KBS) (Los 1), circa 22.000.000 Fensterumschlägen C 6/5 (BU 152 K) (Los 2) circa 2.000.000 Fensterumschlägen C 4 (BU 302 KBS) (Los 3) und circa 1000.000 Fensterumschläge C 4 (BU 302 K) (Los4) über einen bereits installierten Online-Shop

Gesamtwert des Auftrags: 1 258 320 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 188-584745
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 131-417388
ABl. S-Ausgabe: 188

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war ein Rahmenvertrag über die Lieferung…

… von

… von circa 40.000000 Fensterumschlägen C 6/5 (BU 152 KBS ).

Es handelte sich für Los 1 um einen Vier-Jahresbedarf. Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von vier Jahren. Der Vertrag endet jedoch mit sofortiger Wirkung, wenn die festgelegte Höchstabnahmemenge inkl. Nachbestelloption je Los vorzeitig erreicht wird.

Gegenstand der Ausschreibung war ein Rahmenvertrag über die Lieferung von circa 22.000.000 Fensterumschlägen C 6/5 ( BU 152 K ).

Es handelte sich für Los 2 um einen Vier-Jahresbedarf. Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von vier Jahren. Der Vertrag endet jedoch mit sofortiger Wirkung, wenn die festgelegte Höchstabnahmemenge inkl. Nachbestelloption je Los vorzeitig erreicht wird.

Gegenstand der Ausschreibung war ein Rahmenvertrag über die Lieferung von circa 2.000.000 Fensterumschlägen C 4 (BU 302 KBS).

Es handelte sich für Los 3 um einen Vier-Jahresbedarf. Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von vier Jahren. Der Vertrag endet jedoch mit sofortiger Wirkung, wenn die festgelegte Höchstabnahmemenge inkl. Nachbestelloption je Los vorzeitig erreicht wird.

Gegenstand der Ausschreibung war ein Rahmenvertrag über die Lieferung von circa 1.000.000 Fensterumschlägen C 4 (BU 302 KBS).

Es handelte sich für Los 4 um einen Vier-Jahresbedarf.Los 4 umfasst circa 1.000.000 Fensterumschläge,welche in Teilabrufen von 45.000 Umschläge (3 Paletten)abgerufen werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-09-26 📅
Name: Koninklijke Van der Most B.V.
Postanschrift: Europaweg 7
Postort: BG Heerde
Postleitzahl: 8181
Land: Niederlande 🇳🇱
E-Mail: tenderdeskduitsland@vandermost.com 📧
Land: Veluwe 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Bong GmbH
Postanschrift: Piepersberg 30
Postort: Solingen
Postleitzahl: 42653
Land: Deutschland 🇩🇪
Solingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Die KBS informiert gemäß § 134 GWB vorab.Rügen lagen nicht vor.
Quelle: OJS 2023/S 188-584745 (2023-09-26)

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