Feuerwehrschutzkleidung (PSA Leasing + Wäsche) für die Feuerwehren der Samtgemeinde Elm-Asse

Landkreis Wolfenbüttel für die Samtgemeinde Elm-Asse

Die Samtgemeinde Elm-Asse plant die Vergabe von Feuerwehrschutzkleidung (PSA Leasing + Wäsche) für die Feuerwehren der Samtgemeinde Elm-Asse.

Deadline

Deadline 2026-11-24

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2026-10-19 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2026-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Feuerwehrschutzkleidung (PSA Leasing + Wäsche) für die Feuerwehren der Samtgemeinde Elm-Asse
Referenznummer: V_2026-09 Kp EA
Kurze Beschreibung:
Die Samtgemeinde Elm-Asse plant die Vergabe von Feuerwehrschutzkleidung (PSA Leasing + Wäsche) für die Feuerwehren der Samtgemeinde Elm-Asse.
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schutz- und Sicherheitskleidung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:
Die Samtgemeinde Elm-Asse beabsichtigt die Beschaffung von ca. 200 Garnituren Feuerwehr-Einsatzbekleidung (Jacke und Hose) im Rahmen eines Leasingvertrages mit einer Grundlaufzeit von drei Jahren und einer Verlängerungsoption um zweimal ein Jahr (max. fünf Jahre). Der Leasinggeber übernimmt die fachgerechte Reinigung, Aufbereitung, Trocknung, Dokumentation sowie die termingerechte Rücklieferung von persönlicher Schutzausrüstung (PSA) für Feuerwehren und sonstige Träger. Die Leistungen sind unter Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen, normativen und hygienischen Vorgaben zu erbringen. Die Schutzkleidung muss den einschlägigen Normen, insbesondere EN 469:2020, Leistungsstufe 2, entsprechen. Gefordert sind zudem eine wasserdichte, wasserdampfdurchlässige Membran im Liner-System, ein nachgewiesener Beflammungstest gemäß EN 469:2020, Anhang D, sowie eine waschfeste Kennzeichnung mittels Barcodes, RFID oder NFC. Detaillierte Angaben siehe Leistungsverzeichnis. Zum Vertragsende erfolgt die Übernahme der Bekleidung zum Zeitwert. Im Rahmen der Angebotswertung ist ein Trageversuch vorgesehen. Diese sind für die 50.KW 2026 vorgesehen. Näheres ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal zugelassen. Bewerber haben sich unverzüglich über die Richtigkeit der Vergabeunterlagen zu vergewissern. Um einen ordnungsgemäßen Verlauf der Ausschreibung zu gewährleisten, wird die Frist für das letzte Stellen von Bieterfragen auf den 13.11.2026 festgesetzt. Bei einer späteren Fragestellung kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht garantiert werden und führt nicht zwingend zu einer Fristverlängerung. Sofern der Bietende in der Wertungsreihenfolge nicht Rangerster ist, behält sich der Auftraggeber gem. § 56 Abs. 2 VgV vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nicht nachzufordern.
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Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wolfenbüttel 🏙️
Dauer: 36 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Option auf Verlängerung um 2x ein weiteres Jahr
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
20
Kostenkriterium (Name): Kostenkriterium
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
10
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-11-24 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
Die Angebotsöffnung erfolgt ausschließlich elektronisch. Bieter und ihre Bevollmächtigten sind nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 67 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Die Angebotsöffnung erfolgt ausschließlich elektronisch. Bieter und ihre Bevollmächtigten sind nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Auftraggeber wird die Eignung der Bieter im Sinne von § 122 GWB und anhand festgelegter Kriterien überprüfen. Näheres hierzu entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen, insbesondere der Eigenerklärung zur Eignung und der Übersicht der einzureichenden Erklärungen und Nachweise. Der Nachweis der Eignung kann durch die Eintragung in ein anerkanntes Präqualifizierungsverzeichnis erfolgen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124_LD „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Beim Einsatz von Nachunternehmern verpflichtet sich der Auftragnehmer, die eingesetzten Nachunternehmen hinsichtlich der ihnen obliegenden Verpflichtungen aus dem NTVergG zu verpflichten und dem Auftraggeber die danach zulässigen Kontrollen zu ermöglichen sowie die zur Kontrolle erforderlichen Unterlagen/Nachweise etc. vorzuhalten und offen zu legen. Bei gebildeten Arbeitsgemeinschaften sind die erforderlichen Nachweise und Erklärungen von jedem Mitglied der Arbeitsgemeinschaft zu erbringen.
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Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- zertifizierten Qualitätsmanagementsystems gemäß ISO 9001 - RABC-Systems nach EN 14065 - zertifizierten Umweltmanagementsystems gemäß ISO 14001 - Zertifizierungen RAL-GZ 992/1 und RAL-GZ 992/2
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister, sofern eine Verpflichtung besteht
Eignungskriterium: Finanzkennzahlen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Wolfenbüttel für die Samtgemeinde Elm-Asse
Nationale Registrierungsnummer: 14695
Postanschrift: Bahnhofstraße 11
Postleitzahl: 38300
Postort: Wolfenbüttel
Region: Wolfenbüttel 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@lk-wf.de 📧
Telefon: +49 5331849683 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/02f5db45-054c-4952-913d-aabb7e75a503 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/02f5db45-054c-4952-913d-aabb7e75a503 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Nationale Registrierungsnummer: 143474fb-5c4a-4df1-ba64-0ffdacecc8a3
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131153306-08 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-10-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 203-722886 (2026-10-19)
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