Film-Postproduktionstechnik und zentraler Speicher

DFFB Deutsche Film- und Fernsehakademie Berlin GmbH Am Studio 16 12489 Berlin

Deadline

Deadline 2026-06-08

Wer?

• DFFB Deutsche Film- und Fernsehakademie Berlin GmbH Am Studio 16 12489 Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-05-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-05-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Film-Postproduktionstechnik und zentraler Speicher
Referenznummer: 26-15
Kurze Beschreibung: Film-Postproduktionstechnik und zentraler Speicher
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Audiovisuelle Geräte 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Sondermöbel
Menge: 156 Stück
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Sondermöbel Dieses Los liefert spezialangefertigte Tischanlagen für die Postproduktionsräume, darunter Colorgrading und Filmtonmischung. Außerdem sind durch das Gewerk die bereits vorhandenen Tische der 10 Schnittplätze aufzubauen und zwei weitere baugleiche Tische zu liefern. Hinzu kommen Modifikationen an bereits im Bestand vorhandenen Tischanlagen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Produkte/Dienstleistungen: Film- und Videoausrüstung 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Gegenstand der Vergabeunterlagen sind u.a.:-Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt - Teil A (Wirt-214)-Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderverordnung - Teil A (Wirt-2141)-Besondere Vertragsbedingungen zur Verhinderung von Benachteiligungen - Teil A (Wirt-2143)-Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) - Teil B (Wirt-2144)-Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) über Umweltschutzanforderungen- Teil A (Wirt-2145)

Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Postleitzahl: 12489
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-07 📅
Datum des Endes: 2026-11-30 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: - Film-Postproduktionstechnik und zentraler Speicher
Beschreibung der Beschaffung:

Film-Postproduktionstechnik und zentraler Speicher Dieses Gewerk ist zentral für den gesamten Postproduktionsworkflow zuständig. Hierzu sind umfangreiche Bestandssysteme aufzubauen und zu integrieren. Die Systeme werden ergänzt um teils neue Rechnersysteme und Peripherie. Eine Filmtonmischung, 6 DAW-Suiten, eine Foley Stage und 2 weitere Räume werden im Wesentlichen neu eingerichtet. Zur Aufgabe gehört außerdem die Errichtung des Postproduktions-Speichernetzwerks. Hierzu ist das vorhandene Bestandssystem und vorhandene Switches zu übernehmen und auf ein neues, performanteres System zu migrieren. Alle Rechnersysteme aus Bestand und Neulieferung sind anzubinden und die Performance über die Gesamtanlage sicherzustellen

Gegenstand der Vergabeunterlagen sind u.a.:-Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt - Teil A (Wirt-214) -Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderverordnung - Teil A (Wirt-2141)-Besondere Vertragsbedingungen zur Verhinderung von Benachteiligungen - Teil A (Wirt-2143) -Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) - Teil B (Wirt-2144) -Besondere Vertragsbedingungen (BVB) über Umweltschutzanforderungen- Teil A (Wirt-2145)

Postleitzahl: 13355
Dauer
Datum des Beginns: 2026-09-01 📅
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Geräte zur Bild- und Tonaufzeichnung und -wiedergabe 📦

Medienspeicher- und -lesegeräte 📦

Beschreibung
Postanschrift: Friedrich-Krause-Ufer 16-21
Postleitzahl: 13353 Berlin

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-06-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-06-08 10:10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2026-06-08 10:10:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Es gilt § 56 VgV.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Begründung der Verfahrenswahl: Angebote werden in Textform über die Vergabeplattform evergabe.de eingereicht.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung und Nachweis über das Vorliegen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit angemessenen und verkehrsüblichen Deckungssummen,

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Unternehmensvorstellung
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eine Liste mit mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen mit Angaben der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten, Zeitraum der Leistungserbringung, und Beschreibung der ausgeführten Leistung.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Auftraggeberin behält sich vor, eine Auszug aus dem Handelsregister anzufordern.

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Angabe der Berufsgenossenschaft und Nummer
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: deutsches Recht
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 15 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Gemäß § 122 Abs. 1 GWB werden öffentliche Aufträge nur an fachkundige und leistungsfähige Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder § 124 GWB ausgeschlossen worden sind. Darauf beziehen sich die in der Bekanntmachung aufgeführten Ausschlussgründe. Mit dem Angebot ist die Erklärung Wirt-124 EU P vorzulegen.

Eigenerklärung nach Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DFFB Deutsche Film- und Fernsehakademie Berlin GmbH Am Studio 16 12489 Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-2100008000-30
Postanschrift: Am Studio 16
Postleitzahl: 12489
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Michael Stroinski
E-Mail: m.stroinski@dffb.de 📧
Telefon: 030 - 257 59 - 126 📞
URL: http://dffb.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://dffb.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/019d20f8-e5e5-447c-9fe0-d4d54d67b52a/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/019d20f8-e5e5-447c-9fe0-d4d54d67b52a/zustellweg-auswaehlen 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Angebote können ausschließlich über die Vergabeplattform evergabe.de in Textform eingereicht werden. Fragen im Vergabeverfahren können ausschließlich über die Vergabeplattform gestellt werden. Etwaige Bieterinformationen mit Erläuterungen oder Änderungen an den Vergabeunterlagen wird die Auftraggeberin über die Vergabeplattform für alle Bieter elektronisch bereitstellen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105, Fax: +49 30 9028-5300
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: beA/ beBPo: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 9013-8316 📞
Fax: +49 30 9028-5300 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund eines Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-05-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 090-321914 (2026-05-07)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte (>20)

Fernseh- und audiovisuelle Geräte (18)

Fernsehbildprojektionseinrichtungen (5)