Filmhaus, Technisches Monitoring einschließlich Gewährleistungsmanagement

Westdeutscher Rundfunk Köln

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um die Erbringung von Beratungs- und Objektbetreuungsleistungen. Konkret sollen im Projekt "Sanierung Filmhaus" des WDR in der Kölner Innenstadt ein Technisches Monitoring und ein Gewährleistungsmanagement erbracht werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Drees & Sommer SE

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-04-18	Auftragsbekanntmachung
2023-07-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-04-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: ZE 2023-380-02
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG6S8N/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG6S8N 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-18 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 079-237437
ABl. S-Ausgabe: 79
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG6S8N

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Technische Monitoring soll in Anlehnung an die AMEV Empfehlung Nr. 158, Technisches Monitoring 2020, umgesetzt werden. Die zur Beauftragung vorgesehenen Monitoring-Leistungen orientieren sich an den Aufgabenbeschreibungen dieser AMEV-Empfehlung und spiegeln den aktuellen Projektstand - Fertigstellung des Gebäudes im August 2024 - wider. Das Technische Monitoring dient zur Qualitätssicherung und trägt dazu bei, die Voraussetzungen für einen wirtschaftlichen, energieeffizienten, funktions- und bedarfsgerechten Betrieb zu schaffen. Hierbei sind die Energieverbräuche und Lebenszykluskosten zu minimieren.

Der WDR als Betreiber soll außerdem fachliche Unterstützung sowie Organisations- und Koordinationsleistungen für die Inbetriebnahme-/Abnahme- und Start-Up-Phase einschließlich der Übernahme des Objektes von der Bauprojekt-Abteilung im Sinne einer Beratungs- und Objektbetreuungsleistung erhalten. Im Rahmen dieser wird zunächst die Umsetzung des Technischen Monitorings einschließlich dem Aufbau eines Gewährleistungsmanagements für die Gewerke der Kostengruppen 300, 400 und 500 nach DIN 276 im Projekt Filmhaus entwickelt und abgestimmt werden.

Der konkrete Leistungsinhalt ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung, Ziffer 7

der Vergabeunterlage.

Der WDR schätzt das Auftragsvolumen der Beratungs- und Objektbetreuungsleistungen für die gesamte Vertragslaufzeit auf insgesamt ca. 3.600 Stunden, siehe Anlage Preisblatt.

Die Laufzeit des Vertrages beträgt 24 Monate (2 Jahre), wobei dem WDR das zweimalige Recht eingeräumt wird, die Vertragslaufzeit um jeweils weitere 24 Monate und nachfolgend das einmalige Recht, die Vertragslaufzeit um weitere zwölf Monate zu verlängern.

Zum jetzigen Zeitpunkt kann von folgenden zeitlichen Meilensteinen ausgegangen werden:

Annahme Zuschlagserteilung: KW 28 / 2023

Geplante Bauwerksfertigstellung: 02.08.2024

Dauer des Gewährleistungsmanagements: Annahme 5 Jahre

Annahme Ende des Gewährleistungsmanagements: 02.08.2029

Annahme Vertragsende: 31.07.2030

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Optionen: s. bzgl. der Verlängerungsoptionen Ziffer II.2.4) dieser Bekanntmachung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:

- Personenschäden 2.000.000,00 EUR

- Sachschäden 1.000.000,00 EUR

- allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR

- Schlüsselverlustschäden 150.000,00 EUR

- Bearbeitungsschäden 100.000,00 EUR

und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

2. Umsatz des Unternehmens

Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2020 bis 2022 bzw. 2019 bis 2021, sofern die Umsatzzahlen aus 2022 noch nicht vorliegen), anzugeben.

3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters

Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

Neben den v.g. Erklärungen hat der Bieter die nachfolgenden Mindestanforderungen für Umsatz und Personal nachzuweisen.

Die Eignung des Bieters wird anhand der nachfolgenden Kriterien beurteilt:

1. a) wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Angabe über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart "Technisches Monitoring" bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Hierbei muss der Mindestumsatz je abgeschlossenem Geschäftsjahr mindestens 100.000 EUR netto betragen.

1. b) wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

Angabe über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart "Gewährleistungsmanagement" bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Hierbei muss der Mindestumsatz je abgeschlossenem Geschäftsjahr mindestens 100.000 EUR netto betragen.

2. a) technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Angaben zur Mitarbeiteranzahl: Hierbei müssen mindestens 5 Mitarbeiter:innen bezüglich der besonderen Leistungsart, "Technisches Monitoring" tätig sein.

2. b) technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

Angaben zur Mitarbeiteranzahl: Hierbei müssen mindestens 5 Mitarbeiter:innen bezüglich der besonderen Leistungsart "Gewährleistungsmanagement" tätig sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot

zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen

abzugeben.

Referenzen

Technisches Monitoring - TMon

Dem Angebot sind durch den Bieter mindestens zwei geeignete Referenzen über

vergleichbare, ausgeführte Beratungs- und Objektbetreuungsleistungen - Technisches

Monitoring für die Kostengruppe 400 nach DIN 276 - aus den letzten

höchstens 3 Jahren (ab Zeitpunkt Angebotsabgabe) beizufügen.

Soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der

WDR auch einschlägige Aufträge berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen.

An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:

- Gebäudeart:

Studiogebäude für Rundfunk oder Fernsehen, höher technisierte Gebäude aus

den Bereichen Wissenschaft, Forschung und Medizintechnik, komplexere

Büro- oder Verwaltungsbauten, oder vergleichbare Bauten.

- Gebäudegröße:

- zwei Referenzen mit jeweils mindestens 15.000 m² BGF.

- Projektkosten:

- zwei Referenzen jeweils mit Gesamtkosten in der

Kostengruppe 400 mit mindestens 15 Mio. EUR netto.

- Mindestens eine Referenz aus dem Branchenumfeld öffentliche Verwaltungen/

öffentlicher Auftraggeber, Banken oder Versicherungen.

- Durchführung des technischen Monitorings erfolgte auf Grundlage oder in Anlehnung

an eine der folgenden Normen/technischen Spezifikationen:

- AMEV Empfehlung Nr. 158, Technisches Monitoring 2020, oder AMEV

Empfehlung Nr. 135, Technisches Monitoring 2017, oder einer Vorgängernorm

mit direktem Bezug zur AMEV,

alternativ

- VDI 6039: Inbetriebnahmemanagement für Gebäude, Methoden und

Vorgehensweisen für gebäudetechnische Anlagen

- AHO Richtlinien zum Technischen Monitoring/Inbetriebnahmemanagement

- Monitoring gemäß dem DGNB System der Deutschen Gesellschaft für

Nachhaltiges Bauen oder einer gleichwertigen Organisation im Bereich

nachhaltiges Bauen.

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

- Name und Anschrift des Auftraggebers

- Ausführungs-/ Leistungszeitraum

- Gebäudeart, Gebäudegröße, Gesamt-Bauprojektkosten, Branchenumfeld,

Nennung Grundlage Durchführung technisches Monitoring

- Projektkosten aller Gewerke der Kostengruppe 400 nach DIN 276 in TEUR netto

- Beschreibung des Leistungsumfangs

- Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages inklusive der Nennung der

technischen Gebäudeausrüstung sowie Nennung wesentlicher Nachunternehmer

mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz;

- Möglichst Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden

mit Telefonnummer

Gewährleistungsmanagement - GWM

vergleichbare, ausgeführte Beratungs- und Objektbetreuungsleistungen - Gewährleistungsmanagement

für die Kostengruppen 300 und 400 (und ggf. 500)

nach DIN 276 - aus den letzten höchstens 3 Jahren (ab Zeitpunkt Angebotsabgabe)

beizufügen.

den Bereichen Wissenschaft, Forschung und Medizintechnik, komplexere Büro oder

Verwaltungsbauten, oder vergleichbare Bauten.

- zwei Referenzen jeweils mit Gesamtkosten in den

Kostengruppen 300 nach DIN 276 mit mindestens 15 Mio. EUR netto

Kostengruppen 400 nach DIN 276 mit mindestens 15 Mio. EUR netto.

- Gebäudeart, Gebäudegröße, Gesamt-Bauprojektkosten, Branchenumfeld

- Projektkosten aller Gewerke der Kostengruppe 300 nach DIN 276 in TEUR netto

- Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages inklusive der Nennung

der technischen Gebäudeausrüstung sowie Nennung wesentlicher Nachunternehmer

Weitere Anforderungen bzgl. der o.g. Angaben:

Insgesamt sind somit innerhalb der Eignungsprüfung mindestens 4 firmenbezogene

Referenzen einzureichen:

- zwei davon für Technisches Monitoring (TMon) und

- zwei davon für Gewährleistungsmanagement (GWM).

Sofern idealerweise nur Referenzen von Projekten eingereicht werden, bei welchen

sowohl ein Technisches Monitoring (TMon) als auch ein Gewährleistungsmanagement

(GWM) erbracht wurde, ist auch die Einreichung von mindestens

zwei Projekten ausreichend. Die gleichzeitige Erbringung der zwei Leistungsarten

TMon und GMW innerhalb eines Projektes ist jedoch keine Voraussetzung für die

Wertung der jeweiligen Referenz.

Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen

des Bieters" zu machen. Die Anlagen sind mit dem Angebot einzureichen.

Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung

basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern

unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle

geforderten Angaben zu achten.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift,

so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich mit

dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen

der angebotenen Leistung erbringen soll.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-05-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Internetadresse: www.wdr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG6S8N/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2023/S 079-237437 (2023-04-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-456594
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 079-237437
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG673J

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-06 📅
Name: Drees & Sommer SE
Postort: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 144-456594 (2023-07-24)

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