Finalisierung und Umsetzung der Markenentwicklung der Münchner Wohnen

GEWOFAG Holding GmbH

Beauftragung zur Finalisierung und Umsetzung der Markenentwicklung inkl. Brand Language und Launch-Kampagne auf Grundlage einer bereits vorangegangengen Markenidenitäts- und Design-Konzept-Entwicklung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-31.

Wer?

• GEWOFAG Holding GmbH

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-07-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: 424/2023
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GEWOFAG Holding GmbH
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ring 111
Postleitzahl: 81739
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.gewofag.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@gewofag.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6F68D9/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6F68D9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-04 📅
Datum des Beginns: 2023-09-27 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 149-471352
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6F68D9

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: GEWOFAG Holding GmbH Gustav-Heinemann-Ring 111 81739 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Referenzen

Vorzulegen sind drei Referenzen mit Auftragsende innerhalb der letzten drei Jahre, die die Markenentwicklung/-führung inhouse - von Strategie, Design, Digital,

Motion, Brand Language, Kommunikation, Marketing-Kommunikation, Markenportale bis hin zur Umsetzung - umfassen. Dabei muss nicht jede Referenz alle Punkte erfüllen jedoch alle Punkte müssen erfüllt werden.

Reicht ein Bewerber mehr als drei Referenzen ein, soll er die drei Referenzen benennen, die die Auftraggeberin der Wertung zugrunde legen soll. Fehlt eine solche Angabe, wird die Auftraggeberin jeweils die ersten drei dargestellten Referenzen werten.

Unter den Referenzen muss jeweils mindestens ein Projekt sein, bei dem

- die Implementierung des Designs und die Dokumentation direkt im Brand Portal des Auftraggebers erfolgte.

- eine barrierefreie Umsetzung (z. B. digitale Formate, Printmaterialien) vorlag.

- es einen Auftraggeber der öffentlichen Hand (z. B. kommunal) gab.

Zur Beschreibung der Referenzen sind folgende Angaben zu machen:

1. Nennung des Auftraggebers

2. Nennung der Branche des Auftraggebers

3. Nennung der Unternehmensgröße des Auftraggebers

4. Nennung des Auftragsumfangs (Bausteine)

5. Nennung des Auftragsvolumens

6. Leistungszeitraum

7. Einreichung der Referenzarbeit als pdf-Datei, Ausdruck oder Angabe der URL

1.1 Bewertung Unternehmensgröße des Auftraggebers ? 750 Mitarbeitende

mehr als 1 Auftraggeber größer/gleich 750 MA 5 Punkte

1 Auftraggeber größer/gleich 750 MA 3 Punkte

kein Auftraggeber größer/gleich 750 MA: 0 Punkte

Wertungsfaktor 1, d.h. maximal erreichbar: 5 Punkte

1.2 Bewertung des Auftragsvolumens größer/gleich 250.000 Euro/netto

2 oder mehr Referenzen größer/gleich 250.000 EUR/netto 5 Punkte

1 Referenz größer/gleich 250.000 EUR/netto 3 Punkte

keine Referenz größer/gleich 250.000 EUR/netto 0 Punkte

1.3 Bewertung Referenz im Rahmen von Fusionen/Zusammenschlüssen:

2 oder mehr Referenzen: 5 Punkte

1 Referenz 3 Punkte

keine Referenz: 0 Punkte

1.4 Bewertung Umsetzung Brand Language:

3 Referenzen: 5 Punkte

2 Referenzen 3 Punkte

1 Referenz: 1 Punkt

keine Referenz 0 Punkte

2. Bewertung der Anzahl der beim Bewerber beschäftigten Mitarbeitenden

Die Anzahl der Mitarbeitenden muss z. B. über eine Bestätigung des zuständigen Steuerberaters/-büros nachgewiesen werden.

über 70: 5 Punkte

61 bis 70: 4 Punkte

51 bis 60: 3 Punkte

41 bis 50: 2 Punkte

40: 1 Punkt

3. Bewertung der Fachexpertise

3.1 Bewertung Anzahl Berufsjahre der für die Auftraggeberin zuständigen Projektleitung:

mehr als 15 Jahre: 5 Punkte

11 bis 15 Jahre: 3 Punkte

10 Jahre: 1 Punkte

3.2 Bewertung Anzahl Berufsjahre des für die Auftraggeberin zuständigen Brand- Language-Experte:

3.3 Bewertung Anzahl Berufsjahre des für die Auftraggeberin zuständigen Design Directors:

4. Kumulierter Umsatz der Kalenderjahre 2020 bis 2022 des Bewerbers:

Der kumulierte Umsatz muss z. B. über eine Bestätigung des zuständigen Steuerberaters/-büros nachgewiesen werden.

6.000.000 EUR und mehr: 5 Punkte

3.000.000 - 5.999.999 EUR 3 Punkte

1.650.000 - 2.999.999 EUR: 1 Punkt

unter 1.650.000 EUR: 0 Punkte

Mindeststandards:

Mindestanforderungen = Ausschlusskriterium

1. Vorlage von 3 vergleichbaren Referenzen

Legt der Bieter keine 3 vergleichbaren Referenzen vor, wird das Angebot des Bewerbers von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Eine Referenz ist vergleichbar, wenn nachfolgende Kriterien erfüllt sind:

Vorzulegen sind drei Referenzen mit Auftragsende innerhalb der letzten drei Jahre, die die Markenentwicklung/-führung inhouse - von Strategie, Design, Digital,

Unter den Referenzen muss jeweils mindestens ein Projekt sein, bei dem

- die Implementierung des Designs und die Dokumentation direkt im Brand Portal des Auftraggebers erfolgte.

- eine barrierefreie Umsetzung (z. B. digitale Formate, Printmaterialien) vorlag.

- es einen Auftraggeber der öffentlichen Hand (z. B. kommunal) gab.

Zur Beschreibung der Referenzen sind folgende Angaben zu machen:

1. Nennung des Auftraggebers

2. Nennung der Branche des Auftraggebers

3. Nennung der Unternehmensgröße des Auftraggebers

4. Nennung des Auftragsumfangs (Bausteine)

5. Nennung des Auftragsvolumens

6. Leistungszeitraum

7. Einreichung der Referenzarbeit als pdf-Datei, Ausdruck oder Angabe der URL

2. Erklärung über die Anzahl der beim Bewerber beschäftigten Mitarbeitenden

Beschäftigt der Bewerber weniger als 40 Mitarbeitende, wird er von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Die Anzahl der Mitarbeitenden muss z. B. über eine Bestätigung des zuständigen Steuerberaters/-büros nachgewiesen werden.

3. Erklärung über das für diesen Auftrag beim Bewerber verpflichtend einzusetzenden Personal

Der Bewerber verpflichtet sich, für diesen Auftrag folgendes Personal einzusetzen:

- Gesamtleitung auf Geschäftsführungsebene

- Projektleitung mit mind. 10 Jahren Berufserfahrung im geforderten Bereich

- Brand-Language-Experte mit mind. 10 Jahren Berufserfahrung im geforderten Bereich

- Design Director mit mind. 10 Jahren Berufserfahrung im geforderten Bereich

4. Mindestjahresumsatz

Als Mindeststandard fordert die Auftraggeberin, dass der spezifische Netto-Umsatz für Agentur- und Beratungsleistungen im Bereich Marke/CI für die Kalenderjahre 2020 bis 2022 mindestens den Betrag von 550.000 EUR je Jahr aufweist.

Der Mindestjahresumsatz muss z. B. über eine Bestätigung des zuständigen Steuerberaters/-büros nachgewiesen werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgabenlösung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungsbaugesellschaft der Landeshauptstadt München
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Einkauf, Sachgebiet Vergabe
Internetadresse: www.gewofag.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6F68D9/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer (§156 GWB)
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762-411 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 149-471352 (2023-07-31)

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