Firmenfitness

Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle

Firmenfitness

Deadline

Deadline 2026-07-30

Wer?

• Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Dienstleistungen im Sport › Sportbezogene Dienstleistungen

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2026-06-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2026-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Firmenfitness
Referenznummer: 13-2026
Kurze Beschreibung: Firmenfitness
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Sportbezogene Dienstleistungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die Stadt Konstanz beabsichtigt, zur Förderung der Gesundheit und Leistungsfähigkeit ihrer Mitarbeitenden Firmenfitness einzuführen. Zu diesem Zweck soll ein Dienstleistungsvertrag mit einem geeigneten Vermittler von Firmenfitnessangeboten abgeschlossen werden. Gegenstand der Vereinbarung ist die Gewährung der Möglichkeit für anspruchsberechtigte Mitarbeitende der Stadt Konstanz, im Rahmen einer Mitgliedschaft, verschiedene Sport-, Gesundheits-, Fitness- und Wellnessangebote bei Kooperationspartnern des Auftragnehmers zu nutzen. Berechnungsgrundlage: 2.046 Mitarbeitende

Zusätzliche Informationen:

Die Vertragslaufzeit beginnt frühestens vier Wochen nach Zuschlagserteilung, sobald der Auftragnehmer die vollständige Bereitstellung und Abrufmöglichkeit des Angebots für alle anspruchsberechtigten Mitarbeitenden umgesetzt hat und formal durch den Auftraggeber abgenommen und bestätigt wurde. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag während einer sechsmonatigen Probezeit ab Vertragsbeginn außerordentlich ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von zwei Wochen zu kündigen, wenn er mit der Vertragsabwicklung nicht zufrieden ist.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Sport 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Dauer
Datum des Beginns: 2026-11-01 📅
Datum des Endes: 2028-10-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber ein Netzwerk aus Fitness-, Gesundheits- und Wellnesseinrichtungen sowie ergänzende digitale Angebote (Online-Kurse, Apps, Präventionsprogramme) zur Verfügung, die von den berechtigten Beschäftigten des Auftraggerber genutzt werden können. Der Auftraggeber erwirbt eine Zugangsmöglichkeit zu der vom Auftragnehmer angebotenen Leistung für alle seine Beschäftigten und zahlt hierfür einen monatlichen Sockelbetrag pro Beschäftigten an den Auftragnehmer. Die Höhe des Sockelbetrages ergibt sich aus dem Angebot.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat das einseitige Recht, den Vertrag einmalig um weitere 24 Monate zu verlängern (Verlängerungsoption). Die Verlängerungsoption wird spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich erklärt. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt somit 48 Monate.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): B - Quantität der Kooperationspartner
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): C - Digitale und ortsunabhängige Angebote
D - Konzeptwertung Verwaltungs- und Abrechnungsmodalitäten
E - Konzeptbewertung Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Kostenkriterium (Name): A - Wirtschaftlichkeit und Kosten: Gesamtkosten des Firmenfitness-Angebots
Kostenkriterium (Gewichtung): 15.00
25.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Konstanz 🏙️
Postanschrift: Frei Verwendungsstelle -Untere Laube 24-
Postleitzahl: 78462
Stadt: Konstanz
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-07-30 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-07-30 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Nur Vertreter des Auftraggebers. Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Bindefrist endet am 30.09.2026.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-07-30 10:30:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:

Nur Vertreter des Auftraggebers. Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Zusätzliche Informationen: Die Bindefrist endet am 30.09.2026.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Mindestens drei vergleichbare Referenzen in den drei letzten Geschäftsjahren.
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigte der drei letzten Geschäftsjahre.
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EUR je Schadenfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung zu Insolvenz, Liquidation, Zahlung von Steuern.
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatzzahlen der letzten drei Jahre, welche mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zum Berufsregister und zur Berufsgenossenschaft, Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber monatlich eine prüfbare Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format gemäß der europäischen Norm EN 16931 (z. B. XRechnung). Die Rechnung hat den auf die jeweiligen städtischen Einrichtungen entfallenden Sockelbetrag einrichtungsbezogen gesondert auszuweisen, um eine interne Weiterverrechnung an die Eigenbetriebe zu ermöglichen. Grundlage der Aufschlüsselung sind die für die gesamte Vertragslaufzeit festgelegten durchschnittlichen Mitarbeitendenzahlen je Einrichtung sowie der vom Auftragnehmer angebotene einheitliche Sockelbetrag pro Mitarbeitenden und Monat. Die einrichtungsbezogene Aufschlüsselung ist für die gesamte Vertragslaufzeit verbindlich. Es erfolgt keine Anpassung im Vertragszeitraum. Siehe Vergabeunterlagen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 08335043-A4405-43
Postanschrift: Untere Laube 24
Postleitzahl: 78462
Postort: Konstanz
Region: Konstanz 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentralevergabestelle.poa@konstanz.de 📧
Telefon: +497531900-0 📞
URL: https://www.konstanz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-19e2aa121be-4214e143a2bfdef3 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe24.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

13-2026 Offenes Verfahren Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Eine automatische Benachrichtigung über Änderungen der Vergabeunterlagen erfolgt nur bei Registrierung auf der Vergabeplattform. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform. Angebote per E-Mail, Fax sowie Papierangebote sind nicht zugelassen

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49721926-8730 📞
URL: https://rpk.baden-wuerttemberg.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-06-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 117-423271 (2026-06-17)

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