Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Firmensportvereinbarung für die hessische Landesverwaltung
VG-0437-2023-0304
Produkte/Dienstleistungen: Sporttraining oder Aerobic📦
Kurze Beschreibung: Firmensportvereinbarung für die hessische Landesverwaltung
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Sport📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sportbezogene Dienstleistungen📦
Ort der Leistung: Hessen🏙️
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Ort der Leistung: Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hessisches Ministerium des Innern und für Sport
Friedrich-Ebert-Allee 8
65185 Wiesbaden
und ggf. weitere Hessische Ressorts”
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Hessische Ministerium des Innern und für Sport beabsichtigt den Abschluss einer Firmensportvereinbarung, die der Förderung der Arbeitgeberattraktivität...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Hessische Ministerium des Innern und für Sport beabsichtigt den Abschluss einer Firmensportvereinbarung, die der Förderung der Arbeitgeberattraktivität sowie der Gesundheitsförderung der aktiven Bediensteten (Hessisches Innenressort 28.000 Beschäftigte) der hessischen Landesverwaltung dienen soll. Hierzu ist beabsichtigt, eine Firmenfitnessvereinbarung mit Beitrittsoption für die anderen hessischen Ressorts und die Hessische Staatskanzlei mit einem Anbieter eines Firmensportnetzwerks abzuschließen (ca. 190.000 Personen). Nutzungsberechtigt sind alle Personen, die zum Berechtigtenkreis des Landestickets gehören. Die hessischen Ressorts und die Hessische Staatskanzlei können hierzu - bei Bedarf - Anpassungen vornehmen.
Das Firmensportnetzwerk des Anbieters soll über möglichst viele Sportstätten (Fitness-Studios, Kletterhallen, Schwimmbäder, Yogastudios, etc.) bzw. ein möglichst flächendeckendes Leistungsangebot in Hessen (unterteilt nach den kreisfreien Städten und den Landkreisen), Berlin und Brüssel verfügen, um eine breite Nutzbarkeit durch die Bediensteten der Landesverwaltung zu gewährleisten.
Die Firmensportvereinbarung ermöglicht den Bediensteten (günstigere) Individualverträge mit dem Anbieter abzuschließen und somit dessen vollständiges Leistungsspektrum entsprechend des eigenen Bedarfs zu nutzen. Der administrative Aufwand für die Abwicklung wird vom Anbieter übernommen und ist für den Auftraggeber sowie für die Bediensteten so gering wie möglich.
Der Anbieter muss mindestens in den kreisfreien hessischen Städten Frankfurt am Main, Wiesbaden, Kassel, Offenbach am Main und Darmstadt drei Angebote/Kooperationspartner mit vier Check-ins im Monat bei voll umfänglicher Nutzung des Fitness-Angebots des Kooperationspartners und mindestens vier Apps und vier live online Angeboten einreichen (Mindestanforderung).
Darüber hinaus ist es wünschenswert, dass in den hessischen Landkreisen, Berlin und Brüssel eine Leistung angeboten wird, die mindestens ein Angebot/ Kooperationspartner mit vier Check-ins im Monat bei voll umfänglicher Nutzung des Fitness-Angebots des Kooperationspartners umfasst (keine Mindestanforderung).
Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.11.2023, ist zunächst auf ein Jahr festgelegt und verlängert sich stillschweigend um ein weiteres Jahr, sofern nicht bis drei Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit beträgt maximal vier Jahre, der Vertrag verlängert sich mithin maximal bis zum 31.10.2027.
Die Laufzeit der individualisierten Verträge der Beschäftigten ist an die Laufzeit der Firmenfitnessvereinbarung und das Beschäftigungsverhältnis mit dem Auftraggeber geknüpft und muss bei Beendigung des einen oder anderen mit Ablauf des Beendigungsmonats ebenso enden. Der Beitritt weiterer Ressorts inklusive ihrer nachgeordneten Bereiche soll während des laufenden Vertrags jeweils zum Quartalsbeginn im Einvernehmen mit dem Auftraggeber per schriftlicher oder elektronischer Erklärung gegenüber dem Anbieter möglich sein. Die Ressorts gehen eigene Verträge mit dem Anbieter ein und handeln auf eigene Rechnung. Für die Ressorts gelten die gleichen Fristen, Termine und Laufzeiten wie für den Auftraggeber.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Abdeckung mit Kooperationspartnern
Qualitätskriterium (Gewichtung): 34,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vertragsinhalte für Beschäftigte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 36,00
Preis (Gewichtung): 30,00
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit verlängert sich stillschweigend um ein weiteres Jahr, sofern nicht bis drei Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird. Die...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Vertragslaufzeit verlängert sich stillschweigend um ein weiteres Jahr, sofern nicht bis drei Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit beträgt maximal vier Jahre, der Vertrag verlängert sich mithin maximal bis zum 31.10.2027.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Erklärung bezüglich Haftpflichtversicherung (siehe Vordruck "Erklaerung_Haftpflichtversicherung etc.pdf")
- Erklärung zur Eignung für...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Erklärung bezüglich Haftpflichtversicherung (siehe Vordruck "Erklaerung_Haftpflichtversicherung etc.pdf")
- Erklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (siehe Vordruck Erklaerung_Eignung.pdf)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Referenzen (siehe Vordruck):
Der Bieter hat zum Nachweis der fachlichen Eignung mindestens zwei geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Referenzen (siehe Vordruck):
Der Bieter hat zum Nachweis der fachlichen Eignung mindestens zwei geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit folgenden Angaben einzureichen:
• Art der Leistung
• Umfang
• Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung
• Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse
• Erbringungszeitpunkt
• Wert
Referenzen sind dann geeignet, wenn Fitnessangebote für Großkunden (Firmen oder staatl. Einrichtungen mit mehr als 5.000 Beschäftigten) angeboten wurden oder werden.
Die oben stehenden Angaben können auch ohne Verwendung des beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-08-29
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-10-20 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-08-29
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
“Dem Angebot sind neben den in der Ziffer III.1.3) verlangten Nachweisen/Erklärungen die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (bei...”
Dem Angebot sind neben den in der Ziffer III.1.3) verlangten Nachweisen/Erklärungen die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), die Erklärung zu Russland-Sanktionen, die Leistungsbeschreibung, Erklärung Mindestanforderungen, ausgefüllter Fragenkatalog, Firmenportrait/Unternehmensdarstellung und Angaben zu den Abovarianten beizulegen.
Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern ist dem Angebot zusätzlich der Vordruck 235 (Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen) beizufügen.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603📞
Fax: +49 6151/125816 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, Zentrale Beschaffung”
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6116939-0📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de📧
Fax: +49 6116939-400 📠
Quelle: OJS 2023/S 144-459586 (2023-07-25)
Ergänzende Angaben (2023-08-29)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 144-459586
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-08-29 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-09-11 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2023/S 168-528083 (2023-08-29)
Ergänzende Angaben (2023-09-13)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Die Firmensportvereinbarung ermöglicht den Bediensteten (günstigere)Individualverträge mit dem Anbieter abzuschließen und somit dessen...”
Text
Die Firmensportvereinbarung ermöglicht den Bediensteten (günstigere)Individualverträge mit dem Anbieter abzuschließen und somit dessen vollständigesLeistungsspektrum entsprechend des eigenen Bedarfs zu nutzen. Der administrativeAufwand für die Abwicklung wird vom Anbieter übernommen und ist für denAuftraggeber sowie für die Bediensteten so gering wie möglich.Der Anbieter muss mindestens in den kreisfreien hessischen Städten Frankfurt amMain, Wiesbaden, Kassel, Offenbach am Main und Darmstadt drei Angebote/Kooperationspartner mit vier Check-ins im Monat bei voll umfänglicher Nutzung des Fitness-Angebots des Kooperationspartners und mindestens vier Appsund vier live online Angeboten einreichen (Mindestanforderung).
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Firmensportvereinbarung ermöglicht den Bediensteten (günstigere) Individualverträge mit dem Anbieter bzw. dessen Kooperationspartnern abzuschließen und...”
Text
Die Firmensportvereinbarung ermöglicht den Bediensteten (günstigere) Individualverträge mit dem Anbieter bzw. dessen Kooperationspartnern abzuschließen und somit dessen/deren vollständiges Leistungsspektrum entsprechend des eigenen Bedarfs zu nutzen. Der administrative Aufwand für die Abwicklung wird vom Anbieter übernommen und ist für den Auftraggeber sowie für die Bediensteten so gering wie möglich. D.h. je nach Geschäftsmodell wenden sich die Beschäftigten/Zugangsberechtigten an den Anbieter und dieser eröffnet denen den Zugang zu seinen Kooperationspartnern.Der Anbieter (je nach Geschäftsmodell mit seinen Kooperationspartnern) muss mindestens in den kreisfreien hessischen Städten Frankfurt am Main, Wiesbaden, Kassel, Offenbach am Main und Darmstadt drei Angebote/Kooperationspartner mit vier Check-ins im Monat bei voll umfänglicher Nutzung des Fitness-Angebots des Kooperationspartners und mindestens vier Apps und vier live online Angeboten einreichen (Mindestanforderung).
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2023-08-29 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-09-18 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2023/S 179-561455 (2023-09-13)