Firmensportvereinbarung für die hessische Landesverwaltung

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-07-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GPDE GmbH Gympass

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Deutschland › Hessen
• Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-07-25	Auftragsbekanntmachung
2023-08-29	Ergänzende Angaben
2023-09-13	Ergänzende Angaben
2023-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sporttraining oder Aerobic
Referenznummer: VG-0437-2023-0304
Kurze Beschreibung: Firmensportvereinbarung für die hessische Landesverwaltung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sporttraining oder Aerobic 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Sport 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18952ca5e32-4fbbe8da6ce4f606 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2023-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-28 📅
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 144-459586
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Firmensportnetzwerk des Anbieters soll über möglichst viele Sportstätten (Fitness-Studios, Kletterhallen, Schwimmbäder, Yogastudios, etc.) bzw. ein möglichst flächendeckendes Leistungsangebot in Hessen (unterteilt nach den kreisfreien Städten und den Landkreisen), Berlin und Brüssel verfügen, um eine breite Nutzbarkeit durch die Bediensteten der Landesverwaltung zu gewährleisten.

Die Firmensportvereinbarung ermöglicht den Bediensteten (günstigere) Individualverträge mit dem Anbieter abzuschließen und somit dessen vollständiges Leistungsspektrum entsprechend des eigenen Bedarfs zu nutzen. Der administrative Aufwand für die Abwicklung wird vom Anbieter übernommen und ist für den Auftraggeber sowie für die Bediensteten so gering wie möglich.

Der Anbieter muss mindestens in den kreisfreien hessischen Städten Frankfurt am Main, Wiesbaden, Kassel, Offenbach am Main und Darmstadt drei Angebote/Kooperationspartner mit vier Check-ins im Monat bei voll umfänglicher Nutzung des Fitness-Angebots des Kooperationspartners und mindestens vier Apps und vier live online Angeboten einreichen (Mindestanforderung).

Darüber hinaus ist es wünschenswert, dass in den hessischen Landkreisen, Berlin und Brüssel eine Leistung angeboten wird, die mindestens ein Angebot/ Kooperationspartner mit vier Check-ins im Monat bei voll umfänglicher Nutzung des Fitness-Angebots des Kooperationspartners umfasst (keine Mindestanforderung).

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.11.2023, ist zunächst auf ein Jahr festgelegt und verlängert sich stillschweigend um ein weiteres Jahr, sofern nicht bis drei Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit beträgt maximal vier Jahre, der Vertrag verlängert sich mithin maximal bis zum 31.10.2027.

Die Laufzeit der individualisierten Verträge der Beschäftigten ist an die Laufzeit der Firmenfitnessvereinbarung und das Beschäftigungsverhältnis mit dem Auftraggeber geknüpft und muss bei Beendigung des einen oder anderen mit Ablauf des Beendigungsmonats ebenso enden. Der Beitritt weiterer Ressorts inklusive ihrer nachgeordneten Bereiche soll während des laufenden Vertrags jeweils zum Quartalsbeginn im Einvernehmen mit dem Auftraggeber per schriftlicher oder elektronischer Erklärung gegenüber dem Anbieter möglich sein. Die Ressorts gehen eigene Verträge mit dem Anbieter ein und handeln auf eigene Rechnung. Für die Ressorts gelten die gleichen Fristen, Termine und Laufzeiten wie für den Auftraggeber.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich stillschweigend um ein weiteres Jahr, sofern nicht bis drei Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit beträgt maximal vier Jahre, der Vertrag verlängert sich mithin maximal bis zum 31.10.2027.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

Friedrich-Ebert-Allee 8

65185 Wiesbaden

und ggf. weitere Hessische Ressorts

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Erklärung bezüglich Haftpflichtversicherung (siehe Vordruck "Erklaerung_Haftpflichtversicherung etc.pdf")

- Erklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (siehe Vordruck Erklaerung_Eignung.pdf)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Referenzen (siehe Vordruck):

Der Bieter hat zum Nachweis der fachlichen Eignung mindestens zwei geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit folgenden Angaben einzureichen:

• Art der Leistung

• Umfang

• Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung

• Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse

• Erbringungszeitpunkt

• Wert

Referenzen sind dann geeignet, wenn Fitnessangebote für Großkunden (Firmen oder staatl. Einrichtungen mit mehr als 5.000 Beschäftigten) angeboten wurden oder werden.

Die oben stehenden Angaben können auch ohne Verwendung des beiliegenden Vordruckes auf einer eigenen Anlage des Bieters gemacht werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-10-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-08-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Abdeckung mit Kooperationspartnern
Qualitätskriterium (Gewichtung): 34,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vertragsinhalte für Beschäftigte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 36,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18952ca5e32-4fbbe8da6ce4f606 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern ist dem Angebot zusätzlich der Vordruck 235 (Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen) beizufügen.

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung, Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 6116939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 6116939-400 📠
Quelle: OJS 2023/S 144-459586 (2023-07-25)

Ergänzende Angaben (2023-08-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 168-528083
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 144-459586
ABl. S-Ausgabe: 168
Quelle: OJS 2023/S 168-528083 (2023-08-29)

Ergänzende Angaben (2023-09-13)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 179-561455
ABl. S-Ausgabe: 179
Quelle: OJS 2023/S 179-561455 (2023-09-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Firmensportvereinbarung für die hessische Landesverwaltung
Referenznummer: VG-0437-2023-0304
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Sporttraining oder Aerobic 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Das Hessische Ministerium des Innern und für Sport beabsichtigt den Abschluss einer Firmensportvereinbarung, die der Förderung der Arbeitgeberattraktivität sowie der Gesundheitsförderung der aktiven Bediensteten (Hessisches Innenressort 28.000 Beschäftigte) der hessischen Landesverwaltung dienen soll. Hierzu ist beabsichtigt, eine Firmenfitnessvereinbarung mit Beitrittsoption für die anderen hessischen Ressorts und die Hessische Staatskanzlei mit einem Anbieter eines Firmensportnetzwerks abzuschließen (ca. 190.000 Personen). Nutzungsberechtigt sind alle Personen, die zum Berechtigtenkreis des Landestickets gehören. Die hessischen Ressorts und die Hessische Staatskanzlei können hierzu - bei Bedarf - Anpassungen vornehmen. Das Firmensportnetzwerk des Anbieters soll über möglichst viele Sportstätten (Fitness-Studios, Kletterhallen, Schwimmbäder, Yogastudios, etc.) bzw. ein möglichst flächendeckendes Leistungsangebot in Hessen (unterteilt nach den kreisfreien Städten und den Landkreisen), Berlin und Brüssel verfügen, um eine breite Nutzbarkeit durch die Bediensteten der Landesverwaltung zu gewährleisten. Die Firmensportvereinbarung ermöglicht den Bediensteten (günstigere) Individualverträge mit dem Anbieter bzw. dessen Kooperationspartnern abzuschließen und somit dessen/deren vollständiges Leistungsspektrum entsprechend des eigenen Bedarfs nutzen können. Der administrative Aufwand für die Abwicklung wird vom Anbieter übernommen und ist für den Auftraggeber sowie für die Bediensteten so gering wie möglich. D.h. die Beschäftigten/Zugangsberechtigten wenden sich an den Anbieter und dieser eröffnet denen den Zugang zu seinen Kooperationspartnern. Der Anbieter mit seinen mit seinen Kooperationspartnern muss mindestens in den kreisfreien hessischen Städten Frankfurt am Main, Wiesbaden, Kassel, Offenbach am Main und Darmstadt drei Angebote/Kooperationspartner mit vier Check-ins im Monat bei voll umfänglicher Nutzung des Fitness-Angebots des Kooperationspartners und mindestens vier Apps und vier live online Angeboten einreichen (Mindestanforderung). Darüber hinaus ist es wünschenswert, dass in den hessischen Landkreisen, Berlin und Brüssel eine Leistung angeboten wird, die mindestens ein Angebot/ Kooperationspartner mit vier Check-ins im Monat bei voll umfänglicher Nutzung des Fitness-Angebots des Kooperationspartners umfasst (keine Mindestanforderung). Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.11.2023, ist zunächst auf ein Jahr festgelegt und verlängert sich stillschweigend um ein weiteres Jahr, sofern nicht bis drei Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit beträgt maximal vier Jahre, der Vertrag verlängert sich mithin maximal bis zum 31.10.2027. Die Laufzeit der individualisierten Verträge der Beschäftigten ist an die Laufzeit der Firmenfitnessvereinbarung und das Beschäftigungsverhältnis mit dem Auftraggeber geknüpft und muss bei Beendigung des einen oder anderen mit Ablauf des Beendigungsmonats ebenso enden. Der Beitritt weiterer Ressorts inklusive ihrer nachgeordneten Bereiche soll während des laufenden Vertrags jeweils zum Quartalsbeginn im Einvernehmen mit dem Auftraggeber per schriftlicher oder elektronischer Erklärung gegenüber dem Anbieter möglich sein. Die Ressorts gehen eigene Verträge mit dem Anbieter ein und handeln auf eigene Rechnung. Für die Ressorts gelten die gleichen Fristen, Termine und Laufzeiten wie für den Auftraggeber.

Beschreibung der Beschaffung

Das Hessische Ministerium des Innern und für Sport beabsichtigt den Abschluss einer Firmensportvereinbarung, die der Förderung der Arbeitgeberattraktivität sowie der Gesundheitsförderung der aktiven Bediensteten (Hessisches Innenressort 28.000 Beschäftigte) der hessischen Landesverwaltung dienen soll. Hierzu ist beabsichtigt, eine Firmenfitnessvereinbarung mit Beitrittsoption für die anderen hessischen Ressorts und die Hessische Staatskanzlei mit einem Anbieter eines Firmensportnetzwerks abzuschließen (ca. 190.000 Personen). Nutzungsberechtigt sind alle Personen, die zum Berechtigtenkreis des Landestickets gehören. Die hessischen Ressorts und die Hessische Staatskanzlei können hierzu - bei Bedarf - Anpassungen vornehmen.
Das Firmensportnetzwerk des Anbieters soll über möglichst viele Sportstätten (Fitness-Studios, Kletterhallen, Schwimmbäder, Yogastudios, etc.) bzw. ein möglichst flächendeckendes Leistungsangebot in Hessen (unterteilt nach den kreisfreien Städten und den Landkreisen), Berlin und Brüssel verfügen, um eine breite Nutzbarkeit durch die Bediensteten der Landesverwaltung zu gewährleisten.

Die Firmensportvereinbarung ermöglicht den Bediensteten (günstigere) Individualverträge mit dem Anbieter bzw. dessen Kooperationspartnern abzuschließen und somit dessen/deren vollständiges Leistungsspektrum entsprechend des eigenen Bedarfs nutzen können. Der administrative Aufwand für die Abwicklung wird vom Anbieter übernommen und ist für den Auftraggeber sowie für die Bediensteten so gering wie möglich. D.h. die Beschäftigten/Zugangsberechtigten wenden sich an den Anbieter und dieser eröffnet denen den Zugang zu seinen Kooperationspartnern.

Der Anbieter mit seinen mit seinen Kooperationspartnern muss mindestens in den kreisfreien hessischen Städten Frankfurt am Main, Wiesbaden, Kassel, Offenbach am Main und Darmstadt drei Angebote/Kooperationspartner mit vier Check-ins im Monat bei voll umfänglicher Nutzung des Fitness-Angebots des Kooperationspartners und mindestens vier Apps und vier live online Angeboten einreichen (Mindestanforderung).
Darüber hinaus ist es wünschenswert, dass in den hessischen Landkreisen, Berlin und Brüssel eine Leistung angeboten wird, die mindestens ein Angebot/ Kooperationspartner mit vier Check-ins im Monat bei voll umfänglicher Nutzung des Fitness-Angebots des Kooperationspartners umfasst (keine Mindestanforderung).

Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.11.2023, ist zunächst auf ein Jahr festgelegt und verlängert sich stillschweigend um ein weiteres Jahr, sofern nicht bis drei Monate vor Vertragsablauf gekündigt wird. Die Gesamtlaufzeit beträgt maximal vier Jahre, der Vertrag verlängert sich mithin maximal bis zum 31.10.2027.
Die Laufzeit der individualisierten Verträge der Beschäftigten ist an die Laufzeit der Firmenfitnessvereinbarung und das Beschäftigungsverhältnis mit dem Auftraggeber geknüpft und muss bei Beendigung des einen oder anderen mit Ablauf des Beendigungsmonats ebenso enden. Der Beitritt weiterer Ressorts inklusive ihrer nachgeordneten Bereiche soll während des laufenden Vertrags jeweils zum Quartalsbeginn im Einvernehmen mit dem Auftraggeber per schriftlicher oder elektronischer Erklärung gegenüber dem Anbieter möglich sein. Die Ressorts gehen eigene Verträge mit dem Anbieter ein und handeln auf eigene Rechnung. Für die Ressorts gelten die gleichen Fristen, Termine und Laufzeiten wie für den Auftraggeber.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen im Sport 📦

Sportbezogene Dienstleistungen 📦

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2023-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-10-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Abdeckung mit Kooperationspartnern
Qualitätskriterium (Gewichtung): 34.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vertragsinhalte für Beschäftigte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 36.00
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GPDE GmbH Gympass
Nationale Registrierungsnummer: DE303270724
Postanschrift: Rosental 7
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: indra.blauels@gympass.com 📧
Telefon: +49 17655551202 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Nationale Registrierungsnummer: DE212133546
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: 061170384012 📞
Fax: 0611327638412 📠
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Dem Angebot sind neben den in der Ziffer III.1.3) verlangten Nachweisen/Erklärungen die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), die Erklärung zu Russland-Sanktionen, die Leistungsbeschreibung, Erklärung Mindestanforderungen, ausgefüllter Fragenkatalog, Firmenportrait/Unternehmensdarstellung und Angaben zu den Abovarianten beizulegen. Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern ist dem Angebot zusätzlich der Vordruck 235 (Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen) beizufügen. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: DE 812056745
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: 06151126603 📞
Fax: 06151125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: DE212133546
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 248-787561 (2023-12-22)

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