Das durch Leistungen des Gebäudemanagements zu betreibende Objekt-Portfolio besteht aus 51 Kindertagesstätten. Der Objektbestand des hier ausgeschriebenen Portfolios spiegelt den gesamten Gebäudebestand des Auftraggebers durch seine Heterogenität wieder. Dies bezieht sich auch auf den Anlagenbestand. Im Sinne der Sourcing-Strategie des Auftraggebers sollen nachfolgende Dienstleistungen als Fremdleistungen erbracht und ausgeschrieben werden:
• Technische Gebäudemanagement (TGM), inkl. Haushilfsdienste und Energiemanagement
• Sicherheitsdienste
• Grün- und Graupflege (inkl. Pflege des Baumkatasters und Wartung/Prüfung der Spielgeräte), Winterdienst (inkl. Streu- und Räumdienst)
Alle Services zur Leistungserbringung werden durch das auftraggeberseitige Team FM verantwortet und gesteuert. Diese berichtet direkt an die Leitung der Bauabteilung auf Seiten des Auftraggebers. Ziel des Auftraggebers in den gegenständlichen Kindertagesstätten ist es, die technische Funktion und Verfügbarkeit der Gebäude und deren Anlagen kontinuierlich und nachhaltig sicherzustellen. Darüber hinaus sollen effektive Nutzung sowie maximale Kostentransparenz und Kostenoptimierung gewährleistet werden.
Die Leistungsbeschreibung definiert für die o.g. Leistungsinhalte Qualität und Quantität des jeweiligen Leistungsbildes. Sie dient somit als Beschreibung der fachlichen und inhaltlichen Anforderungen. Mit dem Dokument sollen die Anforderungen mit allen wesentlichen Prozessen und durchzuführenden Tätigkeiten für die potenziellen Auftragnehmer transparent dargestellt werden.
Die 51 Kitas wurden in drei Cluster eingeteilt, jedes Cluster ist einem Los zugeordnet. Innerhalb eines Loses sollen alle Leistungsbereiche durch einen Anbieter bearbeitet werden. Durch eine clusterweise Vergabe für das Objektportfolio verfolgt der Auftraggeber das Ziel, wichtige Erkenntnisse bei Leistungsbündelung, Leistungssteuerung und Leistungsdokumentation zu erhalten. Diese Erfahrungen sollen im Anschluss an die hier formulierte, geplante Vertragslaufzeit (je Los 2 Jahre mit optionaler Verlängerung um 1 Jahr) in die Vergabe von Dienstleistungen für das Gesamtportfolio von ca. 200 Objekten münden. Die in einem Los abgefragten Leistungsinhalte (• Technische Gebäudemanagement (TGM), inkl. Haushilfsdienste und Energiemanagement
• Sicherheitsdienste
• Grün- und Graupflege (inkl. Pflege des Baumkatasters und Wartung/Prüfung der Spielgeräte), Winterdienst (inkl. Streu- und Räumdienst))müssen von den Bietern alle angeboten werden. Eine Einzelvergabe der Leistungsinhalte innerhalb eines Clusters ist nicht möglich.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-09-29.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: FM-Dienstleisterausschreibung
20230929
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien📦
Kurze Beschreibung:
“Das durch Leistungen des Gebäudemanagements zu betreibende Objekt-Portfolio besteht aus 51 Kindertagesstätten. Der Objektbestand des hier ausgeschriebenen...”
Kurze Beschreibung
Das durch Leistungen des Gebäudemanagements zu betreibende Objekt-Portfolio besteht aus 51 Kindertagesstätten. Der Objektbestand des hier ausgeschriebenen Portfolios spiegelt den gesamten Gebäudebestand des Auftraggebers durch seine Heterogenität wieder. Dies bezieht sich auch auf den Anlagenbestand. Im Sinne der Sourcing-Strategie des Auftraggebers sollen nachfolgende Dienstleistungen als Fremdleistungen erbracht und ausgeschrieben werden:
• Technische Gebäudemanagement (TGM), inkl. Haushilfsdienste und Energiemanagement
• Sicherheitsdienste
• Grün- und Graupflege (inkl. Pflege des Baumkatasters und Wartung/Prüfung der Spielgeräte), Winterdienst (inkl. Streu- und Räumdienst)
Alle Services zur Leistungserbringung werden durch das auftraggeberseitige Team FM verantwortet und gesteuert. Diese berichtet direkt an die Leitung der Bauabteilung auf Seiten des Auftraggebers. Ziel des Auftraggebers in den gegenständlichen Kindertagesstätten ist es, die technische Funktion und Verfügbarkeit der Gebäude und deren Anlagen kontinuierlich und nachhaltig sicherzustellen. Darüber hinaus sollen effektive Nutzung sowie maximale Kostentransparenz und Kostenoptimierung gewährleistet werden.
Die Leistungsbeschreibung definiert für die o.g. Leistungsinhalte Qualität und Quantität des jeweiligen Leistungsbildes. Sie dient somit als Beschreibung der fachlichen und inhaltlichen Anforderungen. Mit dem Dokument sollen die Anforderungen mit allen wesentlichen Prozessen und durchzuführenden Tätigkeiten für die potenziellen Auftragnehmer transparent dargestellt werden.
Die 51 Kitas wurden in drei Cluster eingeteilt, jedes Cluster ist einem Los zugeordnet. Innerhalb eines Loses sollen alle Leistungsbereiche durch einen Anbieter bearbeitet werden. Durch eine clusterweise Vergabe für das Objektportfolio verfolgt der Auftraggeber das Ziel, wichtige Erkenntnisse bei Leistungsbündelung, Leistungssteuerung und Leistungsdokumentation zu erhalten. Diese Erfahrungen sollen im Anschluss an die hier formulierte, geplante Vertragslaufzeit (je Los 2 Jahre mit optionaler Verlängerung um 1 Jahr) in die Vergabe von Dienstleistungen für das Gesamtportfolio von ca. 200 Objekten münden. Die in einem Los abgefragten Leistungsinhalte (• Technische Gebäudemanagement (TGM), inkl. Haushilfsdienste und Energiemanagement
• Sicherheitsdienste
• Grün- und Graupflege (inkl. Pflege des Baumkatasters und Wartung/Prüfung der Spielgeräte), Winterdienst (inkl. Streu- und Räumdienst))müssen von den Bietern alle angeboten werden. Eine Einzelvergabe der Leistungsinhalte innerhalb eines Clusters ist nicht möglich.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 4 000 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Cluster 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für gewerbliche Immobilien📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Sinne der Sourcing-Strategie des Auftraggebers sollen nachfolgende Dienstleistungen als Fremdleistungen erbracht und ausgeschrieben werden:
• Technische...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Sinne der Sourcing-Strategie des Auftraggebers sollen nachfolgende Dienstleistungen als Fremdleistungen erbracht und ausgeschrieben werden:
• Technische Gebäudemanagement (TGM), inkl. Haushilfsdienste und Energiemanagement
• Sicherheitsdienste
• Grün- und Graupflege (inkl. Pflege des Baumkatasters und Wartung/Prüfung der Spielgeräte), Winterdienst (inkl. Streu- und Räumdienst)
Dabei ist das auszuschreibende Portfolio von 51 Kitas in drei Lose aufgeteilt.
Los 1: 14 Kitas (Cluster 1, siehe Preisblätter),
Los 2: 17 Kitas (Cluster 2, siehe Preisblätter),
Los 3: 20 Kitas (Cluster 3, siehe Preisblätter)
Durch den Auftragnehmer sind in einem Los alle Leistungen anzubieten, so dass pro Los alle Leistungen an einen Auftragnehmer vergeben werden. Die Auftragsvergabe erfolgt pro Los. Ein Auftragnehmer kann den Zuschlag nur für ein Los bekommen.
Alle Services zur Leistungserbringung werden durch das auftraggeberseitige Team FM (siehe Abbildung 4, Z 42) verantwortet und gesteuert. Diese berichtet direkt an die Leitung der Bauabteilung auf Seiten des Auftraggebers.
Kitas in Los 1
Am Lohsepark 10
Baumacker 8
Bengelsdorfstraße 7
Dahlemer Ring 3
Greifswalder Straße 38
Jenfelder Allee 49
Kohlhöfen 22
Lohkampstraße 41
Marckmannstraße 100
Poppenbütteler Weg 184
Rahlstedter Bahnhofstraße 43
Spitzbergenweg 40
Swebengrund 10
Tonndorfer Schulstraße 9
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 300 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: es ist eine Verlängerungsoption um 1 Jahr mit ausgeschrieben
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Cluster 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Sinne der Sourcing-Strategie des Auftraggebers sollen nachfolgende Dienstleistungen als Fremdleistungen erbracht und ausgeschrieben werden:
• Technische...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Sinne der Sourcing-Strategie des Auftraggebers sollen nachfolgende Dienstleistungen als Fremdleistungen erbracht und ausgeschrieben werden:
• Technische Gebäudemanagement (TGM), inkl. Haushilfsdienste und Energiemanagement
• Sicherheitsdienste
• Grün- und Graupflege (inkl. Pflege des Baumkatasters und Wartung/Prüfung der Spielgeräte), Winterdienst (inkl. Streu- und Räumdienst)
Dabei ist das auszuschreibende Portfolio von 51 Kitas in drei Lose aufgeteilt.
Kitas in Los 2
Armbruststraße 23
Bekassinenau 126
Bekkamp 60
Brahmsallee 38 - 44
Denksteinweg 41
Emilienstraße 71
Försterweg 51
Großlohering 14
Heuorts Land 1
Hummelsbüttler Hauptstraße 105
Jugendstraße 19
Markusstraße 10
Rabenhorst 11
Rodenbeker Straße 28
Schweidnitzer Straße 32
Stadtbahnstraße 8
Uffelnsweg 1
Los 1: 14 Kitas (Cluster 1, siehe Preisblätter),
Los 2: 17 Kitas (Cluster 2, siehe Preisblätter),
Los 3: 20 Kitas (Cluster 3, siehe Preisblätter)
Durch den Auftragnehmer sind in einem Los alle Leistungen anzubieten, so dass pro Los alle Leistungen an einen Auftragnehmer vergeben werden. Die Auftragsvergabe erfolgt pro Los. Ein Auftragnehmer kann den Zuschlag nur für ein Los bekommen.
Alle Services zur Leistungserbringung werden durch das auftraggeberseitige Team FM (siehe Abbildung 4, Z 42) verantwortet und gesteuert. Diese berichtet direkt an die Leitung der Bauabteilung auf Seiten des Auftraggebers.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 300 000 💰
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Cluster 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Sinne der Sourcing-Strategie des Auftraggebers sollen nachfolgende Dienstleistungen als Fremdleistungen erbracht und ausgeschrieben werden:
• Technische...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Sinne der Sourcing-Strategie des Auftraggebers sollen nachfolgende Dienstleistungen als Fremdleistungen erbracht und ausgeschrieben werden:
• Technische Gebäudemanagement (TGM), inkl. Haushilfsdienste und Energiemanagement
• Sicherheitsdienste
• Grün- und Graupflege (inkl. Pflege des Baumkatasters und Wartung/Prüfung der Spielgeräte), Winterdienst (inkl. Streu- und Räumdienst)
Dabei ist das auszuschreibende Portfolio von 51 Kitas in drei Lose aufgeteilt.
Los 1: 14 Kitas (Cluster 1, siehe Preisblätter),
Los 2: 17 Kitas (Cluster 2, siehe Preisblätter),
Los 3: 20 Kitas (Cluster 3, siehe Preisblätter)
Durch den Auftragnehmer sind in einem Los alle Leistungen anzubieten, so dass pro Los alle Leistungen an einen Auftragnehmer vergeben werden. Die Auftragsvergabe erfolgt pro Los. Ein Auftragnehmer kann den Zuschlag nur für ein Los bekommen.
Alle Services zur Leistungserbringung werden durch das auftraggeberseitige Team FM (siehe Abbildung 4, Z 42) verantwortet und gesteuert. Diese berichtet direkt an die Leitung der Bauabteilung auf Seiten des Auftraggebers.
Kitas in Los 3
Ahrensburger Weg 20
Alsterredder 28 A
Bekkamp 52
Feldbrunnenstraße 66
Flora-Neumann-Straße 3
Försterweg 6
Müggenkampstraße 61
Grunewaldstraße 78a
Kaiser-Friedrich-Ufer 5
Karolinenstraße 35
Küperstieg 20
Monetastraße 2
Müggenkampstraße 71
Neue Rabenstraße 3
Oldenburger Straße 74
Reemstückenkamp 5
Steglitzer Straße 10
Tegelweg 102
Tornquiststraße 19 C
Tornquiststraße 60
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 300 000 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-01
15:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-11-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2024-01-31 📅