Forschungsdatenplattform

Universität Bielefeld

Der Auftraggeber beschafft Leistungen der Konzeption und Implementierung einer standort- und rechtsträgerübergreifenden Forschungsdatenplattform basierend auf Standardsoftware und projektspezifischer Entwicklungs- und Integrationsleistungen. Das System soll am Universitätsklinikum OWL der Universität Bielefeld eingesetzt werden, welches in einem Kooperationsmodell zwischen der Universität Bielefeld und vier Krankenhausträgern betrieben wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-12.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-12 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 799-2023-02
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber beschafft Leistungen der Konzeption und Implementierung einer standort- und rechtsträgerübergreifenden Forschungsdatenplattform basierend auf Standardsoftware und projektspezifischer Entwicklungs- und Integrationsleistungen. Das System soll am Universitätsklinikum OWL der Universität Bielefeld eingesetzt werden, welches in einem Kooperationsmodell zwischen der Universität Bielefeld und vier Krankenhausträgern betrieben wird.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Bielefeld
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Postleitzahl: 33615
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-bielefeld.de/ 🌏
E-Mail: tim.kiel@uni-bielefeld.de 📧
Fax: +49 5211064079 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYWTW9BLA1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYWTW9BLA1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 075-225013
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYWTW9BLA1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen der Implementierung ergeben sich besondere Herausforderungen daraus, dass standort- und rechtsträgerübergreifend geforscht werden soll. Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage "Leistungsbeschreibung" die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Zum Bekanntmachungszeitpunkt ist geplant, dass das Gesamtsystem die Komponenten "Datenintegrationszentrum" (DIZ) und "Clinical Trial Management System" (CTMS) beinhaltet.
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Nach der Implementierung werden langfristige Leistungen der Softwarepflege und des Supports benötigt. Weiterhin werden Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Gesamtsystem auf Abruf benötigt.
Der Auftraggeber schätzt den Auftragswert über die volle Vertragslaufzeit auf mehrere Millionen EUR.
Einzelheiten ergeben sich aus den vertraglichen Unterlagen und insbesondere aus der Anlage "Leistungsbeschreibung".
Dauer: 120 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität Bielefeld Universitätsstraße 25 33615 Bielefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Anlage Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Anlage Eigenerklärung MiLoG
Anlage Eigenerklärung Sanktionen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Es ist die ausgefüllte Anlage "Referenzen" einzureichen. Darin sind drei Referenzaufträge nachzuweisen.
Mindeststandards:
a) Für jeden Referenzauftrag bestehen die folgenden Mindestanforderungen:
- Der Auftraggeber des Referenzauftrags muss eine Hochschule, öffentlich finanzierte Forschungseinrichtung oder ein Universitätsklinikum sein; und
- Gegenstand des Referenzauftrags muss die Erstellung eines integrierten IT-Systems mit den folgenden Funktionen sein: Klinische Datenintegrationsplattform zur Gewinnung medizinischer Daten für die Forschung; und
- das auftragsgegenständliche IT-System muss bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge mindestens über einen Zeitraum von 12 Monaten produktiv genutzt worden sein; und
- der Gesamtauftragswert in diesem Referenzauftrag muss mindestens EUR 300.000,00 zzgl. Umsatzsteuer betragen. Gesamtauftragswert in diesem Sinne ist die Summe der Vergütung für sämtliche Leistungen, die in diesem Referenzauftrag zu erbringen sind, einschließlich möglicher Support- und Pflegeverträge etc.; und
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- der Leistungsbeginn im Referenzauftrag darf bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht länger als 10 Jahre zurückliegen.
b) Mindestens einer der Referenzaufträge muss darüber hinaus die folgenden Mindestanforderungen einhalten:
- Der Referenzauftraggeber muss seinen Sitz in Deutschland haben; und
- das auftragsgegenständliche IT-System muss bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge produktiv genutzt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Siehe Anlage "Auswahlkriterium", die Bestandteil der Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb ist.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-05-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYWTW9BLA1/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag
vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2023/S 075-225013 (2023-04-12)
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