Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Stadt Meerbusch - Der Bürgermeister -

Lieferung von PC-Druckern und multifunktionalen Geräten (optionales Kopieren, Drucken, Scannen, G3-Faxen), Lieferung zugehöriger Verbrauchsmaterialien ohne Papier, Bedienungs- und Administrationssoftware und Dienstleistungen für Wartung, Reparatur, Service sowie für Softwareinstallationen und deren Pflege (Los 1: Geräte, Software und Dienstleistungen für die Bereiche Verwaltung und Schulen, Los 2: Geräte, Software und Dienstleistungen für die Hausdruckerei). Die Ausschreibung erfolgt in 2 Losen: Los 1 - Geräte, Software und Dienstleistungen für die Bereiche Verwaltung und Schulen: — 35 Drucker und 98 Multifunktionsgeräte, — Alle Geräte aus Los 1 sind in 8 Geräteklassen unterteilt, für jede Geräteklasse ist ein Modelltyp anzugeben und das entsprechende Geräteklassendatenblatt ist auszufüllen, — Ausstattungsoptionen für jedes einzelne Gerät sind dem Geräteklassendatenblatt beigefügt. Los 2 - Geräte, Software und Dienstleistungen für die Hausdruckerei: — 1 Multifunktionsgerät und 1 externer Broschürenfinisher, — Für das Multifunktionsgerät und dem externen Broschürenfinisher ist ein Modelltyp anzugeben und das entsprechende (dem Leistungsverzeichnis beigefügte) Geräteklassendatenblatt 9 ist auszufüllen, — Ausstattungsoptionen für beide Geräte sind dem Geräteklassendatenblatt 9 und der "Anlage Einzelgeräteliste Standortvorgabe" beigefügt (im Leistungsverzeichnis enthalten). Je Los sind nur Geräte eines Herstellers zugelassen (Ausnahme sind optionale Finisher zu einem System). Sollte der Bewerber beide Lose anbieten, besteht die Möglichkeit, ein separates Preisgefüge anzugeben. Im Falle des Zuschlags für beide Lose an einen Bewerber ist diese zusätzliche Preisangabe Vertragsgegenstand. Die Anmietung der Geräte erfolgt auf der Grundlage eines Einheitspreises Seite Druck, Kopie oder ankommendes Fax, getrennt nach Farbe und schwarzweiß. Dies bezieht sich sowohl auf DIN-A4 Seiten als auch auf DIN-A3 Seiten. Abgehende Faxe oder Scans ohne Druck erfolgen ohne Berechnung. Der Einheitspreis beinhaltet folgende Leistungen: — Hardware- und Softwaregestellung nach dieser Ausschreibung, — Urheberrechtsabgabe, — Lieferung und Aufbau der Geräte und Abbau und Abholung ab Aufstellort bei Vertragsende, — nach Abbau der Geräte müssen Daten unwiderruflich von der Festplatte gelöscht werden, — Grundeinstellung der Geräte gemäß einem von der Stadt Meerbusch erstellten Pflichtenheft, — Unterstützung bei der Einbindung in das Netzwerk, — Ersatz- und Verschleißteile jeglicher Art, — sämtliche Verbrauchsmaterialien wie Toner, Trommel, Heftklammern etc., jedoch ohne Papier, — alle Reparaturen und Wartungsarbeiten, — Technikerlöhne, — Kilometer-Pauschalen, — Ersatz von irreparablen Geräten bzw. dauerhaft störanfälligen Geräten durch technisch gleichwertige Geräte innerhalb von 2 Werktagen, — technische Beratung und Unterstützung bei Problemen mit Hardware/Software in der Netzwerkumgebung der Stadtverwaltung, — Installation von gerätespezifischer Software, — Lieferung und Installation von Softwareupdates zu der in dieser Ausschreibung gelieferten Software nach vorheriger Absprache mit dem Auftraggeber, — Einweisung in die Grundfunktionen der Geräte (Kopieren, Drucken, Scannen, Faxen) am jeweiligen Aufstellort, — Inhouseschulung für Mitarbeiter der Hausdruckerei und Geräteadministratoren, — pro Quartal 1 Dienstleistungstag (8 Stunden) für die Schulung / Betreuung / Einsatz Hausdruckreianwendung, — Erarbeiten von Lösungsvorschlägen für wiederkehrende Druckjobs in der Hausdruckerei. Die Einheitspreise gelten als Basispreise. Für Überschreitungen der unter Punkt II.2.1) genannten Druckvolumina ist ein Folgepreis festzulegen. Die Abrechnung erfolgt für die Geräte des Systemparks aufgrund des Gesamtvolumens aller Geräte je Los (Poolvertrag). Bei einem Angebot für beide Lose ist zusätzlich ein Einheitspreis für das Gesamtvolumen anzugeben.

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2010-09-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2010-07-02.

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